材料采購(gòu)成本的管理與控制

1、材料采購(gòu)成本的管理與控制 采購(gòu)管理是整個(gè)施工 項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管 理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組 成部分，也是耗用資 環(huán)節(jié)，也是參與人員 成本管理的成敗 項(xiàng)目成本管理中普遍失控的 的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目 金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑 損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理 采購(gòu)管理是整個(gè)施工 項(xiàng)目管理的重要組成部分。材料的采購(gòu)管 理是項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要組 成部分，也是耗用資 金最多的一個(gè)環(huán)節(jié)，它同時(shí)也是目前建筑 項(xiàng)目成本管理中普遍失控的 環(huán)節(jié)，也是參與人員 損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購(gòu)管理 的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目 成本管理的成敗，它 已成為建筑施工業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目管理重點(diǎn)

2、關(guān) 注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采 購(gòu)管理，成為我們需 要正視并亟需解決的冋題。 做好采購(gòu)管理， 應(yīng)該從兩個(gè)層面著手，分別是從技術(shù)層面 提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力和從系 統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購(gòu) 的環(huán)境，并不斷從這兩個(gè)方面持續(xù)改進(jìn)， 最終一定會(huì)收到良好的效益。 規(guī)范采購(gòu)行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務(wù)能力 材料采購(gòu)管理是 從采購(gòu)計(jì)劃開(kāi)始，到采購(gòu)詢價(jià)、采購(gòu)合同 簽定，一直到采購(gòu)材料進(jìn)場(chǎng) 為止的過(guò)程管理；這 個(gè)過(guò)程中我們要重點(diǎn)關(guān)注經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的概 念是如何在實(shí)際操作應(yīng)用的。 、采購(gòu)計(jì)劃 編制材料需用計(jì) 劃。材料的需用計(jì)劃一般由項(xiàng)目的技術(shù)人 員編制，其主要依據(jù)是圖示 量和施工方案的選擇 等具體要求，編制好的材料需用計(jì)劃是物 資

3、部門(mén)確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量和編 制材料采購(gòu)計(jì)劃的主 要依據(jù)，物資部門(mén)再依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定訂 貨點(diǎn)，繼而簽定采購(gòu)合同以 及進(jìn)行后期的存貨管 理。 確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量 。經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量就是項(xiàng)目一定期間材料存貨 相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批 采購(gòu)數(shù)量；與存貨相 關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購(gòu)管 理而引起的各項(xiàng)費(fèi)用支出， 其總額隨材料數(shù)量、 價(jià)格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成 本、購(gòu)買(mǎi)成本、儲(chǔ)存成本和 缺貨成本四部分構(gòu)成 。確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的目的，就是使與材料 有關(guān)的上述四項(xiàng)成本總和達(dá) 到最低；根據(jù)施工項(xiàng) 目的一般情況，由于訂貨成本和儲(chǔ)存成本 相對(duì)較小，重點(diǎn)要考慮購(gòu)買(mǎi) 成本和缺貨成本之和 的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)

4、濟(jì)采購(gòu) 量。 編制采購(gòu)計(jì)劃。 根據(jù)材料的需用計(jì)劃和采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量的 分析結(jié)果以及將要選擇的合 同類型編制采購(gòu)計(jì)劃 ，說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理；具體包 括合同類型、組織采購(gòu)的人 員、管理潛在的供應(yīng) 商、編制采購(gòu)文檔、制疋評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu) 計(jì)劃一般由項(xiàng)目物資部門(mén)制 定；根據(jù)項(xiàng)目需要， 強(qiáng)調(diào)其正確性、及時(shí) 采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的，也可 性和可執(zhí)行性。 以是非正式、概括的，關(guān)鍵 二、采購(gòu)詢價(jià) 采購(gòu)詢價(jià)就是從 可能的賣(mài)方那里獲得誰(shuí)有資格、誰(shuí)能最低 成本完成材料采購(gòu)計(jì)劃中的 供應(yīng)任務(wù)，確定供應(yīng) 招標(biāo)公告、行業(yè)刊物 商的范圍，該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)也叫供方資 、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。 格確認(rèn)，獲取信息的渠道

5、有 做好采購(gòu)詢價(jià)管 理，現(xiàn)在需要充分利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)， 借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，快速地瀏覽 和獲取需要的信息， 從而保障采購(gòu)詢價(jià)管理、得到詢價(jià)結(jié)果的 咼效率。 、供應(yīng)商確認(rèn)和采購(gòu)合同簽定 選擇供應(yīng)商的主 要參照條件就是在采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)的評(píng)價(jià)結(jié) 果，當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn), 如供應(yīng)能力、歷史信 譽(yù)等。比如具體確定商品混凝土的供應(yīng)商 是一家還是多家，一般都要 考慮不少于兩家供應(yīng)商，以防供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生 澆注本身需要連續(xù)性等要求。 ，這里就需要考慮到混凝土 采購(gòu)合同就是在 確定了供應(yīng)商后，項(xiàng)目與供應(yīng)商之間簽定 的確保雙方履行約定的一份 法律文件；在簽定之 前，需要對(duì)合同類型進(jìn)行選擇，因?yàn)椴煌暮贤?/p>

