鋼材倉庫管理制度及流程最新版本

1、鋼材倉庫管理制度及流程一、目的通過制定鋼材倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定，指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，確保鋼材庫原材 料管理有效，賬實相符，促進生產。適用范圍與鋼材倉庫有關的人員，包括但不限于：倉庫主管，倉管員，材料質檢員，車間領料人員，采購員。二、職責倉庫主管（目前由采購部經理擔任）負責倉庫一切事務的安排和管理，協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作，負責倉庫衛(wèi)生，清潔，安全工作。倉務員（目前由倉管員負責）負責單據登記，追查、保管、實物帳維護。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。

2、下料員負責門框料的下料，根據技術部給岀的下料清單下料工作。倉庫主管、質檢員、采購部 共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。四、倉儲管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫需嚴格按照 “采購訂單一倉庫收貨”的流程進行作業(yè)。倉庫收貨時的原材料必須有采購部在系統(tǒng)里下發(fā)的“采購訂單”，否則拒絕收貨。倉管員接到供應商通知送貨，根據 供應商的“送貨單”（供應商必須在“送貨單”上注明我公司“采購訂單號”），通知質檢員到倉庫驗貨。驗收合格后，倉管員根據系統(tǒng)里的“采購訂單”和“送貨單”進行數量清點。實際送貨數量符合“采購訂單”下單數量，則在系統(tǒng)里輸入“實收數量”，完成貨物入庫，并在“送貨單”上簽字

3、確認。倉管員保留一聯“送貨單”。如果“實收數量”與“采購訂單”下單數量不符合，倉管員立即電話通知 采購員，報告數量不符事情。采購員聯系供應商處理。如果確定“接收”，則采購員在“送貨單”上簽字接收。如果確定“拒絕接收”， 則倉管員在“送貨單”上簽字拒絕接收。倉管員保留一聯簽字后的“送貨單”。倉管員對檢驗合格并接收入庫的原材料進倉上貨架，并相應登記“物料卡片”倉庫必須當天送來的原材料當天處理完畢。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內完成。2、原材料出庫需嚴格按照“訂單一物料通知單一倉庫發(fā)料”的流程進行操作?！伴T框用料”由技術部給出當日訂單 “門框用料明細表（實

4、際下料所需的物料材質 *厚度*寬度*總重量）” 同時配給每個訂單相應框料的條碼，技術人員在制表處簽字。倉庫下料員按照條碼下料并負責粘貼到各根框料上。下料完成后 下料員在此表領料人處簽字，若倉庫沒有明細表中物料，則需根據框料條碼查詢 缺少物料的對應的訂單號，并寫在明細表上，配料完成后，通知相關的生產人員進庫領料，用以次日生 產。此明細表在下料工作結束后交于倉管員，倉管員 依據“門框用料明細表”的實際發(fā)料情況進行系統(tǒng)出庫。出庫完成后在此表出庫處簽字。車間領用附件用料，必須出具技術部根據生產訂單編制的“附件用料明細表”，技術人員在此表處簽字后下發(fā)倉庫，倉庫配料完成后通知車間領料，車間領料完畢后，在“

5、附件用料明細表”上簽字確認，倉管員據此表在系統(tǒng)里登記出庫?！伴T扇用料”由技術部給出當日訂單“門扇用料明細表（實際下料所需的物料材質*厚度*寬度*長度*張數）”同時配給每個訂單相應扇料的條碼，技術人員在制表處簽字后下發(fā)倉庫。倉庫配料員按照條碼配料并負責粘貼到各張板料上。配料完成后配料員在此表領料人處簽字，若倉庫沒有明細表中物料，則需根據扇料條碼查詢缺少物料的對應的訂單號，并寫在明細表上，配料完成后，通知相關的生產人員進庫領 料，用以次日生產。此明細表在配料工作結束后交于倉管員，倉管員 依據“門扇用料明細表”的實際發(fā)料情況進行系統(tǒng)出庫。出庫完成后在此表出庫處簽字。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到

6、先進先出。超用物料的出庫必須依據由 廠長簽名確認“領用超單”，且超用人注明了超用原因，以及得到上級主管部 門的批準的“領用超用單”，倉庫方可發(fā)料。倉管員和領料人員在此單上簽字，倉管員據此登記系統(tǒng)庫存 帳。新產品開發(fā)部門的物料調用依據是由技術部門填寫“領料單”，并由技術部負責人簽名確認，倉庫才可以依此辦理相關手續(xù)，否則予與拒絕。倉管員據此登記系統(tǒng)庫存帳。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。3、退廠原材料的處理對采購來的不良物料需要及時通知采購部，并由采購部給予處理意見且簽名確認后，可暫放倉庫，待采精選word范本，供參考！購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

7、4、原材料報廢嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。根據管理層處理意見， 倉管員填寫“報廢單”，交上級主管部門簽字， 簽字原件交財務部進行賬務處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料，并且分開保管。五、貨物管理貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水等安全措施。逐筆及時登記“物料卡片”收發(fā)信息。每天檢查貨物信息，如發(fā)現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示，由 倉管員負責，對于錯誤標示及時更正。貨物的單據、卡片、帳由 倉庫員在月結帳

8、時和手工單據（財務聯）一同交到財務部。每月的單據由其分 類保管好，原則上單據保管 2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。六、貨物的盤點倉庫貨物盤點由 財務部、倉庫以及采購部 擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點安排，盤點通知，盤點組織工作由采購部負責，財務部負責盤點前結賬工作，盤點監(jiān)督，盤點差異調整，倉庫負責盤點具體工作。盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，并將倉庫內的物料整理到指定的區(qū)域內，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。倉庫內貨物按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得任意改變。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識（如：物料擺放區(qū)、安