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1、the way to find happiness in life is to understand that you are given life for dedication.同學(xué)互助一起進(jìn)步(word文檔/a4打印/可編輯/頁眉可刪)如何領(lǐng)導(dǎo)員工成為一個(gè)項(xiàng)目管理者 湯姆彼得斯強(qiáng)調(diào)說,“現(xiàn)代管理,項(xiàng)目就是一切,每個(gè)人都是一個(gè)項(xiàng)目管理者”。對(duì)經(jīng)理來說,這句話值得認(rèn)真玩味和思考。一個(gè)高效能的經(jīng)理不能僅僅滿足于把員工管好,把事情做正確,更應(yīng)激勵(lì)員工多做事情,正確地做事,讓員工富有工作熱情和創(chuàng)造力,讓員工的工作有成就感,在工作中超越和實(shí)現(xiàn)自我。項(xiàng)目管理作為一個(gè)新管理門派正在受到越來越多的推崇。項(xiàng)目
2、管理不同于任務(wù)管理,相比,它更能鍛煉員工的技能,激發(fā)員工的進(jìn)取心和潛能,更利于管理決策的實(shí)現(xiàn)和員工的成長(zhǎng)。目前,能否獨(dú)立承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目并把它做好已成為衡量一個(gè)人能力水平的標(biāo)志之一,能否帶領(lǐng)員工做更多的項(xiàng)目,通過項(xiàng)目獲得收益也已經(jīng)成為衡量一個(gè)經(jīng)理管理水平的重要指標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者就是要求經(jīng)理在更高層次上對(duì)員工進(jìn)行管理,在管理活動(dòng)中,更多地扮演領(lǐng)導(dǎo)者的角色,領(lǐng)導(dǎo)員工學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管理自己,讓員工學(xué)會(huì)對(duì)工作負(fù)責(zé),在壓力下獲得成長(zhǎng)。經(jīng)理必須學(xué)會(huì)用項(xiàng)目管-理-員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。一、用項(xiàng)目管-理-員工的好處1.有效激勵(lì)員工。給員工分配一個(gè)項(xiàng)目比簡(jiǎn)單地告訴員工把工作做好更為有效。在項(xiàng)目面前,員
3、工更愿意主動(dòng)地工作,積極地尋求領(lǐng)導(dǎo)支持和資源配備。一個(gè)項(xiàng)目有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和完工日期,這無形中就給了員工一種壓力,這種壓力不是來自經(jīng)理的大聲恐嚇而是來自項(xiàng)目的本身。當(dāng)員工獲得了關(guān)于項(xiàng)目的全部信息以后,他就會(huì)主動(dòng)給自己一個(gè)壓力,他會(huì)自己提醒自己把工作做好,這種主動(dòng)的責(zé)任感比經(jīng)理天天叮在員工的耳邊要好的多。員工更愿意把項(xiàng)目當(dāng)成自己的事情,做項(xiàng)目的主人,因?yàn)檫@樣他可以體驗(yàn)到駕御一個(gè)工作的感覺,可以在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)的過程中獲得更多的自我滿足感和超越感。員工會(huì)希望通過努力工作獲得經(jīng)理的賞識(shí)和認(rèn)可,當(dāng)然也希望因此獲得更多的獎(jiǎng)勵(lì)和晉升的機(jī)會(huì)。經(jīng)驗(yàn)表明,用項(xiàng)目管-理-員工可以激發(fā)員工的潛能,讓員工在壓力下獲得高績(jī)效
4、。2.有利于建立經(jīng)理和員工之間合作伙伴關(guān)系。在項(xiàng)目管理下,經(jīng)理更像是一個(gè)輔導(dǎo)員和教練,經(jīng)理的主要職責(zé)是作為員工的合作伙伴幫助員工規(guī)劃工作工作,預(yù)見變化,與員工一起合作開發(fā)項(xiàng)目,輔導(dǎo)員工在過程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)與鍛煉,幫助員工協(xié)調(diào)人員與資源,清除工作中的障礙,以員工的高級(jí)合人的方式實(shí)施管理,著手工作。在這種工作關(guān)系下,經(jīng)理更多地是領(lǐng)導(dǎo)員工,而非簡(jiǎn)單的管理,這是更高層次的工作方式,持續(xù)強(qiáng)化這種工作方式將有助于經(jīng)理更加高效地工作,有助于經(jīng)理自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展。3.有利于創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)合作的關(guān)系項(xiàng)目不是一個(gè)人的事情,通常需要一個(gè)密切合作的團(tuán)隊(duì)來完成。用項(xiàng)目管-理-員工,就是讓員工既可能是自己項(xiàng)目的隊(duì)長(zhǎng),又可能是別
