清華大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則

1、清華大學(xué)研究生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則本實(shí)施細(xì)則， 是根據(jù)教育部普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 （2005 年 3 月 25 日頒布）精神，并結(jié)合我校近期研究生學(xué)籍管理工作中遇到 的新變化、新情況所采取的若干新辦法，對(duì)清華大學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施 細(xì)則（ 2004年 8月）進(jìn)行了重新修訂而成的。一、入學(xué)與注冊(cè)1新生入學(xué)報(bào)到（1）研究生新生應(yīng)按規(guī)定日期，憑清華大學(xué)研究生錄取通知書及 要求的相關(guān)證件到校指定地點(diǎn)報(bào)到，辦理各項(xiàng)入學(xué)手續(xù)。報(bào)到時(shí)，在 填寫研究生學(xué)籍卡一式兩份及研究生證時(shí)，研究生學(xué)籍卡片上的各項(xiàng) 信息應(yīng)填寫準(zhǔn)確，有關(guān)信息必須與戶口卡、身份證上的完全一樣，否 則將影響畢業(yè)證書填寫的準(zhǔn)確性。（2）研究生新生因特殊

2、原因不能按期報(bào)到，應(yīng)事先向研究生院請(qǐng) 假并提交有關(guān)證明，獲批準(zhǔn)后，該請(qǐng)假申請(qǐng)才有效。請(qǐng)假不得超過四 星期。（3）學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)、健康復(fù)查，合格者予以注 冊(cè)，取得清華大學(xué)研究生學(xué)籍，發(fā)給研究生證及?；?。在復(fù)查中有下 列情況之一者，經(jīng)院（系、所）提出，研究生院批準(zhǔn)，取消入學(xué)資格， 退回原單位： 無故逾期兩星期不報(bào)到或請(qǐng)假逾期的； 在政治、業(yè)務(wù)、健康復(fù)查中，被發(fā)現(xiàn)不符合錄取標(biāo)準(zhǔn)的； 被發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊行為的。2新生體檢研究生新生入學(xué)后，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間到清華大學(xué)校醫(yī)院（以下簡(jiǎn)稱校醫(yī)院）進(jìn)行健康復(fù)查。在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有疾病，經(jīng)校醫(yī)院診斷 確認(rèn)，在短期內(nèi)能治愈的， 由研究生院批準(zhǔn)，

3、可以保留入學(xué)資格一年 申請(qǐng)保留入學(xué)資格的新生持校醫(yī)院診斷證明，到所在院（系、所）研 究生管理部門辦理保留入學(xué)資格手續(xù)， 并交回報(bào)到時(shí)發(fā)放的所有證件 保留入學(xué)資格者，應(yīng)回家或回原單位治療、休養(yǎng)，期間不享受在校研 究生待遇。病愈后，必須在新學(xué)期開學(xué)前，持二級(jí)甲等以上醫(yī)院開具 的健康證明，經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格，研究生院審核同意后，重新辦理入 學(xué)手續(xù)。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，將取消入學(xué)資格。3注冊(cè)、請(qǐng)假（1）研究生應(yīng)于每學(xué)期開學(xué)時(shí)，按學(xué)校規(guī)定的時(shí)間到清華大學(xué)注 冊(cè)中心注冊(cè)。需交納培養(yǎng)費(fèi)的研究生，在規(guī)定時(shí)限交齊費(fèi)用后，方可 注冊(cè)。因故不能按時(shí)注冊(cè)者，必須書面向所在院（系、所）研究生管 理部門請(qǐng)假。

4、無故逾期兩星期不注冊(cè)者，按退學(xué)處理。（2）研究生在學(xué)期間，因特殊原因必須請(qǐng)假者，應(yīng)向所在院（系、 所）提交申請(qǐng)及必要的證明，履行相應(yīng)手續(xù)。請(qǐng)假一星期以內(nèi)者，由 院（系、所）主管副院長(zhǎng)（副主任）批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩星期以內(nèi)者由院長(zhǎng) （主任）批準(zhǔn)；請(qǐng)假兩星期以上者，由院長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)后，報(bào)研究 生院備案。請(qǐng)假期滿后，應(yīng)及時(shí)返校，并到院（系、所）業(yè)務(wù)辦公室 辦理銷假手續(xù)。二、考核與成績(jī)記載對(duì)研究生在校期間的課程學(xué)習(xí)和培養(yǎng)方案中所規(guī)定的教學(xué)環(huán)節(jié)的 考核及考核成績(jī)記載等，按清華大學(xué)研究生課程學(xué)習(xí)及成績(jī)管理辦 法執(zhí)行。三、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué) 1研究生轉(zhuǎn)專業(yè)應(yīng)由本人提出申請(qǐng)，雙方導(dǎo)師同意，經(jīng)轉(zhuǎn)出專業(yè) 的院（系、所）同意和

