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文檔簡介
1、附錄2 知識產(chǎn)權(quán)管理體系記錄表單記錄清單臺帳序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注1.文件目錄ipjl421以下條款號需要對應(yīng)標準進行修改2.文件發(fā)放回收登記表ipjl4213.文件借閱表ipjl4214.文件更改單ipjl4225.文件處理審批單ipjl4226.記錄清單臺帳ipjl4247.知識產(chǎn)權(quán)引進項目臺帳ipjl5318.法律法規(guī)及其他要求一覽表ipjl5339.年度知識產(chǎn)權(quán)目標分解及考核記錄ipjl53210.管理評估計劃ipjl55311.管理評審報告ipjl55312.培訓(xùn)申請表ipjl61213.培訓(xùn)工作計劃ipjl61214.培訓(xùn)實施情況記錄ipjl61215.員工離職(
2、退休)資料交割清單ipjl61316.入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表ipjl61417.知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺帳ipjl61618.知識產(chǎn)權(quán)獎勵表ipjl61619.知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表ipjl63020.知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表ipjl71021.知識產(chǎn)權(quán)檢索報告ipjl71022.知識產(chǎn)權(quán)申請審批表ipjl71023.知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳ipjl71024.專利臺帳ipjl53125.商標臺帳ipjl53126.著作權(quán)管理臺賬ipjl53127.知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表ipjl72028.知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告ipjl74229.知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺帳ipjl74230.科研計劃ipjl81031.立項報告ip
3、jl81032.研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告ipjl81033.專有技術(shù)登記表ipjl82034.知識產(chǎn)權(quán)評估報告ipjl82035.輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告ipjl74336.知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄ipjl74337.合同知識產(chǎn)權(quán)審查表ipjl75038.內(nèi)部評審計劃ipjl92039.內(nèi)部評審記錄ipjl92040.內(nèi)部評審報告ipjl92041.改進措施ipjl531知識產(chǎn)權(quán)管理體系表單樣式1、此處給出知識產(chǎn)權(quán)管理體系表單的樣式,供企業(yè)參考。2、企業(yè)應(yīng)結(jié)合本身情況,對表單格式進行修改,以切合實際。3、企業(yè)自身如已建立其他管理體系如質(zhì)量、環(huán)境、安全等管理體系,其相似的表格可以合并使用。
4、4、體系記錄表單的編號為ipjl,說明如下: ip jl 序號標準條款知識產(chǎn)權(quán)體系記錄縮寫例:ip jl 42001,為地方標準4.2條款“文件要求”的表單。文件目錄編號:ipjl421序號文件名稱文件編號版本備注編制: 日期: 復(fù)核: 日期:文件發(fā)放回收登記表編號:ipjl421序號文件名稱文件編號分發(fā)號版本發(fā)放記錄回收記錄備注部門簽收日期數(shù)量簽回日期數(shù)量文件借閱表編號:ipjl421序號文件名稱文件編號借閱人借閱日期批準人歸還人歸還日期文件更改單編號:ipjl422文件名稱更改前:更改后:更改人簽名:年 月 日 審核意見:簽名:年 月 日 批準意見:簽名:年 月 日 文件處理審批單編號:i
5、pjl422處理報告(附目錄)報告人: 年 月 日 審核意見:審核人: 年 月 日 審批意見:報告人: 年 月 日 備注:記錄清單臺帳ipjl424-序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注知識產(chǎn)權(quán)引進項目臺帳ipjl531序號項目知識產(chǎn)權(quán)提供方引進的知識產(chǎn)權(quán)有效期限備注年度知識產(chǎn)權(quán)目標分解及考核記錄ipjl533序號目標責任部門協(xié)作部門考核情況制表人: 審核: 批準:法律法規(guī)及其他要求一覽表ipjl533分類法律法規(guī)名稱施行日/修訂日公司適用條文文件來源保管部門制表人: 復(fù)核:管理評估計劃編號:ipjl550評審目的:出席評審部門、人員:評審內(nèi)容:評審準備工作要求:評審時間安排:編制: 審核