5、人項(xiàng)目的隊(duì)員,通過這種區(qū)別滲透的管理方式,是管理扁平化發(fā)展,建立團(tuán)隊(duì)的合作關(guān)系,促成員工的非常規(guī)成長(zhǎng)。4.有利于對(duì)員工進(jìn)行在職培訓(xùn)從項(xiàng)目的設(shè)立到項(xiàng)目的完成,經(jīng)理都和員工保持著持續(xù)的溝通與聯(lián)系,經(jīng)理可以根據(jù)員工的工作情況進(jìn)行輔導(dǎo),員工也經(jīng)常就工作中的困難與經(jīng)理探討,在這個(gè)過程中,經(jīng)理和員工自然都能獲得提高。實(shí)際上,這就是一種在職培訓(xùn),通過關(guān)注項(xiàng)目的成長(zhǎng)來關(guān)注員工的成長(zhǎng),而這種培訓(xùn)要比有些培訓(xùn)效果更佳。二、項(xiàng)目管理的受益者馬先生是項(xiàng)目管理的受益者。目前,他是一家中型高科技企業(yè)的信息部經(jīng)理,手中握有思科、微軟幾家權(quán)威it認(rèn)證證書。三年前跳槽來到這家企業(yè)的時(shí)候,他只是一個(gè)企業(yè)信息化的愛好者,剛剛?cè)腴T。
6、他的汽車專業(yè)根本與信息化不搭邊,四年設(shè)計(jì)工作的經(jīng)歷也與信息化毫無關(guān)系。但是,馬先生對(duì)企業(yè)信息化有著高漲的熱情和特別的愛好,業(yè)余時(shí)間自己讀了一些企業(yè)信息化方面的書籍,工作之余花時(shí)間研究了以前所在企業(yè)的信息化建設(shè)。憑借這些基礎(chǔ)的技能和高超的溝通技巧,馬先生說服了招聘考官,盡管考官還是認(rèn)為馬先生適合與客戶溝通,做市場(chǎng)開發(fā)工作,他還是同意馬先生來公司試試信息化建設(shè)的工作。馬先生幸運(yùn)地成為項(xiàng)目管理的受益者。剛到公司的時(shí)候,負(fù)責(zé)企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)理只給了馬先生一份簡(jiǎn)單的崗位描述,讓馬先生根據(jù)崗位描述盡快熟悉公司,熟悉部門業(yè)務(wù)。過了不到三個(gè)月,經(jīng)理把馬先生叫到了辦公室,表達(dá)了他對(duì)馬先生的期望,他希望馬先生能
7、通過自己的努力給公司的信息化建設(shè)做些貢獻(xiàn)。他給了馬先生一份公司信息化建設(shè)的規(guī)劃,里面列了三個(gè)項(xiàng)目:局域網(wǎng)建設(shè)、因特網(wǎng)建設(shè)、erp系統(tǒng)的建設(shè)。他告訴馬先生,這就是他未來三年的工作目標(biāo),這三個(gè)項(xiàng)目將由馬先生負(fù)責(zé)主持完成。身負(fù)重托的馬先生深感自己責(zé)任重大,同時(shí)他也竊喜自己終于有機(jī)會(huì)在it領(lǐng)域習(xí)練一把,他告戒自己不要讓機(jī)會(huì)從手中流走。他深知自己的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)不足,與面前的三個(gè)項(xiàng)目相比,自己未來還有很長(zhǎng)的時(shí)間需要學(xué)習(xí)充電。于是在接受項(xiàng)目的同時(shí)他也給自己列出了未來的學(xué)習(xí)計(jì)劃。之后的兩年多的時(shí)間里,馬先生瘋了一般地投入了工作,馬力十足地學(xué)習(xí)工作、工作學(xué)習(xí),逐步地進(jìn)入了工作狀態(tài)。當(dāng)然他為此也做出了犧牲,當(dāng)
