word 知識(shí)總結(jié)

1、word 2010知識(shí)總結(jié)第四章 文字處理軟件的應(yīng)用第一節(jié) word2010基本操作Word2010是微軟公司研發(fā)的一款文字處理軟件。Office的安裝類型：典型安裝、完全安裝、最小安裝和自定義安裝。一、word2010的啟動(dòng)和退出（一）啟動(dòng)（二）退出二、word2010窗口的組成1.標(biāo)題欄2.菜單欄3.編輯區(qū)4.狀態(tài)欄5.標(biāo)尺：(1)標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺,標(biāo)尺的主要用途是查看正文、圖片、表格的高度和寬度,還可以調(diào)節(jié)頁邊距、設(shè)定段落縮進(jìn)、對正文進(jìn)行排版等。(2)選擇“視圖”“標(biāo)尺”命令,可以顯示或隱藏標(biāo)尺。三、word2010文檔的新建及保存1.文件的新建及保存如果文檔是新文檔,第一次保

2、存會(huì)出現(xiàn)“另存為”對話框，要求用戶輸入文檔名,保存位置及文件類型。2. 自動(dòng)保存 Word2010文檔自動(dòng)保存時(shí)間間隔默認(rèn)為10min,可選擇“保存”選項(xiàng)卡設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。3.Word2010文檔的打開與關(guān)閉(1)打開文檔方法1:選擇“文件”“打開”命令或按Ctrl+O鍵,彈出“打開”對話框,選擇文檔所在位置，在文件列表框中選中需打開的文件,單擊“打開”按鈕。方法2:單擊常用工具欄中的“打開”按鈕,彈出“打開”對話框,選擇文檔所在位置,列表框中選中需打開的文件,單擊“打開”按鈕。方法3:從“我的電腦”中找到需打開的文檔,雙擊打開。(2)關(guān)閉文檔方法1:選擇“文件”“關(guān)閉”命令。方法2:

3、單擊菜單欄右邊的“關(guān)閉”按鈕。4.文檔的加密方法1:選擇“文件”“信息”命令。四、文本的選定(一)英文單詞或漢字詞組的選定在單詞或詞組上雙擊即可選定英文單詞或漢字詞組。（二）行的選定1.一行單擊該行的文本選擇區(qū)即可選定這一整行2.多行(1)連續(xù)多行:方法1:按住鼠標(biāo)左鍵在文本選擇區(qū)上下拖動(dòng)方法2:單擊要選中的第一行文本選擇區(qū),按住Shift鍵不放,再單擊最后一行文本選擇區(qū),即可以選定連續(xù)的多行文字。(2)不連續(xù)多行:按住Ctrl鍵不放,在要選中的行的文本選擇區(qū)依次單擊。(三)段落的選定在該段文本選擇區(qū)雙擊或在段落中任意位置三擊鼠標(biāo)即可選擇一個(gè)段落。(四)選定一個(gè)句子按住Ctrl鍵,單擊該句子的

4、任意位置。(五)矩形文本塊的選定按住Alt鍵,用鼠標(biāo)沿對角線拖動(dòng)。 (六)任意文本的選定按住鼠標(biāo)左鍵在文本上拖動(dòng),或先將光標(biāo)置于選定文本的起始位置并單擊,然后按住Shift鍵,在結(jié)束位置再單擊。 (七)整個(gè)文檔的選定選定整個(gè)文檔有以下4種方法:(1)在文本選擇區(qū)三擊鼠標(biāo)。(2)選擇“編輯”“全選”命令。(3)按Ctrl+A鍵。(4)按住Ctrl鍵在文本選擇區(qū)單擊。(八)取消選定在任意空白處單擊。五、插入、改寫與刪除字符(一)插入改寫方式的切換通過按鍵盤上的 Insert鍵或雙擊狀態(tài)欄的“改寫”按鈕來切換。(二)刪除字符(1)按 Delete鍵可以刪除插入點(diǎn)右邊的一個(gè)字符， Backspace鍵

