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文檔簡介
1、政務(wù)中心管理如何創(chuàng)新目前,全國各行各業(yè)的政務(wù)大廳逐漸成為為民服務(wù)的窗 口,在推行政務(wù)公開,便民高效,樹立政府公信力的重要載體和 有效方式。 但是由于缺乏有效的指導(dǎo), 各個地區(qū)的政務(wù)大廳人員 素質(zhì)參差不齊,職責不統(tǒng)一,機構(gòu)性質(zhì)變動較大,區(qū)域發(fā)展不平 衡, 還是存在著許多問題。目前國內(nèi)政務(wù)大廳存在的問題1、政務(wù)大廳的建設(shè)和運行存在人員素質(zhì)相對滯后 雖然機構(gòu)精簡了,辦公地點集中了,工作職責明確了,但是 長期的關(guān)門辦公, 部分工作人員思想還沒有轉(zhuǎn)變到全心全意為人 民服務(wù)上來。官僚主義作風(fēng)依然存在,長期的權(quán)力過于集中,公 共權(quán)力的運用往往從“小團體”角度出發(fā)和落腳, 導(dǎo)致政務(wù)大廳 的運行還停留在形式上,
2、還沒有深入到每一名政務(wù)服務(wù)人員心 中;在政務(wù)大廳的建設(shè)和運用上缺乏長遠眼光, 政務(wù)大廳的窗口 設(shè)置還停留在群眾反映什么問題難辦, 就建立什么窗口服務(wù)的被 動式建設(shè)中,在遠景規(guī)劃上欠缺,一切部門怕失權(quán)失利,阻撓改 革導(dǎo)致窗口設(shè)置不合理。2、政務(wù)大廳的建設(shè)和運行存在制度上的先天缺失 政務(wù)大廳是新興產(chǎn)物, 是科學(xué)發(fā)展的產(chǎn)物, 在推動服務(wù)型政 府方面取得了長足的進步, 但是由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)規(guī)定, 使全 國政務(wù)大廳的建設(shè)五花八門。 由于機構(gòu)設(shè)置不同, 公民在不同的 地域辦理同樣的事情時程序差異較大, 浪費了行政資源, 不利于 標準化建設(shè)。 監(jiān)管制度缺失, 由于我國的監(jiān)管體系是主要依托監(jiān) 管部門和上級機
3、關(guān)。建立政務(wù)大廳后,由于機構(gòu)整合,沒有對于 的專門上級機關(guān),在監(jiān)管上存在一定的漏洞。3、政務(wù)大廳的建設(shè)和運行在實際操作中存在問題許多政務(wù)大廳在窗口的設(shè)置和職能安排上組成不合理。 部分 政務(wù)大廳的窗口只能承擔簡單的便民服務(wù)和文件資料的收發(fā), 許 多崗位就一個人, 在業(yè)務(wù)處理上還是遵循老一套, 在便民服務(wù)上, 改革力度不夠,只重其表,不中起里。許多部門沒有深入研究窗 口作用,只是走形式,在服務(wù)上沒有起到便民的目的,反而增加 了一站,勞民傷財,增加了公民負擔。政務(wù)大廳建設(shè)和運行問題的原因分析1、思想不夠解放,對政務(wù)大廳的建設(shè)和運行認識不足 建設(shè)服務(wù)型政府的思想理念認識不足。隨著經(jīng)濟社會的發(fā) 展,公民
4、的自我意識越來越強,面對這種變化,個別政務(wù)大廳在 建設(shè)和運行上缺少應(yīng)對措施, 受傳統(tǒng)行政體制的影響, 政務(wù)大廳 建設(shè)和運行推進遲緩。 還沒有突破權(quán)力集中思想。 政府角色向服 務(wù)型方向的重新定位, 有利于服務(wù)型政府的建設(shè), 但政務(wù)服務(wù)人 員的思想過于保守。2、建設(shè)運行制度缺失,對政務(wù)大廳發(fā)展存在制約 政務(wù)大廳建設(shè)缺少至上而下的統(tǒng)一標準。 進一步推進政務(wù)大 廳的建設(shè)面臨著許多的體制障礙。 各地政務(wù)大廳建設(shè)仍然存在單 打獨斗的現(xiàn)象。監(jiān)管體制缺失。政務(wù)大廳行政服務(wù),缺乏有效的 行政監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,難以追究責任。公眾參與不足。在推 進開門辦公,透明辦公的過程中,公民的參與程度仍然不足,公 民在辦事過
