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1、20XX年項(xiàng)目部辦公室試用期工作總結(jié)范文通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),以及同事和領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我逐漸融入 到了 XX集團(tuán)XX實(shí)業(yè)有限公司雙河項(xiàng)目部這個(gè)大家庭中,個(gè) 人的工作技能也有了明顯的提高。雖然工作中還存在這樣那 樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)這段時(shí)間我見(jiàn)識(shí)了不少,也學(xué)到了 不少東西。我感到自己在逐漸成長(zhǎng),逐漸成熟?,F(xiàn)在將試用 期的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是項(xiàng)目部運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要部門(mén),對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)外的 許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公 室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還會(huì)有計(jì)劃之外 的事情需要臨時(shí)處理,而且有時(shí)還比較緊急,讓我不得不放 下手頭的工作先去
2、解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多 工作時(shí)間,有時(shí)是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的 事卻沒(méi)有做。我很明白“今日事,今日畢”的道理,手頭的 工作不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理, 因此,我有時(shí)候會(huì)加班,有時(shí)候會(huì)在晚上去縣城辦事(比如和文具店結(jié)帳、打印文件紅頭等 )。辦公室人手少,工作量大:辦文、辦會(huì)、辦事。試用期 里,我基本上了解了辦公室的各項(xiàng)事務(wù),熟悉了辦文和辦會(huì) 的程序。其它的工作,比如采購(gòu)辦公用品、后勤服務(wù)工作、 接待領(lǐng)導(dǎo)的工作等等,我也正在學(xué)習(xí),主任也有意愿把很多 工作逐漸交付于我。雖然有時(shí)候我會(huì)手忙腳亂,有些工作會(huì) 做得不夠圓滿(mǎn),但是我相信,隨著不斷地努力學(xué)習(xí),
3、不斷地 累積經(jīng)驗(yàn),我會(huì)把事情辦得井井有條,在工作中得心應(yīng)手。二、盡心盡責(zé),做好本職工作試用期里,我主要完成了以下工作:1、文件輪閱、歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照 項(xiàng)目部的規(guī)章制度要求, 保證各類(lèi)文件擬辦、傳閱的時(shí)效性, 并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱示精神傳達(dá)到項(xiàng)目部的各相關(guān)部門(mén)。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2、發(fā)文無(wú)差錯(cuò)。做好項(xiàng)目部的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)一般文件的打印、修改、復(fù)印以及紅頭文件的分發(fā)、電子郵件的發(fā) 送,同時(shí)協(xié)助項(xiàng)目部其它職能部門(mén)發(fā)文的核稿和印發(fā)。這段 時(shí)間,我在主任的監(jiān)督和指導(dǎo)下,一共印發(fā)紅頭文件18份對(duì)于每一份文件,我都調(diào)整格式,盡量使文件排版規(guī)范、美觀(guān),并反復(fù)核
4、對(duì)、修改原稿,以杜絕錯(cuò)別字和不通順的語(yǔ)句, 確保發(fā)文質(zhì)量。至于辦公室發(fā)文的擬稿和各類(lèi)活動(dòng)會(huì)議通知 的擬寫(xiě),目前大部分都是主任在負(fù)責(zé),希望在接下來(lái)時(shí)間里 我可以以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)并勝任擬稿這種工作。3、通知開(kāi)會(huì)時(shí)間地點(diǎn),整理會(huì)議場(chǎng)所,并并做會(huì)議記 錄。熟悉項(xiàng)目部各職能部門(mén)周、月固定會(huì)議的時(shí)間、名稱(chēng)及參會(huì)人 員,通知有關(guān)人員參加一般性的臨時(shí)會(huì)議。負(fù)責(zé)開(kāi)會(huì)前后清 理會(huì)議室,為參會(huì)人員提供干凈舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境。對(duì)需要辦 公室做會(huì)議記錄的會(huì)議做好會(huì)議記錄,盡量做到字跡工整、 條理清晰,以方便有關(guān)部門(mén)人員查閱。對(duì)于給某些專(zhuān)業(yè)性會(huì) 議做會(huì)議記錄,目前我還不太能夠勝任,主要原因是我沒(méi)有 去過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)會(huì)上發(fā)言人
5、講的有關(guān)施工等方面的內(nèi)容不 能完全理解。在接下來(lái)的時(shí)間內(nèi),我希望通過(guò)閱讀辦公室存 檔的監(jiān)理批復(fù)表、epc設(shè)計(jì)通知、施工地質(zhì)簡(jiǎn)報(bào)等文件,盡 最大的努力學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),以最短的時(shí)間學(xué)會(huì)做這方面的會(huì) 議記錄。4、管理項(xiàng)目部的行政印章和項(xiàng)目總經(jīng)理的私人印章。嚴(yán)格按照xx實(shí)業(yè)有限公司印章管理辦法 對(duì)印章實(shí)行有效 管理,印章存放在鐵柜里并上鎖,確保其安全性。每次蓋章 都要求經(jīng)辦人在 ep章使用登記表中登記簽字,規(guī)范印章的 使用。5、合理采購(gòu)辦公用品。嚴(yán)格按照辦公用品采購(gòu)程序進(jìn) 行辦公用品的采購(gòu),盡量不浪費(fèi)。對(duì)于各個(gè)職能部門(mén)送過(guò)來(lái) 的急需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的報(bào)告,我及時(shí)處理,以最快的速度采 購(gòu)到其所需的辦公用品,絕
6、不耽誤其工作。通過(guò)這段時(shí)間的 鍛煉,我對(duì)縣城情況已經(jīng)很熟悉,和縣城比較好的文具店、 文印店、家具廠(chǎng)和印刷廠(chǎng)都建立了聯(lián)系。6、協(xié)助主任做好后勤工作。后勤工作是一項(xiàng)服務(wù)性的 工作,事情比較雜亂,比如調(diào)配項(xiàng)目部公用車(chē),維修項(xiàng)目部 各種辦公器具,滿(mǎn)足項(xiàng)目部職工在生活方面的合理要求,等 等。試用期里,我還沒(méi)有接觸到所有的后勤工作,對(duì)某些從 未遇見(jiàn)過(guò)的事情還不能很好地處理。希望以后可以慢慢熟悉所有后勤工作,并可以培養(yǎng)自己 處理突發(fā)事件的能力。7、協(xié)助主任做好接待工作。接待工作是一項(xiàng)很重要的 工作,這項(xiàng)工作開(kāi)展得好與壞直接影響項(xiàng)目部的形象。目前,我還不能完全勝任這項(xiàng)工作,因?yàn)榻?jīng)歷得少,對(duì)于某些場(chǎng)面 還不能應(yīng)付。不過(guò)我堅(jiān)信,通過(guò)用心地學(xué)習(xí)和逐漸地鍛煉, 我一定可以慢慢適應(yīng)這項(xiàng)工作。試用期也是我的適應(yīng)期,雖然我已經(jīng)適應(yīng)了目前的工 作,思想認(rèn)識(shí)上和工作能力都有了較大的進(jìn)步,但差距和不 足還是存在的:思想還沒(méi)有完全從茫然狀態(tài)進(jìn)入開(kāi)朗狀態(tài), 對(duì)自己的工作還不夠理解,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有做到三思而 后行;在對(duì)將來(lái)的打算上,我有明確的目標(biāo),也有自己的道 路,但是我不知道這條路是否一定可以到達(dá)我
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