5、可刪除插入點(diǎn)左邊的一個(gè)字符,對于選定文本,按 Delete或者Backspace鍵都可刪除,兩者作用相同。六、復(fù)制與移動(dòng)文本(一)復(fù)制文本復(fù)制文本可以通過以下辦法來實(shí)現(xiàn):1.使用鼠標(biāo)選定需要復(fù)制的文本,按住Ctrl鍵不放,然后按住鼠標(biāo)左鍵,將選定文本拖動(dòng)到目標(biāo)位置后松開。此方法適合短距離的文本復(fù)制。2.使用剪貼板選定需要復(fù)制的文本,然后執(zhí)行下列操作之一,將文本復(fù)制到剪貼板上。(1) 單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕。(2) 按Ctrl+C鍵(3) 在選定的文本上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。將光標(biāo)定位到要插入文本的位置,執(zhí)行下列操作之一,將剪貼板上的文本粘貼到當(dāng)前插入點(diǎn)位置,即可完成

6、文本復(fù)制。(1) 單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕。(2) 按Ctrl+V鍵。(3) 右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。 (二)移動(dòng)文本移動(dòng)文本可以通過以下辦法來實(shí)現(xiàn)1.使用鼠標(biāo)選定需要移動(dòng)的文本,然后按住鼠標(biāo)左鍵,將選定文本拖動(dòng)到目標(biāo)位置后松開。此方法適合短距離的文本移動(dòng)。2.使用剪貼板選定需要移動(dòng)的文本,然后執(zhí)行下列操作之一,將文本剪切到剪貼板上。(1) 單擊常用工具欄上的“剪切”按鈕。(2) Ctrl+X鍵。(3)在選定的文本上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令將光標(biāo)定位到要插入文本的位置,執(zhí)行下列操作之一將剪貼板上的文本粘貼到當(dāng)前插入點(diǎn)位置,即可完成文本移動(dòng)。(1) 單擊“

7、粘貼”按鈕(2) 按Ctrl+V鍵。(3) 右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令七、撤銷、恢復(fù)、重復(fù)輸入（一）撤銷如果在文本編輯過程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤的操作,可以使用撤銷功能幫助用戶彌補(bǔ)誤操作,使文本恢復(fù)為原來的狀態(tài)。撤銷的方法有以下3種:(1)單擊 “撤銷”按鈕。(2)按Ctrl+Z鍵(二)恢復(fù) “恢復(fù)”功能用于完成恢復(fù)被“撤銷”的操作。(1)單擊常用工具欄上的“恢復(fù)”按鈕。(2)選擇“編輯”“恢復(fù)”命令。(3)按Ctrl+Y鍵注意:恢復(fù)功能只能在已經(jīng)進(jìn)行了撤銷操作的基礎(chǔ)上才可以使用,否則恢復(fù)功能處于不可用狀態(tài)。(三)重復(fù)輸入如果用戶沒有進(jìn)行“撤銷”操作,可以通過選擇“編輯”“重復(fù)”命令或者按

8、Ctrl+Y鍵來重復(fù)剛執(zhí)行的輸入操作。八、查找、替換、定位(一)查找：Ctrl+F (二)替換：Ctrl+H 查找、替換和定位在同一個(gè)選項(xiàng)卡中。九、選擇輸入法及符號(hào)的輸入(一)選擇輸入法 (1)單擊任務(wù)欄右側(cè)的輸入法標(biāo)識(shí)按鈕,在彈出的輸入法菜單中單擊要選用的輸入法即可。(2)按Ctrl+shift鍵可以在各種輸入法之間循環(huán)切換；Ctrl+Space鍵可在英文和中文輸入法之間進(jìn)行切換；Crl+.(句點(diǎn))鍵用于切換中/英文標(biāo)點(diǎn)； Shift+Space鍵用于切換全角/半角狀態(tài)。(二)插入符號(hào)對于一些用鍵盤無法直接輸入的符號(hào),可以使用“插入符號(hào)”命令來輸入。(1)將光標(biāo)置于需插入符號(hào)的位置,選擇“插