8、別人都已經(jīng)下班了兩個(gè)小時(shí)他還在電腦前緊張地工作,當(dāng)別人節(jié)假日休閑度假的時(shí)候他卻依然呆在機(jī)房查找數(shù)據(jù)。為了這三個(gè)項(xiàng)目,他真的拼上了,在經(jīng)理的支持下,工作的思路越來越清晰,項(xiàng)目的進(jìn)度也按計(jì)劃地逐步進(jìn)行。他越做越有干勁,越做越好,在解決問題的過程中體驗(yàn)到了超越的感覺,他正在完我地實(shí)現(xiàn)著自我。當(dāng)然,這三年,他不僅僅是做了這三項(xiàng)工作。他還不斷地為公司的文化建設(shè)提一些建設(shè)性的意見,為員工提供微機(jī)操作的培訓(xùn),為公司配備微機(jī),購(gòu)買辦公用品。他的工作思路越來越開闊,越來越受到公司領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和認(rèn)可,到去年年底,分管他的經(jīng)理因個(gè)人原因(升任另一家公司的總經(jīng)理)辭職,他順理成章地被提升為企業(yè)信息部的經(jīng)理。最近公司高層
9、正有意把公司知識(shí)管理的任務(wù)交給他,他也正在考慮將信息化和知識(shí)管理結(jié)合的可能性。順利的話,他將成為公司的信息化和知識(shí)管理的總監(jiān)?,F(xiàn)在,他不僅工作上小有成就,而且對(duì)未來自己要從事的事業(yè)已經(jīng)有了一個(gè)逐漸清晰的藍(lán)圖和規(guī)劃,不久的將來,他就要開始他的事業(yè)了。馬先生的經(jīng)歷很好地說明了項(xiàng)目管理在員工管理中的作用。用項(xiàng)目管-理-員工不僅能實(shí)現(xiàn)經(jīng)理對(duì)未來的設(shè)想和規(guī)劃,更能激發(fā)員工潛能,使員工持續(xù)得到激勵(lì),不斷成長(zhǎng),提高員工的自我管理水平,提高績(jī)效能力,使員工成為工作的主人和高級(jí)的項(xiàng)目管理者。三、領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者主要有以下幾點(diǎn)需要考慮:1.分析員工的職位說明書職位說明書是一切管理的開始
10、,用項(xiàng)目管-理-員工不代表可以撇開職位說明書不管,相反,經(jīng)理更應(yīng)該多花時(shí)間研究員工的職位說明書,從中發(fā)現(xiàn)有待改善和提高的東西,作為為員工設(shè)立項(xiàng)目的基礎(chǔ)參考。2.與員工分享公司的遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略目標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)的任何行動(dòng)都是服務(wù)于公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo),工作團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都要與公司的決策,所以在給員工定立項(xiàng)目之初,經(jīng)理必須和員工充分分享公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)任務(wù),使團(tuán)隊(duì)的任務(wù)與公司的目標(biāo)相匹配,使團(tuán)隊(duì)的每一步行動(dòng)都收到實(shí)效。3.與員工分享工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃分享公司的遠(yuǎn)景的同時(shí),經(jīng)理也應(yīng)把自己對(duì)于工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)劃分享給員工,以使員工更加明確未來的工作導(dǎo)向,配合經(jīng)理做好工作安排。4.規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展任何的遠(yuǎn)景與目標(biāo)都必須
11、落實(shí)到員工本人,如果員工明確自己的職業(yè)規(guī)劃,他們將更加有干勁,更加積極主動(dòng),他們?cè)敢鉃榱藢?shí)現(xiàn)自己的職業(yè)發(fā)展配合經(jīng)理,與企業(yè)一起共謀發(fā)展。所以經(jīng)理必須給員工一個(gè)清晰的定位,讓員工看到最近的目標(biāo)。5.與員工一起定立項(xiàng)目在前面工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)理應(yīng)著手與員工就項(xiàng)目的創(chuàng)建進(jìn)行溝通并達(dá)成一致。用項(xiàng)目管-理-員工應(yīng)該強(qiáng)調(diào)員工的主動(dòng)性,項(xiàng)目應(yīng)該是在充分溝通的基礎(chǔ)上達(dá)成的績(jī)效合約,而非經(jīng)理單獨(dú)對(duì)員工做某事。充分的溝通應(yīng)該是定立項(xiàng)目的一條原則,沒有充分溝通的項(xiàng)目勢(shì)必影響員工完成項(xiàng)目的效果,所以所有的信息必須都得經(jīng)過溝通,取得員工的認(rèn)可之后再行定稿,最好經(jīng)理和員工雙方都簽上字,以示重視。6.在項(xiàng)目的實(shí)施過程中對(duì)員工
