PPT制作技巧大全——讓你如虎添翼!

1、PPT制作技巧大全讓你如虎添翼!PPT制作技巧大全讓你如虎添翼！動畫制作1對象的多動畫設(shè)置一個對象能否進行多個動畫的設(shè)置？答案是肯定的，只要先將這些動畫設(shè)置好后，然后安排好動畫觸發(fā)的先后順序即可。注意：多個動畫的設(shè)置，在Office ppt 2010中，是點擊點擊添加動畫，進行需要的動畫設(shè)置即可，而不是直接選擇下一個需要的動畫，否則或只有一個動畫存在。在多個動畫設(shè)置好后，通過設(shè)置“點擊”、“上一動畫之后”等選項，即可設(shè)置動畫的先后順序。當有多個對象時，動畫發(fā)作的先后順序，可以在動畫窗格中采用拖放的方式移動動畫設(shè)置排列順序，達到設(shè)置動畫運行的先后順序的目的。2動畫與動作進行ppt設(shè)計，要認識動畫

2、與動作的區(qū)別。所謂動作，是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的斷點，繼續(xù)往前放映。動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結(jié)合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動作的起點，進行后續(xù)的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。動畫則是幻燈片中對象（圖片、文本、框格符號等等）出現(xiàn)、退出、強調(diào)等的表現(xiàn)方式。動畫的產(chǎn)生必須要與鼠標的動作（點擊等）相

3、關(guān)聯(lián)。除鼠標動作外，動畫也可采用觸發(fā)器的形式通過特定的對象(觸發(fā)器)進行觸發(fā)產(chǎn)生。正是基于動作與超級鏈接的關(guān)系，所以，在ppt2010中，將動作菜單與超級鏈接菜單放在一起。2動畫的觸發(fā)所有動畫的觸發(fā)均是以鼠標擊發(fā)為基礎(chǔ)的，可以是鼠標點擊特定的對象后觸發(fā)（觸發(fā)器），也可能是鼠標隨即點擊，在鼠標點擊時、點擊后等情況下出現(xiàn)。動畫的設(shè)置必須要觸發(fā)，要有動作才能觸發(fā)，系統(tǒng)中的動畫觸發(fā)無論采用何種方式都與鼠標點擊有關(guān)，而對鼠標移過的動作無關(guān)。即：要么只要發(fā)生鼠標單擊就觸發(fā)相應(yīng)的動畫，要么采用觸發(fā)器由鼠標單擊特定的對象觸發(fā)相應(yīng)的圖片及動畫。3讓多個動作連續(xù)或同時進行如果在一張幻燈片上制作了多個動作以后，可能

4、需要幾個動作連續(xù)或同時進行，如果靠用鼠標單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不好。1）按順序連續(xù)進行：PowerPoint中提供了使幾個動作自動連續(xù)進行的方法：在制作完當前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個對象，在彈出菜單中執(zhí)行“自定義動畫”就可以了），然后單擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項之后開始”。這樣逐項設(shè)置后會按順序連續(xù)進行動畫。2）多動畫同時進行有時候我們需要多個對象的不同動畫在同一時間同時進行，設(shè)置方法是：將需要同時動作的對象進行組合，使其成為一個對象，

5、然后對該組合對象設(shè)置動畫觸發(fā)條件即可。案例：如果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時動作，這可難為它了。其實辦法還是有的：1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個選定。4.再到“動畫效果”中的“時間”里選“播放動畫”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項)就可以滿足要求了。4ppt動畫設(shè)計中圖片的名稱識別在一張PPT頁面中,有時候有多張圖片,在設(shè)計動畫,特別是采用觸發(fā)器設(shè)計時,無法識別出圖片的名稱或編號(或者說不能識別圖片編號對應(yīng)的圖片),怎么辦?一般來說,ppt中的圖片插入方式

6、有以下方法，采用第三種方法即可加上圖片名稱:1）采用粘貼圖片的方法:如選中圖片文件,右鍵-復(fù)制-粘貼,進行相應(yīng)編輯即可;這時,觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進行編號:picture1232）采用插入的方法:ppt菜單中,插入-圖片,或插入剪輯畫;這時,觸發(fā)器選擇框中,根據(jù)圖片插入的先后順序進行編號:圖片1233）采用插入文本框,填充圖片背景的方式,即:插入-文本框-選中該文本框后點擊右鍵-點擊設(shè)置圖片格式,在彈出的對話框中選中填充-選中圖片或紋理填充插入自文件，選擇要插入的圖片文件即可。采用這種方式的插入圖片，在設(shè)計動畫后會自動有一個名稱及相應(yīng)的序號，如“textbox 1”，若再文本

7、框中輸入文字則或由相應(yīng)的名稱顯示，只要把文字影藏即可，這樣便于在進行觸發(fā)器設(shè)計時識別。注意，只有這種方式情況下，選中該文本框點擊右鍵會彈出編輯文字，在文本框中輸入文字名稱。5隱藏幻燈片中重疊的圖片如果在PowerPoint幻燈片中插入了很多圖片，在編輯時圖片經(jīng)常會重疊在一起，很影響工作。其實我們只需設(shè)置一下就可以讓它們暫時消失，具體方法如下：一、首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗口，已列出了當前幻燈片上的所有“形狀”，并且在每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛圖標”。二、單擊想隱藏“形狀”右側(cè)的“眼睛”圖標。這樣一來，就可以把