9、入”“符號(hào)”命令。(2)彈出“符號(hào)”對話框,切換到“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”選項(xiàng)卡,從中選擇所需插入的符號(hào),單擊“插入”按鈕,或者直接雙擊要插入的符號(hào)。十、移動(dòng)光標(biāo)的方法Home 插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行首 End 插入點(diǎn)移至當(dāng)前行行尾Ctrl+Home 插入點(diǎn)移到文檔的開始 Ctrl+End 插入點(diǎn)移到文檔的末尾PageUp 上移一屏幕 PageDown 下移一屏幕十一、視圖方式及切換方法(一)五種視圖方式(1)普通視圖,又稱為常規(guī)視圖、草稿視圖,適用于文本錄入和編輯。在普通視圖下,只顯示水平標(biāo)尺,頁與頁之間（分頁符）用一條虛線表示。(2)頁面視圖,顯示的是文檔在打印時(shí)的版面安排。它可以編輯頁眉和頁腳

10、、調(diào)整頁邊距、處理分欄,插入圖片、繪制圖形等,是Word2010默認(rèn)的視圖方式。(3)Web版式視圖,按照Web瀏覽器中顯示的視圖,更符合用戶的視角要求。(4)大綱視圖,將文檔所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來層次分明。大綱視圖下不顯示頁邊距、頁眉、頁腳以及圖片和背景。(5)閱讀版式視圖,可以方便地增大或減小文本顯示區(qū)域的尺寸,而不會(huì)影響文檔中的字體大小，適合長文檔的閱讀。十二、剪貼板Office2010剪貼板可容納24項(xiàng)內(nèi)容。剪貼板屬于內(nèi)存。十三、打?。篊trl+P第二節(jié) 文檔格式的設(shè)置一、字符格式的設(shè)置(一)字體在Word2010中,常用的中文字體有宋體、仿宋、楷體黑體、隸書等。英文、數(shù)字和符號(hào)的常用

11、字體有 Times New Roman 、Arial等。(二)字號(hào)字號(hào)是指字符的尺寸大小。在Word2010中有兩種表示字號(hào)的單位:一種是中文單位“號(hào)”,如“初號(hào)”、“五號(hào)”等；另一種是西文單位“磅”,用數(shù)字表示,如“12”、“36”等。兩種單位都可應(yīng)用在漢字、英文和數(shù)字等文本上，中文單位的“號(hào)”值越小,字越大,西文單位的“磅”值越大,字越大。Word2010默認(rèn)的中文字體為宋體，字號(hào)為五號(hào),英文字體為 Times New Roman,字號(hào)也為五號(hào)。(三)字形字形是指字符經(jīng)文字處理軟件加工后的顯示效果。Word2010中提供的字形有常規(guī)、傾斜、加粗和加粗傾斜四種。(四)字符格式使用字符格式化命

12、令有兩種方法:一是先選文字,再使用格式化命令,則設(shè)置的格式對已選擇的文字起作用;二是不選文字,直接使用字符格式化命令,則設(shè)置的格式對再次在插入點(diǎn)位置上輸入的文字起作用。l 使用“字體”對話框設(shè)置選中文本,或在選中文本上右擊,選擇“字體”命令,彈出“字體”對話框,在“字體”選項(xiàng)卡中,可設(shè)置字符的字體字形、字號(hào)、下劃線、字體顏色、著重號(hào)及部分特殊效果。在“字符間距”選項(xiàng)卡中,可設(shè)置字符的縮放、間距和位置等。(五)段落對齊方式及含義l 使用“段落”對話框設(shè)置選中文本,或在選中文本上右擊,選擇“段落”命令,彈出“段落”對話框,在“段落”選項(xiàng)卡中,可設(shè)置段落的對齊方式、段落縮進(jìn)、段間距、行距等。l 段落

