文秘技師考核培訓(xùn)資料習(xí)題答案

1、精品資料第一章緒論1 .文秘資料員工作的性質(zhì)服務(wù)性、輔助性、機(jī)要性、群眾性、綜合性2 .如何處理經(jīng)常性與突發(fā)性工作的關(guān)系一是善于“轉(zhuǎn)”，一旦突發(fā)性工作來臨，就要有充分的思想和心理準(zhǔn)備，自如工作，結(jié)束后，又要有條不紊地抓經(jīng) 常性工作。二是善于“變”，膽識兼?zhèn)?，隨機(jī)應(yīng)變?nèi)巧朴凇敖y(tǒng)”，統(tǒng)籌兼顧、全面安排，不能顧此失彼。3 .“三個服務(wù)”和“四個轉(zhuǎn)變”，其內(nèi)容是什么為直接領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為相關(guān)的各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)為人民群眾服務(wù)從偏重于簡單的辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策從單純地收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息從單純老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵭锌茖W(xué)化管理從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱幹鲃臃?wù)4 .文秘資料員如何提高自己的 文字表達(dá)

2、能力和口語表達(dá) 能力一是要做到條理分明、表達(dá)準(zhǔn)確二是要應(yīng)對迅速、自如。三是說話得體 四是口齒清楚。5 .結(jié)合實際，簡要談?wù)勎拿刭Y料員的 素質(zhì)要求有那幾個方 面職業(yè)道德：忠于職守、廉潔奉公、嚴(yán)守機(jī)密、平等待人、甘當(dāng)配角；政治素質(zhì)：政治上堅定、思想上敏銳、忠誠積極、實事求是、遵紀(jì)守法；作風(fēng)素養(yǎng)：聯(lián)系群眾、開拓進(jìn)取、勤奮工作、講求效率；知識素養(yǎng)：較深厚的理論基礎(chǔ)、較高的政策水平、扎實的基礎(chǔ)知識、精湛的專業(yè)知識、廣博的社會常識；技能素養(yǎng)：較強(qiáng)的寫作能力、 較好的口頭表達(dá)能力、 較高 的出謀劃策的能力、干練的辦事能力、一定地組織管理能 力。第二章公文寫作1 .行政機(jī)關(guān)公文，是具有特定效力和規(guī)范體式的文書

3、。2 .我國行政機(jī)關(guān)公文有 13種3 .發(fā)文字號有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年號和發(fā)文順序號組成。4 .公文主題部分包括 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、附注等。5 .公文主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下空一行。6 .公文成文日期的書寫位置是右空四字。7 .通報分表彰性通報、批評性通報 、情況通報。8 .報告事項中不能夾帶請示事項。9 .以下有關(guān)“請示”說法 錯的：可同時請示多件事，但不能超過三件。10 .“任免通知”屬于通知-正確的11 .公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可回行 -正確的12 .制發(fā)公文的目的和要求，一般由 行文對象及行文內(nèi)容 確定的。13 .公文簽發(fā)說法正確-“報告”必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名14

4、.不適宜用函-北京市人民政府就 xx發(fā)電廠建設(shè)問 題向國家計委申請15 .秘級和保密期限-3號黑體、右上角第一行。16 .聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)在前的機(jī)關(guān)是 主辦機(jī)關(guān)。17 .向非同一組織系統(tǒng)的任何機(jī)關(guān)發(fā)送的文件屬于平行文。18 .綜合性總結(jié)報告的正文開頭通常采用的方法是-概述基本情況.19 .某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知，抄報于該縣政府辦公室。r分析1正確。根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)處理辦法有關(guān) 規(guī)定，向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報上級機(jī)關(guān)，目的是為了讓上級了解情況，避免出現(xiàn)工作中的被動情況。20 . x市x區(qū)區(qū) 屬圖書館 為辦好圖書事業(yè)，滿足該區(qū)群眾 讀書的要求，特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費，并將該請

5、示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。r分析1錯誤。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請示事項有關(guān)的 單位?！叭耸戮?、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費無關(guān)，不應(yīng)將該請示抄送給他們。21 .某縣農(nóng)林局寫例行報告，一向縣政府匯報 1995年全 年工作，二在報告中請示了1996年增建農(nóng)機(jī)站的事項，建建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費用。r分析1錯誤。報告中不能夾帶請示，且公文應(yīng)“一文一事”22 . x市x區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就明年需增加教育經(jīng)費一事，特向兩個上級機(jī)關(guān)請示。r分析1錯誤。請示只能夠有一個主送機(jī)關(guān)；若是雙 重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請示，另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄

6、報機(jī)關(guān)。23 .某部關(guān)于幾起重大火災(zāi)事故的 -通報國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的-通知某大學(xué)關(guān)于報送某省教育廳今年招生工作的-報告某省財政廳關(guān)于同意某大學(xué)新建教學(xué)樓的-函某研究所關(guān)于要求改變撥款待遇的-請示24 .xx大學(xué)就某xx系學(xué)生xxx擅離學(xué)校，違反學(xué)校紀(jì) 律，給予警告處分一事發(fā)出文件，使全校師生周知。標(biāo)題一xx大學(xué)關(guān)于xx系學(xué)生xxx擅自離校的處分決 ao25 .某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院可編輯修改精品資料調(diào)整紡織品價格的規(guī)定，以便保持市場的穩(wěn)定。標(biāo)題一某省人民政府關(guān)于貫徹執(zhí)行國務(wù)院調(diào)整紡織品價 格的規(guī)定的通知。26 .某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費

7、，特向該縣財 政局制發(fā)文件。標(biāo)題一某縣工業(yè)局關(guān)于申請購置防暑設(shè)備經(jīng)費的函。27 .某省財政廳對省弄農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備 的來文制發(fā)復(fù)文，批準(zhǔn)對方的請求。標(biāo)題一某省財政廳關(guān)于同意省農(nóng)業(yè)廳申請購置辦公設(shè)備 經(jīng)費的函。28 .國家某局就當(dāng)前農(nóng)業(yè)基層土地管理人員隊伍的現(xiàn)狀 和存在的問題向國務(wù)院行文匯報，并對如何進(jìn)一步加強(qiáng)這 支隊伍的建設(shè)提出了具體的建議。標(biāo)題一國家某局關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村基層土地管理人員隊伍的 意見。29 . xx大學(xué)為了整頓學(xué)校的教學(xué)秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定，要求全校師生周知并遵守。標(biāo)題一xx大學(xué)關(guān)于整頓學(xué)校的教學(xué)秩序的條例.30 .關(guān)于報送二00五年下半年工作計劃“報送二00五年下

8、半年工作計劃”是事由，根據(jù)這 份公文的內(nèi)容，應(yīng)該是一份上行公文，文種應(yīng)該是報告。 可以修改為：某某某關(guān)于報送二 00五年下半年工作計 劃的報告31關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)從公文內(nèi)容看，應(yīng)該使用下行文中的“通知”行文，關(guān)于精神文明單位十項達(dá)標(biāo)評比標(biāo)準(zhǔn)可以作為“通知” 的“附件”處理。標(biāo)題中同時存在標(biāo)點符號的錯誤?？梢?修改為：某某關(guān)于開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動 的通知；若活動已經(jīng)開展，又可以修改為：某某關(guān)于印 發(fā)開展評比精神文明單位十項達(dá)標(biāo)活動評比標(biāo)準(zhǔn)的通 知。32 .某某省交通基建管理局關(guān)于申請審批高等級公路水 泥混凝土路面接縫技術(shù)研究可行性報告的函這份公文是寫給上級機(jī)關(guān)的，應(yīng)該

9、使用請示，而不應(yīng) 該使用函，可以修改為：某某省交通基建管理局關(guān)于要 求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術(shù)可行性研究 報告的請示33 .國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森 林采伐限額審核意見的報告這是一份轉(zhuǎn)發(fā)性的通知，被轉(zhuǎn)發(fā)的是一份“報告”，應(yīng)該在報告后面加上“通知”這一文種名稱，也可以去掉 “報告”，將“的”移至意見前，讓意見直接充當(dāng)被轉(zhuǎn)發(fā) 文件的文種?？梢孕薷臑椋簢鴦?wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、 自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核意見的報告的通知 或國務(wù)院批轉(zhuǎn)林業(yè)部關(guān)于各省、自治區(qū)、直轄市年森林采伐限額審核的意見的通知34 .關(guān)于呈報石油化工廠土建增設(shè)附屬工程的請示報告請示和報告兩個文種

10、不能混用，這樣使上級機(jī)關(guān)不便 于處理，有時甚至貽誤工作?？梢孕薷臑椋宏P(guān)于石油化工廠增加土建附屬工程項目的請示 35.某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會關(guān)于不準(zhǔn) 干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應(yīng)屆畢業(yè) 生分配工作的幾點意見這個標(biāo)題長達(dá)57個字，從事由概括準(zhǔn)確、清楚的角 度，可以修 改為：某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)委某某號 通報精神搞好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見或某某大學(xué)關(guān)于認(rèn)真做好應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的意見。36 .某縣人民政府關(guān)于糧食問題的請示這個標(biāo)題沒有說清請示的具體事項是什么，“糧食問題”是什么問題呢？是價格、收購、供應(yīng)，還是調(diào)運、儲 備呢？從標(biāo)題上不能知道真正意圖，其關(guān)鍵問題是中心

11、詞“問題”沒有限制，比較含混，造成事由籠統(tǒng)，詞不達(dá)意。 可以修改為：某縣人民政府關(guān)于糧食收購和儲備有關(guān)問 題的請不。將下面通訊改寫為通報 5.將下面通訊改寫為通報 共青團(tuán)全國鐵道委員會文件x x 1998 x x 1998x 號關(guān)于表彰李堅同學(xué)舍己救人、英勇獻(xiàn)身的通報各所屬單位：李堅同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生，剛滿14周歲。1998 年5月2日，星期天，李堅和另外四名小朋友 在河邊玩耍，忽然張昆同學(xué)不慎落入水中，李堅當(dāng)即跳下 水去營 救，張昆得救了，而李堅卻獻(xiàn)出了年輕的生命。根據(jù)李堅的英雄事跡，共青團(tuán)四川省委決定，授予李堅為“優(yōu)秀少先隊員”并根據(jù)他生前要求，追認(rèn)他為共青團(tuán)員，同時號召全國鐵路系統(tǒng)和

12、省內(nèi)各地的小朋友向 李堅同學(xué)學(xué)習(xí)，做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。（印章）印章） 一九九八年五月二十八日第三章：行政事務(wù)文書寫作1. 同是計劃，往往選用不同的名稱，這是因為內(nèi)容的差別 決定的2. 制定計劃要在深入細(xì)致調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行，確定的目標(biāo)、措施應(yīng)該是經(jīng)過努力就能做到的，因此，計劃應(yīng)具有可行性。 可編輯修改精品資料3. “凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”講的是計劃 的作用4. 集體或個人對一定時期內(nèi)的任務(wù)預(yù)先設(shè)想、 部署、 安排的一種應(yīng)用問題是計劃5. 從擬寫格式來講， 生產(chǎn)、 經(jīng)營計劃多采用 表格與條文結(jié)合的形式6. 計劃個人的署名，應(yīng)寫在正文右下方7. 計劃正文包括前言、 主體和結(jié)尾

13、， 其中主體部分要寫清的內(nèi)容的是計劃的 任務(wù)、目標(biāo)、措施、步驟8. 下面那一要素不是 計劃必須具備的 - 范圍9. 總結(jié)的寫作一般是使用 第一人稱 。10. 不屬于總結(jié)標(biāo)題的- 中學(xué)生的昨天、今天和明天11. 總結(jié)是計劃執(zhí)行的結(jié)果12. 挖掘內(nèi)部潛力，實現(xiàn)扭虧為盈 = 文章式標(biāo)題源頭防范，標(biāo)本兼治，我省糾風(fēng)工作取得階段性成效正副雙標(biāo)題省教育廳關(guān)于教師資格認(rèn)定工作的總結(jié) 公文式13. 規(guī)范性文書有章程、條例、規(guī)定、辦法14. 簡報期號的左下方是編發(fā)單位名稱。15. 報核是簡報的主體部分 ，由標(biāo)題和正文組成。16. 一般來說，規(guī)劃是帶有全局性的、長遠(yuǎn)性的和方向性的計劃。v17. 計劃主要是靠制定者

14、獨立思考、發(fā)揮想象、反復(fù)推敲制定出來的 x18. 計劃的主體內(nèi)容概括起來是做什么、怎么做、要做到什么程度。-v19. 綜合總結(jié)是對某一階段各項工作的全面回顧、分析和評彳-v20. xx 省煤炭廳 2010 年度工作總結(jié)是一個專題總結(jié)的標(biāo)題 x21. 專題經(jīng)驗總結(jié)的內(nèi)容一般不包括存在的問題或教訓(xùn)22. 每一期的簡報都一定要加上編者按語或內(nèi)容提要 x23. 一份簡報的報核部分只能刊發(fā)一篇文章 x24. 修改后 正確的xx 縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展五年 規(guī)劃二 00 九年至二 0 一 0 年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)計劃xx 大學(xué)二 000 年招生工作 計劃xx 公司關(guān)于第一季度銷售方案第四章 經(jīng)濟(jì)文書寫作1.

15、合同書只要經(jīng)當(dāng)事人各方簽訂都具有法律效力 2. 合同書的標(biāo)題一般由合同性質(zhì)和文種構(gòu)成-v3. 合同書正文的基本內(nèi)容就是對當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的約定 x4. 合同書對各方履約的時間、 地點、 方式都應(yīng)有詳細(xì)具體的約定。v5. 合同書沒有違約責(zé)任條款也不會影響當(dāng)事人維護(hù)自己合法權(quán)益的結(jié)果 x6. 合同書尾部應(yīng)當(dāng)有當(dāng)事人的簽名、 印章和與履行合同有關(guān)的當(dāng)事人信息-v7. 意向書一經(jīng)簽訂也和合同書一樣具備法律效力 x8. 合同書的時效性比意向書長-v9. 招標(biāo)邀請書不必寫明邀請單位的稱謂-,10. 投標(biāo)文書應(yīng)具有公開性和競爭性特點 - x11. 合同約定履行標(biāo)的的一方有權(quán)從對方獲得價酬，這體現(xiàn)了訂立合同的

16、公平原則12. 訂立合同最典型的形式是合同書13. 合同書約定的基本內(nèi)容是當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)、當(dāng)事人的基本信息14. 合同書約定的核心內(nèi)容是標(biāo)的與價酬、數(shù)量與質(zhì)量、履約的地間地點、違約責(zé)任15. 在合同書的首部和尾部中可以省略的要素是 簽約地點16. 只約定經(jīng)濟(jì)合作的目的、項目、方式、沒有具體細(xì)節(jié)的契約文書，其性質(zhì)為 意向書17. 意向書是簽訂正式合同的 基礎(chǔ)和依據(jù)18. 可行性研究報告的正文通常包括概述、 論證 、結(jié)論、附件四個部分。第五章 宣傳文書寫作1. 消息的“ 5 個 w ”代表的是什么意思何時、何地、何人、何事、何故2. 分析公示與通知的區(qū)別一、通知是公文；公示是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單

17、位、社會團(tuán)體等事先預(yù)告群眾周知，二、通知是已經(jīng)決定的事情；公示內(nèi)容沒有決定，需要征求群眾意見三、 通知不需要監(jiān)督， 屬于告知， 必須堅決貫徹執(zhí)行；公示需標(biāo)明接受監(jiān)督的電話、 地點、 時間等， 接受群眾監(jiān)督意見。第六章 文書工作1. 公文草稿在簽發(fā)之前進(jìn)行的全面核查與修正的活動稱為- 審核2. 文稿審核是文稿（ 繕印 ）前的最后一道文字工序。3. 校對屬于發(fā)文處理程序中（ 繕印 ）環(huán)節(jié)的重要步驟，4. 所謂承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示（ 具體處理文件）的工作5. 催辦是對文件辦理情況的（ 督促檢查 ）6. 不屬 于文書處理的是 文書組織7. 發(fā)文處理程序中的審核是指對草擬的文稿進(jìn)行 審查8. 屬

18、于發(fā)文處理程序的是 a 簽發(fā)、 b 、封發(fā)、 c 用可編輯修改印9. 文書登記的形式中包括 a 簿式登記、 b 卡片式登記10. 文書處理包括 a 收文處理、 b 發(fā)文處理11. 屬于收文處理環(huán)節(jié)的是a、擬辦c、催辦12. 屬于發(fā)文處理環(huán)節(jié)的是 b 、審核d 、簽發(fā)13. 催辦的方?有一a、電話催辦c、發(fā)函催辦14. 文書承辦工作的內(nèi)容包括一c、撰文答復(fù)d、辦理具體事宜15. 文稿審核中發(fā)現(xiàn)的（）可以直接修改a 、錯字b 、漏字c、不對的符號 d、不對的標(biāo)點16. 文書工作的基本要求有哪些準(zhǔn)確、周密、確保質(zhì)量及時、迅速、注重時效精簡、求實、注重效用安全、可靠、確保國家機(jī)密、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、加強(qiáng)統(tǒng)一

19、管理17. 文書處理應(yīng)遵循的基本原則是實事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、 安全保密18. 按照收、發(fā)問處理程序，結(jié)合自身工作實際自行設(shè)計收、發(fā)文處理程序圖收文：簽收登記初審擬辦、批辦、承辦傳閱催辦查辦答復(fù)注辦、歸檔發(fā)文：醞釀擬稿-審核和登記-簽發(fā)-復(fù)核-繕印-校對-用印或簽署-登記分發(fā)-裝封-發(fā)送傳遞19. 文書歸檔新規(guī)則是整理單位，以“件”取代“卷”保管單位，以“案盒”取代“案卷”分類方式，以“年度、機(jī)構(gòu)（問題） 、保管期限”取代“六個特征”鑒定：甄別各種檔案的價值， 挑選各種有價值的檔案， 并根據(jù)檔案對今后各方面可能起的作用，確定其保管期限，把已失去價值的檔案剔除銷毀。內(nèi)容： 檔案收集、檔案整

20、理、檔案的鑒定、檔案的提供利用、檔案的保管。第八章辦公室事務(wù)管理1. 接電話的行為，不適宜的是 應(yīng)隨時使用手機(jī)在飛機(jī)上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系。2. 接打電話是不正確的 受到通話對方極大的責(zé)難， 應(yīng)針鋒相對回?fù)簟?. 文員在接打電話時， 正確的做法是 在電話機(jī)旁隨時放著電話記錄單和筆，一有留言就能立即記錄下來。4. 文員應(yīng)遵守的電話禮儀， 那個不適宜 打出電話， 而對方無人接聽，等鈴聲響了二、三下可掛電話。5. 哪標(biāo)準(zhǔn)不是文員分揀郵件應(yīng)遵守的 按私人公務(wù)標(biāo)準(zhǔn)分揀6. 文員在拆郵件時， 不正確的 拿到信件后再桌子上磕幾下，然后用手撕開。7. 文員如果誤拆了非本公司的信，應(yīng)該 在信封上注明“誤拆

21、” ，寫上自己的姓名的縮寫，并把信封重新封好并退回去。8. 將同文多頁沿邊取齊后均勻錯開， 從首頁到末頁， 在頁邊加蓋一完整公章，可以證明文件各頁確實是同時形成，以杜絕日后篡改之嫌疑，這是 騎邊章9. 值班人員不應(yīng)該做 簽發(fā)文件10. 文員在進(jìn)行辦公室布置時，那些行為不適宜 較大的物品凡在稍高于眼光平行的層面上， 用標(biāo)簽貼在各種物品的下方。11. 辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度一v12. 文秘人員開出的介紹信的正本和存根必須一致，可以第七章檔案管理1. 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)、 基本原則是什么？其作用概括起來主要有哪兩點？任務(wù)：對本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集、 整理、立卷和

22、歸檔工作， 進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督； 集中統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案， 積極提供利用， 為機(jī)關(guān)各項工作服務(wù)； 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 分級管理的原則下， 各專業(yè)主管機(jī)關(guān)對所屬單位和本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)； 按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案； 辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作?；驹瓌t： 統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理作用： 查考機(jī)關(guān)工作的依據(jù)； 歷史憑據(jù)作用、 科學(xué)研究的基礎(chǔ)和條件2. 如何鑒定檔案？檔案管理的內(nèi)容有哪些？出具空白介紹信 x13. 值班人員要認(rèn)真填寫值班接待登記表或值班日志，直接解決不了的問題要報請領(lǐng)導(dǎo)批示或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門處理-v14. ，面對突發(fā)事件，值班人員有時在領(lǐng)導(dǎo)人未指示前就要采取臨時應(yīng)

23、急措施一v15. 辦辦室人員值班工作的制度有交接班制度、請示報告制度和安全、保密制度，但沒有崗位責(zé)任制度 x16. 列入保密范圍的辦文，應(yīng)在產(chǎn)生的同時，由制文機(jī)關(guān)確定密級和保密范圍，密級和保密期限的變更和解密一v17. 辦辦室的燈光照明要避開自然光，最好用人工燈光x18. 在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機(jī)，效果不受影響 x第九章 會議工作1. 會議日程多采用 表格2. 形式比較隨意， 氣氛輕松的大型宴會的布局為 星點型3. 會議紀(jì)要的內(nèi)容為 會議情況簡述與會議主旨闡發(fā)4. 屬于會議參考性文件的是調(diào)查報告5. 會議文件的分發(fā)需要注意（適時適量）分發(fā)6. 會議的交流性和指導(dǎo)性文件是 會議簡報7

24、. 會議善后工作的一項重要內(nèi)容是 會議反饋8. 會議名稱應(yīng)根據(jù)（ 會議主題 ）來確定，要名副其實9. 組織會議的新聞報道工作時， 要注意內(nèi)外有別， 掌握信息 保密性10. 會議文件格式的設(shè)計要堅持（ 規(guī)范性 ）的原則11. 會議的程序安排應(yīng)做到（ 議題要具體 ）12. 涉及三方以上代表的談判，會場一般采用 - - 正方形、圓形13. 保密性較強(qiáng)的議題一般放在會議的 后面14. 會議（ 議程 ）是對會議所要通過的文件、所要解決的問題的概略安排，常冠以序號將其清晰地表達(dá)出來。15. 會議文件的歸檔應(yīng) 遵守檔案制度16. 會議記錄是 編寫會議紀(jì)要的重要資料17. 制定會議的議程首先要明確 會議的目標(biāo)

25、18. 會后不需要立卷歸檔的文件資料是 重份文件19. 會議簽到工作是（ 掌握會議報到狀態(tài) ）的重要手段20. 確定會期應(yīng)該考慮: a 會議內(nèi)容 b. 會議重要性d.會議議題21. 會后總結(jié)工作做到 : a 及時 b. 全面 c, 公正 d.客觀會議經(jīng)費預(yù)算包括 a. 場地租金b. 設(shè)備費 c. 培訓(xùn)費d. 交通費22. 選擇會場應(yīng)考慮:a. 會場大小 b. 會場遠(yuǎn)近c. 會場環(huán)境 d. 會場設(shè)備23. 會后反饋的形式有: a. 口頭催詢 b. 書面檢查 c.實地檢查 d. 實地催詢24. 組織記者招待會應(yīng)該有充分的會議準(zhǔn)備，包括 : a. 會議內(nèi)容 b. 會議日程c. 會場安排d. 會議規(guī)模

26、25. 開采用馬蹄型布局有a. 團(tuán)拜會 d. 新聞發(fā)布會26. 會議紀(jì)要目的： a. 作為傳達(dá)慣徹會議精神的依據(jù)b.上報有關(guān)主管部門 c. 會議交流和指導(dǎo)性文件d. 向有關(guān)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn) 發(fā)27. 會議紀(jì)要的內(nèi)容包括： a. 會議精神b. 會議議題 c.會議成果28. 會議名稱一般由以下幾部分組成： a. 會議主辦單位b 會議時間 d 會議主題29. 下列文件屬于會議主題或指導(dǎo)思想的集中體現(xiàn)的是:a.工作報告d .中心發(fā)言30. 會議規(guī)模和規(guī)格的確定依據(jù)是:a. 會議內(nèi)容b. 會議議題c. 會議主題d. 會議人數(shù)31. 對于一些大中型會議，秘書應(yīng)當(dāng)協(xié)助服務(wù)員做好的工作有 :a. 維持會場秩序 b. 人場驗證與收票32. 會議的安全保衛(wèi)工作包括:a 防止火災(zāi)等意外事故的發(fā)生b 保證場內(nèi)人員的安全c 做好會議保密d 加強(qiáng)對場內(nèi)各種設(shè)備的保密檢查33. 會議記錄的要求:b 完整 d 準(zhǔn)確34. 擁有合法性的一份會議記錄需要具有: a 記錄員簽名 b 正式代表簽名35. 會議期間產(chǎn)生的文件有: b 會議總結(jié)報告d 會議記錄36. 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要考慮的因素有:a 交通便利b 會場大