民辦高校教學管理信息化建設(shè)思考與探索

1、精品文檔（可編輯）值得下載民辦高校教學管理信息化建設(shè)思考與探索民辦髙等教育是我國高等教育的重要組成部分，在我 國高等教育快速邁入大眾化教育的過程中，民辦髙等教育也 得到了快速發(fā)展，大多數(shù)民辦高校在校生規(guī)模達到萬人以 上，學科、專業(yè)也日益增多，從而使民辦髙校教學管理工作 任務(wù)越來越繁重。為了適應(yīng)新形勢、新任務(wù)，緊跟時代步伐, 民辦高校教學管理必須改變傳統(tǒng)的教學管理模式，建立現(xiàn)代 化的教學管理信息系統(tǒng)，提高工作效率和提升管理水平，使 教學管理工作逐步規(guī)范化和現(xiàn)代化。一民辦高校教學管理信息化建設(shè)必要性1有利于教學管理效率的提高與傳統(tǒng)的教學管理相比，信息化的教學管理在信息 獲取、加工、反饋、交流等方面

2、具有明顯的優(yōu)勢，可以使日 常教學管理如排課、排考、開課、評教和班級管理等向數(shù)字 化、智能化和共享化的方向發(fā)展，可以改變傳統(tǒng)教學管理下 教學資料手工操作、存儲、信息數(shù)據(jù)來源單一的模式，實現(xiàn) 教學信息資源共享、信息反饋及時、順暢。當然靈活、髙效 的教學管理信息系統(tǒng)，能促使教學信息的集中管理，從而在 管理上節(jié)省了民辦高校大量的人力、財力和物力，也為教學 數(shù)據(jù)的儲存、查詢及使用提供了方便，促成傳統(tǒng)的以人管理 為中心的教學管理結(jié)構(gòu)向信息化的管理模式轉(zhuǎn)變，最終達到 教學管理過程優(yōu)質(zhì)髙效的目的。2提供及時、準確的管理信息教學管理信息化建設(shè)是教學管理規(guī)范化的具體表 現(xiàn)。傳統(tǒng)教學管理數(shù)據(jù)的采集一般采取層層上報的

3、方式，大 量的重復勞動不僅造成人力物力的浪費，也影響了數(shù)據(jù)的準 確性；信息化的教學管理則是利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行教 學管理數(shù)據(jù)的釆集，使得教學管理人員從繁雜的重復性勞動 中解脫出來，有效提高了教學管理的管理效率，當然教學管 理信息化能為學校決策者及時提供大量原始精確的數(shù)據(jù)，可 以為學校的各項決策能及時發(fā)布和執(zhí)行提供依據(jù)，有利于教 學管理規(guī)范化。3有利于教學過程管理透明化信息化建設(shè)給教學管理帶來了前所未有的改革機遇 和挑戰(zhàn)，信息化一方面促進教學管理理念和思想的創(chuàng)新，別 一方面促進教學管理方法、手段的改革，促使學校教學管理 數(shù)字化、開放化、透明化新格局的形成。在教學管理中，通 過教學管理信息系統(tǒng)

4、可以自動優(yōu)化教學資源的合理配置，可 以通過互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布教學管理人員信息和辦事流程，實現(xiàn) “校務(wù)公開”，讓社會公眾參與、監(jiān)督教學管理過程工作， 避免了教學管理人員或教師的暗箱操作，增強了民辦髙校教 務(wù)管理的透明度。二民辦高校教學管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，以計算機和網(wǎng)絡(luò)為代表 的信息技術(shù)在民辦髙校教學管理上得到了一定程度的應(yīng)用， 但是在信息化的意識、經(jīng)費投入、人員素質(zhì)等方面還存在嚴 重不足。1教學管理信息化意識淡薄民辦高校由于辦學歷史不長，部分民辦髙校領(lǐng)導及 教學管理人員對教學管理信息化建設(shè)的認識不夠，在教學管 理內(nèi)容上著眼局部，沒有從教學管理工作的整體規(guī)劃出發(fā)， 沒有統(tǒng)籌兼顧，在