13、對齊方式及含義左對齊:所選的段落每一行全部向頁面左邊對齊。右對齊:所選的段落每一行全部向頁面右邊對齊。居中:所選的段落每一行全部向頁面正中間對齊。兩端對齊:設(shè)置文本內(nèi)容兩端,調(diào)整文字的水平間距,使其均勻分布在左右頁邊距之間,使兩側(cè)文字具有整齊的邊緣。word2010默認(rèn)的是兩端對齊分散對齊:就是分開來對齊,它的參照對象是每行。即當(dāng)文字不足一行時(shí),自動(dòng)調(diào)整該行字間距使其分散占滿一行的位置。(六)段落縮進(jìn)方式在Word2010的橫向標(biāo)尺中,有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)4個(gè)縮進(jìn)指針。它們的作用分別是:首行縮進(jìn):調(diào)整段落首行的左端與頁面左邊距之間的距離。懸掛縮進(jìn):調(diào)整段落除首行以外其他行的左端

14、與頁面左邊距之間的距離。左縮進(jìn):調(diào)整段落左端與頁面左邊距之間的距離。右縮進(jìn):調(diào)整段落右端與頁面右邊距之間的距離。首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)不能同時(shí)設(shè)置。（七）項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)1.使用“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對話框選定段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于某段落中,選擇“開始”菜單中的“段落”選項(xiàng)卡中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令,選擇所需的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。 2.使用格式工具欄選定段落或?qū)⒐鈽?biāo)置于某段落中,單擊格式工具欄中的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”按鈕,添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。注意:設(shè)置了項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)后,項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)總是在一行內(nèi)容輸入完后按 Enter鍵自動(dòng)產(chǎn)生,連續(xù)按兩次 Enter鍵則會(huì)取消。（八）首字下沉與懸掛操作1.首字下沉(1)把

15、光標(biāo)定位到需要首字下沉的段落的任意位置,若要使段首的一個(gè)詞下沉,則要選中這個(gè)詞。(2)選擇“插入”菜單“首字下沉”命令,彈出“首字下沉”對話框。(3)選擇“下沉”選項(xiàng),設(shè)置“字體”和“下沉行數(shù)”,單擊“確定”按鈕。2.首字懸掛(1)把光標(biāo)定位到需要首字懸掛的段落的任意位置,若要使段首的一個(gè)詞懸掛,則要選中這個(gè)詞。(2)選擇“插入”菜單“首字下沉”命令,彈出“首字下沉”對話框。（九）頁面設(shè)置選擇“頁面布局”“頁面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對話框。1.頁邊距設(shè)置：橫向和縱向。2.紙張大小設(shè)置選擇“紙張”選項(xiàng)卡,選擇紙張大小。3.頁眉與頁腳邊界設(shè)置可以設(shè)置頁眉和頁腳“奇偶頁不同”或“首頁不同”,調(diào)

16、整頁眉和頁腳。（十）分欄設(shè)置分欄是將一段文本分成并排的幾列,當(dāng)前一欄填滿之后移到下一欄。操作步驟:(1)選定需要分欄的文本內(nèi)容。(2)選擇“頁面布局”“分欄”命令,彈出“分欄”對話框。(3)選擇或輸入欄數(shù)、欄寬、欄間距,以及是否需要分隔線。(4)單擊“確定”按鈕。（十一）頁眉與頁腳設(shè)置將光標(biāo)置于某節(jié)內(nèi),選擇“視圖”“頁眉和頁腳”命令,在頁眉或頁腳編輯區(qū)輸入內(nèi)容，雙擊可退出頁眉頁腳的編輯，雙擊頁眉區(qū)或頁腳區(qū),可編輯頁眉或頁腳。（十二）分隔符1.插入分隔符光標(biāo)置于要插入分隔符的位置,選擇“插入“分隔符”命令,彈出“分隔符”對話框分隔符類型,可以是分頁符、分節(jié)符、分欄符、換行符,其中分節(jié)符又分為下一

17、頁、連續(xù)、偶奇數(shù)頁4種,單擊“確定”按鈕。若選擇“分頁符”,可插入一個(gè)人工分頁符。2.自動(dòng)分頁和人工分頁自動(dòng)分頁:寫滿一頁后自動(dòng)分頁,在普通視圖中自動(dòng)分頁符顯示為一條虛線,自動(dòng)不能刪除。人工分頁:選擇“插入”“分隔符”命令或按Ctrl+entr鍵,在普通視圖中顯示為一條虛線中間有“分頁符”字樣,人工分頁符可以刪除。3.分節(jié)符分節(jié)符在普通視圖中顯示為兩條虛線中間有“分節(jié)符”字樣。（十三）背景設(shè)置選擇“頁面布局”“背景”命令,在“背景”子菜單中選擇背景顏色或填充效果、水印,可設(shè)置某種顏色、紋理、漸變色、圖片等背景（十四）邊框和底紋1.邊框2.底紋3.頁面邊框（十五）字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)選擇“審閱”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”

