會計電算化的作用和意義

1、會計電算化的意義及作用 摘 要 隨肴信息技術的不斷發(fā)展，我國的會計核算實現(xiàn)了從記帳憑證到會計報表編制過程的 臼動化，會計電算化在社會經(jīng)濟屮的運用越來越廣泛。但如何發(fā)展我國會計電算化的問題 也越來越引起人們的關注，由于國際互聯(lián)網(wǎng)和電了-商務的出現(xiàn)，從而對會計電算化提出了史 高的要求。本文就我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀及未來趨勢進行探討。 關鍵詞會計電算化現(xiàn)狀發(fā)展歷程發(fā)展趨勢 ：會計電算化的含義 會計電算化是以電了計箅機為主的當代電了和信息技術戍用。 它主要是成用電子計算機代矜人工記賬算于會計工作屮的簡稱帳、報帳，以及代荇部分由人腦完成的對會計 信息的處埋分析和判斷的過程。會汁電算化已發(fā)展成為一門融電子

2、汁算機科學、管理科 學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。 會計電算化的作用 3、提高會計數(shù)椐處理的實效性和準確性、提窈會汁核算的水平和質知:、減輕會汁人員的 勞動強度。 事屮控I提窈經(jīng)營管理水平。使財務會汁管理由事廠管理丨丨！I制、事先預測轉變，為管埋 信息化打下基 礎 0、推動會計技術，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會汁工作的進一少發(fā)展。 會計電算化的基本任務 3、指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施 I指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制 度情況實施監(jiān) 促進各單位逐少實現(xiàn)會汁電算化，提島會汁工作水平，組織開展會汁電算化人才培訓。 會計電算化的

3、意義 提高會計核算的準確性和工作效率；促進會計核算工作的規(guī)范化;提高會計核算工作質 景；提高會計人員的業(yè)務素質. 復雜點的 +凡總義表現(xiàn)在： 1、保證會汁核算資料的及時性。電子汁算機以極高的速度處埋會汁數(shù)椐，手1：方式要幾個 人兒天完成兒天的會計工作，采用電了計算機“需很短的時間就可以完成。 計算機進行會計核算，計算精7采用電、保證會計核算的正確性。2度高，按程序&行完成 各項數(shù)據(jù)的計算與記澩，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于 重復登錄1：作較多，難免發(fā)生谷種錯誤。使用電了汁算機可以確保會汁信息的正確性。 3、充分發(fā)揮會汁的職能。會汁的核算職能，主要包括對經(jīng)濟活動的計算

4、和記錄，記錄是為 了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種記憶能力人人提高。電了計兌機能以極密 集的力式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時筲理部門和其他部門提供豐富的會計 信息。 會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指異、控制和檢杏。由于電算化會計核箅 信息系統(tǒng)可以獲得史為準確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息存效地提供給有關部丨】， 可以史好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。 4、提高會計丁作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化， 各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種 各樣的處理并加以貯存，避免了在手丁處理時人量的重復抄錄工作，而II可以 較容易

5、地完成外種復雜的運算過程，減少了丁.作環(huán)節(jié)，節(jié)竹了時間、人力，使 會計1：作效率 ：作屮解脫出來，I大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮 會計在經(jīng)濟管理中的作閩。 我國會計電算化的不足 會計電算化足企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要纟II成部分，管理信息系統(tǒng)姑財務、業(yè)務和人 車等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理 念、管理模式、業(yè)務流程等方而改造的過程。由于企業(yè)I丨旮原因與外部環(huán)境的影響和財 會丁.作自身的特點，現(xiàn)階段我圍會計電算化丁作實施過稈屮存在著諸多丨4題，現(xiàn)分析如 下： (一）對會計

6、電算化的重要性認識不;11 門前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的怠義及重要性。脊先，許多企業(yè)領導 者對會計電箅化存在片面認識，認為會計電箅化只是會計核算丁.具的改變，看+到芄對 會計職能、企業(yè)符理力法和管理流稈的深刻影響，有的領導共至認為會計電算化“是用 計算機代荇賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。芄次，在會計電算化 的具體成川屮，多數(shù)單位缺乏對手丁系統(tǒng)進行充分分析的總識，沒有針對本企業(yè)日旮的 管理要求和運行模式，對會計電算化僅 信息系統(tǒng)進行相應的設罝和調整。在不少財務人員看來，僅是代荇了手丁核算，提高了核算效率，根木未認識到逑立完整的會計信息系 統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 (二）缺

7、乏復合型的會計電算化人才 缺乏會計電算化方而的令業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜 合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足 手丁會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多肀位的電算化人員是由過去 的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程屮人多數(shù)是除 了丌機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會 計數(shù)椐進行財務信息的加丨:處理。當計算機運行出現(xiàn)問題時，汁算機維護人員又人多是 計算機專業(yè)出兌，對財務知識乂不甚了解，所以+能夠把計算機知識和會計等財務知識 融合在一起。 (三）會計電算化

8、卜的財務信息存在安全問題 財務數(shù)裾是企業(yè)的秘密，在很人稈度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán) 境下，電了符乃代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質代替我凼的財務軟件生產(chǎn)還, 了紙介質，財務信息面臨安全風險。行前沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件 的處于模仿和加I:階段很少放在數(shù)丌發(fā)邡是把東點放在埋財和提供多功能管埋和決策上椐的安全保密上。 隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機的同時，網(wǎng)絡財務而臨的最突出問題 就姑安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有 針對網(wǎng)絡環(huán)境來迚立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一片發(fā)生問題將給企業(yè)造 成巨人的損失。屮凼會計網(wǎng) (四）