5、系統(tǒng)的開發(fā)上一般采用“頭痛醫(yī)痛、腳痛 醫(yī)腳”的獨立開發(fā)模式；在教學管理投入上對軟件建設(shè)的投 入不夠；在管理方法上，習慣用傳統(tǒng)的管理理念進行信息交 流，習慣于用傳統(tǒng)的人工作業(yè)的方式進行信息收集、查詢、 匯總、反饋；不難看出這種傳統(tǒng)的教學管理方式大大增加了 管理的工作量，造成人力、物力資源浪費和工作效率低下， 同時由于很多民辦髙校尚未建立起健全的信息化管理與運 行機制，造成了各機構(gòu)部門之間職能的重疊、事務(wù)分散管理、 多頭管理，甚至無管理的情況。這種認識上的偏差，在一定 程度上造成了教學管理信息化建設(shè)的被動和滯后。2教學管理人員信息技術(shù)應(yīng)用能力水平較低，跟不 上信息技術(shù)的發(fā)展步伐教學管理人員在教學管

6、理信息化建設(shè)中發(fā)揮著舉足 輕重的作用，是高校教學管理活動的踐行者，在民辦高校日 常的教學管理中，教學管理人員由于素質(zhì)偏低或因自身專業(yè) 知識水平的局限性，信息處理能力在實際工作中普遍欠缺， 一般只能進行簡單文字的處理和表格處理，不能達到教學管 理人員應(yīng)具備的計算機操作應(yīng)用素質(zhì)要求，管理理念和管理 能力滿足不了信息技術(shù)發(fā)展的需要，因此，民辦髙校教學管 理人員信息素質(zhì)的提高建設(shè)迫在眉睫。3教學管理系統(tǒng)不完善目前很多民辦髙校一般采用自行開發(fā)或購買公辦高 校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，這類系統(tǒng)在排考、排課、成績、 學籍管理等方面發(fā)揮了一定的作用。但也存在一些問題，一 方面這類教學系統(tǒng)軟件在研發(fā)時，主要是針對

7、髙校教學管理 普遍存在的共性問題進行設(shè)計的，由于民辦高校與公辦髙校 在教學管理上或多或少地存在著一些差異，在實際的運行操 作過程中，由于軟件與民辦髙校的實際情況“水土不服”， 使得教學管理的信息化建設(shè)陷入困境。另一方面在部分軟件 重復開發(fā)，教務(wù)、財務(wù)、招生、學工、人事的管理系統(tǒng)各自 為政，自立門戶，缺乏統(tǒng)籌與全局意識，導致中途廢棄的現(xiàn) 象時有發(fā)生；再有數(shù)據(jù)資源不能共享，由于各部門對數(shù)據(jù)獨 立建設(shè)，數(shù)據(jù)不規(guī)范、技術(shù)不統(tǒng)一，不同系統(tǒng)中資源重復冗 余的現(xiàn)象極為普遍，人為的造成信息孤立，管理資源的嚴重 浪費。4教學管理信息化建設(shè)的經(jīng)費投入不足教學管理信息化是高校教學管理中的一個重要環(huán) 節(jié)，包括硬件設(shè)施

8、建設(shè)和管理系統(tǒng)等軟件建設(shè)兩個方面，需 要一定的經(jīng)費為保證實施。目前許多民辦高校由于經(jīng)費緊 張，對教學管理信息化建設(shè)的投入不足，表現(xiàn)在相關(guān)基礎(chǔ)設(shè) 施投入不夠，硬件建設(shè)不太符合要求；軟件建設(shè)不重視更新 升級，教學管理信息化建設(shè)流于形式，特別是民辦高校由于 人員流動較大，教學資源有限等原因，一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如教師 信息、教學場地、上課時間等可能隨時會有改變，一旦管理 員對基礎(chǔ)信息的掌控反饋不夠及時，就會影響數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分 析的準確性，影響了教學信息系統(tǒng)的使用，制約了學校教學 管理信息化建設(shè)的進程。三民辦髙校教學管理信息化建設(shè)的策略為提高民辦髙校教學管理信息化建設(shè)的水平，針對 上述教學管理信息化建設(shè)存在的問

9、題，可以采取以下策略。 1提高教學管理信息化意識，建立與之相適應(yīng)的教學管理體 制提高民辦高校管理人員的信息化意識是教學管理信 息化建設(shè)的關(guān)鍵之舉。目前大部分民辦高校仍處在傳統(tǒng)教學 管理體制之下，學校各教學管理職能部門主要精力都用在繁 雜的日常性事務(wù)之中，被動的應(yīng)對各種常規(guī)工作，無暇顧及 教學信息化的建設(shè)，教學管理效率不高。因此民辦高校教學 管理信息化建設(shè)重中之重是建立現(xiàn)代化的教育管理理念，轉(zhuǎn) 變教學管理觀念和思想，樹立教學管理信息化的意識，重視 信息化管理，形成運用信息簡化實際問題的觀念和習慣。在 此基礎(chǔ)上建立科學、合理的信息化教學管理系統(tǒng)和校園平 臺，利用教學管理信息化為教育教學提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

