軟件運行環(huán)境及計算機配置要求

1、財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 目錄 一 軟件運行環(huán)境及計算機配置要求 3. 二 軟件安裝說明 3. 2.1 安裝數(shù)據(jù)庫 SqlServer20003. 2.2 安裝財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) 8. 2.3 連接數(shù)據(jù)庫 1.1 2.3.1 數(shù)據(jù)庫設置 1.1 2.3.2 數(shù)據(jù)庫恢復 1.6 2.3.3 數(shù)據(jù)庫備份 1.8 三 用戶登錄 2.0 四 系統(tǒng)設置 2.4 4.1 區(qū)劃編碼設置 2.4 4.1.2 增加區(qū)劃編碼 2.4 4.1.2 刪除區(qū)劃編碼 2.6 4.2 區(qū)劃編碼信息查看 2.6 4.2.1 查看本地信息 2.6 4.2.2 查看本地區(qū)全部的區(qū)劃編碼 2. 7 4.3 用戶管理

2、 2.7. 五 數(shù)據(jù)導入 2.9 5.1 專項資金數(shù)據(jù)導入 2.9 5.1.1 專項資金數(shù)據(jù)導入 2.9 5.1.2 專項資金數(shù)據(jù)編輯 3.5 5.1.3 專項資金數(shù)據(jù)的審核匯總 4. 1 5.2 部門預算數(shù)據(jù)導入 4.5 5.2.1 單位信息編輯 4.5 5.2.2 部門預算數(shù)據(jù)導入 4.7 5.2.3 部門預算數(shù)據(jù)編輯 4.7 第1頁 六 數(shù)據(jù)交換 4.8 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 6.1 數(shù)據(jù)上網(wǎng) 4.8. 6.1.1 網(wǎng)絡設置 4.8 6.1.2 網(wǎng)絡測試 4.9 6.1.3 數(shù)據(jù)上傳 4.9 6.2 數(shù)據(jù)報出 5.0.

3、 6.3 數(shù)據(jù)接收 5.2 七 模版管理 5.5 7.1 全省模版 5.5. 7.2 自定義資金模版 5.5 7.3 模版導出和接收 6.0 7.4 審核公式 6.3. 八 常見問題解答及注意事項 6. 5 8.1 常見錯誤 6.5. 8.2 自定義資金模版時要注意以下幾點 6. 6 8.3 導入數(shù)據(jù)注意事項 6.6 8.4 區(qū)劃編碼 6.7. 第2頁 8.5 字段長度列表 6.8 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 一 軟件運行環(huán)境及計算機配置要求 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是在 windows 下使用 C+ Builder 開發(fā)的，使用的是 S

4、QL Server數(shù)據(jù)庫（在安裝本軟件前一定要安裝好 SQL Server數(shù)據(jù)庫）。運行環(huán)境推 薦使用： WINDOWS XP 、2000系統(tǒng)需安裝有 Office 辦公軟件 EXCEL2000及以 上版本，壓縮軟件 WINZIP 或 WINRAR 。 計算機配置要求 : 內存 512M 以上，硬盤 40 G 以上， 顯示器和顯卡必須支持 1024768、75Hz、24 位真彩顯示； 10/100M 網(wǎng)卡；打印機； 軟件安裝說明 2.1 安裝數(shù)據(jù)庫 SqlServer2000 （1）將 Microsoft SQL Server 2000安裝光盤放入光驅中， 安裝程序會自動運行 出現(xiàn)版本選擇界面

5、，我們以選擇 個人版 為例。如下圖： 第3頁 2）在接下來的界面中選擇 “安裝 SQL Server 2000組件 ”選項。如下圖： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 3）接著選擇 “選擇安 裝數(shù)據(jù)庫服務器 ”。如下圖： 第4頁 （4）稍后才開始出現(xiàn)安裝向導，點擊 “下一步 ”后出現(xiàn) “計算機名 ”窗口。 “本地計 算機”是默認選項，其名稱就顯示在上面，我們按其默認點 “下一步 ”。如下圖： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （5）接下來，在“安裝選擇 ”對話窗口中， 同樣按其默

