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文檔簡介
1、 托馬斯托馬斯 動(dòng)動(dòng) 說說笑笑 聽聽 看看 服務(wù)服務(wù) 看的技巧 觀察顧客,主要從年齡、服飾、語言、身體語言、 行為、態(tài)度等幾個(gè)方面去觀察。 注意:觀察客戶時(shí)表情要輕松,不要扭扭捏捏或者緊張不安。注意:觀察客戶時(shí)表情要輕松,不要扭扭捏捏或者緊張不安。 不要表現(xiàn)太過分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣,除非你不要表現(xiàn)太過分,像是在監(jiān)視顧客或?qū)λ救烁信d趣一樣,除非你 想嫁給他。想嫁給他。 看的技巧 觀察顧客要求感情投入。當(dāng)你遇到不同類型的顧客, 你需要提供不同的服務(wù)方法: 例如:煩躁的顧客:要有耐心,溫和地與他交談。 有依賴性的顧客:他們可能有點(diǎn)膽怯,有依賴性。你態(tài)度 要溫和,富于同情心。為他們
2、著想,提供有益的 建議,但別施加太大的壓力。 對產(chǎn)品不滿意的顧客;他們持懷疑態(tài)度,對他們 要坦率,有禮貌,保持自控能力。 想試一試心理的顧客:他們通常寡言少語,你得有堅(jiān)韌毅 力,提供周到的服務(wù),并能顯示專業(yè)水準(zhǔn)。 常識(shí)性顧客:他們有禮貌,有理智,用有效的方法待客, 用友好回報(bào)。 如果顧客看宣傳資料,他看的內(nèi)容也許就是他想 要的。他也許就會(huì)成為我們的顧客。 如果他是匆匆忙忙進(jìn)來的,或者他說話很急,也 許,他的時(shí)間很緊,你就要盡快給他辦。否則, 對你意見最大的也許是他,等等。 看的技巧 因?yàn)楦鞣N各樣的原因,會(huì)使顧客不愿意將自己的期望 直接說出來,而是通過隱含的語言、身體動(dòng)作等表達(dá)出來。 這時(shí)我們就
3、需要及時(shí)揣摩顧客的心理,以達(dá)到事半功倍的 效果。 看的技巧 與顧客的目光接觸也必須要有一定的技巧。千萬不要 回避與客戶的目光接觸。否則會(huì)讓客戶 不信任你。目光接觸的技巧,一般按照 “生客看大三角,熟客看倒三角,不生生客看大三角,熟客看倒三角,不生 不熟看小三角不熟看小三角”。 聽的技巧 投拆者比不投拆者更有意愿繼續(xù)與公司保持關(guān)系;投 拆者的問題得到解決,會(huì)有60%的投拆者愿與公司保持關(guān) 系;如果迅速得到解決,會(huì)有90%95%的顧客會(huì) 與公司保持關(guān)系。 聽的技巧 聽的時(shí)候要注意: 一是要有耐心。顧客喜歡談話,尤其是談他們自己。他們 談得越多,心里感受到越開心,就越感到滿意。 二是聽的時(shí)候你要學(xué)會(huì)
4、克制自己。即便你認(rèn)為顧客談的是 一些無關(guān)緊要的事,或者說是很幼稚的事,我們都要學(xué)會(huì) 克制自己,特別是當(dāng)你想發(fā)表高見的時(shí)候,我們都 要耐心地聽,多讓顧客說話。 三是要關(guān)心顧客,要帶著真正的興趣聽顧客在說什 么。千萬不要在聽的時(shí)候顯得漫不經(jīng)心。理解顧客 說的話,這是你能讓顧客滿意的惟一方式。 聽的技巧 四是為了讓顧客感到你是在認(rèn)真、專心地聽,你始終要保 持與顧客進(jìn)行目光接觸,觀察他的面部表情,注意他的聲 調(diào)變化,集中精力,讓顧客在你腦子里占據(jù)最重要的位置。 五是如果條件允許,你最好邊做筆記邊聽,讓顧客感到, 他的話已經(jīng)引起你的足夠重視。 六是你聽完后,不凡問一句:“你的意思是”“我 沒理解錯(cuò)的話,
