2016年雄邁供應(yīng)商大會(huì)策劃方案

1、關(guān)于建設(shè)工地講文明樹(shù)新風(fēng)”公益廣告情況報(bào)告 雄邁2016供應(yīng)商大會(huì)策劃方案 祝文霞 主題：相輔相成，合作共贏 時(shí)間：2016年3月2日 流程表 13:00-14:00 簽到，流程表、手冊(cè)、單頁(yè)、折頁(yè)及紀(jì)念品發(fā)放 14:00-14:20 開(kāi)幕式。雄邁總經(jīng)理陳晉生致詞、演講（開(kāi)幕詞、公司介紹、發(fā)展 規(guī)劃） 14:20-14:40 運(yùn)動(dòng)攝像機(jī)新品發(fā)布（唐熙璨） 14:40-15:00 茶歇、參觀1樓體驗(yàn)中心 15:00-15:20 雄邁供應(yīng)中心總監(jiān)羅彥發(fā)言（雄邁的采購(gòu)現(xiàn)狀與未來(lái)計(jì)劃） 15:20-15:30 抽獎(jiǎng) 15:30 出發(fā)至東洲工廠參觀 頁(yè)腳內(nèi)容1 關(guān)于建設(shè)工地講文明樹(shù)新風(fēng)”公益廣告情況報(bào)告

2、 16:00-16:40 參觀東洲工廠 17:00-18:00 晚宴（富陽(yáng)國(guó)際貿(mào)易大酒店） 具體事項(xiàng)： 會(huì)前 1. 邀請(qǐng)函（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 電子邀請(qǐng)函：1月16日發(fā)出，回執(zhí)20日收回; 紙質(zhì)邀請(qǐng)函：2月15日發(fā)出 2. 回執(zhí)收集整理（執(zhí)行部門：采購(gòu)部） 匯總后轉(zhuǎn)發(fā)市場(chǎng)部。 3. 紀(jì)念品準(zhǔn)備（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 簽到時(shí)發(fā)放，雄邁手提袋裝袋，內(nèi)容有：供應(yīng)商大會(huì)紀(jì)念品、大會(huì)流程表、產(chǎn)品手冊(cè)、新品單 頁(yè)、薄型筆記本、水筆 4. 主持人及主持稿（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 5. 會(huì)前視頻準(zhǔn)備、茶歇音樂(lè)準(zhǔn)備（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 6. 開(kāi)幕詞、公司介紹、發(fā)展規(guī)劃講稿、PPT（致詞人、演講人陳晉生，講稿確定后，P

3、PT由市場(chǎng)部 制作） 7. 雄邁的采購(gòu)現(xiàn)狀與未來(lái)計(jì)劃講稿、PPT（演講人羅彥，講稿確定后，PPT由市場(chǎng)部制作） 8. 會(huì)場(chǎng)布置（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部&行政部） 9. 抽獎(jiǎng)箱制作（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 抽獎(jiǎng)方式為預(yù)先制作抽獎(jiǎng)箱，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抓鬮。鬮上注明：公司名稱、姓名、淘寶ID號(hào) 10. 獎(jiǎng)品選購(gòu)（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 11. 晚宴預(yù)訂、供應(yīng)商住宿安排（執(zhí)行部門：行政部） 12. 橫幅、指示牌設(shè)計(jì)與制作（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 13. 主持人及主持稿準(zhǔn)備（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 會(huì)議期間 1. 接客（執(zhí)行部門：行政部） 采購(gòu)部匯總供應(yīng)商行程后，轉(zhuǎn)發(fā)行政部，行政部安排火車站與機(jī)場(chǎng)的接客 2. 引導(dǎo)13:00開(kāi)始（執(zhí)

4、行部門：行政部） 供應(yīng)商到達(dá)園區(qū)后，行政人員統(tǒng)一服裝，作會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)。 3. 簽到13:00開(kāi)始（執(zhí)行部門：采購(gòu)部&行政部） 采購(gòu)部負(fù)責(zé)簽到，同時(shí)發(fā)放供應(yīng)商大會(huì)紀(jì)念品、大會(huì)流程表、產(chǎn)品手冊(cè)、新品單頁(yè)、薄型筆記本、水 筆。簽到后由行政部引導(dǎo)入座。 4. 視頻播放13:00開(kāi)始（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 開(kāi)幕前，先在大屏滾動(dòng)播放公司宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻等。 5. 茶點(diǎn)準(zhǔn)備13:00開(kāi)始（執(zhí)行部門：行政部） 開(kāi)幕前，以自助形式，提供第一撥茶點(diǎn)。 6. 開(kāi)幕式14:00開(kāi)始（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 13:58主持人召集所有來(lái)賓入席，14:00宣布大會(huì)開(kāi)幕，請(qǐng)陳總上臺(tái)致開(kāi)幕詞 背景大屏切換字幕 會(huì)議全程錄像文案采集

