人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、人事行政專(zhuān)員崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)人事行政專(zhuān) 員所屬部 門(mén)人力資源部文件編號(hào)YC-HR-01文件名稱(chēng)人事行政專(zhuān)員岡位職責(zé)說(shuō)明書(shū)版本2016-11頁(yè)數(shù)3直接上級(jí)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)無(wú)崗位核心價(jià)值規(guī)范公司行政事務(wù)：日常行政管理；公文與制度管理；公司檔案管理；辦公用品管理； 部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)；監(jiān)督檢查各部門(mén)工作任務(wù)的執(zhí)行情況；后勤保障管理。規(guī)范人力資 源事務(wù)：人力資源規(guī)劃與執(zhí)行；招聘與配置管理；培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)管理；績(jī)效考核管理；薪 酬福利管理；企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管 理。工作職責(zé)與考核標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)職責(zé)二級(jí)職責(zé)工作內(nèi)容考核標(biāo)準(zhǔn)行政服務(wù)管理日常行政管理1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作公司日常行政事務(wù)處理的準(zhǔn)確性

2、、及時(shí)性、合理性（詳見(jiàn)附表-）2負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)記錄、電子郵件以及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印3負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編 號(hào)、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔、銷(xiāo)毀等工作4.負(fù)責(zé)公司員工名片的印刷與發(fā)放5負(fù)責(zé)公司公章及證件的保存與管理、公司證件年審及相關(guān)事 宜6負(fù)責(zé)公司日常文檔、資料的整理歸檔7.負(fù)責(zé)各會(huì)議的通知并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要8.負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達(dá)9.協(xié)助公司各部門(mén)做好行政制度的執(zhí)行監(jiān)督10協(xié)助公司各部門(mén)組織員工的培訓(xùn)與考核辦公用品管理1 公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入庫(kù)、保管、 盤(pán)點(diǎn)詳見(jiàn)附表2.負(fù)貴公司辦公設(shè)施的使用與維護(hù)3負(fù)責(zé)制定辦公用品米購(gòu)計(jì)劃、制作

3、預(yù)算報(bào)表等工作4負(fù)責(zé)公司辦公用品的米購(gòu)固定資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)處置工 作詳見(jiàn)附表行政費(fèi)用管理1.協(xié)助總監(jiān)控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出行政費(fèi)用使用的合理 性、單據(jù)核 對(duì)的準(zhǔn)確性（詳見(jiàn)附表一）2核對(duì)各類(lèi)單據(jù)；（如：快遞對(duì)賬單）3.各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)后勤服務(wù)1 負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，定制公司衛(wèi)生詳見(jiàn)附表管理值日表2負(fù)責(zé)對(duì)接辦公物業(yè)，保持與物業(yè)的及時(shí)溝通3 負(fù)責(zé)公司綠植日常養(yǎng)護(hù)4匯總公司衛(wèi)生問(wèn)題，尋求解決方案內(nèi)外部溝通聯(lián)系1 協(xié)調(diào)各部門(mén)與員工的關(guān)系詳見(jiàn)附表2與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助各部門(mén)完成工作公關(guān)宣傳1 協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作

4、，具體承辦各種對(duì) 外宣傳 材料及媒體的聯(lián)系接待詳見(jiàn)附表其他工作1 完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作詳見(jiàn)附表2.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理人事服務(wù)管理人力資源制度管理1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，做好人力資源制度的起草和簽批，保證 各項(xiàng)制度的執(zhí)行和修訂詳見(jiàn)附表2建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人事資源管理模 式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建 設(shè)），制定和完善人事資源管理制度招聘管理1確定或調(diào)整公司各崗位人員編制，編與或調(diào)整崗位職責(zé)說(shuō)明 書(shū)1.崗位說(shuō)明書(shū)編寫(xiě)的及時(shí)性、合理2根據(jù)定崗定編情況，匯總公司各部門(mén)對(duì)不同崗位的人員需求性、2.人員招聘的及時(shí)性、合理性等（詳見(jiàn)附表一）3管理公司各大招聘網(wǎng)站賬