12、進(jìn)行輔導(dǎo)項(xiàng)目定立完成,經(jīng)理的工作才剛剛開始,還有更多的工作在后面。經(jīng)理必須在項(xiàng)目實(shí)施過程對(duì)員工進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工協(xié)調(diào)資源與人員,清除工作中的障礙,以使員工更加高效地工作,獲得更多的在職培訓(xùn),從而提高績(jī)效水平。7.對(duì)員工的正面表現(xiàn)進(jìn)行反饋及時(shí)的正面反饋有利于強(qiáng)化員工的正面行為,擴(kuò)大正面行為所帶來的影響。經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻關(guān)注員工項(xiàng)目的進(jìn)展,及時(shí)真誠(chéng)地對(duì)員工在實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)程中所表現(xiàn)出來的正面行為進(jìn)行表揚(yáng),表揚(yáng)必須及時(shí),不要等待整個(gè)項(xiàng)目都結(jié)束了才想起來要表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)員工,那個(gè)時(shí)候可能員工本人都忘了自己曾經(jīng)做過什么事了。8.評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的效果在項(xiàng)目完成之后,經(jīng)理應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行全面有效的評(píng)估,給出評(píng)估結(jié)果
13、。9.與員工溝通評(píng)估結(jié)果評(píng)估完成后,經(jīng)理應(yīng)再一次正式地與員工進(jìn)行一次溝通,將評(píng)估的結(jié)果正式通知員工。與員工總結(jié)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成敗得失,給員工提出建設(shè)性的改進(jìn)意見,幫助員工樹立信心,引導(dǎo)他們正確評(píng)估自我。環(huán)境時(shí)刻都在變化,管理時(shí)刻都在創(chuàng)新,沒有一成不變的模式,也沒有放之四海而皆準(zhǔn)的方法,經(jīng)理不妨試試用項(xiàng)目管-理-員工,領(lǐng)導(dǎo)員工成為項(xiàng)目管理者。如何成為一名合格的項(xiàng)目管理者縱觀大千世界,大大小小的被稱為“項(xiàng)目”的事情無處不在,因特網(wǎng)上,求購(gòu)項(xiàng)目,賺錢項(xiàng)目;現(xiàn)實(shí)世界中,it項(xiàng)目,建筑項(xiàng)目,投資項(xiàng)目等等。項(xiàng)目,是為提供某項(xiàng)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)或成果所做的臨時(shí)性努力。這是項(xiàng)目管理的知識(shí)體系對(duì)項(xiàng)目的定義。它指的
14、是一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。在實(shí)際作業(yè)中,我們應(yīng)該從兩個(gè)角度去考慮及陳述這一定義:項(xiàng)目的創(chuàng)建者及項(xiàng)目的執(zhí)行者!項(xiàng)目的創(chuàng)建者需要對(duì)所創(chuàng)建的項(xiàng)目在被執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督,亦即項(xiàng)目管理,如此必須關(guān)注起項(xiàng)目的整個(gè)過程,那這個(gè)項(xiàng)目的創(chuàng)建者我們可以稱之為項(xiàng)目管理者;而項(xiàng)目的執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)按照相約定的條件(開始及結(jié)束時(shí)間、資源等)去執(zhí)行并完成這一項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制工作活動(dòng),以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。正如我司去年以至今年都在進(jìn)行的為更好地