5、程中遇到的問題和好的建議缺少有效的反映渠道。3、建設(shè)運行機制不規(guī)范,對政務(wù)大廳日常工作存在影響 政務(wù)大廳服務(wù)人員的編制, 職能和工作各地標準不一, 在部 分審批項目上任然存在“審, 驗”混同的現(xiàn)象。 權(quán)力尋租現(xiàn)象仍 未杜絕。一些有利可圖的服務(wù)項目并未進入政務(wù)大廳服務(wù)范圍, 窗口服務(wù)只起“收發(fā)室”作用, 人員管理不規(guī)范, 資金難以到位。政務(wù)中心管理的思考與創(chuàng)新1、加強學(xué)習(xí),解放思想,樹立窗口服務(wù)良好意識 以群眾路線教育實踐活動為契機,認真學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論, 樹立以人為本的理念。 政務(wù)中心的工作人員自身都是公務(wù)員, 由 于受中國傳統(tǒng)文化“官本位”的影響, 在工作中還有許多不盡人 意的地方,如行政審
6、批程序繁瑣,效率低下,辦事缺乏透明度等 行為官僚主義形式主義嚴重。在深入實踐黨的群眾路線的過程 中,海事局政務(wù)中心以此為抓手,通過教育實踐,使窗口人員確 實體會到服務(wù)型政府的含義,從群眾中來,到群眾中去,一切為 了群眾, 一切為了群眾的理念入腦入心。 改進工作人員的辦事效 率和服務(wù)質(zhì)量, 提高相對人的滿意度, 樹立窗口人員的服務(wù)意識。定期對窗口人員進行崗前培訓(xùn),使窗口人員“一專多能”。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要,定期組織業(yè)務(wù)骨干對窗口人員進行崗前培訓(xùn), 提高窗口人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 定期對窗口人員進行崗位輪換, 拓寬 人才培養(yǎng)渠道。 制定科學(xué)合理的人才培養(yǎng)方案, 對各個窗口之間 的業(yè)務(wù)骨干進行崗位輪換, 使窗
7、口人員對政務(wù)中心有個整體的把 握,提高窗口人員的能力素質(zhì), 同時避免因個人原因不在工作崗 位時,有后備力量能夠跟上,使工作不間斷,保證相對人的辦證 需求。2、制定科學(xué)制度,統(tǒng)籌安排,提高日常服務(wù)效率 長江海事局政務(wù)中心自運行以來, 本著“高效務(wù)實、 便民為 先”的服務(wù)理念,走出去,請進來,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、優(yōu)化服 務(wù)程序、 提升服務(wù)效率, 采取多項服務(wù)舉措實行“一個窗口”受 理、“一站式”服務(wù),認真踐行群眾路線,從群眾中來,到群眾 中去,打破了過去分散式、封閉式的辦公模式,為切實減輕企業(yè) 負擔,方便船舶公司辦理有關(guān)證書提供高效快捷的服務(wù)。大力推行“減、增、加”規(guī)范服務(wù)行為,服務(wù)水平上臺階。 一
8、是減程序。簡化手續(xù),優(yōu)化流程,高效辦結(jié)窗口業(yè)務(wù)。窗口辦 理業(yè)務(wù)采取“一站式”告知原則, 只要是系統(tǒng)里有的材料, 一律 免除提供,采取電子化辦公,減少紙質(zhì)材料,減少辦事流程,優(yōu) 化辦理方案, 爭取做到全面指導(dǎo)材料提供, 一次性辦結(jié)業(yè)務(wù)的窗 口服務(wù)模式。二是增效率。采取預(yù)審模式,把審批點提前。把涉 及到職能部門審批的事項提前到窗口進行預(yù)審, 幫助公民一次性 補齊資料,服務(wù)公民,避免相對人來回奔波,最大限度的提高服 務(wù)質(zhì)量和辦事效率。三是加強服務(wù)時間。在實施首問負責制、限 時辦結(jié)制、一次性告知制等制度的同時,為方便相對人,大力推 行非國家規(guī)定工作時間的“預(yù)約服務(wù)”、“延時服務(wù)”等措施, 把自己的休息