8、擋住視線的“形狀”隱藏起來了。6動畫路徑設(shè)計PowerPoint允許你在一幅幻燈片中為某個對象指定一條移動路線，這在PowerPoint中被稱為“動作路徑”。使用“動作路徑”能夠為你的演示文稿增加非常有趣的效果。例如，你可以讓一個幻燈片對象跳動著把觀眾的眼光引向所要突出的重點。為了方便你進行設(shè)計，PowerPoint中包含了相當多的預(yù)定義動作路徑。如果想要指定一條動作路徑，選中某個對象，然后從菜單中選擇“幻燈片放映”“自定義動畫”。在“自定義動畫”任務(wù)窗格中點擊“添加效果”按鈕。在下拉列表中選擇“動作路徑”然后再選擇一種預(yù)定義的動作路徑，比如“對角線向右上”或者“對角線向右下”。如果你不喜歡子

9、菜單中列出的六種預(yù)置路徑，還可以選擇“更多動作路徑”來打開“添加動作路徑”對話框。確?！邦A(yù)覽效果”復(fù)選框被選中，然后點擊不同的路徑效果進行預(yù)覽。當你找到比較滿意的方案，就選擇它并按“確定”按鈕。PowerPoint也允許你自行設(shè)計動作路徑。選中某個對象然后從菜單中選擇“添加效果”“動作路徑”“繪制自定義路徑”，然后再從列表中選擇一種繪制方式（如自由曲線）。接著用鼠標準確地繪制出移動的路線。在添加一條動作路徑之后，對象旁邊也會出現(xiàn)一個數(shù)字標記，用來顯示其動畫順序（如圖2所示）。還會出現(xiàn)一個箭頭來指示動作路徑的開端和結(jié)束（分別用綠色和紅色表示）。你還可以在動畫列表中選擇該對象，然后對“開始”、“路

10、徑”和“速度”子菜單中的選項進行調(diào)整（在“自定義動畫”任務(wù)窗格）。7鼠標動作的控制鼠標在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標點擊觸發(fā)動畫（未設(shè)置觸發(fā)器的動畫），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標單擊的后續(xù)動作。在采用觸發(fā)器的ppt頁面中，要注意屏蔽鼠標單擊時切換ppt頁面的設(shè)置（默認情況下是單擊切換），以免動作換亂；只有在觸發(fā)器作為放映的一個單獨的特定動作時才不屏蔽鼠標動作。也就是說，鼠標單擊的后果可能是觸發(fā)動畫的發(fā)作，也可能是觸發(fā)幻燈片的切換，在動畫未觸發(fā)完畢的情況下要避免因鼠標的動作而切換幻燈片。關(guān)閉單擊鼠標換頁的功能的方法：幻燈片放映幻燈片切換取消單擊鼠標換頁選擇全部應(yīng)用。當然，這

11、種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。8圖片展示設(shè)計技巧有時候我們需要設(shè)計像網(wǎng)站上的動態(tài)新聞圖片一樣的圖片展示PPT，點擊相應(yīng)的順序小圖即可瀏覽大圖或無序地選中圖片進行瀏覽，有時候甚至圖片切換還可以采用推送的方式動態(tài)展現(xiàn)等等。可能的設(shè)計方法舉例如下：方法一:采用超級鏈接中的“動作”采用超級鏈接的形式完成，超級鏈接的關(guān)聯(lián)動作有兩個可選項：鼠標滑過，或點擊鼠標。此時可以選鼠標滑過，目的是為了增加快速隨機的效果。注意：由于采用鼠標滑過相應(yīng)小圖片而出現(xiàn)大圖的方式，所以要屏蔽點擊鼠標切換圖片的動作，即幻燈片的切換是依據(jù)預(yù)設(shè)的動作設(shè)置來展開的，而非根據(jù)單擊鼠標展開圖片動作。動作是指鼠標單

12、擊或滑過所產(chǎn)生的下一步行為，包括幻燈片切換、音樂播放等等，動作與超級鏈接、與觸發(fā)器的使用、與幻燈片的切換密切相關(guān)。動作的后果包括：鼠標動作（單擊或滑過）后，1）進行各張幻燈片之間的切換；2）在同一張幻燈片內(nèi)不同動畫效果的產(chǎn)生；3）采用觸發(fā)器動作時，切換到指定的動畫。方法二:采用觸發(fā)器的方式實現(xiàn)。9文字動畫的設(shè)計（1）PPT字幕動畫制作在清華學(xué)習(xí)結(jié)束后制作學(xué)習(xí)總結(jié)匯報，匯報采用新聞訪談形式，前有片頭（高端訪談），結(jié)尾有制作人、策劃人、參與人等字幕動畫，還有結(jié)尾音樂。其中在制作字幕動畫時顯示的情形進行了多次調(diào)整不能滿足要求，經(jīng)摸索，最后符合要求，現(xiàn)總結(jié)如下：在文本框中輸入結(jié)束字幕文字；選中文本框，

13、單擊右鍵，選擇自定義動畫；在選擇框圖中，點擊添加效果：選擇進入方式中的“字幕式”；進行調(diào)試，如果出現(xiàn)字幕顯示不能滿足要求的情況，可以通過調(diào)整文本框的形式調(diào)試顯示效果，直到滿意為止。（2）單個文字逐字動作PPT制作的時候如何讓單個文字有動畫效果，就是讓整行中的幾個字動起來？在自定義動畫選項里，選擇已添加的效果右鍵效果選項效果動畫文本選擇按字或詞。（3）打字機效果設(shè)置自定義動畫，選擇效果：進入其他效果溫和型顏色打字機，速度設(shè)置為“中速”或“慢速”比較合適，這就OK了?。?）標題文字跳躍動畫如果能讓標題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非?？?/p>