6、認項 “創(chuàng)建新的 SQL Server 實例，或安裝客戶端工具 ”點下一步。 第5頁 （6）接下來的窗口是用戶名、公司名的自取，在經(jīng)過軟件許可協(xié)議一步后，到 達“安裝定義 ”對話窗口（如下圖）。同樣地，按其默認 “服務器和客戶端工具 ”選 擇到下一步。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （7）在“實例名”窗口中，系統(tǒng)一般提供了默認的復選框，我們既可以安裝默認 方式的實例，也可以自定義。 第6頁 （ 8）在安裝 類型對話窗口中，可以設定多個選項。比如安裝組件的多少，以及 安裝的路徑等，請根據(jù)實際需要選擇。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（

7、武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 9）在“服務帳戶 ”對話窗口中，選擇 使用本地系統(tǒng)帳戶 小提示】：如果選擇指定服務器所用的帳號就需要指定一個用戶、 口令和域名 第7頁 （10）在“身份驗證模式 ”窗口里，如果你的操作系統(tǒng)是 windowsNT 以上，選擇 “混 合模式 ”即可，因是本機數(shù)據(jù)庫，建議密碼為空。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 11）一切設定 OK 后，安裝程序開始向硬盤復制必要的文件，開始正式安裝 安裝完成。依次單擊 “開始”程“序”，即可看到 Microsoft SQL Server 200

8、0 的程序 組件（如下圖） 2.2 安裝財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng) （1）使用地址： http:/ 解 第8頁 壓后，找到 “財政政務公開管理系統(tǒng) .exe”文件，雙擊該文件， 將出現(xiàn)以下安裝界 面。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 2）點擊“下一步”，出現(xiàn)以下界面 3） 保持默認的信息，點擊“下一步”，出現(xiàn)以下界面 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第9頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （4）選擇安裝路徑，如果不想改變， 您可以保持默認的選項點擊 “下一步”， 軟件開始安裝。 5） 安裝完畢后，顯示安裝成功提示。

9、第 10 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （6）點擊 “完成 ”后，在 WINDOWS 系統(tǒng)的菜單上可以找到 “財政數(shù)據(jù)采集系 統(tǒng)”的菜單項。 2.3 連接數(shù)據(jù)庫 2.3.1 數(shù)據(jù)庫設置 在程序菜單中點擊“數(shù)據(jù)庫設置” 第 11 頁 進入設置界面 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 點擊“連接設置”，會出現(xiàn)如下界面： 其中： （1）“服務器名稱”填： （代表本機）。 要使數(shù)據(jù)庫連接成功， 須保證本地網(wǎng)絡是連通， 故須先在“開始”菜單的“運 行看是否能 pin

10、g通 。具體操作為： 第 12 頁 點擊“開始”菜單中的“運行 ”。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 出現(xiàn)以下界面： 第 13 頁 輸入 ：ping 。再點“確定” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 若出現(xiàn)的界面上出現(xiàn)如下圖所顯示的文字， 則代表網(wǎng)絡是通的 （2）“輸入登錄服務器的信息”就如下圖所示填寫?！坝脩裘Q”就用默 認的 sa。而“密碼”就不用填了。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 14 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2

11、007 版）操作手冊 3）“在服務器上選擇數(shù)據(jù)庫”處選“ master ”（這是 SQL Server系統(tǒng)的 數(shù)據(jù)庫，此處選擇這個數(shù)據(jù)庫是先用來測試的， 隨后我們將在恢復數(shù)據(jù)庫后來連 接上我們政務公開要用的數(shù)據(jù)庫 zwgk ）。 第 15 頁 填好之后點“測試連接”，會出現(xiàn)如下界面， 代表連接數(shù)據(jù)庫成功 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 點“確定” 2.3.2 數(shù)據(jù)庫恢復 恢復標準庫，點擊“數(shù)據(jù)庫恢復” 選擇“源文件”。在系統(tǒng)安裝文件夾中找到“政務公開標準庫”文件 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 16 頁 財政數(shù)據(jù)采

12、集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 在“目標數(shù)據(jù)庫”處填寫“ zwgk”，點擊“恢復” 第 17 頁 再點擊“連接設置” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 在“在服務器上選擇數(shù)據(jù)庫” 下拉框中選擇 “ zwgk”，點擊“確定” 2.3.3 數(shù)據(jù)庫備份 第 18 頁 如需備份數(shù)據(jù)庫，則點擊“數(shù)據(jù)庫備份” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 選擇“ zwgk ”庫，點擊備份 第 19 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 三 用戶

