低值易耗品管理系統(tǒng)可行性研究報告

1、文檔名稱：可行性研究報告項目名稱：低值易耗品管理系統(tǒng)1.引言1.1 標(biāo)識低值易耗系統(tǒng)文檔是對低值易耗系統(tǒng)進(jìn)行完整的剖析、描述。低值易耗系統(tǒng)是對學(xué)校實驗室低值易耗品的管理和監(jiān)督，便于專門的部門對于他的管理。1.2 背景為了加強對學(xué)校實驗室低值易耗品的管理和監(jiān)督，將指定專門的部門對其進(jìn)行管理了方便管理，減少工作量，擬定開發(fā)一個低值易耗品管理系統(tǒng)。本項目的提出者：夏小娜。要求：此系統(tǒng)能對各實驗室中的低值易耗品進(jìn)行有效地管理。開發(fā)者：邢柱（組長）、王辰、朱忠寧、吳興惠、殷鵬飛、薛佩。1.3 項目概述低值易耗系統(tǒng)是能夠?qū)W(xué)校各實驗室的低值易耗品進(jìn)行管理的軟件系統(tǒng)，開發(fā)語言采用 JAVA,運行環(huán)境為 JD

2、K 下的 Eclipse,數(shù)據(jù)庫采用 Oracle 。1.4 文檔概述此文檔是對低值易耗系統(tǒng)全面的剖析（包括系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能、以及用戶指導(dǎo)），我們會根據(jù)系統(tǒng)的升級會進(jìn)行不斷地修改。僅提供擁有此系統(tǒng)版權(quán)的人閱讀，違權(quán)必究。2.引用文件張海藩，軟件工程導(dǎo)論（第五版），清華大學(xué)出版社。3 可行性分析的前提3.1 項目的要求A功能1. 系統(tǒng)管理包括：低值易耗品倉庫管理，低值易耗品申報功能，系統(tǒng)管理2. 低值易耗品倉庫管理采購入庫：提供對易耗品的在實驗室中使用的管理。采購?fù)素洠簩Σ缓细竦囊缀钠愤M(jìn)行退貨處理。領(lǐng)用出庫：提供對易耗品的領(lǐng)用出庫管理。領(lǐng)用退庫：可以對領(lǐng)用的易耗品進(jìn)行退庫處理。庫存盤點：定期或不

3、定期對實驗室易耗品進(jìn)行盤點處理。使用損耗：對發(fā)現(xiàn)的物品損耗進(jìn)行及時記錄。供應(yīng)廠商管理：對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商進(jìn)行登記。應(yīng)付帳款管理：管理與供應(yīng)商間的應(yīng)付賬款。系統(tǒng)查詢管理：包括以下幾種，有采購入庫單查詢、采購?fù)素泦尾樵儭㈩I(lǐng)用出庫單查詢、領(lǐng)用退庫單查詢、庫存盤點單查詢、庫存損耗單查詢、庫存明細(xì)帳查詢等。3.低值易耗品申報功能：主要是實現(xiàn)各類統(tǒng)計報表的管理與查詢功能，有以下幾種： 庫存綜合統(tǒng)計表采購情況統(tǒng)計報表分類匯總報表計劃匯總報表全校統(tǒng)購物品清單報表領(lǐng)用情況統(tǒng)計報表實驗室領(lǐng)用明細(xì)報表庫存損耗統(tǒng)計報表院系計劃消耗與實際消耗對比分析表4.系統(tǒng)管理功能權(quán)限管理：對系統(tǒng)的操作人及權(quán)限進(jìn)行管理。實驗室

4、管理：對各個實驗室的檔案進(jìn)行維護(hù)管理。 庫存管理：提供庫存低值易耗品的分類存儲的管理。B ：性能1：穩(wěn)定性好。2：安全性能到位，加密性能強。3：查詢效率高。4：容錯能力強。5：操作簡潔。6：畫面清爽，和諧。C ：數(shù)據(jù)1：數(shù)據(jù)來源：各實驗室。2：數(shù)據(jù)流向：審計處、財務(wù)處和校長。3：數(shù)據(jù)表：低值易耗品清單，計劃匯總表，全校統(tǒng)購物品清單，實驗室申請表，各類物品消耗匯總表，各個院系實際消耗匯總表，所有物品計劃消耗與實際消耗對比分析表。D 處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的方式表示出最基本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以敘述；E 權(quán)限設(shè)置、密碼設(shè)置、用戶設(shè)置。“權(quán)限設(shè)置”用于設(shè)置各操作員的使用系統(tǒng)的權(quán)限，“密碼設(shè)

