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文檔簡介
1、現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具(2008至2011)使用說明現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具2008 至 2011)使用說明現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具使用說明現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具(2008至2011)包括兩個(gè)部分:備份工具 和遷移工具,其中:備份工具用于將 AO2008版中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,形成.aobak為 后綴名的備份文件;遷移工具用于將備份工具形成的.aobak備份文件中包含的數(shù)據(jù)遷移到AO2011版中。審計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移的操作步驟是:1 將安裝光盤的“現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具(2008至2011)”目錄拷貝到本地計(jì)算機(jī)(否則無法正常使用備份恢復(fù)工具);2利用
2、備份工具備份 AO2008版中的數(shù)據(jù);3利用遷移工具將數(shù)據(jù)遷移到 AO2011版中。1備份工具備份工具存放在安裝光盤的“現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具(2008至2011) /備份工具”目錄中。雙擊該目錄中的“ AOBackUpTools.exe ”,彈出對(duì)話框, 如圖1-1所示。圖1-1點(diǎn)擊“下一步”,如果當(dāng)前系統(tǒng)安裝的 A02008沒有升級(jí)到KB20081001版本, 則系統(tǒng)彈出提示對(duì)話框詢問用戶是否升級(jí)到 A02008SP1( 1001)版本,如圖1-2所 示。圖1-2點(diǎn)擊“是”,自動(dòng)調(diào)用更新程序,把 A02008升級(jí)到KB20081001版本,如圖1-3所示,點(diǎn)擊“否”則不更新 A0
3、2008。未升級(jí)的A02008不能進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。圖1-3A02008升級(jí)到KB20081001以后,備份工具進(jìn)入選擇備份內(nèi)容對(duì)話框,如圖1-4所示。圖1-4A02008可備份的數(shù)據(jù)包括三個(gè)方面:1. A0系統(tǒng)文件該數(shù)據(jù)包括兩方面內(nèi)容,分別是:(1) 審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)師專家經(jīng)驗(yàn):該數(shù)據(jù)為必選項(xiàng),將會(huì)遷移審計(jì)人員在 A0 中添加的“審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)驗(yàn)”和“審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)”。通過 AO2011的【輔助工具】-【審 計(jì)專家經(jīng)驗(yàn)】-【經(jīng)驗(yàn)管理】功能能夠查看遷移過來的審計(jì)機(jī)關(guān)經(jīng)驗(yàn)和審計(jì)師經(jīng)驗(yàn)。(2) 人員信息:該數(shù)據(jù)為必選項(xiàng),將會(huì)遷移 A02008中的所有系統(tǒng)人員信息, 包括部門信息、系統(tǒng)人員信息等。通過 AO201