5、素材進(jìn)行新聞報(bào)道 7. 雄邁總經(jīng)理陳晉生致開(kāi)幕詞，并作公司介紹、發(fā)展規(guī)劃演講14:00-14:20（陳晉生） 背景大屏切換陳晉生PPT 8. 主持人上臺(tái)，承上啟下，引出運(yùn)動(dòng)攝像機(jī)的新品發(fā)布會(huì)14:20（主持人） 9. 運(yùn)動(dòng)攝像機(jī)新品發(fā)布會(huì)演講14:20-14:40 （唐熙璨） 背景大屏切換唐熙璨PPT 10. 主持人上臺(tái)，承上啟下，指引來(lái)賓茶歇、參觀1樓體驗(yàn)中心14:40（主持人） 11. 茶歇、參觀1樓體驗(yàn)中心14:40-15:00 （執(zhí)行部門：行政部） 背景大屏切換舒緩圖片，播放輕音樂(lè) 12主持人上臺(tái)，弓|出供應(yīng)中心總監(jiān)羅彥演講 15:00（主持人） 13. 供應(yīng)中心總監(jiān)羅彥演講15:00

6、-15:20（羅彥） 背景大屏切換羅彥PPT 14. 抽獎(jiǎng) 15:20-15:30 （主持人） 主持人炒熱氣氛，拿出抽獎(jiǎng)箱，邀請(qǐng)總經(jīng)理陳晉生進(jìn)行抽獎(jiǎng) 獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng) 15:30 15. 主持人引導(dǎo)來(lái)賓到1樓集合，乘坐大巴前往東洲工廠參觀，自駕車的來(lái)賓跟隨大巴 16. 行政人員將來(lái)賓引導(dǎo)至大巴，采購(gòu)部代表隨同前往東洲15:40 17. 采購(gòu)部代表引導(dǎo)來(lái)賓參觀東洲工廠，并作講解16:00-16:40 18. 參觀結(jié)束，集合，采購(gòu)部代表引導(dǎo)來(lái)賓至富陽(yáng)國(guó)際貿(mào)易大酒店晚宴16:40 晚宴根據(jù)人數(shù)，由行政部提前預(yù)定 19. 晚宴結(jié)束，采購(gòu)部代表引導(dǎo)需要住宿的來(lái)賓至富陽(yáng)卡特蘭閑庭酒店入住18:00 房間由行

7、政部根據(jù)入住人信息提前預(yù)定 會(huì)后 1. 在自有平臺(tái)發(fā)布供應(yīng)商大會(huì)相關(guān)軟文，剪輯供應(yīng)商大會(huì)全程視頻（執(zhí)行部門：市場(chǎng)部） 物料準(zhǔn)備： 1. 邀請(qǐng)函（郵件、紙質(zhì)） 2. 公司宣傳視頻、產(chǎn)品宣傳視頻 3. 產(chǎn)品手冊(cè)、折頁(yè)、單頁(yè) 4. 宣傳展架 5. 雄邁手提袋 6. 紀(jì)念品（含紙、筆，便于會(huì)議中與會(huì)人員的隨時(shí)記錄） 7. 獎(jiǎng)品 8. 簽到簿 9. 橫幅 10. 指示牌 演講準(zhǔn)備： 1. 開(kāi)幕詞 2. 公司介紹、發(fā)展規(guī)劃（PPT 3. “勇士”新品發(fā)布（PPT 4. 雄邁的采購(gòu)現(xiàn)狀與未來(lái)計(jì)劃（PPT 舞臺(tái)布置： 1. 音響：話筒、音箱 2. 顯示屏 3. 燈光 4.桌椅、茶歇臺(tái) 行政準(zhǔn)備： 1. 飲食：茶水、咖啡、果汁、礦泉水、