5、置”用于防止非系統(tǒng)用戶惡意修改數(shù)據(jù)。用戶設(shè)置提供多用戶互不影響使用該軟件，也可使用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，自己完善系統(tǒng)定義，添加需要的功能。F 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)；如數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)G： 完成期限:2011-7-13.2 項目的目標(biāo)A人力與設(shè)備費用的減少； B處理速度的提高；C控制精度或生產(chǎn)能力的提高； D管理信息服務(wù)的改進(jìn)；E自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)； F人員利用率的改進(jìn)。3.3 項目的環(huán)境、條件、假定和限制A所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值； B進(jìn)行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：兩周C經(jīng)費、投資方面的來源和限制；由于我們是學(xué)生開發(fā)無需資金，大家在各個方面的技術(shù)還不是很完備。D硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方

6、面的條件和限制：我們的軟件是基于Windows 系統(tǒng)開發(fā)和使用的，導(dǎo)致在其他運行環(huán)境下的執(zhí)行狀況不是很樂觀。E可利用的信息和資源：Java 語言程序設(shè)計，Oracle，軟件工程。 F系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2011 年 7 月完工，開發(fā)時間比較長。3.4 進(jìn)行可行性分析的方法進(jìn)行可行性分析的方法主要有戰(zhàn)略分析、調(diào)查研究、預(yù)測技術(shù)、系統(tǒng)分析、模型方法等方法。分析原有系統(tǒng)，進(jìn)行商品市場的調(diào)查，針對原有系統(tǒng)進(jìn)行問卷調(diào)查，小組進(jìn)行頭腦風(fēng)暴會議等方法。4 可選的方案4.1 原有方案的優(yōu)缺點、局限性及存在的問題優(yōu)點：操作簡單易學(xué)，不需要太高設(shè)備配置。缺點：系統(tǒng)不夠完善，功能不夠全面。局限性：面向的用戶群體

7、太窄，沒有做到通用性，不能很好的推廣。存在的問題：暫時沒有發(fā)現(xiàn)。4.2 可重用的系統(tǒng)，與要求之間的差距系統(tǒng)包含的內(nèi)容更應(yīng)加全面一點，功能應(yīng)更加強大些。4.3 可選擇的其他系統(tǒng)方案無4.4 選擇最終方案的準(zhǔn)則操作簡單易學(xué)，代碼實現(xiàn)容易，運行速率快，效率高。5 所建議的系統(tǒng)5.1 對所建議的系統(tǒng)的說明本系統(tǒng)每學(xué)期期末由各實驗室上報下學(xué)期的低值易耗品清單，由材料管理科負(fù)責(zé)分類匯總，并報送審計處、財務(wù)處和校長，由實驗主管部門負(fù)責(zé)對所有清單進(jìn)行審核，將清單中所有物品分為未批、待批、統(tǒng)購和自購四大部分。并將審批后的清單返還給實驗室。其中統(tǒng)購和自購物品作為實驗室計劃內(nèi)消耗，并根據(jù)參考價格計算出各個實驗室下學(xué)

8、期的計劃消耗金額。并形成計劃匯總表，報送上級部門。在學(xué)期末，應(yīng)產(chǎn)生學(xué)校各類物品消耗匯總表，各個院系實際消耗匯總表，所有物品計劃消耗與實際消耗對比分析表。5.2 數(shù)據(jù)流程和處理流程頂層圖：實驗室管理員身份確認(rèn)系統(tǒng)管理事務(wù)低值易耗品倉庫管理庫存清單查詢?nèi)藛T事務(wù)申報功能計劃匯總表審計處、財務(wù)處和校長事務(wù)倉庫管理系統(tǒng)生成報表報表查詢?nèi)藛T實驗室管理員身份確認(rèn)系統(tǒng)管理事務(wù)申報部門計劃匯總表審計處、財務(wù)處和校長審批后的清單零層圖：一層圖：自購清單實驗主審批后的清單管部門計劃匯總表統(tǒng)購清單實驗室管理員已購統(tǒng)購物品清單系統(tǒng)身份確認(rèn)管理低值易耗品清單材料管理科計劃匯總表審計處,財務(wù)處和校長財務(wù)管理倉庫管理系統(tǒng)倉庫