15、提升公司競(jìng)爭(zhēng)力而所作的努力,大至自動(dòng)化車間的布置及建立、員工上下班通道的重新規(guī)劃、物流中心整體布局的重新規(guī)劃等等;小至車間環(huán)境衛(wèi)生的注重、生產(chǎn)部分工序效率的改善提升等等,都可以視為一個(gè)項(xiàng)目,作為項(xiàng)目的創(chuàng)建者,項(xiàng)目過程的管理者,那又該如何讓自己成為一個(gè)合格的項(xiàng)目管理者呢?本人覺得須從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析并力求去完成之。第一,作為一個(gè)項(xiàng)目的創(chuàng)建者,管理者,我們必須要有發(fā)展的眼光,在立項(xiàng)之時(shí)要縱觀全面,利用辯證法去分析問題。正如我們公司去年底進(jìn)行的自動(dòng)化車間的布置及建立此項(xiàng)目,在項(xiàng)目初建之初,我們公司的產(chǎn)量?jī)H為日產(chǎn)2030k電芯,但我們要用發(fā)展的趨勢(shì),發(fā)展的眼光去評(píng)估,我們的自動(dòng)化車間生產(chǎn)日產(chǎn)量?jī)H以
16、此為目標(biāo)嗎?不,我們要看到的是半年后,或者一年后,我們的日產(chǎn)量須以達(dá)到80100k電芯,那我們?cè)谝?guī)劃布置此車間時(shí),須以此為基礎(chǔ)、為目標(biāo)去討論、配置人、機(jī)、料、法及產(chǎn)品生產(chǎn)對(duì)環(huán)境的要求等等資源,整體去評(píng)估并以此作為目標(biāo)去建立此項(xiàng)目,如此我們才能立足于長(zhǎng)遠(yuǎn),立足于同行中的不敗之地。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,經(jīng)常出現(xiàn)在時(shí)間上超過預(yù)期,這就要求實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)管理。首先,要設(shè)定項(xiàng)目管理的目標(biāo)。通過評(píng)估項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì),把項(xiàng)目的目標(biāo)細(xì)化,確立分目標(biāo)。如我們?cè)谶M(jìn)行自動(dòng)化車間工程項(xiàng)目過程中,有著電氣布線工程、天花吊頂工程、照明器具的安裝、地板漆工程、生產(chǎn)硬件規(guī)劃配置及安裝工程等等。各個(gè)項(xiàng)目中的項(xiàng)目我們必須予以評(píng)估以
17、確定施工的進(jìn)度,并對(duì)各個(gè)小項(xiàng)目設(shè)定目標(biāo),如電氣布線工程須以3天內(nèi)完成,照明器具的安裝及天花吊頂可以同步進(jìn)行,以節(jié)省工期等等。不管是什么樣的工作,什么樣的項(xiàng)目,在一開始時(shí)我們就要設(shè)定好目標(biāo),然后搜集各種可用的、可支持的資源朝著設(shè)定的目標(biāo)進(jìn)行努力,繼而去達(dá)成目標(biāo);其次,在既定的目標(biāo)設(shè)定后,要嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目的目標(biāo)并進(jìn)行努力。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以至項(xiàng)目管理者都要對(duì)此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況不斷檢查,對(duì)目標(biāo)實(shí)施過程中的進(jìn)行必要的管理,預(yù)警,力求將困難扼殺在盟牙階段。項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都是互相聯(lián)系的,應(yīng)互相協(xié)作、互相配合,促進(jìn)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)、控制、經(jīng)常地糾正那些偏離目標(biāo)的行動(dòng),保證項(xiàng)目沿著正確的軌道,向目