14、的效果：先選中欲跳動的標題，在“任務(wù)窗格”中單擊“動畫方案”，在選擇列表中選擇“彈跳”選項就可以了。建議將文本的字號設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。（5）讓字號漸次由小變大如果我們能夠在幻燈片播放過程中讓某些文字的字號由小變大，那該是多么令人興奮，而這并不需要借助Flash或者PhotoShop來幫忙。步驟1：添加“更改字號”動畫打開相應(yīng)的幻燈片，選中需要更改字號的對象(當然是文字對象啦)，然后在“自定義動畫”窗口中選擇“添加效果強調(diào)其他效果”，打開圖4所示窗口，在“基本型”中選中“更改字號”項。步驟2：設(shè)置字號更改的頻率缺省設(shè)置下，字號會按照150%的頻率進行擴大，也可以選擇其他頻率，“

15、微小”代表25%的擴大數(shù)，“較小”代表50%的擴大數(shù)，而“巨大”則可以達到400%的擴大倍數(shù)，究竟如何設(shè)定，就看你的需要了。步驟3：設(shè)置播放方式播放方式的設(shè)置無非還是聲音、觸發(fā)器動作、速度、是否重復(fù)等，這里就不多說了?，F(xiàn)在，你可以預(yù)覽一下字號更改的快感，是否令你倍感新鮮呢？（6）按照字母或字顯示文本動畫可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊“幻燈片放映”“自定義動畫”，在“任務(wù)窗格”中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的“效果選項”。如果你想要按字母顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列表中，單擊“按字母”；如果要按字顯示動畫，請在“效果”選項卡的“動畫文本”列

16、表中，單擊“按字/詞”；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在“正文文本動畫”選項卡的“組合文本”列表中，單擊一個選項。完成后單擊“確定”即可。（7）制作滾動文本在powerpoint中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。具體制作方法如下：視圖工具欄控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。接著在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。設(shè)置好后右擊“文字框”，選擇“文字框?qū)ο蟆敝械摹熬庉嫛泵?，這時就可以進

17、行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態(tài)。一個可以讓框內(nèi)文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。10動畫效果的設(shè)計思路：化整為零在這兒我們以圓柱體為例進行演示，其具體操作如下：1.打開PowerPoint 2003創(chuàng)建一個新的演示文稿，然后將要展示物體的各個部分插入演示文稿。首先我們在空白的演示文稿中畫出這個圓柱體的各個部分，并在演示文稿的右下角做一個按鈕，作為觸發(fā)器使用。如圖1所示。2.依次設(shè)置各個部分的屬性。先選中圓柱的側(cè)面這個圖形。擊右鍵選擇“自定義動畫”。如圖2所示。在舞臺的右邊出現(xiàn)了自定義動畫的屬性對話框。如圖3所示。3.選擇“添加效果動作路徑向右”

18、。如圖4所示。選擇完路徑后，我們來看一下界面。這時在屬性對話框的下面又出現(xiàn)了一個對話框，我們接著為這個圓柱的側(cè)面進行設(shè)置。打開這個對話框，選擇“從上一項開始”。如圖5所示。接著再選擇“效果選項計時觸發(fā)器單擊下列對象時啟動效果”，在它的下拉菜單中選擇“舞臺上按鈕的名字”，點擊確定按鈕即可。如圖6所示。至此，圓柱的側(cè)面這個圖形的屬性已經(jīng)設(shè)置完畢。至于圓柱的上、下底的設(shè)置方法同圓柱的側(cè)面設(shè)置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。最后，將這三個圖形組合在一起，形成一個完整的圓柱體。如圖7所示。讓我們點擊放映按鈕欣賞一下放映效果吧！觸發(fā)器的應(yīng)用1觸發(fā)器基本知識(1

19、)概念觸發(fā)器僅僅是PowerPoint幻燈片中的一項，它可以是一個圖片、圖形、按鈕，甚至可以是一個段落或文本框，單擊觸發(fā)器時它會觸發(fā)一個操作。該操作可能是聲音、電影或動畫，例如在幻燈片上顯示文本。(2)要點觸發(fā)器與動畫相關(guān)聯(lián)，沒有動畫就沒有觸發(fā)器。只要在幻燈片中包含動畫效果、電影或聲音，就可以為其設(shè)置觸發(fā)器?；蛘撸瑩Q一種說法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無法使用觸發(fā)器功能。必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應(yīng)的動作。觸發(fā)器與鼠標的動作相關(guān)，必須直接應(yīng)用鼠標單擊觸發(fā)器（而不是僅單擊幻燈片）才能播放與其相關(guān)的效果。觸發(fā)器的設(shè)計應(yīng)用應(yīng)注意鼠標的控制鼠標在單擊可能觸發(fā)觸發(fā)器，也可能因鼠標點擊觸發(fā)動畫（未