18、命令,彈出“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對話框,可查看選定內(nèi)容的頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、字?jǐn)?shù)(計(jì)空格/不計(jì)空格)、段落數(shù)、行數(shù)等統(tǒng)計(jì)信息。（十六）格式復(fù)制(一)格式刷選定設(shè)置好格式的文本,單擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕,在需要同樣格式的文字上用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),松開鼠標(biāo),完成相應(yīng)的格式設(shè)置。雙擊“格式刷”可以復(fù)制多次,按Esc鍵或再次單擊“格式刷”按鈕可退出格式刷狀態(tài)。紅色波浪線代表可能的拼寫錯(cuò)誤，綠色波浪線代表的是可能的語法錯(cuò)誤。第三節(jié) 表格的使用一、創(chuàng)建表格(一)自動(dòng)插入表格(1)通過“快速創(chuàng)建表格”命令創(chuàng)建表格:將光標(biāo)置于插人表格的位置,單擊工具欄“插入表格”按鈕不釋放,沿右下方向拖動(dòng)鼠標(biāo),達(dá)到所需的行列數(shù)目后,釋放鼠

19、標(biāo)(2)使用對話框創(chuàng)建表格:將光標(biāo)置于插入表格的位置,選擇“表格”“插入”“表格”命令,在彈出的“插入表格”對話框中輸入表格行數(shù)和列數(shù),單擊“確定”按鈕。(二)手工繪制表格 (1)選擇“插入”“表格”“繪制表格”命令,彈出表格和邊框工具欄,進(jìn)行手工繪制表格。繪制錯(cuò)誤可以擦除。(三)繪制斜線表頭有的表格需要繪制斜線表頭,選擇“插入”“表格”“繪制表格”，可以繪制斜線表頭”。 二、表格、行、列、單元格的選定(一)選定表格(2種方法)拖動(dòng)；或鼠標(biāo)移到表格上,單擊表格左上角的帶箭頭的十字形圖標(biāo)即可選中表格。(二)選定行1.選定一行拖動(dòng)；或單擊該行左側(cè)的空白區(qū),則該行被選中。2.選定多行單擊選定表格中的

20、一行后,不釋放鼠標(biāo),繼續(xù)向上或向下拖動(dòng)；或選定表格中的一行后,按住 Shift鍵,用鼠標(biāo)單擊另一行的單元格。(三)選定列1.選定一列拖動(dòng)；或鼠標(biāo)指向該列最上方的表格線,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛳轮傅拇旨^時(shí),單擊,該列即被選中。2.選定多列單擊選定表格中的一列后,不釋放鼠標(biāo),繼續(xù)向左或向右拖動(dòng);或選定表格中的一列后,按住 Shift鍵,用鼠標(biāo)單擊另一列的單元格。(四)選定單元格1.選定單個(gè)單元格將鼠標(biāo)指向單元格左側(cè),當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)橄蛴疑现傅拇旨^時(shí)單擊；或拖動(dòng)。2.選定多個(gè)單元格選定一個(gè)單元格后,不釋放鼠標(biāo),沿需要的方向繼續(xù)拖動(dòng),則起點(diǎn)至終點(diǎn)連線范圍內(nèi),所有單元格都被選定；或選定一個(gè)單元格之后,按住