4、1版的【系統(tǒng)管理】-【人員管理】功 能能夠查看遷移過來的部門信息和系統(tǒng)人員信息。2. A0應(yīng)用文件該數(shù)據(jù)包括三個(gè)方面,分別是:(1)審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)師法規(guī)條款:該數(shù)據(jù)為必選項(xiàng),將會(huì)遷移審計(jì)人員在 A0 中添加的“審計(jì)機(jī)關(guān)法規(guī)條款”和“審計(jì)師法規(guī)條款”。通過 A02011的【輔助工 具】-【法律法規(guī)維護(hù)】功能能夠查看遷移過來的審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)師法規(guī)條款。(2)文檔模板:該數(shù)據(jù)為必選項(xiàng),將會(huì)遷移審計(jì)人員在 AO中使用“審計(jì)模板 管理”功能添加的所有文檔模板信息。通過 AO2011版的【輔助工具】-【審計(jì)文檔 模板管理】功能能夠查看遷移過來的文檔模板。(3) 審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)師審計(jì)方法:該數(shù)據(jù)為必選項(xiàng),將
5、會(huì)遷移審計(jì)人員在AO中添加的“審計(jì)機(jī)關(guān)方法“和”審計(jì)師方法”。通過AO2011版的【審計(jì)分析】-【審計(jì)方法】-【審計(jì)方法管理】功能能夠查看遷移過來的審計(jì)機(jī)關(guān)及審計(jì)師審計(jì)方 法。3審計(jì)項(xiàng)目該數(shù)據(jù)為可選項(xiàng),包含 AO2008中的所有審計(jì)項(xiàng)目選擇好需要備份的內(nèi)容以后,點(diǎn)擊“下一步”,進(jìn)入選擇備份文件存放位置對(duì) 話框,如圖1-5所示。圖1-5點(diǎn)擊一I按鈕,選擇備份文件的存放位置(用戶應(yīng)該根據(jù)上圖對(duì)話框中的磁盤可用空間提示來選擇有足夠空間的磁盤作為存放位置),如圖 1-6所示。輸入備份文件的名稱后,點(diǎn)擊“保存”,回到選擇備份文件存放位置對(duì)話框, 如圖1-7所示。圖1-7點(diǎn)擊“備份”,開始數(shù)據(jù)備份,如圖1
6、-8所示第9頁共18頁圖1-8備份完成后,系統(tǒng)提示備份成功,如圖1-9所示。圖1-9點(diǎn)擊“完成”即可。此時(shí),系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)備份文件,存放在用戶指定的文件 夾中,此文件在遷移恢復(fù)時(shí)需要使用。注意:數(shù)據(jù)備份的過程中,切勿強(qiáng)行中斷,否則可能會(huì)導(dǎo)致備份出錯(cuò)。2遷移工具遷移工具存放在安裝光盤的“現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具(2008至2011)/遷移工具”目錄中。雙擊該目錄中的“AO2008到AO2011數(shù)據(jù)遷移工具.exe”, 彈出對(duì)話框,如圖2-1所示。圖2-1(1/在【選擇遷移類型】區(qū)域選擇“完全遷移”,表示后面操作時(shí)默認(rèn)勾選所 有的項(xiàng)目,如圖2-2所示。現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具使用說
7、明圖2-3第11頁共18頁圖2-2(2)在【選擇遷移類型】區(qū)域選擇“選擇遷移”,表示后面操作時(shí)默認(rèn)不勾選任何項(xiàng)目,由審計(jì)人員自己選擇,如圖2-3所示現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具使用說明在圖2-1中【指定數(shù)據(jù)庫連接信息】區(qū)域中,遷移工具自動(dòng)識(shí)別AO2011使用的SQLServer數(shù)據(jù)庫實(shí)例名。輸入sa登錄密碼,點(diǎn)擊“測(cè)試連接”,如果不成功則 不能進(jìn)入下一步的操作,請(qǐng)確保 sa密碼輸入正確后重新測(cè)試連接。連接成功后,點(diǎn) 擊“下一步”,進(jìn)入路徑選擇界面,如圖2-4所示。第13頁共18頁圖2-4點(diǎn)擊“請(qǐng)選擇AO2008備份文件”后面的“選擇”按鈕,選擇 AO2008備份文 件的所在路徑,如圖2-5
8、所示。査找范舸T Q 曲口園我最近的文襠痂閔i/號(hào)的電腦 網(wǎng)1上鄰居桌而jAlQ201QTr tnaftr梵的文檔WTRm二數(shù)據(jù)Aa2008EP11101. xbih;列 Apbd吐.sb 4 i e Li ra 服盞呵上哮居亙基份導(dǎo)岀.玄件名:|AE0OeSTill01 aobaiz三J打開理文f*類型X):|叔小備山文坤31取消圖2-5在“打開”對(duì)話框中選擇備份文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕回到路徑選擇界面,如 圖2-6所示。圖2-6點(diǎn)擊“備份文件臨時(shí)存放路徑”后面的“選擇”按鈕,選擇備份文件臨時(shí)文件 存放路徑。如圖2-7所示。測(cè)覧玄件夾選擇礒蠱較大目錄t我的文樓LI J裁酌電胞-亠本地磁盤(C:
9、+.DquujiwUw andSett(3Froprsn Fil*s田UNDOES田*幣COMfAWY XJE 9 PERSOMAL J J11 1*Ti1! m II71 丘二J- 口口5、新律文件夾町)1確定取消1注意:請(qǐng)選擇本地磁盤中剩余磁盤容量較大的分區(qū)存放Windows XP 環(huán)境下,“備份文件臨時(shí)存放路徑”不要選擇“桌面”,以避免專家經(jīng)驗(yàn),法律法規(guī)等內(nèi)容 遷移失敗。點(diǎn)擊“確定”回到路徑選擇界面,如圖2-8所示圖2-8點(diǎn)擊“下一步”進(jìn)入備份文件解包進(jìn)程中,如圖2-9所示現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具使用說明圖2-9解包完成,如圖2-10所示。圖 2-10點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉提示框,用
10、戶此時(shí)可以選擇需要遷移的項(xiàng)目和資料,如圖 2-11所示。圖 2-11在“選擇項(xiàng)目”頁簽下,用戶通過單擊“選擇”列中的復(fù)選框選擇需要遷移的審計(jì)項(xiàng)目。選擇完需要遷移的項(xiàng)目后,用戶可以點(diǎn)擊界面下方的“選擇”按鈕,選 擇項(xiàng)目的存放路徑,如圖2-12所示。圖 2-12點(diǎn)擊“確定”,回到解包界面,存放路徑顯示在編輯框內(nèi),如圖2-13所示圖 2-13在“選擇資料”頁簽下,用戶可以單擊資料名稱前面的復(fù)選框選擇需要遷移的第19頁共18頁資料。如圖2-14所示圖 2-14選擇好需要遷移的項(xiàng)目和資料以后,點(diǎn)擊“完成”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移,如圖2-15所示。圖 2-15遷移完成后,彈出遷移完成的對(duì)話框,如圖2-16所示r
11、 aieoobaootiiMS:I:迅虛項(xiàng)二玄直中刪帝史也泉工I頃口s中i 士揮第矍込耳的莖軌巧強(qiáng)直累柑J.迤播苗呂EQ有麗還廩項(xiàng)目的甌槿I則憤用默認(rèn)舸誑斷還IKiSWS 嗨M4上一母| 竄成 | 關(guān)曲 |圖 2-16點(diǎn)擊“確定”,關(guān)閉提示框,完成遷移。注意:數(shù)據(jù)遷移的過程,可能用時(shí)較長,切勿強(qiáng)行中斷,否則可能會(huì)導(dǎo)致遷移 出錯(cuò)。3注意事項(xiàng)1 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具必須拷貝到本地磁盤上才能正常工作,在只讀介質(zhì)(光盤 或?qū)懕Wo(hù)的優(yōu)盤)上將無法正常運(yùn)行。2使用備份遷移工具前,建議手工備份 A02008版安裝路徑下的所有文件,以 防止備份恢復(fù)工具使用過程中發(fā)生異常,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。3使用備份工具備份A0200
12、8數(shù)據(jù)時(shí)需要注意:(1) 系統(tǒng)備份必須在A02008版卸載之前進(jìn)行;(2) 系統(tǒng)備份時(shí)必須關(guān)閉A02008版;(3) 保存?zhèn)浞菸募尿?qū)動(dòng)器建議使用 NTFS文件系統(tǒng),以確保備份文件很大(超 過2G)時(shí)可以成功保存;現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具使用說明(4)備份過程會(huì)生成臨時(shí)文件,請(qǐng)選擇可用空間較大的磁盤分區(qū);(5)由于備份過程需拷貝文件并對(duì)文件進(jìn)行壓縮,可能會(huì)耗時(shí)較長,請(qǐng)耐心等 待,并于備份完成后關(guān)閉本工具。4使用遷移工具遷移 AO2008 的數(shù)據(jù)到 AO2011 時(shí)需要注意:(1)數(shù)據(jù)遷移可能會(huì)覆蓋用戶數(shù)據(jù),必須在正式使用 AO2011 客戶端之前進(jìn)行 數(shù)據(jù)遷移。(2)數(shù)據(jù)遷移過程中必須關(guān)閉 AO2011 版客戶端程序;(3)W
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