5、轉(zhuǎn)入專業(yè)院（系、所）考核，并對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃的 相應(yīng)調(diào)整提出具體方案，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。2研究生轉(zhuǎn)學(xué)須由本人提出申請(qǐng)，院長(zhǎng)（主任）簽署意見，研究 院審批后，報(bào)北京市教委確認(rèn)轉(zhuǎn)學(xué)理由正當(dāng)，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。報(bào) 北京市教委審批轉(zhuǎn)學(xué)的材料包括： 申請(qǐng)書， 轉(zhuǎn)出校、轉(zhuǎn)入校的同意函， 成績(jī)單，研究生表現(xiàn)鑒定書，學(xué)校指定醫(yī)院的健康狀況診斷書等。3研究生有下列情形之一，不予轉(zhuǎn)學(xué)：（1）入學(xué)未滿一學(xué)期的；（2）招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；（3）應(yīng)予退學(xué)的；（4）無其他正當(dāng)理由的。四、休學(xué)與復(fù)學(xué)1研究生因病不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)， 經(jīng)校醫(yī)院診斷確需治療休養(yǎng)， 并在 短期內(nèi)可以治愈的，由本人提出申請(qǐng)，同時(shí)提交校醫(yī)院的診斷證明，

6、經(jīng)院長(zhǎng)（主任）審批后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可休學(xué)。2研究生休學(xué)以一學(xué)期為單位。 期滿后仍不能復(fù)學(xué)的， 可以申請(qǐng) 繼續(xù)休學(xué)，但必須有校醫(yī)院的診斷書。 休學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過一學(xué)年。3研究生休學(xué)期滿未申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)而不復(fù)學(xué)的， 或休學(xué)滿一學(xué)年， 經(jīng)校醫(yī)院診斷仍不能復(fù)學(xué)的，或休學(xué)期間有違法亂紀(jì)行為且情節(jié)嚴(yán)重 的，將被取消復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或相應(yīng)處理。4研究生休學(xué)應(yīng)回家休養(yǎng)， 其往返路費(fèi)由本人自理。 因病休學(xué)期 間享受公費(fèi)醫(yī)療，醫(yī)療費(fèi)用按校醫(yī)院的規(guī)定辦理。5因病休學(xué)的研究生申請(qǐng)復(fù)學(xué)， 需提交家庭所在地二級(jí)甲等以上 醫(yī)院開具的已恢復(fù)健康的證明，并經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查，確認(rèn)能正常進(jìn)行學(xué) 習(xí)，可向院（系、所）研究生管理部

7、門提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并交驗(yàn)校醫(yī)院 開具的恢復(fù)健康證明，經(jīng)審批后，報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可復(fù)學(xué)。五、停學(xué)與復(fù)學(xué)1研究生因創(chuàng)業(yè)等需要停學(xué)的， 必須由本人提出書面申請(qǐng)， 導(dǎo)師 提交書面意見，經(jīng)院（系、所）同意并報(bào)研究生院批準(zhǔn)，方可停學(xué)。2研究生停學(xué)以學(xué)年為單位。停學(xué)創(chuàng)業(yè)一般時(shí)限為一年或兩年， 期滿后仍不能復(fù)學(xué)者，經(jīng)本人申請(qǐng)、導(dǎo)師同意、所在院（系、所）批 準(zhǔn)，可延長(zhǎng)一年，即停學(xué)時(shí)間累計(jì)不得超過三年。因其他原因停學(xué)， 累計(jì)停學(xué)時(shí)間不得超過一學(xué)年。3研究生復(fù)學(xué)， 必須提前三個(gè)月向?qū)W校提交書面申請(qǐng)， 經(jīng)所在院 （系、所）同意并報(bào)研究生院批準(zhǔn)后，方可復(fù)學(xué)。4研究生超過停學(xué)期限未提交復(fù)學(xué)申請(qǐng)， 或停學(xué)期間有違法亂紀(jì) 行