21、Shift鍵,再單擊其他單元格以及它們之間的所有單元格被選中。三、表格的編輯（一）行高、列寬的調(diào)整1.直接調(diào)整出現(xiàn)雙箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。2.微調(diào)按住Alt鍵,將鼠標(biāo)指針移至目標(biāo)行或列的邊線,當(dāng)出現(xiàn)雙向箭頭時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)可調(diào)整行高或列寬,調(diào)整時(shí)整個(gè)表格的寬度保持不變。(二)單元格的合并與拆分1.合并單元格選定需要合并的一組單元格,選擇“布局”“合并單元格”命令;或右鍵快捷菜單中的“合并單元格”命令。2.拆分單元格選定需要拆分的單元格,選擇“布局”“合并單元格”命令。(三)插入行、列、單元格1.插入行(1)在表格最后追加一行:將光標(biāo)置于右下角單元格,按Tab鍵；或?qū)⒐鈽?biāo)置于底行右邊框外,按 Enter

22、鍵。(2)在表格中間插入一行:選定與插入位置相鄰的行, 右鍵快捷菜單中的“插入”“行(在上方)”或“行(在下方)”命令。2.插入列選定與插入位置相鄰的列, 右鍵快捷菜單中的“插入”“列(在左側(cè))”或“列(在右側(cè))“命令或。3.插入單元格選定與插入位置相鄰的單元格,選擇右鍵快捷菜單中的“插入”“單元格”命令,彈出“插入單元格”對話框,選擇一種插入方式,單擊“確定“按鈕。(四)刪除表格、行、列、單元格1.刪除表格選中要?jiǎng)h除的表格或?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格中,擇“表格”“刪除”“表格”命令;或選中表格,按 Backspace鍵若只需刪除表格內(nèi)容,選中表格后按 Delete 鍵即可。2.刪除行選定要?jiǎng)h除的行,

23、選擇右鍵快捷菜單中的“刪除”命令,彈出“刪除單元格”對話框,選擇一種刪除方式,單擊“確定“按鈕;或選中要?jiǎng)h除的行,按 Backspace鍵。3.刪除列選定要?jiǎng)h除的列,選擇“右鍵快捷菜單中的“刪除”命令,彈出“刪除單元格”對話框,選擇一種刪除方式,單擊“確定“按鈕。4.刪除單元格選定要?jiǎng)h除的單元格,選擇右鍵快捷菜單中的“刪除”命令,彈出“刪除單元格”對話框,選擇一種刪除方式,單擊“確定“按鈕。(五)表格的對齊方式將光標(biāo)置于表格中,選擇“表格”“表格屬性”命令,彈出“表格屬性”對話框,從“表格”選項(xiàng)卡中選擇對齊方式,單擊“確定”按鈕(六)拆分表格將光標(biāo)定位在將要拆分的位置,即拆分后第二個(gè)表格的第一

24、行處,選擇“表格”菜單中的“拆分表格”命令,或者按Ctrl+shif+Enter鍵,則表格被拆分成了兩個(gè)表格。表格只能被拆分成上下兩個(gè)。四、表格的格式設(shè)置(一)單元格的對齊方式選中表格,在表格上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”命令,在其級(jí)聯(lián)菜單中根據(jù)需要選擇一種對齊方式。(二)邊框和底紋設(shè)置 (三)表格自動(dòng)套用格式選中表格,選擇“表格”一“表格自動(dòng)套用格式”命令,在彈出的對話單擊“應(yīng)用”按鈕即可。(四)標(biāo)題行重復(fù)如果文檔中的表格需要多頁才能打印完畢,可以借助Word2010的“標(biāo)題行重復(fù)”功能使每一頁都有標(biāo)題行。五、表格的其他操作(一)排序排序的類型有：筆畫、數(shù)字、日期和拼音。選中表格或?qū)⒐鈽?biāo)定位在表格中,選擇“開始”菜單中的“段落”選項(xiàng)卡中的“排序”命令,在出現(xiàn)的“排序”對話框中根據(jù)需要設(shè)置排序關(guān)鍵字及類型,然后單擊“確定”按鈕。（二）計(jì)算將光標(biāo)定位在用于放置計(jì)算結(jié)果的單元格中單擊“插入”菜單中的“公式”命令,在打開公式”對話框中,對公式、數(shù)字格式等進(jìn)行設(shè)置,單擊“確定”按鈕常用函數(shù)