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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)公司保潔員儀容儀表及行為規(guī)范 一、儀容儀表 儀容儀表是體現(xiàn)一個(gè)公司的形象以及工作紀(jì)律、管理制度是否完善 的重要特征,也是公司對(duì)完服務(wù)形象的窗口。物業(yè)清潔員工的服飾必 須以整潔、樸素、大方,便于工作為原則,要求員工統(tǒng)一著裝,而工 作不要求華麗,以實(shí)用為好。 1、服飾著裝: (1) 上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許 敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在 肩上。 (2) 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品, 服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。 (3) 上班統(tǒng)一佩戴工號(hào)牌,工號(hào)牌應(yīng)端正地戴在左前胸胸襟處。 (4) 非當(dāng)班時(shí)間

2、,除因工作或經(jīng)批準(zhǔn)外,不穿著工作服或攜帶工作 牌外出。 (5) 鞋襪穿戴整齊并保持清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,非 工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。 (6) 當(dāng)班時(shí)間盡量統(tǒng)一穿著黑色平底布鞋或皮鞋,女員工應(yīng)穿肉色 絲襪或白襪,男員工不允許穿肉色絲襪。 (7) 不允許穿背心、短褲、拖鞋。 (8) 男女員工均不允許戴有色眼鏡,不佩戴多余首飾。 2、須發(fā): (1) 女員工前發(fā)不遮眼,不披發(fā),不梳怪異發(fā)型。 (2) 男員工后發(fā)根不遮領(lǐng),不蓋耳,不留胡須,不梳怪異發(fā)型。 (3) 男女員工不允許剃光頭。 3、個(gè)人衛(wèi)生: (1) 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩亳米,指甲不允許殘留 污物,不涂有色

3、指甲油。 (2) 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟 后應(yīng)及時(shí)換洗。 (3) 上班前不允許吃異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷 牙,飯后漱口。 (4) 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。 (5) 女員工不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的劃轉(zhuǎn)品。 (6) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能再業(yè)主面前或 公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 4、行為舉止: 員工的行為舉止是指員工在日常工作、服務(wù)和日常生活中的動(dòng)作行 為。在服務(wù)中員工的行為舉止宜接影響公司的聲譽(yù),恰當(dāng)合理的行為 舉止不但可以維護(hù)公司利益,同時(shí)也給業(yè)主和客戶留下較深的印象。 二、行為

4、1、服務(wù)態(tài)度: 清潔服務(wù)員在進(jìn)行服務(wù)工作時(shí)必須遵守以下原則: (1) 對(duì)業(yè)主無論何時(shí)都應(yīng)面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng); (2) 在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作; (3) 謙虛和悅接收業(yè)主的評(píng)價(jià),對(duì)業(yè)主的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時(shí) 向主管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 2、行走: (1) 行走是姿態(tài)端正,挺胸收腹,兩肩放松,上體正直,兩肩自然 前后擺動(dòng),步伐輕快穩(wěn)重。 (2) 在公共場(chǎng)所與他人同行時(shí),不勾肩搭背,不嬉戲打鬧。 (3) 行走時(shí),不允許隨意與業(yè)主強(qiáng)行穿行,在特殊情況下,應(yīng)向業(yè) 主示意后方可越行。 (4) 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況下不應(yīng)奔跑、跳躍。 (5) 手推垃圾桶或貨物時(shí)不應(yīng)

5、遮住自己的視線,不應(yīng)莽撞快速行進(jìn), 以避免不小心發(fā)生意外。 3、其他行為: (1) 不允許隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑。 (2) 上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做于工作無關(guān)的事 情。 (3) 在公共場(chǎng)所及業(yè)主前不吸煙、挖鼻孔、掏耳朵、撓癢、不允許 拖鞋、卷褲腳、卷衣袖。 (4) 在樓層進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻,不允許拿業(yè)主的東西、禮物。 (5) 談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大。 (6) 不允許口叼牙簽到處走動(dòng)。 三、語氣: 1、與業(yè)主交談: (1) 在任何工作場(chǎng)所,見到業(yè)主應(yīng)主動(dòng)問候。 (2) 與同事首次見面應(yīng)主動(dòng)問好。 (3) 對(duì)業(yè)主的稱呼:男性稱呼“先生”、女性稱呼“女士” ;老年

6、人稱呼按地方習(xí)慣;對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”;注意不宜稱呼業(yè)主 的全名。 (4) 也業(yè)主和客戶對(duì)話時(shí)要保持一米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語, 注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口。 (5) 也業(yè)主談話時(shí),應(yīng)專心傾聽對(duì)方的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游, 不應(yīng)中途隨意打斷業(yè)主的講話。 (6) 在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難 時(shí),應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂。 (7) 對(duì)于涉及公司機(jī)密或技術(shù)機(jī)密的問題,應(yīng)禮貌回避,不可泄露 公司機(jī)密,亦不好一口拒絕,既不得罪對(duì)方,又維護(hù)公司利益。 (8) 當(dāng)業(yè)主或客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕。 2、應(yīng)使用以下幾種語言方

7、法也客戶談話: (1)詢問式:如“請(qǐng)問” 請(qǐng)示式:如 “請(qǐng)你協(xié)助我們”,“請(qǐng)你配合我們” 商量式:如 “你看這樣好不好” 道歉是:如 “不好意思” 解釋式:如 “很抱歉,這種情況,公司規(guī)定是這樣的” 3、禮貌語言: (1)使用禮貌用語:您好、請(qǐng)、對(duì)不起、謝謝、再見。 (2)禁止用“喂”招呼業(yè)主,即使距離較遠(yuǎn)。 四、保潔員崗位職責(zé) 1、負(fù)貴售樓處大堂區(qū)域地面、墻面、等各類設(shè)備設(shè)施的清潔工作; 2、隨時(shí)清潔售樓處客戶洽談區(qū)、簽約區(qū)、衛(wèi)生間等區(qū)域衛(wèi)生; 3、每日負(fù)貴在合理的時(shí)間清理辦公室的垃圾和打掃衛(wèi)生; 4、每日早9:()0前完成售樓處清潔工作,進(jìn)入維護(hù)工作狀態(tài); 5、負(fù)貴工具的清潔和保養(yǎng);定期清

8、點(diǎn)庫存的物品(清潔藥劑、消耗 品等); 6、確保儲(chǔ)放物品的地方要保持干凈整齊;在日常保潔當(dāng)中發(fā)現(xiàn)售樓 處物品如有損壞應(yīng)該及時(shí)上報(bào)售樓處主任; 7、配合相關(guān)人員做好客服接待工作,服務(wù)時(shí)注意禮儀規(guī)范服務(wù);為 客戶及時(shí)更換煙灰缸; 8、定期清理沙盤外圍;遇到雨雪天氣時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)售樓處地面做保 護(hù),準(zhǔn)備出雨傘架,同時(shí)在醒目地點(diǎn)豎立“小心地滑”警示牌。 9、保證售樓處綠化及停車區(qū)內(nèi)地面及大門兩側(cè)無垃境,無煙頭等雜 物; 1()、按計(jì)劃定期對(duì)售樓區(qū)內(nèi)廣告牌及裝飾物進(jìn)行清潔; 11、每日擦拭售樓區(qū)內(nèi)垃圾桶,并及時(shí)清理垃圾; 12、在外圍清潔過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施問題及時(shí)向售樓中心物業(yè)管理處主任 匯報(bào); 13、在外圍

9、工作時(shí)如遇到客戶應(yīng)立即停止手中工作原地站立并向客人 微笑問好。 案例一:關(guān)好環(huán)境共同維護(hù) 案例描述 20()4年元月21日,正豐豪苑F238棟的業(yè)主把車停在家門口的公共 道路旁,將車內(nèi)的垃圾全部掃在公共道路上,隨風(fēng)飄蕩,弄的遍地都 是。 炎理過程 保潔員鄧天才發(fā)現(xiàn)后迅速上前勸阻。業(yè)主答道:“你們不是有清潔工 嗎? ”面對(duì)業(yè)主的強(qiáng)詞奪理,鄧天才仍很客氣地對(duì)他說:“先生,麻 煩你把掃在地上的垃圾清理掉。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們的職責(zé),但 美好的環(huán)境必須要我們大家共同維護(hù)和營(yíng)造。” 這時(shí)業(yè)主擺出一付蠻橫的架勢(shì),粗暴地說:“我什么都干過,就是沒 掃過地?!?眼看大家說僵了,鄧天才無奈地苦笑一下,便拿起掃

10、把沿路清掃。沒 一下子,發(fā)現(xiàn)身邊多了一人在幫自己掃,仔細(xì)一看原來是業(yè)主。 業(yè)主含歉意地對(duì)鄧天才說:“對(duì)不起,剛才是我不對(duì),常聽我的朋友 說你們物業(yè)公司管理得好,我有些不信,現(xiàn)在親眼目睹,我服了?!?案例點(diǎn)評(píng) 日常服務(wù)與管理,簡(jiǎn)單地厲聲制止往往不如言傳身教,特別是針對(duì)那 些素質(zhì)較低的業(yè)主,以自己的行動(dòng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行感化才是管理服務(wù)的上 策。 案例二:做好現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)識(shí)防止行人摔倒 案例描述 2004年1月16日早晨9: ()0,正豐豪苑管理處環(huán)境美化部保潔員對(duì) 公寓樓各樓梯進(jìn)行一次全面徹底的清潔,并在各大門上懸掛“工作進(jìn) 行中”的指示牌。9: 3()左右,保潔員做完最后的拖地工作,收拾工 具并取下大門上懸

11、掛的“工作進(jìn)行中”的指示牌準(zhǔn)備離去。這時(shí),過 來一位四樓的業(yè)主上樓,一會(huì)兒,保潔員聽到“撲通”的聲音,忙過 來一看,原來是業(yè)主摔倒在地上。 處理過程 1、保潔員趕到現(xiàn)場(chǎng),扶起業(yè)主并道歉。詢問業(yè)主有無受傷。 2、確定無受傷的情況下,再次向業(yè)主表示道歉。此業(yè)主通情達(dá)理未 追究任何貴任。 案例點(diