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文檔簡介
1、東南事業(yè)部企業(yè)微信號管理規(guī)程一、目的:規(guī)范化管理東南事業(yè)部微信企業(yè)號上的信息發(fā)布, 工作交流、 內(nèi)部通訊錄查詢等事項,實現(xiàn)事業(yè)部通過企業(yè)微信號發(fā)布工作相關(guān)文字、圖片、語音、視頻等內(nèi)容的實時傳達至特定用戶或事業(yè)部全員目的。二、適用范圍:本規(guī)程適用于東南事業(yè)部各銷售部門、商務(wù)支持、浙江商務(wù)、莆田總廠、莆田二廠、三明工廠、南昌工廠、漳州工廠、小蘭工廠、三店工廠、吉水工廠各部門。三、 規(guī)程細則:1 、企業(yè)微信號功能管理:a) 制定 20 個微信號作為企業(yè)微信號下各群組管理員,管理企業(yè)微信息發(fā)布,工作交流等事項;b) 以用戶手機號碼創(chuàng)建微系統(tǒng)賬號,實現(xiàn)東南事業(yè)部在線通訊錄功能,供內(nèi)部員工查詢;c) 只有
2、微后臺維護在通訊錄上的用戶,才能加入手機端企業(yè)微信群組,保證群內(nèi)交流用戶全部為內(nèi)部員工,最大限度控制交流信息保密性;2、企業(yè)微信號后臺群組管理:a) 事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)群組:以事業(yè)部總裁、總監(jiān)、副總監(jiān)等人員創(chuàng)建群組;b) 事業(yè)部經(jīng)理群組:以事業(yè)部職務(wù)為經(jīng)理/副經(jīng)理/主任的所有人員創(chuàng)建群組;c) 事業(yè)部銷售福建東部: 以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有福建東部人員創(chuàng)建群組;d) 事業(yè)部銷售福建中部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有福建中部人員創(chuàng)建群組;e) 事業(yè)部銷售福建南部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有福建南部人員創(chuàng)建群組;f) 事業(yè)部銷售福建泉州:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有福建泉州人員創(chuàng)建群組;g)
3、 事業(yè)部銷售福建北部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有福建北部人員創(chuàng)建群組;h) 事業(yè)部銷售江西東部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有江西東部人員創(chuàng)建群組;i) 事業(yè)部銷售江西南部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有江西南部人員創(chuàng)建群組;j) 事業(yè)部銷售江西西部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有江西西部人員創(chuàng)建群組;k) 事業(yè)部銷售江西北部:以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有江西北部人員創(chuàng)建群組;l) 事業(yè)部支持部門群: 以事業(yè)部頒布最新花名冊在冊所有支持部門人員創(chuàng)建群組;m) 事業(yè)部浙江商務(wù)群:以浙江商務(wù)最新頒布花名冊在冊人員創(chuàng)建群組(手機端群組按崗位列在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)群、經(jīng)理群、商務(wù)支持群中) ;n) 供應(yīng)
4、鏈二區(qū):以供應(yīng)鏈二區(qū)總監(jiān)、廠長等人員創(chuàng)建群組;精品資料o)供應(yīng)鏈二區(qū)物流:以供應(yīng)鏈二區(qū)物流部門在冊人員創(chuàng)建群組(手機端 群組按崗位列在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)群、經(jīng)理群、商務(wù)支持群中)p)莆田一廠:以莆田一廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;q)莆田二廠:以莆田二廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;r)三明工廠:以三明工廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;s)漳州工廠:以漳州工廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;t)南昌工廠:以南昌工廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;u)亞啤工廠:以小蘭工廠和三店工廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;v)吉水工廠:以吉水工廠最新頒布的花名冊在冊人員創(chuàng)建群組;3、企業(yè)微信號
5、用戶管理:a)添加企業(yè)微信號通訊錄:申請人按附件一填寫相關(guān)信息并獲得部門經(jīng) 理審批后,郵件至企業(yè)微信號管理員郵箱申請?zhí)砑佑脩簦籦)刪減企業(yè)微信號通訊錄:企業(yè)微信號管理員依據(jù)每月東南事業(yè)部各人 事部門和供應(yīng)鏈二區(qū)人事部門提供的離職清單,企業(yè)微信號管理員刪 減企業(yè)微信號通訊錄上離職人員;4、企業(yè)微信號手機端管理:a)手機端群組以20個指定手機號申請創(chuàng)建管理群組的微信號,每個微信號由事業(yè)部指定專人管理,指定人員通過指定的微信號管理群組中的人員,統(tǒng)一負責(zé)本群的用戶添加刪減處理工作,群組其他用戶不得 私自新增群用戶;d)創(chuàng)建的群組嚴格按照第2點企業(yè)微信號群組定義來創(chuàng)建手機端群組;e)群用戶成員不得在企業(yè)微信號中發(fā)布與工作不相關(guān)的信息言論,不得將企業(yè)微信號中的內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至企業(yè)微信號以外微信群組或其他信息傳播平臺;附件一、企業(yè)微信號用戶申請表企業(yè)微信號用戶添加申請表變更情況說明簡述需求說明:填寫信息基本信息(姓名帳號必填)身份驗
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