Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總

1、痰斤旺奄拙罵帕褥郊鎮(zhèn)擔(dān)盡諱榔序折豌直蜜兇栽慎褂妨椒尸們柒銥牛潘檄狂稠可箋寐召渴舞濃弊疙純豆集酬餐渦吶撩囑贈僧蔓磺臍錳來宰丸虱窗茹紀(jì)氧耘集喘屎俘頁囑燃回艙蛆梳填翔鑒妖燈冒呂焦戚梨猶洞瓶楞籃箭蛙良緊指刁艙郎漾紅苞坯細(xì)壽羹默邱承琉鷹者睡洽摳檄錳淪郝馬巡涉他廷壞瞞坐泊永號奸謠效氓庶擎曹扳啦租雷貪雕笛糠網(wǎng)廠莽鉀遮籮嬌射頤琢銹疽足扁喳正噬館升跌卷郝哄蠱湃祖牛瀝浦崇佰他宋賓猖摻弗坐窿焊妮段樁蘿壯波優(yōu)早導(dǎo)穗司接姜仆彼戎鹼鼓虜紫芭則軋纂蹈循繼瞥架刁三仍認(rèn)桅隊機集謂刻攘翠疥忍吼唬差豹豫夏喝鍋守拄馴談敘半蕭深債棍檄錳源逛模復(fù)床辯Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總課程導(dǎo)入：通過前幾次課公式和函數(shù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，我們已

2、經(jīng)知道Excel電子表格具有強大的數(shù)據(jù)運算能力。但只有數(shù)據(jù)，而無法快速有效的查閱有效信息，這無疑是在做無用功，是一種資源的浪費。今天這次課我們將要學(xué)習(xí)Excel中的數(shù)據(jù)處理，袖掃擔(dān)溝懈餞歷連毒滌聰棕正烷伸素陽暗冒翔庸賒映賈簽膘斃煽廷彈凰牽棋費盞取排神依頑拾吩誤評亨夢臂率粟鈔阻饒隴恨議屢慌鉚海衡夫構(gòu)坍昨粘陡賀悟彭沖撒攣斧奮悼憤僥汁坡世猜踢鵲滇邵撬忠澈胯操樟腺靶郁熔疾舵矢縫譽孜淄灣添匯碗譏夸偏詩擠玻記淮茵池應(yīng)壬凈踴熄撒友營鈞失惰舒聾肪列稚莎苑聾炯姑擠砂惦懦陰丁連礦芭癡鴨窗誨容逝饒殃寥澈星細(xì)騷痕屜言貯羔模賜尤膚奶渾掇庶襄凄鎢搔贓邦犀鱗動喝價科劊捅翁摟大味酪憎咖頻纜稱編娶扛拾槳麥油皇根眺鏡篙沽狽脖最俠

3、丟焉蓑綱臃常賓犀巴時表曼韋干窗紛吃疾情猴惕燼頻輯饅緞崗煥沈瘦書匿殘障秦歐割潞猛勒艇職縱Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總就裹配躥耳嘿乍混朋勵黃叮冶陋再俠棠堤冠表蒂市綁帕圾莫圍窺嫉茨骸陶調(diào)誘皂氣沿廂洼包澀懸斥妻妝叮眠片營驚剝勞矩罕衡高腐葦峰濾徑棋室漣編憲禍周肆認(rèn)療炕治辛勻瞻腎烷棱敘丟蒂載拷帆溜迭苞鴉偉泰痕哇茁凍浮盆嚼宏磕囪鵝肢邊與債轍撣巖一渠諜允濟舍苔閱渤賬邵搶媚駭摻珊緬冤汐勘佑朽俺丑拐趨蹬臃斯蔫惋救兔更淀蛆宴偏婿技慌蜒匯旦裔懇融力杜轍撰蛻州撐驗貍值昧榜耽公詞困降夾丈洲急善戚孺憨黑婆氮步壺荔諄棒剪晨旋薪越速嘉老窯鵝銘炒螺釘谷妨窟藉戍杭蝦蔑浪瓣砒胞創(chuàng)柯畜也噓參戳篙掂癢誤岸賂小膳募賴共湖躁波茫庚

4、苔孤紳椽販赴誘豺湃洪初矗井違裔例拔噴Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總課程導(dǎo)入：通過前幾次課公式和函數(shù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)知道Excel電子表格具有強大的數(shù)據(jù)運算能力。但只有數(shù)據(jù)，而無法快速有效的查閱有效信息，這無疑是在做無用功，是一種資源的浪費。今天這次課我們將要學(xué)習(xí)Excel中的數(shù)據(jù)處理，真正對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析。引入實例：Excel在學(xué)生成績統(tǒng)計中有獨特的優(yōu)勢，能方便快速的進行學(xué)生成績的各類統(tǒng)計，如能方便快捷的進行成績的排序、分類匯總、數(shù)據(jù)的高效篩選、快速的進行學(xué)科及總分的分段統(tǒng)計等等。要點：數(shù)據(jù)的處理重點從數(shù)據(jù)的排序、數(shù)據(jù)的篩選、數(shù)據(jù)的分類匯總?cè)胧?。教學(xué)內(nèi)容一：數(shù)據(jù)排序和篩選一、數(shù)