20、設(shè)置觸發(fā)器的動畫），還可能觸發(fā)幻燈片的切換，所以要注意控制好鼠標單擊的后續(xù)動作。關(guān)閉單擊鼠標換頁的功能的方法：幻燈片放映幻燈片切換取消單擊鼠標換頁選擇全部應(yīng)用。當然，這種應(yīng)用也可在指定的某一張或幾張頁面中應(yīng)用，根據(jù)需要而定。2觸發(fā)器應(yīng)用案例案例一PowerPoint軟件易學(xué)易用，是教師們制作課件的首選工具。它的常見演示方式是順序呈現(xiàn)，在課堂練習(xí)交流答案時，如果學(xué)生隨機選題匯報，順序呈現(xiàn)方式便不能滿足需要。怎么辦呢？請“觸發(fā)器”來幫忙，輕松實現(xiàn)隨機呈現(xiàn)。本文就以“分數(shù)的意義”課件中的一個練習(xí)題為例，使用PowerPoint2003，一步一步詳解制作方法。1.打開“分數(shù)的意義”演示文稿，定位到目標

21、幻燈片（見圖1）。設(shè)定好答案的自定義動畫方式。圖12.用自選圖形畫一個矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區(qū)大小相當（見圖2）。右擊，選擇快捷菜單中的“設(shè)置自選圖形格式”命令，把線條（即邊框）顏色定義為“無”，把填充的透明度設(shè)定為100%全透明。（填充什么顏色都可以，但一定不能定義為“無”，否則無法使用。）為了方便下面操作時看到也可以在全部完成后再將它設(shè)為全透明。將畫好的矩形復(fù)制多個（按答案的數(shù)量），按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個答案上（見圖3）。圖2圖33.從“自定義動畫方式”列表中選擇要進行操作的對象（或者文本框），在右邊出現(xiàn)的小三角形上單擊，從出現(xiàn)的菜單中選擇“計時/觸發(fā)器/單擊下列對

22、象時啟動效果”，在右邊出現(xiàn)的小窗口中下拉選擇覆蓋在該文本上的矩形（它會自動按復(fù)制的先后順序編號，這就是為什么要記住復(fù)制順序的原因），單擊“確定”按鈕后就可以試一試效果了。其他的答案依此類推（見圖4）。圖4圖5現(xiàn)在，將矩形設(shè)為無邊框，100%全透明色（見圖6），播放測試效果。如果有不對應(yīng)的（即點擊這個答案會出現(xiàn)另一答案），只要將答案上的矩形對調(diào)一下就可以了（見圖7）。圖6圖7就這樣，巧用“觸發(fā)器”，不考慮順序，單擊哪個矩形區(qū)，哪里就出現(xiàn)覆蓋在其下的對象或者文本框的內(nèi)容，輕松實現(xiàn)隨機呈現(xiàn)。案例二：觸發(fā)器控制聲音前些日子幫別的教師做一個語文課件，因為課件不是很復(fù)雜，就用PowerPoint 2000

23、來做。就在即將大功告成時，她提出一個要求：在課件中加上一段音樂，用于學(xué)生朗讀課文時播放，希望能在適當?shù)臅r候停止，又能在適當?shù)臅r候重新播放。PowerPoint對聲音的控制能力不是很強，該怎么辦呢？經(jīng)過一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。1.在幻燈片中單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，把所需的聲音文件導(dǎo)入，導(dǎo)入聲音文件后會出現(xiàn)一個提示，問你是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音，選擇“否”。2.單擊“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設(shè)置”對話框中設(shè)置為“無動作”。分別選擇三個按鈕，在右鍵菜單中選擇“編輯文本”，為三個按鈕分別加上文字：播放、暫停

24、、停止。3.將聲音文件播放控制設(shè)定為用播放按鈕控制。選擇幻燈片中的小喇叭圖標，單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側(cè)出現(xiàn)自定義動畫窗格(圖1)，可以看到背景音樂已經(jīng)加入了自定義動畫窗格中，雙擊有小鼠標的那一格，出現(xiàn)“播放聲音”設(shè)置對話框，選擇“計時”標簽，在“單擊下列對象時啟動效果”右側(cè)的下拉框選擇觸發(fā)對象為“播放按鈕”，單擊“確定”。 4.將聲音暫停控制設(shè)定為用暫停按鈕控制。繼續(xù)選擇小喇叭圖標，在“自定義動畫”窗格單擊“添加效果/聲音操作/暫?！?圖2)。在“自定義動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘?，雙擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設(shè)置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右

25、側(cè)的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。5.將聲音停止控制設(shè)定為用停止按鈕控制在自定義動畫窗格中單擊“添加效果/聲音操作/停止”，然后操作方法如第4步，將觸發(fā)對象設(shè)定為“停止”按鈕。此時自定義動畫窗格下方如圖4所示。案例三:使用觸發(fā)器創(chuàng)建交互式幻燈片放映在此動畫中，圖片就是觸發(fā)器。該圖片已經(jīng)過設(shè)置，您單擊它時，就會顯示項目符號列表。觸發(fā)器的另一個用途是：您可以在幻燈片上為學(xué)生創(chuàng)建一組問題和答案，并將答案選項設(shè)置為可顯示正確或錯誤答案的觸發(fā)器。例如，在“班級介紹”演示文稿中，您可以邀請讀者猜測有關(guān)您的信息：哪一項是正確的？我家的寵物是：名為Garbo的貓。名為Elvi