9、時間讓給行政相對人。3、調(diào)整心態(tài),扎實工作,展現(xiàn)一線服務(wù)良好素養(yǎng)“更少的統(tǒng)治,更多的治理,更多的服務(wù)”是現(xiàn)代政府改革的方向。 “小政府、大社會、大服務(wù)”代替全能型政府的基本理念,打造 服務(wù)型政府是大事所趨。海事局政務(wù)大廳因勢而動全力打造服務(wù) 質(zhì)量,展現(xiàn)一線服務(wù)良好素質(zhì)。3.1 打造零投訴的“綠色通道” 根據(jù)工作特點,進一步規(guī)范辦公流程,靈活多樣,急群眾所 急,特事特辦。例如:針對困難群眾辦理證件,中心采取專人負 責,指導(dǎo)其提供資料,在資料齊全的情況下,多部門聯(lián)合辦公, 以最快的速度辦結(jié),使困難群眾不因辦證而影響了生存。3.2 打造高效服務(wù)“娘子軍” 由于政務(wù)中心對口部門多、接待群眾多、辦理證件
10、多的“三 多”特點,積極發(fā)揮女同志“更細心、更有耐心、也更貼心”的 特點,主動作為,建立了一只 12 人“娘子軍”, 進一步發(fā)揮黨 員先鋒模范帶頭作用,在工作中做到“熱心、耐心、細心、誠心、 真心、虛心”的“六心”服務(wù)承諾。每年受理人數(shù)8 萬余人次,辦理各類船員證件 8 萬余份,做到制作各類證書和發(fā)證差錯率, 全年船員考試檔案歸檔率 100%。2012年被評為全國巾幗文明3.3 采取多便民措施提升政務(wù)服務(wù)水平 印制長江海事局海員出境證明辦理指南, 長江海事局 海船船員任職資格辦理指南, 長江海事局海船船員合格證辦 理指南, 長江海事局海員證辦理指南等海事業(yè)務(wù)便攜式便民 服務(wù)卡;配置電子觸摸屏叫
11、號機,規(guī)范辦證環(huán)節(jié);訂制中國 交通報、武漢晚報等報刊,方便船員休息等候時閱覽;提 供便民打印機設(shè)備, 船員上網(wǎng)申報后直接打印申報表格, 避免了 以往船員填寫表格不規(guī)范容易出錯的現(xiàn)象。今后工作發(fā)展方向和目標 電子政務(wù)是政務(wù)中心今后發(fā)展的方向和目標。 電子政務(wù)有以 下優(yōu)勢:子政務(wù)可以優(yōu)化政務(wù)中心工作流程,使政務(wù)中心設(shè)置更為精簡合理,從而解決職能交叉、審批過多等問題。子 政務(wù)可以使政務(wù)中心運作公開透明, 這可以在很大程度上遏制暗 箱操作、人情關(guān)系等現(xiàn)象,公眾也增強了對政務(wù)工作的監(jiān)督。 子政務(wù)可使政務(wù)中心信息資源利用更充分、 更合理。 電子政務(wù)使 得政務(wù)中心各類信息資源數(shù)據(jù)庫互聯(lián)共享成為可能,也使得這些資源得到統(tǒng)籌管理和綜合利用, 從而避免資源閑置、浪費和 重復(fù)建設(shè)。通過電子政務(wù)共享的信息資源更易存儲、 檢索和傳播, 共享的范圍和數(shù)量也更大, 可以更有效地支持政務(wù)中心的決策。 子政務(wù)可以有效地提升政務(wù)中心監(jiān)管能力。 電子政務(wù)通過網(wǎng)絡(luò) 能夠?qū)崿F(xiàn)快速和大規(guī)模的遠程數(shù)據(jù)采集和分析, 從而可以實現(xiàn) 跨地域信息的集中管理和及時響應(yīng), 大大增強監(jiān)管者的核對、 監(jiān)管能力。子政務(wù)將使政務(wù)中心服務(wù)功能增
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