13、登錄 用鼠標左鍵雙擊軟件快捷圖標，若是首次進入此系統(tǒng)，會彈出以下對話框， 在此處要填寫本地的行政區(qū)劃信息。 單擊“行政區(qū)劃”右邊的按鈕，會彈出窗口 第 20 頁 選中你所在的地區(qū)，雙擊，則會自動填寫上你所在的行政區(qū)劃和地區(qū)名稱 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 然后再左鍵單擊此對話框左上角的第一個圖標以保存信息。彈出窗口 第 21 頁 點確定，則會進入湖北財政與編制政務公開數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的登錄窗口 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 初始運行，以用戶名： system，密碼： aa，

14、點確定或按 enter 鍵即可進入系 統(tǒng)主界面。 進入軟件界面 ,在此界面的最上面有一行水平菜單， 分為 : 資金發(fā)放表 ,部門 預算, 數(shù)據(jù)交換,模板管理 , ,系統(tǒng)設置（均為下拉菜單） .界面左邊的幾個下拉菜單 與這幾個水平菜單功能相同。其中 : （1）資金發(fā)放表是用來將資金表的數(shù)據(jù)導入到本機里面的數(shù)據(jù)庫里面,在導 第 22 頁 入之后也還可以對某些數(shù)據(jù)進行修改 ,刪除,復制 ,粘貼等編輯 .然后再進行審核匯 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 總 ,審核匯總之后你就可以預覽查看若數(shù)據(jù)上傳之后在網(wǎng)上的顯示結果. （2）部門預算菜單欄是

15、用來將部門的預算數(shù)據(jù)導入 ,同樣也可在導入之后對 這些數(shù)據(jù)再進行適當?shù)木庉?. （3）數(shù)據(jù)交換菜單欄用來將導入的數(shù)據(jù)上傳到網(wǎng)上去以及在本地的不同的 數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)傳遞 . （4）模板管理菜單欄可以對一些當?shù)靥厥赓Y金自定義模板,也可以將全省 已定制好的模版導出以便依照此模版填寫要導入的資金數(shù)據(jù)表.也可以將已有的 模版接收進數(shù)據(jù)庫 （5）系統(tǒng)設置菜單欄主要是查看、增加、修改行政區(qū)劃信息。 第 23 頁 主界面的水平的第二欄的幾個圖標按鈕分別是用來： 將左邊菜單欄隱藏或展 開，幫助，返回。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 四 系統(tǒng)設置 4

16、.1 區(qū)劃編碼設置 4.1.2 增加區(qū)劃編碼 點擊“維護行政區(qū)劃” ,彈出 第 24 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 默認的顯示有本地區(qū)劃信息， 你可以對這個行政區(qū)劃信息進行編輯， 點擊“新 增區(qū)域” 可增加與本地區(qū)劃同級區(qū)域或下級區(qū)域的行政區(qū)劃信息，對于區(qū)劃編 碼系統(tǒng)會按系統(tǒng)的節(jié)點關系自動產(chǎn)生一個合格的編碼， 自己無法進行修改， 但區(qū) 域名稱可以自行修改。 填寫完“區(qū)域名稱”后，點“保存” 第 25 頁 點“是”繼續(xù)增加，點“否” ，再點“返回”，點開文件夾，會發(fā)現(xiàn)新增區(qū)域 已顯示出來。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有

17、限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 至此增加行政區(qū)劃完成 4.1.2 刪除區(qū)劃編碼 若要刪除某個區(qū)域的信息， 左鍵單擊選中此區(qū)域，然后點擊界面上方的“刪 除區(qū)域” 若確定要刪除，則點“是” 4.2 區(qū)劃編碼信息查看 4.2.1 查看本地信息 第 26 頁 點擊“本地區(qū)劃信息” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 4.2.2 查看本地區(qū)全部的區(qū)劃編碼 點擊“查看行政區(qū)劃” 4.3 用戶管理 點擊“用戶管理” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 27 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 第 28 頁

18、 此界面上方有四個按鈕： “新增用戶”“刪除用戶”“修改用戶”“返回” 單 擊可增加、修改、刪除用戶。其中 system是系統(tǒng)默認用戶，不能被刪除和修改。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 五 數(shù)據(jù)導入 將數(shù)據(jù)錄入有三種方法： （1）數(shù)據(jù)導入。 （2）用數(shù)據(jù)的編輯功能： 復制，粘貼。（詳細操作方法見導入數(shù)據(jù)編輯講解） （3）在數(shù)據(jù)編輯界面直接手工輸入。 其中： 數(shù)據(jù)導入對于大批量的數(shù)據(jù)錄入較合適，方便。 對于不太大的數(shù)據(jù)也可直接從 Excell 表格中復制過來粘貼上去 對于手工輸入僅對少量數(shù)據(jù)的添加修改較適用 5.1 專項資金數(shù)據(jù)導入