10、。同時民 辦高校還應(yīng)從全局對學校的實際情況進行綜合分析，根據(jù)信 息化管理工作的規(guī)律和要求來制定適應(yīng)信息化教學管理的 有關(guān)規(guī)章制度，規(guī)范管理、提高教學管理工作的效率。2加強教學管理隊伍建設(shè)，提升教學管理人員的素 質(zhì)提升教學管理人員的素質(zhì)和信息管理能力是教學管 理信息化建設(shè)的重點和難點。民辦髙校教學管理隊伍建設(shè)可 以采取引進與培養(yǎng)相結(jié)合的方式，依據(jù)民辦高校目前的實際 情況應(yīng)重在培養(yǎng)。一方面學校引進管理人員時可以設(shè)置門 檻，將具有較高素質(zhì)的計算機應(yīng)用能力人才作為教學管理崗 位人員聘用的條件；另一方面，可以通過對現(xiàn)有管理人員進 行培養(yǎng)的方式，采用組織系列知識講座、定期分模塊開展系 統(tǒng)培訓，讓管理人員了

11、解教學管理信息系統(tǒng)基本構(gòu)成、熟悉 操作要點，提髙管理人員教學管理系統(tǒng)操作能力和對數(shù)據(jù)信 息分析、處理能力。同時民辦學校應(yīng)進一步完善績效考核制 度，需具備相應(yīng)的計算機應(yīng)用能力與實施教學管理獎懲制。 只有這樣才能構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)較高的，具有創(chuàng)新和 實踐能力的信息化教學管理隊伍。3開發(fā)適合民辦高校特點的優(yōu)質(zhì)教學管理軟件優(yōu)質(zhì)的教學管理軟件是實現(xiàn)教學管理信息化的有效 舉措。鑒于民辦髙校的特殊性，學?？梢酝ㄟ^開發(fā)公司，根 據(jù)學校的實際量體裁衣研發(fā)出髙質(zhì)量的、適用學校自身特點 和需要的教學管理軟件，也可以由開發(fā)公司牽頭，組織那些 既懂現(xiàn)代信息技術(shù)又懂教學管理的人員共同開發(fā)、研制。針 對有些民辦高校各部

12、門之間各自為政的狀況，在開發(fā)教務(wù)軟 件的同時，學校應(yīng)從整體出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)范，加強系統(tǒng)之間的 兼容性，有的放矢地進行教學管理資源的整合，推進信息化 建設(shè)，對于確有困難無法整合的系統(tǒng)，可以通過對系統(tǒng)中參 數(shù)的設(shè)置標準進行分析，進行二次開發(fā)，與教學管理系統(tǒng)建 立統(tǒng)一接口，供學校共享，以便教學管理各部門之間數(shù)據(jù)的 統(tǒng)一化、減少重復建設(shè)，達到完善教學管理信息化系統(tǒng)的目 的。4加大經(jīng)費投入，更新教學管理信息化的硬件配套 設(shè)施教育信息化建設(shè)是包括硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，也包 括信息資源等軟件建設(shè)的系統(tǒng)工程，需要有一定的經(jīng)費保 障。由于民辦高校的辦學經(jīng)費比較緊張，這在很大程度上制 約著民辦高校信息化的發(fā)展。民辦髙校可以借鑒西方發(fā)達國 家教育信息化進程中的成功經(jīng)驗，釆取國家、地方、學校三 者相結(jié)合的多渠道籌集資金方式。一方面國家對民辦高校采 取一些政策性傾斜和社會化措施，引進技術(shù)和資金加快教學 管理信息化建設(shè)，另一方面可以通過鼓勵和支持企業(yè)、公司 參與學校信息化建設(shè)，更新?lián)Q代現(xiàn)有的教學管理硬件配套設(shè) 施，建設(shè)成網(wǎng)絡(luò)設(shè)施性能優(yōu)異，能適應(yīng)教學和管理需要，實 現(xiàn)教學管理工作的科學化和現(xiàn)代化?？傊?，教學管理信息化是現(xiàn)代化教學發(fā)展的必然趨 勢，是一項綜合、具有長期性、復雜