5、號(hào)，及時(shí)發(fā)布招聘信息，處 理招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷4通過(guò)社招、校招、獵頭等多渠道發(fā)布招聘信息，收集 符合職位需求的簡(jiǎn)歷、嚴(yán)格篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約應(yīng)聘者面試5接待前來(lái)應(yīng)聘的面試者，引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試6 做好而試結(jié)束后的回訪工作培訓(xùn)管理1收集，匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求培訓(xùn)計(jì)劃制 定實(shí)施的及 時(shí)性、合理 性、有效性（詳見(jiàn)附表一）2協(xié)助各部門(mén)制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)教材的整理、培 訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計(jì)等3.協(xié)助各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利體系詳見(jiàn)附表2負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)的辦，包括社保增員、變更、減 員、支取、報(bào)銷(xiāo)等事宜3.協(xié)助并積極處理公司員工北京市工作居住

6、證辦理事宜考勤管理1 員工各類(lèi)請(qǐng)假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理詳見(jiàn)附表2.每月定期匯總考情情況并上報(bào)勞動(dòng)關(guān)系管理1.辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)詳見(jiàn)附表2做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善人事管理1.公司員工人事檔案的建立與保管，其他資料的登記與整理詳見(jiàn)附表2公司招聘、錄川、離職等手續(xù)辦理3.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總工作核心權(quán)限財(cái)務(wù)權(quán)限-T1人事權(quán)限1.對(duì)本部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃建議權(quán)2招聘人員錄用建議權(quán)3.考勤監(jiān)督權(quán)業(yè)務(wù)權(quán)限1.對(duì)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)2.對(duì)本部門(mén)業(yè)務(wù)工作的建議權(quán)任職資格要求準(zhǔn)入學(xué)歷本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)人力資源管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)

7、驗(yàn)知識(shí)1 熟悉人力資源六大模塊，在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方技能面有實(shí)際操作能力2熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用3.熟悉社保各項(xiàng)辦理流程，能獨(dú)立操作完成4具有優(yōu)秀的書(shū)面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng)5工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素質(zhì)職業(yè)素養(yǎng)岡位素質(zhì)1.高度認(rèn)同公司核心價(jià)值觀2認(rèn)同結(jié)果導(dǎo)向的工作方法、尊重客八價(jià)值的工作取向3堅(jiān)持原則，能夠獨(dú)立履行人力資源職能個(gè)人素質(zhì)1.誠(chéng)實(shí)守信、性格開(kāi)朗2責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)3沉穩(wěn)、敬業(yè)、細(xì)致、耐心協(xié)作要求內(nèi)部客戶(hù)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、運(yùn)營(yíng)部、人力資源部

8、外部客戶(hù)各利益相關(guān)者批準(zhǔn)審核編制實(shí)施日期附表行政人事專(zhuān)員考核標(biāo)準(zhǔn)被考核人:工號(hào):考核時(shí)間:考核項(xiàng)目考核內(nèi)容量化指標(biāo)完成結(jié)果權(quán)重評(píng)分（是、否）1.負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作1%2負(fù)責(zé)公司電話接聽(tīng)記錄、電子郵件以及傳真收發(fā)、文檔復(fù)印1%3負(fù)責(zé)公司內(nèi)各種辦公文檔、合同等文件的錄入、編排、編號(hào)、文印、整理、收發(fā)、傳遞、存1.5%檔、銷(xiāo)毀等工作4.負(fù)責(zé)公司員工名片的印刷與發(fā)放1%行政日常行5負(fù)責(zé)公司公章及證件的保存與管理、公司服務(wù)管 理30%政管理證件年審及相關(guān)事宜1%6負(fù)責(zé)公司日常文檔、資料的整理歸檔1%7.負(fù)責(zé)各會(huì)議的通知并及時(shí)做好會(huì)議紀(jì)要1%8負(fù)責(zé)公司各種通知、通告的發(fā)布與傳達(dá)1%9協(xié)助公司各部門(mén)

