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文檔簡介
1、會計人員管理辦出納人員管理辦法 出納日常工作管理制度會計人員管理辦法一、總則 1為建設(shè)一支具有良好職業(yè)道德和較高專業(yè)技術(shù)水平的、高素質(zhì)的會計隊伍,為公司的發(fā)展和經(jīng)濟效 益的提高做出應(yīng)有的貢獻,特制訂本辦法。2本辦法是公司選拔、任用、管理會計人員的基本準(zhǔn)則,適用于公司總部及所屬控股子公司的所有會 計人員。二、管理體制 1會計人員由公司財務(wù)部統(tǒng)一管理,公司內(nèi)部需要進行獨立或相對獨立核算的部門、分廠,由公司財 務(wù)部委派會計人員負(fù)責(zé)該部門、分廠的會計工作。2控股子公司的財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)部經(jīng)理,由公司財務(wù)部委派。 3公司財務(wù)負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理提名,董事會聘任。 4公司范圍的其他財務(wù)會計干部(經(jīng)理、科長),
2、由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人提名,公司總經(jīng)理聘任。三、任職條件 1公司會計人員應(yīng)同時具備以下基本條件:(1)具有較高的思想覺悟和優(yōu)良的道德品質(zhì),遵守會計職業(yè)道德,無違法亂紀(jì)行為。(2)擁有財會大專以上學(xué)歷,具有較強的求知欲和上進心。(3)有較高的業(yè)務(wù)技術(shù)水平,能正確處理各種財務(wù)會計事項。(4)有較高的文字水平、較強的寫作能力和語言表達(dá)能力。( 5)持有政府會計主管部門頒發(fā)的會計人員從業(yè)資格證書。 2會計人員有下列行為之一的,不得繼續(xù)在本公司從事會計工作:(1)無故不服從領(lǐng)導(dǎo)的。(2)有違法、違紀(jì)行為的。(3)由于業(yè)務(wù)、技術(shù)水平的原因,不能勝任會計工作的。四、定期輪崗1公司會計人員實行定期輪崗制度,一般24
3、年輪崗一次。(1) 外派到控股子公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理,一般34年輪崗一次。(2)公司財務(wù)部的科級干部,一般 23年輪崗一次。( 3)一般會計人員,一般 2 3 年輪崗一次。( 4)出納員在同一出納崗位上工作滿兩年者,必須輪崗。( 5)退休前兩年的會計人員原則上不再輪崗。2會計人員的具體輪崗時間,由財務(wù)負(fù)責(zé)人按照上述規(guī)定,根據(jù)具體情況確定。 3會計人員調(diào)動崗位或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。五、附則1.本辦法由財務(wù)部制訂、修改和解釋。 2本辦法自頒布之日起施行。出納人員管理辦法一、總則 為了加強對公司出納人員的管理,提高出納人員的職業(yè)道德和專業(yè)技術(shù)水平,特制訂本辦法。 二、出納人員的
4、任職條件 1具有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),無不良執(zhí)業(yè)記錄,能夠承受工作壓力,具有強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精 神,細(xì)心踏實,工作認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)并具備良好的溝通能力及團隊合作精神。2財務(wù)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,兩年以上財務(wù)工作經(jīng)驗,具有會計從業(yè)資格證書。 3熟悉出納工作以及財務(wù)流程,熟練操作計算機,并能熟練使用各種辦公軟件、財務(wù)軟件。 4持有政府會計主管部門頒發(fā)的會計人員從業(yè)資格證書。三、出納人員的職責(zé) 1及時、正確地記好現(xiàn)金賬,做到日清月結(jié),賬款相符。 2嚴(yán)格審查報銷的原始憑證和附件,按照銀行規(guī)定的限額,保管、支付、使用現(xiàn)金,做到收付有據(jù), 手續(xù)齊全,符合政策。3切實管好空白支票和專用印章、保險柜鑰匙。嚴(yán)
5、守各項數(shù)字機密。 4及時辦理各項收付結(jié)算手續(xù),催收借款、欠款。5努力學(xué)習(xí)政治、文化、業(yè)務(wù)知識,不斷提高辦事效率和工作能力。 6做好臨時分配的其他工作。四、附則 1本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)制訂、修訂和解釋。 2本辦法自頒布之日起施行。出納日常工作管理制度一、總則 為規(guī)范公司出納崗位工作,特制訂本制度。二、出納崗位職責(zé) 1負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對銀行存款的安全、完整負(fù)責(zé)。 2負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記賬”,并清點庫存現(xiàn)金,對現(xiàn)金安 全、完整負(fù)責(zé)。3負(fù)責(zé)“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記賬”的登記,并逐日進行核對。 4每月月底向銀行索取對賬單、核對銀行存
6、款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。三、現(xiàn)金和銀行存款的管理1現(xiàn)金管理:(1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: 員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬; 出差人員必須攜帶的差旅費; 結(jié)算起點以下的零星支出; 總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 除上述規(guī)定外,財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付 現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。( 2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000 元,超額部分應(yīng)存入銀行。(3)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直 接支付(即坐支)。(4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記
7、載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、賬款相符。 2支票管理:(1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金 額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。( 2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字) 、總經(jīng)理審批 填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在 “支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。(3)支票付款須先審后付,財務(wù)印鑒由會計與出納人員分別掌管。 3應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守的操作要求。(1)按照支付結(jié)算辦法等國家有關(guān)規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬
8、戶,辦理存 款、取款和結(jié)算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告總經(jīng)理處理。(2)嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、 取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資 金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對 賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。(4)出納人員應(yīng)當(dāng)定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確?,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng) 查明原因,及時報告總經(jīng)理處理。(5)會
9、計、審計人員應(yīng)當(dāng)履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。四、貨幣資金支付業(yè)務(wù)的辦理程序1支付申請。有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當(dāng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明 款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。2支付審批。審批人根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支 付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。3支付復(fù)核。復(fù)核人應(yīng)當(dāng)對批準(zhǔn)后的貨幣資金支付申請進行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范 圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確,支付方式、支付單位是否妥當(dāng) 等。復(fù)核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。4辦理支
10、付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金 和銀行存款日記賬。5審批、審核流程。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人T部門負(fù)責(zé)人(復(fù)核)T會計(復(fù)核)T審批人T岀納五、付款程序及注意事項1外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關(guān)部門審 核,報審批人核準(zhǔn)后,岀納方能付款。2預(yù)付、暫付款項應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫申請付款單,注明合同文件字號,報審批 人核準(zhǔn)后,岀納方能付款。3一般費用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報審批人核準(zhǔn)后,岀納方能付款。4岀納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準(zhǔn)簽字。審批人外岀應(yīng)由岀納 設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。5所有支岀憑證由岀納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領(lǐng)款人的印鑒是否相符,如有疑問必 須先查詢后方能支付。6支付款項應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。六、
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