18、標(biāo)運(yùn)行。最后,要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)達(dá)成效果進(jìn)行評(píng)估、考核。對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)階段都要對(duì)目標(biāo)的完成效果進(jìn)行評(píng)估,是否達(dá)到預(yù)定的效果,以決定下一階段的目標(biāo)及進(jìn)度。如在自動(dòng)化工程項(xiàng)目中,完成天花吊頂、完成地板工程等都要組織相關(guān)人員進(jìn)行的效果評(píng)估,集眾人之智慧以達(dá)成效果或再努力達(dá)成更高的目標(biāo)。第二,須以有統(tǒng)籌的方法,對(duì)項(xiàng)目中的各個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。首先,確定各個(gè)項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)。每件事情都有優(yōu)先等級(jí)之分,(工程)項(xiàng)目同樣如此,因此,我們必須全面進(jìn)行項(xiàng)目各個(gè)小節(jié)的評(píng)估,區(qū)分其優(yōu)先等級(jí),務(wù)必達(dá)成具有前后順序以造就一個(gè)完善的項(xiàng)目。如我們所進(jìn)行的自動(dòng)化車間工程項(xiàng)目,因各個(gè)分項(xiàng)目都是有著關(guān)聯(lián),彼此相互影響,一不小心就會(huì)形成
19、交叉“感染”。如刷地板漆工程與布線、天花吊頂工程的先后順序是不能錯(cuò)亂的,因?yàn)槿绲匕骞ぷ鱫k后再進(jìn)行布線或天花吊頂,則會(huì)有可能對(duì)已經(jīng)ok的地板漆造成劃痕或損傷從而影響其效果,不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此這就需要在建立項(xiàng)目初期有一個(gè)很好的統(tǒng)籌計(jì)劃,并以進(jìn)度表的形式表達(dá)出來。其次,將項(xiàng)目的計(jì)劃制定好,根據(jù)優(yōu)先級(jí)將項(xiàng)目的各個(gè)小節(jié)(項(xiàng)目中的項(xiàng)目)進(jìn)度調(diào)整成一個(gè)合適、合理、可行的進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃的表現(xiàn)形式很多,有流程圖表示法,甘特圖法等。在應(yīng)用中我們可以有選擇地使用,最主要的就是讓相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)及相關(guān)人員能對(duì)自己的工作一目了然并能促使朝既定目標(biāo)而努力。三是做好與各個(gè)部門的溝通,將進(jìn)度計(jì)劃發(fā)
20、與每個(gè)相關(guān)部門。定時(shí)將進(jìn)度執(zhí)行情況送到各個(gè)部門負(fù)責(zé)人,并上報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)。作為項(xiàng)目的管理者,并不是事事親力親為,在施工過程中,總會(huì)涉及到相關(guān)部門的利益及需要相關(guān)部門的.協(xié)作,因此在項(xiàng)目建立之初,須以召開各個(gè)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人見面會(huì),并將相關(guān)工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃發(fā)與其知悉。以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候適當(dāng)?shù)亟槿氲焦こ添?xiàng)目中以協(xié)助完成。畢竟,項(xiàng)目的確定及施工須以報(bào)公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以確保項(xiàng)目的過程處在受控之中。人非圣賢,孰能無過,項(xiàng)目的建立者在管理監(jiān)督工程進(jìn)度的執(zhí)行狀況時(shí),難免有此差異,因此讓項(xiàng)目進(jìn)行處于公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控之中,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。項(xiàng)目管理者在監(jiān)控進(jìn)度中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對(duì)其他部
