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文檔簡介
1、精品文檔項(xiàng)目合同執(zhí)行管理制度第一章總則第一條 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)中華人民共和國合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。第二條公司對(duì)外簽訂的各類項(xiàng)目合同一律適用本制度第二章合同簽訂第三條 合同談判須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。第四條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。第六條 簽訂合同必須貫徹 平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償 的原則和 價(jià)廉物美、擇
2、優(yōu)簽約 的原則。第七條 合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。第八條 合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。第九條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:1、開頭部分,要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。2、正文部分 : 建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍及工作內(nèi)容、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作、違約責(zé)任等條款。精品文檔精品文檔3、結(jié)尾部分 : 注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同
3、有效期限 ; 合同有效期的生效日期不得早于雙方的簽署日期。第十條 簽訂合同 : 除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。第十一條 任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。第三章審查批準(zhǔn)第十二條 合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。第十三條合同審批權(quán)限如下 :1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、標(biāo)的超過 50 萬元的 ; 投資 10 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同,合同由董事長審批。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3 以上的合同由董事會(huì)審
4、批。第十四條 合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是 :1、合同的合法性。包括 : 當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 ; 合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括 : 合同應(yīng)具備的條款是否齊全 ; 當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 ; 文字表述是否確切無誤。3、合同的可行性。包括 : 當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件 ; 預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn) ; 合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。精品文檔精品文檔第十五條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要
5、,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。第四章合同履行第十六條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著 重合同、守信譽(yù) 的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。第十七條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。第十八條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第五章變更解除第十九條 在合
6、同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第二十條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。第二十一條 變更、解除合同,必須符合合同法的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。第二十二條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式 ( 包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ) ,口頭形式一律無效。第二十三條 變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況
7、經(jīng)雙方一致同意的例外。第二十四條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。精品文檔精品文檔第二十五條 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。第六章糾紛處理第二十六條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按合同法等有關(guān)法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。第二十七條 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。第二十八條處理合同糾紛的原則是 :1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基
8、本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯; 因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失 ; 因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。第二十九條 在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。第三十條 合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足
9、夠的時(shí)間。精品文檔精品文檔第三十一條 凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。1、合同的文本 ( 包括變更、解除合同的協(xié)議 ) ,以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料。6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第三十二條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。第三十三條 對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。第三十四條 對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第三十五條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決
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