9、清單損耗物品管理領(lǐng)用物品管理領(lǐng)用物品信息財務(wù)信息損耗物品信息查詢?nèi)藛T產(chǎn)生報表報表5.3 與原系統(tǒng)的比較(若有原系統(tǒng))無5.4 影響(或要求)5.4.1 設(shè)備本系統(tǒng)將會使用到計算機(jī)系統(tǒng)，要求計算機(jī)系統(tǒng)的 CPU 主頻在 2.0GHz 以上， 內(nèi)存需在 1GB 以上；除此之外，還需一臺可以打印報表的打印機(jī)。5.4.2 軟件不會影響其他軟件的正常運行。5.4.3 運行1.源數(shù)據(jù)的處理，由系統(tǒng)自動完成；2 數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，需要用戶的手動輸入；3 數(shù)據(jù)的保存使用數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)帶有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能； 4.系統(tǒng)失效后會給出錯誤信息，并給出相應(yīng)的解決方案。5.4.4 開發(fā)1為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行

10、的工作是交流；2開發(fā)此系統(tǒng)我們使用自己的計算機(jī)資源；3此系統(tǒng)的開發(fā)全過程只在團(tuán)隊內(nèi)進(jìn)行，保證源碼，各種設(shè)計等對外保密。4開發(fā)過程需要團(tuán)隊人員團(tuán)結(jié)一心，共同奮斗，共同努力。5.4.5 環(huán)境保證系統(tǒng)的正常運行。5.4.6 經(jīng)費無5.5 局限性本系統(tǒng)只能單機(jī)使用，不能滿足C/S 或 B/S 結(jié)構(gòu)。造成此局限性的原因主要是我們開發(fā)團(tuán)隊的時間限制。6.投資及效益分析6.1 支出6.1.1 基本建設(shè)投資（1）硬件采購及安裝：充分利用實驗室資源，無需硬件采購及安裝費用；（2）數(shù)據(jù)通信設(shè)備：實驗室已具備，無需額外的費用；（3）開發(fā)環(huán)境設(shè)置及開發(fā)軟件：實驗室已具備，無需額外的費用；（4）數(shù)據(jù)庫管理軟件：采用Or

11、acle standardedition 11g，免費使用；6.1.2 其他一次性支出（1）研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：無（2）開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究：無（3）數(shù)據(jù)庫的建立：無（4）檢查費用和技術(shù)管理性費用：無（5）培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：無（6）人員的休假及調(diào)動費用：無6.1.3 非一次性支出（1）設(shè)備、軟件的租金和維護(hù)費用：無（2）數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費用：無（3）人員的工資、獎金：無（4）房屋、空間的使用開支：無（5）公用設(shè)施方面的開支：無（6）保密安全方面的開支：無6.2 收益系統(tǒng)的實現(xiàn)可以使得實驗室對低值易耗品進(jìn)行更有效的管理和監(jiān)督。工作效率和低值

12、易耗品的資源利用率得到提高。6.2.1 一次性收益（1）實驗室低值易耗品管理運行效率提高 40%；（2）低值易耗品的折舊，按照平均地分?jǐn)傇O(shè)備價值來作為設(shè)備的折舊額，采用直線折舊法。設(shè)備折舊額 A=（A 為設(shè)備的折舊額，k 表示設(shè)備的原始價值，T 表示設(shè)備的使用年限，O 表示設(shè)備 T 年之后的殘值）。6.2.2 不可定量的收益（1）低值易耗品倉庫管理：更加規(guī)范，獲取物品損耗的信息更方便快捷；（2）低值易耗品申報功能：申報流程得到優(yōu)化，申報工作效率大大提高：（3）系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)的權(quán)限更加明確，有效減少了人為操作失誤；（4）實驗室整體：實現(xiàn)信息化管理、規(guī)范化管理，完善實驗室管理機(jī)制。6.23 收

13、益投資比系統(tǒng)收益/投資比預(yù)計 2%6.24 投資回收周期投資回收期：n= K 表示軟件項目生命周期內(nèi)的投資額，A 表示年均凈收益，i 表示最低期望盈利率。由上式可以算出系統(tǒng)的投資回收期為n=1.2 年。6.25 敏感性分析敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷量、工作負(fù)荷的類型與這些不同類型之間的合理搭配、處理速度要求、設(shè)備和軟件的配置等變化時，對開支和收益的影響最靈敏的范圍的估計。在敏感性分析的基礎(chǔ)上做出的選擇當(dāng)然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。系統(tǒng)的敏感性因素：工作效率、系統(tǒng)處理速度、流程的優(yōu)化程度。7.技術(shù)條件方面的可行性7.1 在當(dāng)前的條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能達(dá)到；