19、5.1.1 專項資金數(shù)據(jù)導入 點擊界面右邊菜單欄中“資金發(fā)放表”下拉菜單項中的“資金數(shù)據(jù)導入”項 第 29 頁 也可以通過界面最上面的水平菜單選項進入以下界面）進入以下界面： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 首先要進行資金表的選擇 每一個表的名稱下對應有四個表格 （有的資金項有可能只對應前兩個或三個 表格），分別為：資金總表、資金分配表、資金分配明細表 和實際發(fā)放情況表 資金總表，全面反映本級本項資金的來源和撥付的總體情況。 資金分配表， 市州填寫撥付到所屬縣市區(qū)及本級直屬部門的情況， 縣市區(qū)填 寫撥付到鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）及本級直屬單位的

20、專項資金。 資金分配表明細表： 填寫鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、 街辦）分配到村（居、社區(qū)）的專項資金， 直屬部門分配到所屬單位情況。 實際發(fā)放情況表： 填寫實際發(fā)放到享受對象的明細情況。 資金無論是否直接發(fā)放到享受對象， 均要按行政區(qū)劃隸屬關系分級反映撥付 情況（即鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街辦）、村（居、社區(qū)）所屬享受對象的詳細情況） 。 第 30 頁 每一項資金都應該有資金總表和實際發(fā)放情況表， 而對于某些具體資金的實 際情況，資金是直接撥付到享受對象， 會沒有資金分配表明細表或資金分配表和 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 資金分配明細表都沒有。 表的級次關系可以是

21、： （可從“全省模版管理”里面查看到表的級次） “1”代表只有資金總表和實際發(fā)放表。 “2”代表有資金總表，資金分配表 和實際發(fā)放表?！?”代表有資金總表，資金分配表，資金分配明細表和實際發(fā)放 表。 實際發(fā)放表的行政區(qū)劃編碼要與表的級次一致。即：若只有資金總表和 實 際發(fā)放表則實際發(fā)放表的行政區(qū)劃編碼為 123456000000。若有資金總表，資金 分配表和實際發(fā)放表則為 123456780000。若有資金總表，資金分配表，資金分 配明細表，實際發(fā)放表則為 123456789100 每種資金名稱對應的“資金總表” 、“資金分配表”、“資金分配明細表”的模 版都是相同的，而“實際發(fā)放情況表”的模

22、版會因具體的資金類型不同而不同。 在“當前資金表名稱”的下拉菜單中選中你要導入的資金表的名稱，左鍵單 擊。如選擇“福星工程”資金的實際發(fā)放分配表 第 31 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 在選好要導入的數(shù)據(jù)的表類型后，點擊“打開 Excel”按鈕。選擇已處理好 的要導入的資金數(shù)據(jù)的 excel 的文件。 第 32 頁 從彈出的對話框中查找要導入的 excel的文件，選中某一 excel 的文件之后 左鍵單擊“打開”。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 在“ Excel 工作

23、表”欄中會顯示 excel 文件中所有的工作表，如此處的“福 星工程 4”工作表。 第 33 頁 左鍵單擊一下“福星工程 4”，在“Excel 導入數(shù)據(jù)庫表的字段”中的右邊會 顯示所有的 excel 工作表字段，點擊“導入數(shù)據(jù)庫”即可將全部字段進行導入， 有時若只需單獨導入某一列或某幾列數(shù)據(jù) ，則可單擊選中某一字段然后點“左 移一個”，如此逐個將不要導入的某些字段移到左邊的排除列名之后， 再點 擊“導 入數(shù)據(jù)庫”導入數(shù)據(jù)。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 片刻之后，導入完成，會有提示信息彈出 點“確定”，即可在界面上半部分中看到導入的

