協(xié)會檔案管理制度word

1、檔案管理制度第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)國家檔 案管理有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。第二條 各有關(guān)部門都應(yīng)把歸檔工作列入工作計(jì)劃，落實(shí)崗位 責(zé)任制，保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第三條 協(xié)會秘書處工作人員都必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的 檔案材料的收集、保存、整理和歸檔工作。歸檔后的案卷移交綜合部 集中統(tǒng)一保管。第二章 檔案管理制度及職責(zé)第四條 協(xié)會檔案實(shí)習(xí)統(tǒng)一管理， 分工負(fù)責(zé)。 綜合部負(fù)責(zé)協(xié)會檔 案管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)；各部門設(shè)專人對本部門檔案材料負(fù)責(zé)收集、 整理、歸檔工作。第五條 綜合部檔案管理工作的職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)法律法規(guī)和規(guī)章制度；2 、負(fù)

2、責(zé)督促、指導(dǎo)、協(xié)助各部立卷歸檔工作；3 、負(fù)責(zé)立卷檔案的驗(yàn)收、登記、借閱和保管工作；4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)保密制度，維護(hù)檔案的完整和安全。第六條 各部門檔案管理工作職責(zé)：及時(shí)、準(zhǔn)確的按類別和歸 檔范圍要求將本部門材料整理歸檔， 每年 3 月底交至綜合部存檔； 如 中間有人員調(diào)整，應(yīng)認(rèn)真辦理交接手續(xù)，保證檔案材料的完整性。第三章 檔案管理第七條 各部應(yīng)做好檔案材料的收集工作，建立平時(shí)歸卷制度， 提高立卷工作效率和案卷質(zhì)量，是材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。按時(shí)、按 要求將完成立卷的檔案移交綜合部。第八條 綜合部的檔案管理人員對各部送交的案卷須進(jìn)行嚴(yán)格 檢查，對不符合要求的卷案要編制索引、填寫移交清單、進(jìn)行檔案統(tǒng)

3、 計(jì)。對要銷毀的檔案，必須編寫銷毀清單及全宗介紹材料。第十條 建立檔案、材料的借閱制度。第十一條 檢查核對制度： 檢查與核對是保證檔案完整、 安全的 重要手段。 檢查的內(nèi)容既包括對檔案材料本身進(jìn)行檢查， 如查看有無 霉?fàn)€、蟲蛀、缺損、遺失等，也包括對檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如 查看柜門是否完好， 有無其他存放錯(cuò)誤等。 檢查要下期進(jìn)行， 每年 3 、 6、12 月 26 日核查，并做好核查記錄；但發(fā)生下列情況，也要及時(shí) 進(jìn)行核查，并及時(shí)補(bǔ)救：1 、 突發(fā)事件之后。如被盜、遺失或水災(zāi)、火災(zāi)之后；2 、 對有些檔案發(fā)生疑惑之后，如不能確定某份材料是否遺失；3 、 發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉、蟲

4、蛀等。第十二條 各部門以協(xié)會名義從事有關(guān)活動(dòng)形成的重要文件、 材 料歸檔后叫綜合部存檔。 各部門在各自的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料、 文 件應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定、自行歸檔、保存和管理，并接受綜合部的檢查、 指導(dǎo)。第四章 文件材料的立卷歸檔第十三條：按照文件材料的立卷歸檔 ，將工作活動(dòng)中形成并 辦理完畢， 具有保存查考利用價(jià)值的全部文件材料收集齊全， 進(jìn)行立 卷歸檔。第十四條 檔案材料歸檔重點(diǎn)為： 在完成其主要職能活動(dòng)中形成 的文件材料。第十五條 歸檔案卷的種類：文書文件卷案，重大會議（活動(dòng)） 案卷、職員檔案案卷、固定資產(chǎn)案卷、分會（部門）活動(dòng)案卷等。第十六條 歸檔案卷質(zhì)量要求： 組卷遵循文件材料的形成規(guī)律

5、和 特點(diǎn)、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值，案卷提檔的文件材 料應(yīng)為文件的正式文本及文件的定稿本。第十七條 立卷歸檔時(shí)間：檔案立卷要求及時(shí)，文件形成后 3 天存檔；事件結(jié)束后 15 天交至綜合部檔案室。第五章 檔案的保管期限、鑒定和銷毀第十八條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。第十九條 對保管期滿的檔案，由協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、綜合部和有關(guān)業(yè) 務(wù)部組成鑒定小組共同進(jìn)行審查、鑒定后，提出存毀意見。第二十條 檔案銷毀前，應(yīng)編制“檔案銷毀清冊” ，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 批準(zhǔn)后，指派專人監(jiān)銷。由監(jiān)督銷人員在銷毀目錄上簽字，作為日后 查考的憑據(jù)。第六章 檔案的移交第二十一條 案卷歸檔驗(yàn)收合格后， 交接雙方移交時(shí)， 必須填寫 移交清單并在移交目錄上簽字。第二十二條 各類活