26、s的大蟒蛇。名為Ferdinand的雪貂。無論學(xué)生單擊哪個答案，都會出現(xiàn)文本或圖片，如“您猜對了：我的貓就叫Garbo”?；蛘卟シ怕曇?，說明錯誤或正確答案。嘗試以下步驟說明如何創(chuàng)建與以上幻燈片示例中的顯示效果類似的效果。假設(shè)您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個幻燈片。您需要設(shè)置一張圖片（假設(shè)是教師的圖片），以便在單擊該圖片時，它可以觸發(fā)一個小型文本傳記。設(shè)置幻燈片從組合了圖片和文本的版式開始：啟動PowerPoint；它打開時會顯示一個新的空演示文稿。正如您在窗口左側(cè)的“幻燈片”選項卡中看到的一樣，目前為止只有一個幻燈片。插入一個新的幻燈片。在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，找到名為“標題，內(nèi)容與文本”

27、的版式，其左邊留有圖片位置，右邊為列表。（將鼠標指針放在版式選項上以查看屏幕提示，其中會顯示版式名稱）。單擊該版式以將其應(yīng)用于新幻燈片。插入觸發(fā)器現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項目（在本例中為圖片或照片）。稍后，會將其用作觸發(fā)器。在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。（對于以下效果和這個版式，最好使用垂直方向的圖片。）執(zhí)行此操作的方法由您決定；幻燈片上的圖標可幫助您從計算機上的文件中插入剪貼畫或圖片。注釋如果想要更多剪貼畫搜索選項，請使用PowerPoint 2003中的“剪貼畫”任務(wù)窗格（在PowerPoint 2002中為“插入剪貼畫”任務(wù)窗格）。在“插入”菜單上，單擊“圖片”，然后單擊“剪貼畫

28、”。接著，在“結(jié)果類型”下的列表中，搜索照片。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側(cè)窗格中。使用“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，在照片下方放置一個說明性標題，如“單擊照片顯示個人簡歷”。在幻燈片上的標題（頂部）占位符中鍵入教師姓名。創(chuàng)建動畫現(xiàn)在向列表中的文本應(yīng)用動畫效果。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。在幻燈片右側(cè)的占位符中，鍵入說明教師信息的項目符號列表。為此文本添加動畫效果：打開“自定義動畫”任務(wù)窗格。（快捷方式：右鍵單擊幻燈片上的文本，然后單擊“自定義動畫”。）在幻燈片上，單擊文本的項目符號列表。在任務(wù)窗格中，使用“添加效果”按鈕以應(yīng)用“進入”效果，如“顏色打字機”。在幻燈片上，在每個

29、項目符號的旁邊都應(yīng)看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項目列表。在任務(wù)窗格中，效果如下所示：該效果已經(jīng)應(yīng)用于幻燈片占位符中的每個項目符號項（或段落），但它在任務(wù)窗格中顯示為折疊的列表，所以您只能看見具有該效果的第一個項目符號項。正如鼠標圖標所示，當您單擊鼠標時將“播放”（或顯示）每個項目符號。由于這將是一個自動導(dǎo)向式演示文稿，因此最好自動播放動畫效果。要更改它們的啟動方式，請在任務(wù)窗格中，單擊效果右側(cè)的箭頭，然后單擊“從上一項之后開始”。在幻燈片上，文本旁邊的所有數(shù)字都變?yōu)榱?。在任?wù)窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個時鐘圖標。要查看其在演示文稿中的顯示方式，請單擊任務(wù)窗格中的“幻燈片放映”按鈕。項目符

30、號列表項將在演示文稿中自動播放。（要返回普通視圖，請按Esc。）掛接觸發(fā)器現(xiàn)在要將動畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時，開始播放動畫。在任務(wù)窗格中再次查看該效果，單擊右側(cè)箭頭以顯示下拉菜單，然后單擊“計時”。單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。單擊“單擊下列對象時啟動效果”。您將看到如下所示的列表：該列表顯示了幻燈片上以文本標題開始的各項目。選擇表示所插入圖片的剪貼畫文件。在上例中該文件為j01788081（它是剪貼畫的文件名）。然后單擊“確定”?，F(xiàn)在，動畫設(shè)置為單擊照片時播放，效果在任務(wù)窗格中如下所示：主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄（顯示“觸發(fā)器：j01788081”的欄）下，該欄用于顯示觸發(fā)器（圖

31、片的文件名）。在幻燈片上，每個項目符號旁邊有一個手狀圖標，表示每個項目符號項都有一個觸發(fā)效果。在“幻燈片放映”視圖中查看效果。在演示文稿中，指向照片；指針變?yōu)槭譅睢螕粽掌?，將播放文本效果。增加操作趣味性要在單擊觸發(fā)器時獲得更多效果，可以為圖片添加動畫效果和聲音。在幻燈片上，單擊圖片，然后使用“添加效果”按鈕添加“強調(diào)”效果。選擇“放大/縮小”效果。在任務(wù)窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。要使它在觸發(fā)序列中播放，請將其拖至觸發(fā)器欄下，現(xiàn)有文本效果之上。效果序列如下所示：要控制圖片放大的尺寸，請單擊剛剛移到列表中的強調(diào)效果，單擊該效果右側(cè)的箭頭以顯示其菜單，然后單擊“效果選項”。單擊