6、: 批準: 日期:管理評審報告編號:ipjl550評審地點評審主持人評審時間參加評審人數(shù)評審重點:提供評審的資料評審結(jié)論:評審組織者: 年 月 日 評審成員姓名職務(wù)職稱所在部門姓名職務(wù)職稱所在部門編制: 審核: 批準:培訓(xùn)申請表編號:ipjl612申請部門申請日期培訓(xùn)時間申請人培訓(xùn)對象和數(shù)量申請培訓(xùn)原因:培訓(xùn)內(nèi)容:審批意見:簽名: 備注:培訓(xùn)工作計劃編號:ipjl612序號培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)人員時間和學(xué)時負責單位(人)備注編制: 審核: 批準:培訓(xùn)實施情況記錄編號:ipjl612培訓(xùn)時間培訓(xùn)地點培訓(xùn)教師培訓(xùn)主題培訓(xùn)方式參加培訓(xùn)人員名單培訓(xùn)內(nèi)容摘要:(包括使用的培訓(xùn)教材等)考核情況(成績)有效性評價:
7、員工離職(退休)資料交割清單編號:ipjl613序號文件或物品名稱接收部門接收人簽字備注1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.入職員工知識產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查表編號:ipjl614本公司保留必要時向候選人/員工進一步獲取更多信息的權(quán)利。本公司候選人/員工有義務(wù)配合本次調(diào)查且保證以下資料的真實性。姓 名性 別 男 女入職部門研究領(lǐng)域?qū)@暾埩恐肮ぷ髦猩婕暗闹R產(chǎn)權(quán)情況介紹目前或者進入本公司前最后一個雇主的詳細信息,請?zhí)顚懰型暾畔⒉⑻峁蚀_完整的名稱、地址及電話號碼。公司名稱性 質(zhì)公司地址就職起始時間自 至人事部人事部聯(lián)系人職 位電 話就職部門直接
8、主管部 門職 位電 話離職原因您是否允許本公司在您入職本公司之前向該雇主核查您所提供的知識產(chǎn)權(quán)信息? 是 否如果否,請說明原因:以前雇主的詳細信息(從最新信息寫起)請?zhí)顚懰型暾畔⒉⑻峁蚀_完整的名稱、地址及電話號碼公司名稱性 質(zhì)公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯(lián)系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職原因公司名稱性 質(zhì)公司地址職 位就職起始時間自 至人事部聯(lián)系人姓名職 位職 位電 話就職部門直接主管姓名部 門職 位電 話離職原因備注:如還有額外信息需要補充,請另附紙張。盡你所知,你是否了解你和前(或現(xiàn))雇主或者其他公司簽訂有類似競業(yè)限制協(xié)議而可能會影響你能
9、否在本公司工作?如果是,請列出相關(guān)限制。你曾經(jīng)有過以下情形嗎?包括: 因為不正當行為或者原因而被辭退 未通過背景調(diào)查 曾被取消進入公司相關(guān)設(shè)施的權(quán)限如果有,請全面解釋姓名:日期:知識產(chǎn)權(quán)獎勵臺帳編號:ipjl616序號獎勵時間受獎人獎勵原因獎勵情況備注制表人: 復(fù)核:知識產(chǎn)權(quán)獎勵表編號:ipjl616序號知識產(chǎn)權(quán)成果獎勵金額獎勵時間受獎人簽收備注制表人: 復(fù)核:知識產(chǎn)權(quán)費用預(yù)算表編號:ipjl630序號預(yù)算項目預(yù)算金額實際發(fā)生金額完成預(yù)算率備注合計制表人: 審核: 批準:知識產(chǎn)權(quán)申請審批表編號:ipjl711項目名稱擬申請內(nèi)容申請知識產(chǎn)權(quán)類型部門審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)辦
10、公室審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日期: 年 月 日執(zhí)行情況 負責人: 日期: 年 月 日備注xx公司專利申請審批表發(fā)明名稱發(fā)明人及比例張三(60%),李四(30%),王五(10%)申請人申請類型發(fā)明,實用新型,外觀設(shè)計,pct,其他申請級別核心,重點,一般交底文件見附近部門審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)辦公室審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日期: 年 月 日執(zhí)行情況 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)申請臺帳編號:ipjl711序號知識產(chǎn)權(quán)名稱申請日期申請?zhí)栔R產(chǎn)權(quán)類型發(fā)明人狀態(tài)備注專利臺帳編號:
11、ipjl531序號專利號專利名稱申請日期授權(quán)日期設(shè)計人類型法律狀態(tài)實施情況編制: 日期: 復(fù)核: 日期:商標臺帳編號:ipjl531序號商標注冊號商標名稱有效期限備注編制: 日期: 復(fù)核: 日期:著作權(quán)管理臺賬編號:ipjl531序號登記號名稱生效日期著作權(quán)人狀態(tài)備注知識產(chǎn)權(quán)檢索申請表編號:ipjl711項目名稱主要內(nèi)容關(guān)鍵詞部門審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)辦公室審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日期: 年 月 日備注知識產(chǎn)權(quán)檢索報告編號:ipjl611項目名稱:項目概述、技術(shù)要點:企業(yè)已有相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)情況(專利號、專利申請?zhí)?、申請人、專?/p>