5、你需要”以印證你所聽到的。 笑的技巧 顧客花錢消費(fèi)的時(shí)候,可不是看到你愁眉苦臉的樣子。 當(dāng)客戶怒火沖天地來投訴,你這樣只會(huì)火上加油。相 反,如果你真誠地對客戶微笑,你就可能感染他,使 他調(diào)整態(tài)度,或者使他感到愉悅。微笑傳遞這樣 的信息:“見到你我很高興,我愿意為你服務(wù)。” 微笑可以激發(fā)你的服務(wù)熱情,使你為顧客提供周 到的服務(wù)。 笑的技巧 微笑的“三結(jié)合”微笑時(shí)不僅與眼睛結(jié)合,還要與你 的語言、身體相結(jié)合,這樣才會(huì)給顧客留下最佳印象。 當(dāng)然,微笑也要注意時(shí)間、場合的配合,否則會(huì)有表達(dá) 過分的危險(xiǎn)。什么時(shí)候該使用微笑,什么時(shí)候不該 使用,你要根據(jù)你所處的時(shí)間和場合來確定,要恰 如其分。 笑的技巧
6、學(xué)會(huì)了微笑,但還是笑不起來,那是為什么呢? 誰偷走了你的微笑? 事例一:早班會(huì)上,班長點(diǎn)名批評(píng)我的服務(wù)沒有做好, 真煩。工作中的煩惱偷走了你的微笑。 事例二:昨天那張單子,我沒有處理錯(cuò),班長硬 說我處理錯(cuò)了,真煩人,我又不能爭辨。人 際關(guān)系偷走了你的微笑。 笑的技巧 事例三:今天真倒霉,早上下來,家里停水,跑到樓下提 水上來嗽口,牙膏又沒有了,媽媽還在嘮嘮叨叨,上班的 路上又塞車,趕緊趕慢還是遲到了,偏偏又被領(lǐng)導(dǎo)撞上, 結(jié)果挨了一頓批,你說倒霉不倒霉。生活瑣事偷走了 你的微笑。 笑的技巧 怎么防止別人偷走你的微笑呢?下面是三條建議: 一是安裝過濾器。安裝一個(gè)情緒過濾器,把生活中、工 作中不愉快
7、的事情過濾悼。 二是運(yùn)用幽默。遇到煩惱的事情從反面設(shè)想,幽它一 默,往往可以化解你的情緒,幽默甚至使事情出 現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī)。而且幽默感不是天生就有的,是可以通 過練習(xí),每個(gè)都可以獲得的。 笑的技巧 三是直接面對。這可能意味著你要做一個(gè)不想做的道 歉,要發(fā)動(dòng)一場討論來修復(fù)你寧愿忘掉的某個(gè)關(guān)系, 或者要壓抑一直自尊心。但是可以幫助你迅速解決問 題,使你恢復(fù)輕松。 總之,要盡快忘記煩惱,找回被偷走的微笑??傊?,要盡快忘記煩惱,找回被偷走的微笑。 笑的技巧 微笑的好處 微笑可以感染顧客。 微笑可以激發(fā)熱情,微笑傳達(dá)這樣的信息:“見到你 我很高興,我愿意為你服務(wù)”。 微笑可以增強(qiáng)你的創(chuàng)造力。當(dāng)你微笑的時(shí)候, 你
8、就處于一種輕松愉快的狀態(tài),有助于思想活躍 ,從而創(chuàng)造性地解決顧客的問題。相反,如果 你的神經(jīng)緊緊繃著,只會(huì)越來越緊張,創(chuàng)造力就 會(huì)被扼殺。 說的技巧 熟悉的小情景一:微機(jī)出故障 不要說:“真不好意思,系統(tǒng)又出故障了?!?因?yàn)轭櫩蜁?huì)認(rèn)為:“系統(tǒng)老出故障,為什么不把它修好?!?應(yīng)該說:“對不起,系統(tǒng)突然出現(xiàn)了故障,要不您稍等一 下?” 熟悉的小情景二:商品標(biāo)價(jià)5元,為何系統(tǒng)是9.8元。 不要說:“我明白您的意思,我們那些部門一頓 亂搞,真是對不起?!?應(yīng)該說:“不好意思, 您稍等一下,我馬上幫您核查。 與客戶交流需注意的五種方式: 方法一: 說“我會(huì)”以表達(dá)你服務(wù)的意愿,而且列出你要采取的 步驟時(shí)