32、“尺寸”框旁邊的箭頭。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按Enter，然后單擊“確定”。添加聲音效果，方法是應(yīng)用一個內(nèi)置到前面添加的文本效果（“顏色打字機”，以向上的星作為圖標的進入效果）中的聲音效果：單擊列表中的文本效果。（您仍然只能看到頂部項目，其余項目都折疊起來。）單擊右側(cè)的箭頭，然后單擊“效果選項”。在“聲音”列表中，選擇“打字機”聲音。單擊“確定”。注意項目符號列表的播放速度可能比您希望的速度快（默認時間為0.08秒）。在任務(wù)窗格中選擇“顏色打字機”文本效果時，如果您查看其上的“速度”框并單擊該框的箭頭，將看到其他計時選項（“快速”、“非?？臁钡鹊龋?。但是，這些選項播

33、放列表的速度可能太慢。要設(shè)置特定的列表播放秒數(shù)，請單擊“顏色打字機”效果上的箭頭，單擊“計時”，在“計時”選項卡上的“速度”框中，將秒數(shù)更改為一個較大的數(shù)字。這將略微降低播放速度。3一張圖片設(shè)置多個動作并配置觸發(fā)器的方法有時候，一張圖片的動畫觸發(fā)可能有多種可能，即有多種可能、多個動作可以觸發(fā)同一張圖片的動畫產(chǎn)生。這個時候如何設(shè)置？一般而言，一個動畫只能有一個觸發(fā)器，為了達到多個觸發(fā)器在同一張動畫的應(yīng)用，可以在一張圖畫上添加多個動畫，再對每一個動畫設(shè)置相應(yīng)的觸發(fā)器。這些動畫可能是不同的，也可以是相同的。這個問題可以解決早前制作圖片展示的隨機播放問題。應(yīng)用動作實現(xiàn)交互1動作的概念所謂動作，是指在放

34、映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標又馬上返回到剛才的斷點，繼續(xù)往前放映。動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結(jié)合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應(yīng)的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結(jié)束后立即返回到剛才觸發(fā)動作的起點，進行后續(xù)的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。2利用動作實現(xiàn)交互幻燈的放映默認順序是按照幻燈片的先后次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行動作設(shè)置（超級鏈接），可以改變線性放映方式，從而提高ppt的

35、交互性。動作包括鼠標的兩種行為方式，即：l鼠標單擊l鼠標移過動作產(chǎn)生的后果包括：l無動作；l超級鏈接到（指定的幻燈片）；l運行程序；l運行宏；l對象動作。PowerPoint全面支持按鈕交互，可在幻燈片使用各種各樣的動作按鈕，如“下一步”、“上一步”、“退出”等。3動作按鈕的設(shè)置方法（1）直接利用PPT提供的按鈕設(shè)計依次點擊：幻燈片放映-動作按鈕，選擇相應(yīng)的按鈕即可。若需要自主設(shè)計可視按鈕，則可選第一個空白按鈕，在其中添加文字，建立超級鏈接，鏈接到需要的內(nèi)容或位置即可，還可以設(shè)置點擊該按鈕的聲音，變換按鈕顏色等等。（2）自己設(shè)計按鈕為了美觀的需要，按鈕可能需要設(shè)計成各種圖案，如圓形的，橢圓形的

36、，以及其他形狀的圖案等等?；舅悸肥牵哼x擇圖形添加圖形圖形著色設(shè)計超級鏈接設(shè)計按鈕點擊聲音設(shè)計動作。（可參考附件實例）（3）下載可用按鈕，設(shè)計按鈕動作可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設(shè)計按鈕鏈接和動作。4、動作實現(xiàn)交互的案例例一：先選中要放置按鈕的幻燈片，選擇“幻燈片放映”“動作按鈕”，再選擇所需按鈕。等光標變成十字狀時，按下鼠標，拖出一個按鈕，然后把它命名為“打開某文件”。在畫完后，PowerPoint會彈出一個“動作設(shè)置”對話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標單擊”或者“鼠標移過”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。同時，也可以選中“播放聲音”復(fù)選

37、框，然后再在右邊的下拉列表中選擇想要播放的聲音，如“吹號”。完成設(shè)置后，單擊“確定”關(guān)閉對話框。例二：可采用動作按鈕實現(xiàn)打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。繪制動作按鈕（也可以是圖片等）：進入插入功能區(qū)，在繪圖%26rdquo;選項組中單擊形狀選項，然后在列表中選擇一個形狀（如箭頭）。將鼠標移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。設(shè)置動作：然后單擊插入功能區(qū)的動作選項，將彈出動作設(shè)置對話框，如圖所示，在對話框中選擇單擊鼠標或者鼠標移過選項卡。即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動作，完成后單擊確定按鈕退出設(shè)置。如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇超鏈接到單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然

38、后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇運行程序單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊瀏覽按鈕選擇這個要運行的程序文件。音效設(shè)計1音樂文件插入播放與控制向PPT中插入音樂文件的方法其實很簡單，但是想要在PPT中控制好音樂文件卻不是那么簡單的事，對于優(yōu)秀的PPT幻燈片來說，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂文件進行控制的話，那這種完美是無從說起的。所以，不單單要學(xué)習(xí)如何插入音樂文件還要學(xué)習(xí)如何控制PPT的音樂文件。（1）插入和播放音樂的方法方法一：直接插入打開要插入音樂的PPT文檔，點擊插入-音頻