24、數(shù)據(jù) 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 34 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 導入專項資金數(shù)據(jù)到此完成！ 有時候 Excell 表里面的記錄數(shù)為空，則可在此查看： 5.1.2 專項資金數(shù)據(jù)編輯 在數(shù)據(jù)導入之后， 若還需對此數(shù)據(jù)編輯， 可就在以下界面對導入的數(shù)據(jù)進行 編輯， 也可點擊主界面的“ 資金數(shù)據(jù)編輯” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 35 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 用鼠標左鍵單擊選中要對其進行編輯的資金數(shù)據(jù)。 如選中“福星”工程資金 ， （1） 修改單個數(shù)據(jù) 要修改某個字段的數(shù)據(jù)時，雙擊要修改的那個字段，然后就可

25、對其進行 修改。 第 36 頁 2）復制數(shù)行數(shù)據(jù) 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 單擊表的最左邊，選中要修改的行（按住左鍵不放，拖動可選擇多行。按下 Ctrl 不放，可選擇不連續(xù)的多行） ，再單擊右鍵，選擇復制，選 ”刪除 ”,即可 將這選中的幾行數(shù)據(jù)刪除 3）粘貼數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)的界面區(qū)域右鍵單擊，選擇“增加行” ，將新增的那一行選藍，然后 再使用鍵盤操作，按下 ctrl+v ，即可將數(shù)據(jù)粘貼上去 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 37 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （4）刪除數(shù)據(jù) 在表的區(qū)域內任意位

26、置單擊右鍵， 可選擇“刪除所有” 將導入的這個表格 數(shù)據(jù)全部刪除掉。 也可選擇“按年度刪除” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 38 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 （5）檢索 第 39 頁 在鍵盤上按下 Ctrl+F 兩下，即可彈出如下對話框，輸入要查找的內容即可 進行檢索。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 6）導出數(shù)據(jù) 選擇“導出 excel 表”將這個表格數(shù)據(jù)以 excel表導出，會彈出如下窗口： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 40 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操

27、作手冊 選擇你要將導出的的 excel 表的存放的位置，輸入給它取的文件名，再單擊 保存，片刻之后就會彈出 點擊“ ok”，就會完成將這個表格數(shù)據(jù)導出的過程。 （7）打印數(shù)據(jù)表格 在表的區(qū)域內任意位置單擊右鍵，也可選擇“打印” 打印這個表格數(shù)據(jù) 5.1.3 專項資金數(shù)據(jù)的審核匯總 專項資金單項審核匯總 第 41 頁 點擊“資金數(shù)據(jù)編輯” ，點擊出現(xiàn)在界面上方的“審核匯總” ，即開始對這 項資金進行審核匯總。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 42 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（

28、 2007 版）操作手冊 專項資金全部審核匯總 點擊“資金審核匯總” ，出現(xiàn)如下界面， 再點擊界面上方的水平菜單的“審核匯總” ，將會對導入的所有資金進行審 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 43 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 核匯總。 若數(shù)據(jù)審核出錯，則會彈出出錯提示，界面上也會顯示出錯的詳細信息 網(wǎng)頁顯示結果 導入的資金數(shù)據(jù)通過審核匯總后， 就可點擊“網(wǎng)頁顯示結果”查看網(wǎng)頁顯示 結果。審核匯總時，若發(fā)現(xiàn)上年結轉加上分配金額與實發(fā)合計相差大于 5000 元 時會以紅字顯示此行以示提醒。如下圖： 也可將這些審核匯總信息刪除 第 4

29、4 頁 在“網(wǎng)頁顯示界面”上點擊“刪除” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 5.2 部門預算數(shù)據(jù)導入 部門預算數(shù)據(jù)導入與資金數(shù)據(jù)導入操作基本一致。 不同的是，首先要編輯“單 位信息”。 第 45 頁 5.2.1 單位信息編輯 要將部門預算數(shù)據(jù)導入， 首先須對單位信息進行編輯。點擊主界面左邊“部 門預算”下的“單位信息編輯” 。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 點“增加” ,填寫單位編號、單位名稱、單位簡碼、區(qū)劃簡碼等，即可添加 單位信息。也可利用“修改” “復制”“粘貼”對單位

30、信息進行編輯 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 第 46 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 5.2.2 部門預算數(shù)據(jù)導入 填寫好單位信息之后，再單擊“預算數(shù)據(jù)導入” 選擇好單位和預算表類型，然后再點擊“打開 Excel”選擇要導入的預算數(shù) 據(jù)，與資金數(shù)據(jù)導入操作相同選好要導入的列之后點“導入數(shù)據(jù)庫” ，即可將預 算數(shù)據(jù)導入 5.2.3 部門預算數(shù)據(jù)編輯 部門預算數(shù)據(jù)編輯的操作方法與專項資金數(shù)據(jù)的編輯相同， 具體請參見 5.1.3 第 47 頁 專項資金數(shù)據(jù)的編輯。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 六 數(shù)據(jù)交