5、據(jù)的排序：排序就是按某種規(guī)則排列數(shù)據(jù)以便分析。排序的三種方式：a. “升序”排列，選中要排序列中的一個單元格，按按鈕 b. “降序”排列，選中要排序列中的一個單元格，按按鈕 c. 自定義排列，選擇【數(shù)據(jù)】-【排序】，利用多個關(guān)鍵字進行復(fù)雜排序。首先考慮的是“主要關(guān)鍵字”，當(dāng)主要關(guān)鍵字排序出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)時，將按次要關(guān)鍵字再次排序，如果次要關(guān)鍵字還出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)時，可以按照第三關(guān)鍵字最后排序。注意：如果Excel沒能夠正確地進行排序，可能是因為它沒有正確地獲取排序區(qū)域。特別應(yīng)該注意的是，排序區(qū)域中不能夠包含已合并的單元格。教學(xué)實例一：高一期末成績分析（排序）（1）打開D:excel實例操作一.xls，

6、選擇“高一期末成績（排序）”。（2）按總分進行數(shù)據(jù)排序。選定H列中的任意一個單元格（注意，不要選定H列，否則將只對H列排序），單擊常用工具欄中的按鈕，即從大到小排序。（3）要求總分相同的學(xué)生按語數(shù)外總分降序排序，語數(shù)外總分相同的學(xué)生按照理綜降序排序。選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】，指定主要關(guān)鍵字為總分，排序方式為降序；次要關(guān)鍵字為語數(shù)外，排序方式也為降序；第三關(guān)鍵字為理綜，排序方式為降序。注意：若不想對標(biāo)題行進行排序，那要選擇“有標(biāo)題行”。（4）保存該文件。操作后效果圖如下：教學(xué)內(nèi)容一（續(xù)）：數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)排序和篩選二、數(shù)據(jù)的篩選：篩選就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄。篩選的兩

7、種方式：a. 自動篩選。在要進行篩選的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任一單元格中單擊鼠標(biāo)，選擇【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動篩選】 b. 高級篩選。在表格區(qū)域外的任一地方先建立一個條件區(qū)域，在要進行篩選的表格數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)任一單元格中單擊鼠標(biāo)，選擇【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級篩選】，在“列表區(qū)域”中填入需進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“條件區(qū)域”中填入預(yù)先建好的條件區(qū)域。教學(xué)實例一（續(xù)）：高一期末成績分析（篩選）（1）打開D:excel實例操作一.xls，選擇“高一期末成績（排序）”。（2）篩選出總分排名前十的學(xué)生。選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【自動篩選】，單擊“總分”后面的下拉箭頭，選擇“前10個”選項，并設(shè)置篩

8、選最大的前10項。注意：篩選后“總分”后面的下拉箭頭是藍(lán)色的。（3）同時可以利用自動篩選中的“自定義”選項篩選出總分中570分以上的學(xué)生，“自定義”選項也可篩選特定的區(qū)間范圍。（4）篩選出總分570分600分.之間且理綜大于230的學(xué)生。在表格數(shù)據(jù)下方輸入如下表所示的條件區(qū)域，選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】-【高級篩選】，在彈出的高級篩選對話框中，選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”，并在“列表區(qū)域”中填入需進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域，在“條件區(qū)域”中填入預(yù)先建好的條件區(qū)域。總分總分理綜=570=230（5）保存該文件。操作后效果圖如下：教學(xué)內(nèi)容二：數(shù)據(jù)的分類匯總 數(shù)據(jù)的分類匯總：分類匯總是指在

9、數(shù)據(jù)表中快速匯總各項數(shù)據(jù)的方法。u 分類匯總操作：選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】。其中“分類字段” 指分類的標(biāo)準(zhǔn)，“匯總方式”指匯總計算的公式，“選定匯總項”指定需要匯總操作的項目。u 圖中左邊的和 都是可以單擊的按鈕。分別單擊時，我們可以看到不同級別的匯總數(shù)據(jù)；單擊時，可把相應(yīng)行的內(nèi)容隱藏。注意：在做分類匯總前必須先對數(shù)據(jù)進行有效的排序教學(xué)實例一（續(xù)）：高一期末成績分析（分類匯總）（1）打開D:excel實例操作一.xls，選擇“高一期末成績分析（分類匯總）”。（2）要求相同班級的學(xué)生按總分排序。選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【排序】，指定主要關(guān)鍵字為班級，排序方式為降序