12、名稱):檢索詞查詢范圍:地區(qū):國內(nèi)()國外(),指定國家:文獻:專利文獻() 科技文獻()查詢的時間范圍:檢索方式:自行檢索() 委外檢索()相關(guān)國內(nèi)外專利檢索結(jié)果(檢索主題詞、檢索數(shù)據(jù)庫名稱、相關(guān)專利號、專利申請?zhí)?、申請人、專利名稱)國內(nèi)外文獻查詢結(jié)果(文獻名稱、來源、發(fā)表人)檢索專利與本項目技術(shù)的對比分析及結(jié)論編制: 日期: 審核: 日期: 編制: 日期: 復(fù)核: 日期:知識產(chǎn)權(quán)變更、放棄申報審批表編號:ipjl720知識產(chǎn)權(quán)名稱知識產(chǎn)權(quán)主要內(nèi)容變更、放棄主要原因部門審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)辦公室審查意見 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日
13、期: 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字: 日期: 年 月 日執(zhí)行情況 負責人: 日期: 年 月 日備注知識產(chǎn)權(quán)有效性評估報告編號:ipjl720評估范圍內(nèi)容簡述評估結(jié)果 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日期: 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字: 日期: 年 月 日備注知識產(chǎn)權(quán)糾紛記錄臺帳編號:ipjl742序號糾紛(侵權(quán))類型時間相關(guān)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)類型處理(結(jié)案)結(jié)果備注制表人: 復(fù)核:科研計劃編號:ipjl810項目名稱項目簡介人力資源計劃時間計劃財務(wù)計劃資源計劃知識產(chǎn)權(quán)計劃部門主管意見審批人: 時間:知識產(chǎn)權(quán)部門意見審批人: 時間:立項報告編號:ipjl8
14、10項目名稱項目簡介可行性分析報告項目總體計劃知識產(chǎn)權(quán)部門意見審批人: 時間:技術(shù)主管意見審批人: 時間:研發(fā)項目知識產(chǎn)權(quán)狀況分析報告編號:ipjl810項目名稱:項目概述、技術(shù)要點:已有知識產(chǎn)權(quán)情況:檢索詞:查詢范圍:1:地區(qū)_ 2、文獻_ 3、時間_檢索方式:自行 委外檢索結(jié)果:一、相關(guān)國內(nèi)外檢索結(jié)果:二、國內(nèi)外文獻查詢結(jié)果:三、已授權(quán)或公開的相關(guān)專利分析編制: 審核: 批準:專有技術(shù)登記表編號:ipjl820項目名稱項目類別項目承擔部門項目負責人項目情況概述(開發(fā)、使用、效益、推廣前景):技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)意見知識產(chǎn)權(quán)評估報告編號:ipjl820評估項目項目簡述部門評估結(jié)果 負責人: 日期:
15、年 月 日知識產(chǎn)權(quán)辦公室評估結(jié)果(可附檢索報告) 負責人: 日期: 年 月 日知識產(chǎn)權(quán)主管審查意見 負責人: 日期: 年 月 日最高管理者審查意見 簽 字: 日期: 年 月 日備注輸出國(地區(qū))法律法規(guī)狀況報告ipjl743輸出國(地區(qū))法律法規(guī)名稱及內(nèi)容法律法規(guī)情況分析結(jié)論權(quán)利輸入輸出情況編制: 審核: 批準:知識產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案記錄編號:ipjl743備案號申請人權(quán)利名稱權(quán)利授權(quán)號備案內(nèi)容類型備案權(quán)利類別備案生效日期備案終止日期合同知識產(chǎn)權(quán)審查表編號:ipjl750合同類別采購 銷售 技術(shù) 勞動合同名稱知識產(chǎn)權(quán)條款1、有無知識產(chǎn)權(quán)條款:有 無2、知識產(chǎn)權(quán)條款內(nèi)容:銷售合同和技術(shù)合同需檢索下列信息:1、法律風險:2、知識產(chǎn)權(quán)風險:知識產(chǎn)權(quán)部意見:技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)意見:總經(jīng)理意見:內(nèi)部評審計劃編號:ipjl920一 評審目的:二 評審范圍:三 評審依據(jù):四 評審成員審核組長:管 控 員:評審時間評審安排內(nèi)部評審記錄編
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