通達(dá)OA項(xiàng)目計(jì)劃書(天施康)

1、精品好資料學(xué)習(xí)推薦江西天施康中藥股份有限公司通達(dá)OA網(wǎng)絡(luò)智能協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書一、 OA項(xiàng)目預(yù)算11 項(xiàng)目項(xiàng)目名稱說(shuō) 明報(bào) 價(jià)Office Anywhere 2009 網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)完美服務(wù)版不限用戶，終身免費(fèi)升級(jí)服務(wù)32000.00手機(jī)短信組件杭州益宏運(yùn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司第三方短信平臺(tái)，費(fèi)用直接與康恩貝股份公司結(jié)算（聯(lián)通手機(jī)0.065元/條 、移動(dòng)手機(jī)0.065元/條、電信手機(jī)0.065元/條）聯(lián)通手機(jī)0.065元/條 、移動(dòng)手機(jī)0.065元/條、電信手機(jī)0.065元/條OA服務(wù)器硬件9000.001.2 Office Anywhere 2009版功能架構(gòu)標(biāo) 準(zhǔn) 模 塊我的辦公桌內(nèi)部

2、郵件 Internet郵件 內(nèi)部短信 公告通知 新聞 投票個(gè)人考勤 日程安排 工作日志 通訊簿 個(gè)人文件柜 視頻會(huì)議 控制面板工作流新建工作 待辦工作 工作查詢 工作監(jiān)控 工作委托 工作銷毀公共事務(wù)公告通知管理 新聞管理 投票管理 日程安排查詢 工作日志查詢工作計(jì)劃 辦公用品管理 固定資產(chǎn) 圖書管理 資源申請(qǐng)與管理會(huì)議申請(qǐng)與安排 車輛申請(qǐng)與安排 公共通訊簿信息交流討論區(qū) 網(wǎng)絡(luò)會(huì)議 聊天室 公共文件柜 網(wǎng)絡(luò)硬盤 圖片瀏覽人力資源人事檔案考勤管理勞資管理人員考核銷售管理客戶關(guān)系 銷售管理 供應(yīng)商 統(tǒng)計(jì)分析 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 工作流設(shè)置 公共事務(wù)設(shè)置 交流設(shè)置 短信提醒設(shè)置界面設(shè)置

3、狀態(tài)欄設(shè)置 菜單設(shè)置 系統(tǒng)代碼設(shè)置 自定義字段設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)管理 系統(tǒng)日志管理 系統(tǒng)資源管理 系統(tǒng)訪問(wèn)控制 系統(tǒng)安全與設(shè)置 系統(tǒng)信息可 選 組 件手機(jī)短信組件工作流表單手寫簽章組件USB用戶KEY通達(dá)報(bào)表組件通達(dá)視頻會(huì)議組件網(wǎng)絡(luò)傳真組件檔案管理組件通達(dá)進(jìn)銷存OA整合版通達(dá)監(jiān)控衛(wèi)士培訓(xùn)管理組件商旅服務(wù)組件RTX騰訊通組件教育管理組件FileGee文件自動(dòng)備份組件在線考試組件郵件提醒組件即時(shí)通訊組件信息過(guò)濾組件二、 實(shí)施步驟第一階段：2010年7月底完成服務(wù)器硬件、軟件采購(gòu)到位，短信平臺(tái)開通。在這一階段，主要是系統(tǒng)軟硬件的到位，以及涉及到的重要應(yīng)用-短信平臺(tái)合同簽訂及開通。短信的發(fā)送是OA系統(tǒng)中一個(gè)非

4、常重要的應(yīng)用，所有重要流程事項(xiàng)提醒、領(lǐng)導(dǎo)出差短信提示等應(yīng)用，將極大提高企業(yè)的辦事審批效率。由于采用短信貓存在諸如電信不定期封號(hào)、反映滯后等故障，因此我們這次采用的是與第三方短信平臺(tái)合作的方式。在這方面，康恩貝集團(tuán)已經(jīng)開始實(shí)施，并取得較好的效果。我們只需要加入康恩貝集團(tuán)的短信協(xié)議，就可以享受同樣的短信發(fā)送優(yōu)惠，具體價(jià)格為：聯(lián)通手機(jī)0.065元/條 、移動(dòng)手機(jī)0.065元/條、電信手機(jī)0.065元/條。第二階段：2010年8月股份公司及各個(gè)分子公司組織架構(gòu)、人員初始資料、角色權(quán)限分配定位確定，并錄入系統(tǒng)。在這一階段，主要是做OA系統(tǒng)的初始化工作。涉及到股份公司及各個(gè)分子公司之間，各公司內(nèi)部各部門的

5、組織架構(gòu)、人員等相關(guān)詳細(xì)的初始資料的建立。第三階段：2010年9月初組織核心人員培訓(xùn)。針對(duì)系統(tǒng)操作使用方法、系統(tǒng)特點(diǎn)進(jìn)行專題培訓(xùn)講解。在這一階段，將集中各個(gè)分子公司的各部門主要負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。使這部門關(guān)鍵應(yīng)用人員能先行掌握OA系統(tǒng)的操作使用，進(jìn)而可以帶動(dòng)部門不人員的使用，解決在OA系統(tǒng)使用中的一般問(wèn)題，從而減少OA系統(tǒng)推行中的阻力，加快各部門員工熟練規(guī)范使用OA系統(tǒng)的進(jìn)度。第四階段：2010年9月組織核心人員試用。測(cè)試服務(wù)器壓力，網(wǎng)絡(luò)壓力。由于我們的OA系統(tǒng)服務(wù)器是放置在股份公司微機(jī)房中，我們采用的網(wǎng)絡(luò)帶寬是電信的100兆共享交換機(jī)，其對(duì)同時(shí)在線人數(shù)有一定的限制，如果同時(shí)

6、在線人數(shù)達(dá)到一定的量，將影響整個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)速度，因此我們需要對(duì)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次壓力測(cè)試，以確定現(xiàn)有的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是否能承受OA系統(tǒng)運(yùn)行的壓力。如果存在問(wèn)題可以及時(shí)和電信部門進(jìn)行溝通，協(xié)商解決。第五階段：通用分析，2010年10月開始，將目前現(xiàn)行的辦公文件、流程梳理，歸類整理，統(tǒng)一轉(zhuǎn)入系統(tǒng)，形成電子規(guī)范流程。OA系統(tǒng)中大部分應(yīng)用將是各個(gè)分子公司和各部門的經(jīng)常性應(yīng)用。這部分應(yīng)用大都是具有相同的審批流程，因此，在這一階段，我們將進(jìn)行整理、歸類，確立統(tǒng)一規(guī)范的流程。第六階段：差異分析，就各個(gè)分子公司、各部門差異要求進(jìn)行調(diào)研收集。當(dāng)然我們各個(gè)分子公司和各部門內(nèi)部都存在一定的差異。在這一階段，我們將采用逐個(gè)部門清理的方法，針對(duì)每個(gè)部門存在的特殊要求，建立各部門專屬流程和應(yīng)用。第七階段：實(shí)施效果分析總結(jié)。在OA系