39、，選擇要插入到PPT中的音樂的來源，這樣會打開選擇音樂來源的對話框，在打開的選擇音樂來源的對話框中，找到要插入的音樂的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂文件。然后點擊確定就可以把音樂文件插入到PPT中了方法二：建立超級鏈接。建立超級鏈接需要對聲音播放進行觸發(fā)設(shè)置。方法三：采用控件插入聲音文件。操作方法參見以下插入視頻的操作。（2）聲音文件的操作控制聲音文件的播放控制包括：l什么時候播放聲音（觸發(fā)）l播放頻率l播放圖標的顯示與隱藏l如何停止播放的等l聲音文件的剪輯在PPT2010中，插入音頻文件后選中圖表會出現(xiàn)如上圖所以界面，進行相應(yīng)的設(shè)置即可。（3）音樂文件打包如何確保PPT中插入的聲音文件能

40、在異地播放萬無一失？可以進行打包處理或進行相應(yīng)的設(shè)置。處理方法一：進行文件打包。這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進行文件的打包，操作起來叫繁瑣。Ppt2010版本中：點擊文件-保存并發(fā)送-將演示文稿打包成cd，在彈出來的對話框中點擊“復(fù)制到文件夾”即可，此文件夾中相應(yīng)的文件會包含字體、聲音、視頻等輔助文件。處理方法二：進行文件的轉(zhuǎn)換將PPT文件轉(zhuǎn)換為swf文件（flash動畫文件）,也類似于打包，將文件形成了一個整體，文件轉(zhuǎn)換需要專門的工具軟件。處理方法三：進行軟件設(shè)置，嵌入聲音文件。在PPT2003版本中的設(shè)置方法：執(zhí)行“工具選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于

41、（100）千字節(jié)”的默認設(shè)置，修改設(shè)置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，只需將mian.ppt文件復(fù)制到其他的電腦上（不需復(fù)制Sound文件夾），就都能正常播放了。PPT2010中沒有此設(shè)置。2視頻文件的插入播放與控制方法一：直接插入播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的暫停和繼續(xù)播放控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。插入視頻選中要插入的文件-確定即可。方法二：插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件

42、插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。Ppt2010控件箱的打開。文件-選項-自定義功能區(qū)中選中“開發(fā)工具”即可彈出控件箱?？丶牟僮鳎?.在“控件工具箱”，選中其他控件按鈕。2.在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）3.

43、用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。4.在“屬性”窗口中，在“自定義”后點擊，彈出對話窗口，在“File Name”設(shè)置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時，就能通過播放控制按鈕來播放指定的視頻了。5.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。6.在播放過程中，可以通過媒體播放器中的播放、停止、暫停和調(diào)節(jié)音量等按鈕對視頻進行控制。方法三：插入對象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方

44、法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段，然后再播放。1.打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。2.選中“新建”選項后，再在對應(yīng)的“對象類型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊確定按鈕3. PowerPoint自動切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊確定返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點選工具欄中的視頻入點按鈕和出點按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點和結(jié)束點，從而達到隨

45、心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。3FLASH文件的插入播放和控制方法一 采用超級鏈接的動作先插入一圖片，在超級鏈接中的 “動作設(shè)置”中的“單擊鼠標”選項中選擇“運行程序”，并指定文件路徑和文件名。注意：用這個方法時，一定要把在PPT工具選項安全性宏安全性選項變?yōu)榈?。不然的話，每次演示都會彈出個警告框。方法二 采用控件插入選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWav

46、e Flash Object”選項，鼠標變成“”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。單擊“控件工具箱”上的“屬性”按鈕，打開屬性對話框。選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調(diào)整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。方法三利用插入超鏈接1.運行PowerPoint程序，打開要插入動畫的幻燈片。2.在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。目的是對它設(shè)置超鏈接。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關(guān)。3.選擇這個對象，點擊“插入”菜單，在打開的下拉菜單中單擊“超級鏈接”。4.彈出的窗口中，“鏈接到

47、”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊文件按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊確定完成。播放動畫時只要單擊設(shè)置的超鏈接對象即可。4控件屬性的設(shè)置無論是上述中通過控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對控件進行設(shè)置。在根據(jù)需要插入控件后，單擊右鍵，會有兩個重要的菜單選項：屬性和設(shè)置控件格式。屬性菜單可進行控件的文件來源、控制等的相關(guān)設(shè)置，而設(shè)置控件格式則是對控件的外觀進行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置控件屬性點擊屬性彈出如下界面（以media控件為例）：當選中上圖中的（自定義）后，框格后有省略符號，點擊會彈出屬性設(shè)置對話框：如下圖：在這個對話框中可以進行一些控件屬性

48、設(shè)置。比如：l文件來源設(shè)置l控件布局設(shè)置l播放選項設(shè)置l音量控制設(shè)置其中屬性中的Visibale設(shè)置控件是否可見，true：控件可見；false：控件不可見。Excel圖表應(yīng)用1插入Excel圖表用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。打開需要添加Excel工作表的幻燈片，執(zhí)行“插入”菜單中的“對象”命令；如果要創(chuàng)建新的圖表，請選擇“新建”，再選擇“Microsoft Excel圖表”；如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，請選擇“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱或者按下“瀏覽”按鈕來定位文件；最后，按下“確定”按鈕，即可完成插入，而且用戶可

49、以在PowerPoint中對此圖表做進一步修改。用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。2鏈接Excel表格此技巧將教會你怎樣鏈接到Excel表格，當Excel表格發(fā)生變化時也可以自動更新：先在Excel中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下Ctrl+C鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，再在打開的對話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關(guān)閉對話框。3嵌入Excel數(shù)據(jù)表格在Excel中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇“編輯”“復(fù)制”。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或