9、,你就給了自己一個(gè)好的開端,你的腦子里會(huì)明確 自己所必須采取的行動(dòng)。顧客聽了你的行動(dòng)計(jì)劃,就會(huì)感 到滿意。 千萬不要說“我盡可能”因?yàn)轭櫩筒恢滥愕摹氨M 可能”到底有多大可能。許多顧客聽了“盡可能 ”后,會(huì)感到生氣。 說的技巧 說的技巧 方法二: 說“我理解”以體諒對方的情緒. 不要說讓“上帝”發(fā)瘋的話,以下這些話足以讓我們的“上帝” 發(fā)瘋。 “我已經(jīng)跟你講了好多遍了啦” “你干嗎發(fā)這么大的脾氣?” “我不知道?!?“這不是我們的責(zé)任?!?“不是我們的錯(cuò)?!钡鹊?說的技巧 方法三:說你“你能嗎?”“請你好嗎?”以緩解緊張程 度. 當(dāng)你急于通知對方,或當(dāng)你原來的要求沒有得到滿足的時(shí)候, 你說“你
10、能嗎?” “請你好嗎?”這樣容易被對方接受。 不要說:“你必須”“你應(yīng)該明白”“我本來不該告 訴你”“你為什么不” 說的技巧 方法四:用“你可以”來代替說“不” 當(dāng)你不能完全滿足顧客的要求,但你的確還有別有辦法的時(shí) 候;或者盡管你可能立刻幫不上忙,但是卻想表達(dá)你的真誠, 樂于為對方提供服務(wù)時(shí)候;你的顧客可能對自己要什么不明 確,需要給他建議通常能激發(fā)他的思路的時(shí)候,你 用“你可以”來表達(dá)你的意思,顧客更容易接受。 說的技巧 方法五:說明原因以節(jié)省時(shí)間 當(dāng)你傳達(dá)技術(shù)信息,而其他人可能不懂的時(shí)候;當(dāng)你認(rèn)為別 人可能不會(huì)相助的時(shí)候;當(dāng)別人不了解你或不相信你的時(shí)候; 你可以采用以下方式來節(jié)約你的時(shí)間:
11、 “為了節(jié)約你的時(shí)間” “為了讓我更快滿足你的要求” “為了便于我接近你的要求” 動(dòng)的技巧 詩人徐志摩曾專門寫詩贊美日本女 子溫柔典雅的神態(tài): “那一低頭的溫柔,那一低頭的溫柔, 像一朵水蓮花不勝?zèng)鲲L(fēng)的嬌羞。像一朵水蓮花不勝?zèng)鲲L(fēng)的嬌羞?!?動(dòng)的技巧 身體語言,一般分為頭面部、手勢、身體的姿態(tài)與動(dòng)作 三大部分。我們主要要求在工作中做到以下幾點(diǎn): 頭部動(dòng)作: 在接待顧客時(shí),身體要挺直、頭部要端正,表現(xiàn) 的是自信、有精神的風(fēng)度; 顧客有困難時(shí),你的頭要向前,表示你在傾聽、 同情和關(guān)心;你答應(yīng)、同意、 理解和贊許顧客時(shí),可輕輕點(diǎn)頭。 動(dòng)的技巧 眼睛:在接待顧客時(shí),按照“三角原則”正視顧客,不要 仰視,
12、千萬不要斜視和俯視顧客。 嘴部:你在聽顧客表達(dá)時(shí),嘴唇微微閉攏,表示 和諧寧靜、端正自然,不要撅著和緊繃雙唇。 動(dòng)的技巧 手部:如果你是桌子后面,你可手心向下,自然放在桌 子上,表示你的坦誠直率、善意禮貌、積極肯定,不要 有其它不良動(dòng)作。 你的身體姿勢要端正,不要靠一支腳支撐,斜站 或歪站。 坐著也一樣要端正,不要仰靠椅背。 動(dòng)的技巧 運(yùn)用身體語言有“三忌”:一忌雜亂,如摸鼻子、隨便搓 手、摸桌邊等,都不要表現(xiàn)出來;二是忌泛濫??辗旱?、 重復(fù)的、缺少信息價(jià)值的身體動(dòng)作,像兩手在空中不停 地比劃、雙腿機(jī)械地抖動(dòng)等等,這些動(dòng)作不但沒用,而 且有害;三是忌卑俗,卑俗的身體姿勢,就像街邊的乞 丐在乞討著什么,視覺效果很差,非常損害
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