21、分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。當(dāng)出現(xiàn)偏離進(jìn)度計(jì)劃的情況時(shí),要及時(shí)地更正調(diào)整。四是進(jìn)行項(xiàng)目的成本控制。估算是預(yù)算的基礎(chǔ),在制定預(yù)算的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制。 進(jìn)行每件事我們都要對(duì)成本進(jìn)行核算,ie作為項(xiàng)目的管理者更需要如此,我們必須秉承著ie的工作核心之一:以最小的成本成就最大的收益!最后,也是項(xiàng)目結(jié)果鑒定,就是要進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量控制及評(píng)估。在提高項(xiàng)目質(zhì)量方面,除了使用較好的施工技術(shù)、專業(yè)人員及專業(yè)工具以外,強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)支持、對(duì)質(zhì)量成本的理解和提高一個(gè)好的工作環(huán)境,都有助于提高項(xiàng)目組織隊(duì)伍在工程施工過程及其他方面(如提前完成、低成本等)的質(zhì)量。第三,管理者自身必需掌握的技術(shù)及心理,如強(qiáng)烈的
22、責(zé)任感與事業(yè)心、熟悉工程項(xiàng)目施工流程,熟悉規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用,良好的人際溝通,等等。首先、要樹立強(qiáng)烈的工作事業(yè)心及責(zé)任感。既然從事工程項(xiàng)目管理,就必須樹立明確的成本、質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量是終身制,每一個(gè)決定,每一次簽字,都必須做到切實(shí)掌握相關(guān)工作的效益及效果,做到心中有數(shù),不要做一個(gè)“糊涂鬼”。認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理工作責(zé)任性重大,這樣工作才會(huì)有壓力。沒有壓力,就沒有動(dòng)力,有了動(dòng)力,才能更主動(dòng)掌握項(xiàng)目的關(guān)鍵控制點(diǎn),做到工作有目標(biāo)。其次、要努力提高自己的個(gè)人素質(zhì)。在項(xiàng)目管理工作中,只有工作責(zé)任心,是不行的,還需具備良好的個(gè)人素質(zhì)。這須以從以下幾點(diǎn)體現(xiàn):1、有較廣泛的理論知識(shí)及規(guī)劃軟件的操作及應(yīng)用知識(shí)。項(xiàng)目建
23、立及管理是一項(xiàng)重要的工作,它不僅體現(xiàn)了一個(gè)人的閱歷及知識(shí)體系,同時(shí)也體現(xiàn)一個(gè)公司的產(chǎn)品質(zhì)量、人員素質(zhì)。在我們沒有設(shè)立自動(dòng)化車間之前,客戶的參觀都會(huì)在評(píng)價(jià)環(huán)境這一項(xiàng)目上打低分,同時(shí)也在對(duì)我們的產(chǎn)品質(zhì)量控制產(chǎn)生懷疑,畢竟,我們的產(chǎn)品是要必須要保證在無塵及高度清潔的環(huán)境中才能有可靠的質(zhì)量保證。但我們?cè)O(shè)立了自動(dòng)化無塵車間之后,客戶對(duì)我們的評(píng)價(jià)產(chǎn)生了巨大的反差:記得在一封郵件中說到,華碩客戶的參觀隊(duì)伍中有一個(gè)是在之前到我們公司參觀過的,他說過:比去年10月份有了非常明顯的進(jìn)步!autocad作為一個(gè)強(qiáng)大的作圖軟件,在規(guī)劃之初如果沒有一個(gè)好的圖紙,那將寸步難行,當(dāng)然,cad也僅為這創(chuàng)建圖紙軟件中的一種。但
24、其中的作用我們亦可想而知,如果沒有一張好的圖紙,如果沒有事前的“紙上談兵”,那后續(xù)的工作雖說不能進(jìn)行,但也許會(huì)是在耗費(fèi)強(qiáng)大的人力、財(cái)力、物力的基礎(chǔ)上才能得出或許達(dá)不到目前效果的自動(dòng)化車間,畢竟,摸索之中進(jìn)行誠(chéng)然更能深入,但一個(gè)好的指導(dǎo)更能表達(dá)出其中想要取得的預(yù)想中的效果。每一件東西都是從無到有,這是一個(gè)自然客觀規(guī)律,規(guī)劃就是順從了這樣的一個(gè)規(guī)律。2、有充沛的精力和健康的體魄。由于項(xiàng)目管理工程師承擔(dān)著相當(dāng)?shù)呢?zé)任,需要對(duì)項(xiàng)目的過程進(jìn)行控制,巡視、檢查工程實(shí)施情況,必要時(shí)還要深入工程現(xiàn)場(chǎng),身臨施工第一線,處理項(xiàng)目中的有關(guān)問題并指導(dǎo)實(shí)施。3、處理好與施工單位之間的關(guān)系。項(xiàng)目建立單位與施工單位從表面上是平
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