50、備注頁，選擇“編輯”“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。如果想要粘貼單元格，使得能夠像處理圖片一樣調(diào)整大小和位置，請單擊“圖片”；如果要將單元格粘貼為嵌入對象以便在下次仍能夠在Excel中繼續(xù)編輯，請單擊“Excel工作表對象”。選好以后單擊“確定”關(guān)閉對話框就完成了表格的嵌入。4插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入對象”命令，打開“插入對象”對話框(如圖)，選中“由文件創(chuàng)建”選項，通過其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將

51、表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。如果選中“插入對象”對話框中的“鏈接”選項，則該表格與源表格實現(xiàn)聯(lián)動。在文稿中雙擊表格，可以啟動Excel對表格進行編輯。仿此操作，也可以將Word表格(文檔)插入到幻燈片中。5PPT圖表也能用動畫展示方式一：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。在PPT2010中，組合菜單不可用，可以直接選中需要編輯的圖表的部分或全部內(nèi)容予以

52、編輯。方式二：采用軟件實現(xiàn)圖表動畫。軟件名稱：SwiffChart，可以實現(xiàn)圖表的動態(tài)、靜態(tài)生成、轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有中文簡體版本，應(yīng)用方便快捷。PPT打印技巧Ppt輸出打印時，通過以下的設(shè)置可以獲得不同的需求效果：（a）單頁彩打法：執(zhí)行【文件】-【打印】，進入“打印”對話框，打印方式：“打印內(nèi)容”設(shè)為“幻燈片”，“顏色/灰度”設(shè)為“顏色”，可勾選“幻燈片加框”復(fù)選框，這樣打印出來的是帶有背景的幻燈片，且一張幻燈片占一頁，比較浪費哦。（b）單頁灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設(shè)為“灰度”，對于普通的灰色打印機比較省墨，但是幻燈片不帶背景。（c）雙頁灰打法：在“打印”對話框中，將“打印內(nèi)容”設(shè)為“講義

53、”，在右側(cè)的“每頁幻燈片數(shù)”中設(shè)置每頁打印的幻燈片數(shù)量，一般設(shè)為“2”，因為這樣打印出來的兩張幻燈片比較緊湊；如果設(shè)為“4”、“6”以上的，那么打印出來的一頁中幻燈片非常松散，字跡很小，不建議這樣做。（d）雙頁彩打法：執(zhí)行【文件】-【另存為】，選擇保存類型為“JPEG交換格式”，在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片保存；新建一個WORD文檔，執(zhí)行“插入”-“圖片”-“來自文件”，選擇保存下來的所有圖像，這樣每頁上自動有兩幅圖，保存打印即可。（e）八頁彩打法：基本方法同上，但是要通過【格式】-【分欄】將頁面分為兩欄，這樣每頁自動有八副幻燈。（f）四頁彩打法：首先將幻燈

54、片另存為圖片（方法見上），然后新建一個演示文稿，執(zhí)行【插入】-【圖片】-【新建相冊】，“插入圖片來自”設(shè)為“文件/磁盤”，圖片版式可設(shè)為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片；第二步即使用“單頁彩打法”打印演示文稿即可。（g）多頁彩打法：基本方法同“單頁彩打法”，只是在打印設(shè)置的“屬性”按鈕上，將“每張打印頁數(shù)”設(shè)為2、4、6、9等，頁面順序為“向右向下”并且最好勾選“將所有文字打印成黑色”，“使用打印機字體”（具體根據(jù)打印機不同會有不同設(shè)置方法），否則有時當幻燈片的彩色字體打印出來時模糊不清。此外，最好勾選“幻燈片加框”，這樣幻燈之間會有邊線，比較好看。（f）講義打?。涸谧?/p>

55、為講義圖片打印時可在打印頁面設(shè)置中選擇“講義”，這樣可以設(shè)置每頁打印的幻燈片張數(shù)，以及設(shè)置每張幻燈片的相互順序。（h）通過ppt的自身排版來打印,我們會發(fā)現(xiàn)一張A4的紙上會有6張,但是每個圖片之間的空格很大,導(dǎo)致ppt打印出來很小,既看不清楚,又浪費了紙張,那么我們就應(yīng)該想辦法來調(diào)整ppt之間的空格了,所以這得采用另外一種方案:通過打印機來設(shè)置一張A4的紙打印多張就可以了。文件-打印-屬性-布局，在布局頁面設(shè)置中，在“方向”設(shè)置中，選擇“橫向”，“每張打印頁數(shù)”根據(jù)需要設(shè)置為6張、9張、16張等，然后確定即可。確定后，在“打印”對話框中，確定“打印內(nèi)容”為“幻燈片”（不能是“講義”），點擊確定

56、，即按需要打印出幻燈片。備注：將PPT通過講義方式打印時，若選擇打印設(shè)置中，將“每頁幻燈片數(shù)”設(shè)置為“3“，則會打印成每頁三張幻燈片，且每張幻燈片右側(cè)帶有行格線，便于使用者記錄。設(shè)置為其他的張數(shù)時則沒有這種效果。常用技巧1在PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要復(fù)制的幻片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然后在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。2增加PPT的“后悔藥”在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。然而，默認情況下Powerpoint最多只能夠恢復(fù)最近的20次操作。其實，powerpoint允許用戶最多可以“反悔”150次，但需要用戶事先進行如下