8、為且情節(jié)嚴(yán)重的，取消其復(fù)學(xué)資格，給予退學(xué)或相應(yīng)處理。5. 學(xué)校每年 3 月、6 月、 9 月、 12 月的 110 日，分四次審批在 校研究生的停學(xué)申請(qǐng)，其他時(shí)間一般不予受理。六、退學(xué)1研究生因?qū)W習(xí)困難、 患病或其他特殊原因不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的， 由 本人提出書面退學(xué)申請(qǐng)；因業(yè)務(wù)能力弱等不宜繼續(xù)培養(yǎng)者，由導(dǎo)師提 出退學(xué)建議，院（系、所）審核并簽署意見后，報(bào)研究生院審查，經(jīng) 校長(zhǎng)會(huì)議批準(zhǔn)，方可退學(xué)。2研究生有下列情形之一的，應(yīng)予退學(xué)：（ 1）一學(xué)期內(nèi)兩門學(xué)位課不及格； 或有一門學(xué)位課不及格， 補(bǔ)考 后仍不及格；或全學(xué)程內(nèi)一門學(xué)位課不及格，補(bǔ)考及格后，又有一門 學(xué)位課不及格；（2）沒有能力完成學(xué)位論文研

9、究工作的；（3）休學(xué)、停學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，或雖 申請(qǐng)復(fù)學(xué)，但經(jīng)復(fù)查不合格的；（4）經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院確診， 患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校 學(xué)習(xí)的；（5）未請(qǐng)假離校連續(xù)兩周及以上， 沒參加學(xué)校培養(yǎng)方案規(guī)定的教 學(xué)活動(dòng)的；（6）超過學(xué)校規(guī)定的期限未注冊(cè)，而又無正當(dāng)事由的；（7）本人申請(qǐng)退學(xué)的（若有違紀(jì)行為，在被處理期間，不受理其 本人提出的退學(xué)申請(qǐng)） 。3對(duì)退學(xué)及取消學(xué)籍研究生的安排：（1）退學(xué)的研究生， 按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的， 由 學(xué)校報(bào)北京市教委辦理相關(guān)手續(xù)； 在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)沒有聘用單位的， 檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。（2）因病休學(xué)滿一年 （含因病保

10、留入學(xué)資格時(shí)間滿一年） 后不能 復(fù)學(xué)、取消學(xué)籍、開除學(xué)籍者，戶口、檔案退回其家庭戶籍所在地， 學(xué)校不負(fù)責(zé)其就業(yè)。（3）委托代培生和定向生一律退回委托單位和定向單位。（4）其他情況的研究生，一律退回其生源所在地。4退學(xué)的研究生辦理完退學(xué)手續(xù)后， 學(xué)校發(fā)給退學(xué)證明， 其中學(xué) 習(xí)滿一年及以上者，發(fā)給肄業(yè)證書。5被開除學(xué)籍的研究生， 由學(xué)校發(fā)給學(xué)習(xí)證明， 按學(xué)校規(guī)定期限 離校，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。6取消學(xué)籍、已退學(xué)的研究生不得復(fù)學(xué)。7退學(xué)手續(xù)的辦理：（1）學(xué)校每年 3、6、9、12 月的 110 日，分四批受理研究生的 退學(xué)申請(qǐng)，其他時(shí)間一般不予受理。（2）凡申請(qǐng)退學(xué)的研究生， 本人需從網(wǎng)

11、上下載并填寫 “研究生退 學(xué)、休學(xué)、停學(xué)申請(qǐng)表”，經(jīng)導(dǎo)師、院（系、所）主管院長(zhǎng)（主任）簽 署意見并加蓋公章后，于上述日期前將退學(xué)申請(qǐng)交研究生院。（3）經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，退學(xué)研究生辦理完有關(guān)手續(xù)后，憑離校單到研 究生院領(lǐng)取退學(xué)證明 （一式四份），以備轉(zhuǎn)戶口、檔案用。（4）離校手續(xù)應(yīng)在學(xué)校批準(zhǔn)退學(xué)后兩星期內(nèi)辦理完畢，無故超過 規(guī)定期限兩周不辦理手續(xù)者，由學(xué)校注銷其學(xué)籍；轉(zhuǎn)戶口、檔案的期 限，自批準(zhǔn)之日起不得超過三個(gè)月。七、修業(yè)年限1研究生應(yīng)在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。2研究生提前完成培養(yǎng)計(jì)劃中規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和各種教學(xué)環(huán)節(jié)，論文工作滿足學(xué)校和所在院（系、所）論文答辯的有關(guān)要求，經(jīng)研究 生院審批，可以進(jìn)行學(xué)

12、位論文答辯，通過后予以提前畢業(yè)。3研究生如因客觀（特殊）原因需延長(zhǎng)修業(yè)年限的，由本人或?qū)?師提出申請(qǐng)，經(jīng)院長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)后，報(bào)研究生院審批。在延長(zhǎng)的修 業(yè)年限期間，停發(fā)普通獎(jiǎng)學(xué)金。八、成績(jī)單的辦理1學(xué)校每年從 6月、12 月開始，分別為已批準(zhǔn)于第二年 1 月、6 月畢業(yè)的研究生辦理本科和研究生成績(jī)單。 對(duì)未被批準(zhǔn)于第二年 1 月、 6 月畢業(yè)的在校研究生，不予以辦理成績(jī)單（含本科階段的成績(jī)單） 。2研究生可從網(wǎng)上下載“辦理成績(jī)單申請(qǐng)表”的空白表格，由本 人填寫申請(qǐng)表，經(jīng)導(dǎo)師同意并簽署意見，到所在院（系、所）業(yè)務(wù)辦 公室審核，加蓋公章后到校注冊(cè)中心辦理成績(jī)單。九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)1研究生按培養(yǎng)計(jì)

13、劃要求， 完成了規(guī)定的各項(xiàng)培養(yǎng)環(huán)節(jié)， 德、智、 體考核合格，且畢業(yè)（學(xué)位）論文答辯通過者準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校發(fā)給 畢業(yè)證書；準(zhǔn)予畢業(yè)的研究生，經(jīng)學(xué)位審查合格者，授予學(xué)位并發(fā)給 學(xué)位證書。2研究生在校學(xué)習(xí)已滿修業(yè)年限， 期間完成了培養(yǎng)方案中規(guī)定的 各項(xiàng)教育教學(xué)培養(yǎng)環(huán)節(jié)和與學(xué)位論文工作相當(dāng)?shù)难芯抗ぷ髁浚?jīng)專 家小組認(rèn)定，其畢業(yè)（學(xué)位）論文的學(xué)術(shù)水平未達(dá)到畢業(yè)要求，或畢 業(yè)（學(xué)位）論文答辯未通過，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。具體的辦理 操作程序?yàn)椋海?）研究生本人提出申請(qǐng)，填寫研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表 ，導(dǎo)師簽 署意見；（ 2）院系教務(wù)管理部門審核申請(qǐng)人的已修課程學(xué)分及各培養(yǎng)環(huán) 節(jié)完成情況，院系教學(xué)主管主任簽署是

14、否同意該生結(jié)業(yè)的意見；（3）將研究生結(jié)業(yè)申請(qǐng)表 、已修課程成績(jī)單、 博士（或碩士）畢業(yè)（學(xué)位）論文，交研究生院培養(yǎng)辦公室審批；（4）院系教學(xué)主管主任負(fù)責(zé)組織 5 人的專家小組（半數(shù)以上教 授，可包括導(dǎo)師在內(nèi)），聽取申請(qǐng)人關(guān)于論文研究工作的報(bào)告， 對(duì)各培 養(yǎng)環(huán)節(jié)和研究工作的完成情況進(jìn)行全面審查，做出是否同意該生結(jié)業(yè) 的決議，提交到研究生院管理辦公室。3學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，發(fā)給肄業(yè)證書。4 研究生受留校察看處分， 且申請(qǐng)畢業(yè)時(shí)仍未解除的， 按結(jié)業(yè)處 理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。留校察看期滿后，由本人提出申請(qǐng)，用人單位向 學(xué)校提供其表現(xiàn)鑒定并簽署意見，由學(xué)校主管部門提出處理意見并報(bào) 請(qǐng)校務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)，解除留校察看處分并補(bǔ)發(fā)畢業(yè)證書。十、委托代培、定向培養(yǎng)、非脫產(chǎn)研究生 1委托培養(yǎng)、定向培養(yǎng)研究生入學(xué)后，不得轉(zhuǎn)換委托（定向）單 位。由委托（定向）單位或被委托（定向）培養(yǎng)的研究生任何一方撤 消合同，按退學(xué)處理，并按有關(guān)規(guī)定賠償損失。委托代培、定向培養(yǎng)