14、7.2 利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的多數(shù)功能能實現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)小組成員們還得繼續(xù)學(xué)習(xí)；7.3 需要的開發(fā)人員的數(shù)量至少 3 人，這些開發(fā)人員要求有較強的合作能力， 我們的開發(fā)團(tuán)隊有 6 個人，我們團(tuán)結(jié)合作，滿足這樣的要求；7.4 軟件開發(fā)周期為 3 個月，在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成； 結(jié)論：該系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。8 法律方面的可行性8. 1 軟件著作權(quán)8.1.1 軟件開發(fā)者，是指實際組織開發(fā)、直接進(jìn)行開發(fā)，并對開發(fā)完成的軟件承擔(dān)責(zé)任的法人或者其他組織；或者依靠自己具有的條件獨立完成軟件開發(fā)，并對軟件承擔(dān)責(zé)任的自然人。8.1.2 軟件著作權(quán)人，是指依照本條例的規(guī)定，對軟件享有著作權(quán)的自然人、

15、法人或者其他組織。8.1.3 軟件著作權(quán)人享有的權(quán)力有，發(fā)表權(quán)、署名權(quán)、修改權(quán)、復(fù)制權(quán)、發(fā)行權(quán)出租權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、翻譯權(quán)、軟件著作權(quán)人可以許可他人行使其軟件著作權(quán)，并有權(quán)獲得報酬。軟件著作權(quán)人可以全部或者部分轉(zhuǎn)讓其軟件著作權(quán)，并有權(quán)獲得報酬。8.1.4 軟件著作權(quán)自軟件開發(fā)完成之日起產(chǎn)生。8.2 軟件著作權(quán)的許可使用和轉(zhuǎn)讓8.2.1 許可他人行使軟件著作權(quán)的，應(yīng)當(dāng)訂立許可使用合同8.2.2 轉(zhuǎn)讓軟件著作權(quán)的，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)訂立書面合同。8.3 法律責(zé)任8.3.1 有下列侵權(quán)行為的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況，承擔(dān)停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責(zé)任：（一）未經(jīng)軟件著作權(quán)人許可，發(fā)表或者登記其軟件

16、的；（二）將他人軟件作為自己的軟件發(fā)表或者登記的；（三）未經(jīng)合作者許可，將與他人合作開發(fā)的軟件作為自己單獨完成的軟件發(fā)表或者登記的；（四）在他人軟件上署名或者更改他人軟件上的署名的；（五）未經(jīng)軟件著作權(quán)人許可，修改、翻譯其軟件的；（六）其他侵犯軟件著作權(quán)的行為。8.3.2 未經(jīng)軟件著作權(quán)人許可，有下列侵權(quán)行為的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況，承擔(dān)停止侵害、消除影響、賠禮道歉、賠償損失等民事責(zé)任；同時損害社會公共利益的，由著作權(quán)行政管理部門責(zé)令停止侵權(quán)行為，沒收違法所得，沒收、銷毀侵權(quán)復(fù)制品，可以并處罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，著作權(quán)行政管理部門并可以沒收主要用于制作侵權(quán)復(fù)制品的材料、工具、設(shè)備等；觸犯刑律的，依照刑法關(guān)

17、于侵犯著作權(quán)罪、銷售侵權(quán)復(fù)制品罪的規(guī)定，依法追究刑事責(zé)任：（一）復(fù)制或者部分復(fù)制著作權(quán)人的軟件的；（二）向公眾發(fā)行、出租、通過信息網(wǎng)絡(luò)傳播著作權(quán)人的軟件的；（三）故意避開或者破壞著作權(quán)人為保護(hù)其軟件著作權(quán)而采取的技術(shù)措施的；（四）故意刪除或者改變軟件權(quán)利管理電子信息的；（五）轉(zhuǎn)讓或者許可他人行使著作權(quán)人的軟件著作權(quán)的。8.3.3 軟件著作權(quán)侵權(quán)糾紛可以調(diào)解。8.3.3.1 軟件著作權(quán)合同糾紛可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達(dá)成的書面仲裁協(xié)議，向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。8.3.3.2 當(dāng)事人沒有在合同中訂立仲裁條款，事后又沒有書面仲裁協(xié)議的，可以直接向人民法院提起訴訟。8.4 本軟件開發(fā)及使用過程完全遵守以上法律，本軟件的開發(fā)法律方面可行。9.用戶使用可行性該系統(tǒng)可采用 C/S 模式開發(fā)，提供窗體界面，操作簡單。1. 功能實用，針對學(xué)校各院系實