31、換 6.1 數(shù)據(jù)上網(wǎng) 點擊“數(shù)據(jù)上網(wǎng)” 第 48 頁 6.1.1 網(wǎng)絡設置 首次上傳數(shù)據(jù)時先要對網(wǎng)絡進行設置。點擊界面上方的“網(wǎng)絡設置” （如上 圖）會彈出窗口 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 按要求填寫好之后，點“確定” （網(wǎng)絡設置具體填寫內容由省廳電子信息中 心提供）。 6.1.2 網(wǎng)絡測試 接著再要對設置的網(wǎng)絡測試， 看網(wǎng)絡連接是否錯誤。 若出現(xiàn)錯誤則需對網(wǎng)絡 進行重新設置。直接點擊“網(wǎng)絡測試” ,若網(wǎng)絡連接正確的話，現(xiàn)在就可以進行 數(shù)據(jù)上傳。 6.1.3 數(shù)據(jù)上傳 第 49 頁 單擊“數(shù)據(jù)上傳”會彈出如下窗口 湖北省財政廳信息

32、中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 你可有選擇地上傳各個資金表， 點擊資金名稱前的小方框， 勾選上你要上傳 的資金表 之后再點“上傳數(shù)據(jù)” 。數(shù)據(jù)上傳完之后會有提示信息，至此，數(shù)據(jù)就 上傳上網(wǎng)了。 第 50 頁 6.2 數(shù)據(jù)報出 數(shù)據(jù)報出可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的備份功能 點擊“數(shù)據(jù)報出”，出現(xiàn)： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 在要報出的資金數(shù)據(jù)前打勾（可多選） ，再點“導出”，會彈出此對話框，要 第 51 頁 你選擇存放此導出文件的存放地址 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集

33、系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 選擇好存放地址，在“文件名”處給文件命名，再點“保存” ，導出完了之 后會出現(xiàn) 點“ok”,則完成數(shù)據(jù)的報出 恢復數(shù)據(jù)以便處理和上傳 6.3 數(shù)據(jù)接收 數(shù)據(jù)接收是用來將各個報出的數(shù)據(jù)集中， 第 52 頁 點擊“數(shù)據(jù)接收” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 點擊“打開數(shù)據(jù)” 第 53 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 選擇要導入的數(shù)據(jù)庫壓縮文件，點“打開” 界面上顯示出本地區(qū)劃信息，以及將要接收的數(shù)據(jù)庫文件中包含的資金類 型，選擇你想接收的資金數(shù)

34、據(jù)，點“接收數(shù)據(jù)” 。 會有提示說，你原有的這類資金的數(shù)據(jù)將被覆蓋， 你若想將原有舊數(shù)據(jù)覆蓋， 第 54 頁 則可點擊“是”即可將數(shù)據(jù)接收。若不想覆蓋原有的此類資金數(shù)據(jù)，可點“否” 然后退出，點“數(shù)據(jù)報出”先將原有的數(shù)據(jù)報出備份，然后再來進行數(shù)據(jù)接收。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 七 模版管理 7.1 全省模版 對于全省已定制好模版， 不能進行修改只能查看，不過你可以進行刪除， 只 留下本地需要的表格模版。點“全省模版管理”選中你要刪除的模版，點擊“刪 除”即可將此模版刪除。 7.2 自定義資金模版 對于有些特殊的少數(shù)的資金， 在

35、全省統(tǒng)一定義的模版里面若找不到相應的模 版，則可以在此自定義模版。 1 自定義資金表。 第 55 頁 點擊“自定義資金表” 。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 第 56 頁 點擊界面上方水平菜單里的 “新增”（或在右邊界面單擊右鍵選擇“新增” ） 出現(xiàn)。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 “表名稱”處填的英文表名必須以“ df_”（英文字母 d 和 f 在加上一個下劃 線）開頭，以免與系統(tǒng)表沖突 第 57 頁 填好表名稱和表類型之后點擊“編輯表字段” 湖北省財政廳信息中心 神州