9、會計電算化卜的統(tǒng)一數(shù)裾接口問題 由于我閑1=1前的財務軟件都是各軟件公詞&行開發(fā)的，各&使用不同的操作平臺和 支持軟件，數(shù)椐結構+同，編程風格各兄，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒行業(yè) 界的協(xié)議，&1然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之叫很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信總的共享。 會計電算化的某礎管理丁.作存在漏洞 五許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎符理.丁作制度。芮先，在人員分工上，企業(yè)對 會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等尚位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或 小設密碼，為越權使川和篡改數(shù)椐留下隱患。特別是一些屮小企業(yè)內部控制I分不完善, 使得會計電算化不能正常健康運轉。艽次，從檔案資料管理上，許多

10、單位對存儲會計檔 案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的以至于造&然損壞完整，導致不少的會計檔案被人 為破壞和內界+成企業(yè)財務信息泄密。 六會計電算化重視賬務處理卻忽視管理疢用 會計電算化的運州可以極人地發(fā)揮電了計算機的計算與分析功能，但站，由于受我 因傳統(tǒng)的手丁會計工作主要是氓6核算的影響，我困實行會計電算化的單位人多存在著 重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的戍用現(xiàn)狀來看，會計電算 化的使用還伶闡在記賬、算賬水平上，并沒而IV：用到企業(yè)全凼鋅理活動屮，也可以說會 計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管現(xiàn)預測和分析功能。 會計電算化完善對策 一強化會計電算化重要

11、性的認識 首先，皮強化企業(yè)領異支持會計電箅化的&1覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計電算 化的重要性，人力支持會計電算化的實施和運作。具體可釆取的措施有：在木企業(yè)內部 要設有專門負貴會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根椐木企業(yè)的實際情 況和制訂木企業(yè)會汁電算化實施的工作規(guī)劃等。木地岡的整體發(fā)展狀況，艽次，企業(yè)財 務人員在具體實施會計電箅化的過程屮，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手 丁.系統(tǒng)的研究與分析，疢編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職貴做出明確 規(guī)劃，以敁小的成木，實現(xiàn)實施會計電算化的最人效益。 (二）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng) 為了適成會計電算化丁.作的要求，

12、企業(yè)要重視復合沏的電算化會計人才的培養(yǎng)，造 就一人批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行 財務信息的加丁.和分析，滿足各方對財務信息需求的從合型人才。要能培養(yǎng)山這樣的人 才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計箅機專業(yè)的教學結構進行調 整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計兌機與財務兩個方血外重，兩手抓，兩手都要硬。+11； 次，在會計電算化的具體實施過程屮，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算 機維護人員的財務知識培訓，造就一人批高素質的一線應川與系統(tǒng)維護及能夠進行二次 丌發(fā)成用的會計電算化人才。 (三）加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范 為加強

13、會計電算化壞境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)逑立健全內部控制。從軟件開發(fā)和維擴控制、硬件 椐處理的控制，符現(xiàn)和維護控制、組織機構和人員的 管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消 除等各個方面迚立一整套制度，-并保證措施能落到實處。芄次，在國家制定并實施了計 算機安全法律，全社會加強對汁算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)成安裝下版杏殺毒軟件， 采用防火墻技術、信息加密存儲技術、兌份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全; 再次，疢加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)車件疢急處理 等的管理辦法。 (四）逑立通川、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議 11前企

14、業(yè)信息化建設的方4足實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的 管埋。財務軟件II益成為企業(yè)全面管埋軟件屮的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn) 有的財務軟件戍有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)椐轉換。要 做到這一點，苒先，疢逑立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議屮成明確規(guī)定相 同的數(shù)據(jù)接1.1或者規(guī)定公共的轉換接I，提高數(shù)據(jù)的標準接I I技術，比如輸入、輸出數(shù) 椐庠名稱、格式、類沏、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)裾|丨以相互轉換，進而被識別 和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下莨接使用。艽次，疢由相關的上級組織部門協(xié)調各單位 情況，提供一個適疢人多數(shù)單位憒況的會計電算化協(xié)議，各

15、單位遵照執(zhí)行，使衿單位有 共同的工作方式。 -/1：做好會計電算化環(huán)境下的基礎符理丁.作 會計電兌化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否 完整等。為了做好會計電算化的基礎丁作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須逑立嚴格 的內部管理制度，制定尚位責任管理制度、操作管理制度、維護管埋制度、機房管埋制 度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；艽次，要做好財務信息 檔案管理丁作，包括數(shù)椐輸入輸出的管理、缶份數(shù)椐的管理、存檔數(shù)據(jù)的管玴和保密規(guī) 程等方而。也就是要求實行會汁電算化5，應及時做好格份硬盤數(shù)椐，并且毎次格份至 少沔賽，每年至少進行一次淸除過期數(shù)據(jù)等丁.作。

16、 六）改善和提高會計軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計軟件苽然已開始從核算型昀管理型過渡但總體上講，模塊不 能適應管理需要，缺乏高質景的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位 管理服務，必須將與納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，企業(yè)全面管理方丨4過渡。 同使得丨身的更新和完善，要加強軟件丨時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，我國會汁軟件能夠滿 足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)貲和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟 件。 總而言之，隨著企業(yè)之間史為激烈的競爭，誰能獲収史多有價值的信息并做出及 時正確的反戍，誰就能在競爭屮擁行核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這 就要求企業(yè)注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會汁電算化的應用。 參考文獻： 內紅蓮。會計電兌化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢幾科技情報開發(fā)與經(jīng)