9、做好行政制度的執(zhí)行監(jiān)督1%10.協(xié)助公司各部門(mén)組織員工的培訓(xùn)與考核1%辦公用1 公司行政、后勤及辦公用品的登記、出入1.5%品管理庫(kù)、保管、盤(pán)點(diǎn)2.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的使用與維護(hù)1%3負(fù)責(zé)制定辦公用品米購(gòu)計(jì)劃、制作預(yù)算報(bào) 衣等1%4 負(fù)責(zé)公司辦公用品的米購(gòu)1%固定資產(chǎn)管理1.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)、調(diào)配、盤(pán)點(diǎn)處置工作2%行政費(fèi)用管理1.協(xié)助總監(jiān)控制各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的支出1%2核對(duì)各類(lèi)單據(jù)；（如：快遞對(duì)賬單）1%3.各項(xiàng)行政辦公費(fèi)用的審核與報(bào)銷(xiāo)1%后勤服務(wù)管理1.負(fù)責(zé)巡查公司各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況，疋制公司衛(wèi)生值日表1%2.負(fù)責(zé)對(duì)接辦公物業(yè)，保持與物業(yè)的及時(shí)溝通1%3 負(fù)責(zé)公司綠植日常養(yǎng)

10、護(hù)1%4 匯總公司衛(wèi)生問(wèn)題，尋求解決方案1%內(nèi)外部1 協(xié)調(diào)各部門(mén)與員工的關(guān)系1%溝通聯(lián)系2與公司各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與溝通，協(xié)助各部門(mén)完成工作1%公關(guān)宣傳1.協(xié)助總監(jiān)負(fù)責(zé)公司的公關(guān)宣傳工作，具體承辦各種對(duì)外宣傳材料及媒體的聯(lián)系接待2%其他丁作1.完成上級(jí)安排的各項(xiàng)工作1%2.公司重大、應(yīng)急事務(wù)處理1%人事服 務(wù)管理 30%人力資 源制度 管理1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，做好人力資源制度的起草和簽批，保證各項(xiàng)制度的執(zhí)行和修訂3%2建立并完善人事資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人 事資源管理模式（包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬 及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人事 資源管理制度2%招聘管理1確定或調(diào)整公司各崗位人員編

11、制，編與或調(diào)整 崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)2%2根據(jù)定崗定編情況，匯總公司各部門(mén)對(duì)不同崗位的人員需求1%3管理公司各大招聘網(wǎng)站賬號(hào)，及時(shí)發(fā)布招聘信息，處理招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷1%4通過(guò)社招、校招、獵頭等多渠道發(fā)布招聘信 息，收集符合職位需求的簡(jiǎn)歷、嚴(yán)格篩選2%簡(jiǎn)歷，預(yù)約應(yīng)聘者面試5接待前來(lái)應(yīng)聘的面試者，引導(dǎo)應(yīng)聘者填寫(xiě) 應(yīng)聘人員信息登記表后安排面試1%6 做好面試結(jié)束后的回訪工作1%培訓(xùn)管理1收集，匯總各部門(mén)培訓(xùn)需求1%2協(xié)助各部門(mén)制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，包括培訓(xùn)教 材的整理、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)出勤統(tǒng)計(jì)等2%3.協(xié)助各部門(mén)對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估1%薪酬福利管理1.制定合理的薪酬福利體系1%2負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)的辦，包括社 保增員、變更、減員、支取、報(bào)銷(xiāo)等事宜2%3 協(xié)助并積極處理公司員工北京市工作居住證辦理事宜1%考勤管理1.員工各類(lèi)請(qǐng)假、遲到、早退、出差、公出等考情數(shù)據(jù)的管理1%2.每月定期匯總考情情況并上報(bào)1%勞動(dòng)關(guān)1 辦理公司員工勞動(dòng)合同的簽訂及續(xù)簽手續(xù)1%系管理2做好員工關(guān)系管理：檔案準(zhǔn)確、完善1%人事管理1公司員工人事檔案的建立與保管，其他資料的 登記與整理1%2公司招聘、錄用、離職等手續(xù)辦理1%3.每月新進(jìn)入職員工與每月離職員工的登記匯總工作1%工作態(tài)