6、型決定了風(fēng)險(xiǎn)在買(mǎi) 方和賣(mài)方之間分配； 項(xiàng)目的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在供應(yīng) 商，同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、 高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì)；供 應(yīng)商的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，同時(shí)使利 潤(rùn)最大化。 常見(jiàn)的合同可分 為以下三種： 成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同：主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā) 和試 驗(yàn)要求多的合同； 固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用 合同：長(zhǎng)期的高價(jià)值合同；固定總價(jià)合同 ：項(xiàng) 目易于控制總成本, 風(fēng)險(xiǎn)最小；供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可 能最大，因而最常用。 遏制采購(gòu)腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善 現(xiàn)職某建筑項(xiàng)目 采購(gòu)的管理人員坦言：“采購(gòu)腐敗是防不 勝防的，我做了這么多年項(xiàng) 目，大多數(shù)項(xiàng)目都繞 不過(guò)這道坎”“采購(gòu)腐敗可謂觸目驚 心，在許多項(xiàng)目，

7、只要你和 采購(gòu)粘上邊，一個(gè)項(xiàng) 目下來(lái)，幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)是常有的事情，這 里的名堂太多了！”這就是 現(xiàn)實(shí)。為尋求對(duì)這類 問(wèn)題的解決方案，我們需要在以下多個(gè)方 777? 士* 工一P卄 nVrPH 宀 面來(lái)著手去采取扌日施：岡位 建設(shè)、人員選擇、員 強(qiáng)監(jiān)督等等。 工培訓(xùn)、員工績(jī)效考核、薪酬分配制度建 設(shè)和利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)加 崗位建設(shè) 力不要過(guò)分集中，需要互相 針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)， 需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購(gòu)權(quán) 制約和監(jiān)督，同時(shí)又 不要影響各崗位人員工作積極性。 般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目 需要設(shè)置采購(gòu)總負(fù)責(zé)人、詢價(jià)員、合同員 、采購(gòu)員和庫(kù)管員等五個(gè)崗 位；采購(gòu)總負(fù)責(zé)人全 面負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)管理，依據(jù)材料需用計(jì) 劃

8、和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管 理規(guī)定等，制定并執(zhí) 行采購(gòu)計(jì)劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源, 最終高效低成本地采購(gòu)到所 需要物資；詢價(jià)員主 要負(fù)責(zé)按計(jì)劃探詢市場(chǎng)中定向物資的信息 ，書(shū)面提供給采購(gòu)負(fù)責(zé)人和 采購(gòu)員，同時(shí)進(jìn)行文 檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合 同文件，隨時(shí)監(jiān)督合同執(zhí)行 情況；采購(gòu)員的職責(zé) 更多的是具體按合同，以指定的價(jià)格和數(shù) 量執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)；庫(kù)管員的 主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn) 成本，做好庫(kù)房的管 收材料入庫(kù)，材料進(jìn)場(chǎng)后，合理規(guī)劃存放 理。 和使用，盡可能的減少儲(chǔ)存 崗位設(shè)置的多少 也不是一概而論，要以項(xiàng)目的大小和施工 時(shí)間的跨度等實(shí)際情況而定, 最終目的就是把事情 做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利

9、制約機(jī)制 人員選擇 采購(gòu)管理各崗位 人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì) 通能力、具有法律意 識(shí)、清廉等，還要盡量避免項(xiàng)目最高管理 當(dāng)采購(gòu)總負(fù)責(zé)人。專 業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有 的流程有一個(gè)清晰的 思路；清廉的素質(zhì)，對(duì)經(jīng)常與花錢(qián)打交道 雖然在內(nèi)部管理各個(gè) 環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對(duì)一線的采購(gòu) 遇到供應(yīng)商主動(dòng)提供 具備清廉的素養(yǎng)和法 的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè) 律意識(shí)等等。 員工培訓(xùn) 對(duì)采購(gòu)各崗位人 員的培訓(xùn)包括：業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識(shí)培訓(xùn) 培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能 力，比如采購(gòu)的流程管理、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)采購(gòu) 勢(shì)下做好采購(gòu)詢價(jià)等 清楚和明確采購(gòu)腐敗 等；而法律常識(shí)培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重 的風(fēng)

10、險(xiǎn)成本。 績(jī)效考核和薪酬分配制度建設(shè) 公司對(duì)各崗位成 績(jī)進(jìn)行考評(píng)，引進(jìn)和制定科學(xué)的管理方法 要的，它可以不斷促 進(jìn)采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對(duì)有效 其他一些非增效工作 存在，可以說(shuō)是一項(xiàng) 就給予客觀性的評(píng)定；目前在施工企業(yè)項(xiàng) 空白。 成本管理的過(guò)程 包含了六個(gè)環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃 本核算、成本分析和 成本考核；策劃和計(jì)劃階段可有針對(duì)性地 F來(lái)，再通過(guò)強(qiáng)調(diào)崗 位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段, :具備一定的專業(yè)能力和溝 者如項(xiàng)目經(jīng)理的直系親屬擔(dān) 定的認(rèn)識(shí)，還要對(duì)材料管理 的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)尤其重要， 人員來(lái)說(shuō)，還是不可避免地 置，就需要采購(gòu)人員本身要 、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù) 量的確定方法、如何在新形 在在環(huán)境上約束非正常行為, 即績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是非常重 的工作給予肯定和鼓勵(lì)，對(duì) 目管理中這方面的差距普遍 、成本計(jì)劃、成本控制、成 將采購(gòu)各崗位目標(biāo)責(zé)任確定 對(duì)做好其他環(huán)節(jié)的管理如成 本控制、成本核算和 成本分析都會(huì)收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成 立了成本策劃部，其 實(shí)質(zhì)意義也是重在前期確定成本責(zé)任目標(biāo) 考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。 ，以便為后期做科學(xué)的績(jī)效 利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，加強(qiáng) 監(jiān)督 作為成本管理中 心的項(xiàng)目部與作為利潤(rùn)控制中心