36、數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 這三個字段是系統(tǒng)自動加上的， 不能對其進行編輯， 每一個表必須具有這些 字段，才能保證系統(tǒng)正確運行。 在此對話框的界面內右鍵單擊，選“增加” 第 58 頁 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 填入“字段名” 用英文字母，“中文名” 表頭顯示的字段，“類型” -為 下拉菜單，有“文本型” ，“數(shù)字型”“貨幣型”“自動編號”“長整型”，最好只用 這幾個，只要不參與運算的字段均可將其設為文本型，如：名稱、日期、 時間、 編碼、年度、型號、備注、項目內容、家庭住址、文件號等均設為文

37、本型，貨幣 金額設為貨幣型，編號設為長整型， 面積等帶小數(shù)點的數(shù)字設為數(shù)字型， “長度” 則要看實際情況確定， 一個數(shù)字和 英文字母為一個長度， 一個漢字占兩個長度。 填好之后，勾上“錄入” ，若允許為空則勾上“允許為空” ，“主鍵”和“求 和”不要打勾，選好之后點“確定” 。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 如同上述步驟增加你所需的字段， 也可刪除不需要的字段， 編輯好字段之后， 點擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)表”。 第 59 頁 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 這就創(chuàng)建了你自己定義的資金模版了。 對于自定義的表格模版，點擊界面上方的“修改” “刪除”“復制”，可進行 修改、刪除

38、、復制。 7.3 模版導出和接收 模版導出 點擊“模版導出” 在你要導出的資金表模版前打勾（可多選） ，點“導出” 第 60 頁 彈出對話框要你選擇要導出的模版文件存放位置 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 選定存放位置并給此模版文件取名， 然后點“保存”，彈出 則模版導出完成 模版接收 模版接收可將模版文件導入到此系統(tǒng)中。 第 61 頁 點擊“模版接收”出現(xiàn)如下界面，再單擊“打開模版”選擇要導入的模版文 件。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 第 62 頁 選定要導入的模版文件

39、之后點“打開” 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 界面上出現(xiàn)此模版文件中含有的模版文件， 你可以有選擇地導入， 在你要導 入的模版前打勾（可多選） ，然后點“導入”，這樣，模板接收就完成了 7.4 審核公式 點擊“審核公式定義”便可在右邊的界面顯示你選中的資金表的審核公式。 一般的此系統(tǒng)用戶可能會對顯示的審核公式不太理解， 可以完全不管這一界 面的內容，也不要對其進行修改。 第 63 頁 此審核公式是專業(yè)編程人員依據(jù)表中、 表之間各字段存在的鉤稽關系和級次 邏輯包含關系把編寫的語句 ，它在系統(tǒng)進行審核匯總時會被系統(tǒng)調用來 對數(shù)據(jù)進行校驗

40、。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 第 64 頁 在此界面， 可以對審核公式進行編輯， 復制、粘貼、導入、導出、刪除所有、 導出 Excel 表操作，方便編程人員給各資金表格填加編寫審核公式。 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 八 常見問題解答及注意事項 8.1 常見錯誤 （）若導入時報出如下錯誤： 則原因： 可能是某一列數(shù)據(jù)如： 上年結轉等類似列由于沒有上年結轉的資金 就沒有填任何值，為空，系統(tǒng)運行出現(xiàn)錯誤。 解決辦法：即使某處的值為，也不要讓它空著，填上，以防出錯。 ）報錯

41、為： 原因：你的電子表格字段的類型設置與模版不符， 如若模版的時間設的為文 本型，而你的表格設為時間型。 也有可能是你的某個數(shù)據(jù)為空 解決辦法：依照模版的字段類型定義你的電子表格或在空白處填 第 65 頁 ）報錯為： 湖北省財政廳信息中心 神州數(shù)碼（武漢）有限公司 財政數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)（ 2007 版）操作手冊 原因可能為：你正在導入的電子表格沒有關閉 解決辦法：關閉此電子表格 （） 若導入數(shù)據(jù)時，區(qū)劃簡碼原來本來是數(shù)字， 結果導入之后變?yōu)榭茖W計 數(shù)法表示的數(shù)字。 解決辦法： 需在導入之前將 Excel 表中區(qū)劃簡碼列的列的格式設為文本型（選中此列， 然后右鍵單擊，選擇“設置單元格式”，在點“數(shù)字”欄，選擇“文本”然后確 定），然后將這一列數(shù)據(jù)剪切出來粘貼到記事本中之后再取出來粘貼進去， 這樣 處理之后再將數(shù)據(jù)導入就不會出現(xiàn)問題了。 8.2 自定義資金模版時要