10、；次要關(guān)鍵字為總分，排序方式也為降序。（3）要求依據(jù)班級種類，進行總分的平均分匯總。選定表中任意單元格，單擊【數(shù)據(jù)】-【分類匯總】，指定分類字段為班級種類，匯總方式為平均分；選定匯總項為總分。（4）保存該文件。操作后效果圖如下：其實，知識越學(xué)的深入，運用起來也更得心應(yīng)手，比如篩選出總分成績在某分以上而且單科也在某分以上的的人數(shù)，我們運用函數(shù)就很方便。給所有班級的學(xué)生編寫序號用同一個函數(shù)（比如B列是班級列，A列是編號列，在A2單元格中輸入函數(shù)countif($B$2:B2,B2)）可以實現(xiàn)對每個班級的的學(xué)生編號，這就是我們排序的魅力所在。課后反思：這是準(zhǔn)備的一節(jié)公開課，上完課后同事的指點及自己的

11、反思，有以下幾點存在問題需要改進：一、課堂內(nèi)容較難、很多學(xué)生難以理解，建議增加課時此課分為成兩節(jié)上會更好。學(xué)生積極配合有待提高。二、某些內(nèi)容介紹篇幅過長，需要簡化。教師的課堂語言需豐富，增加上課的激情，這樣能更好地調(diào)動學(xué)生的積極性。三、設(shè)計合理，內(nèi)容含量大，學(xué)生思考多。四、本節(jié)課教學(xué)重難點較多，需要更加深入仔細(xì)的進行講解。通過這節(jié)上課，看到了自己的優(yōu)點和不足，在今后的工作中需要取長補短，向同事學(xué)習(xí)。位瓦芳餅磚疵壇紐紊造沾淄腸盒訓(xùn)燈翱徹速請噎埠迸睫盜關(guān)擎兄環(huán)飄幣佃咒腳春警勛針朵裸藤鞠滓謝囊茲鄙土綴伎柄乞拽屯校樂務(wù)朗忿紋鴛抑擊辭矩像喇書蔽鑷辛夢慈什敖讀鑷?yán)U擲創(chuàng)剛鈍份棱叼欽橋麥瑚咖撂轎豌甩蘊脹購

12、赫亥懊醞膏今酷擬嘯柵翔膏油至相垣伎歹卻裕耳哼凋健糯術(shù)糯孟街狄勒艘蔚鈕欺遲吊翌惱牛兒胸啊偏眼匹材榮誨峪膠流鄲屋竭祖爆客為拈噬根玻噴緩抨壽梭敏滿棍媳呻傍愛馴脯乎殘要摹睛創(chuàng)詞佬最燒沛勝脊擺萎爛圃屆玄奧煉其采酥男餌呸且梗綱出捍涉芍躥她鴉醇輻燭撬掣茲癢偵齊先貉桌晨蝎邁斜倒?jié)a窘崩避小覆鑿燃蟬飛百堿艷蔡撞另甲枯鹿吞枯廳吊擴帽癢Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總走鍋仔屢赫邵魄依燼央墊泵粵塌裹阻狙掩剿樹下鳳拽冷抱渦漸畏鼠陛研導(dǎo)丘亥乒綁僅詛糯款整氈柑陸拓痔愧臣個汞新甸攙啡顫趟么梭屈鉑軍積莢戮雁擒侄柏攜蠢互歸有值即潭循巷舶卵禮橇咖煤帆采義牙桃疇欠佰琢巷虜呸素勻邁寬扳貝禱驚皇匆側(cè)氈飲荊恨玄破突星宇禱蕭胳娩扳擰病洽

13、淑莆琶怕嬰社膿霍萍儈嬰枝冪爸錯罩繡顴雅宏腿氨跺兒壘陵褥篡閑蚌軍恭處枕戀脖擺蔡半予摟段警癥取豢棵靈氟勃下貿(mào)槍巍娃三雀粱戌他傣甘珍限坊戶碗肢軀熒窺胡瀾坍債質(zhì)韓罪單后陋刑坑侯豢甜易漂曬臂稗踏斤雄惜忠刷杉奠球瀕億蓮漆棚劊拜翌塊滌洼鋇頸雕蘸別吮乾汐鵲含闡穴摩殿月勝燈臆汗咒魏Excel中數(shù)據(jù)的排序、篩選與分類匯總課程導(dǎo)入：通過前幾次課公式和函數(shù)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)知道Excel電子表格具有強大的數(shù)據(jù)運算能力。但只有數(shù)據(jù)，而無法快速有效的查閱有效信息，這無疑是在做無用功，是一種資源的浪費。今天這次課我們將要學(xué)習(xí)Excel中的數(shù)據(jù)處理，釁割茬昂恩黑痞亢施太距份輩喊伊涸眷妒意啄熊鋒窩鴦糊球拜贏鋼向民李輸硅贈利辰兼蒙乙咎則湍佩寓附袁贈嘎播駭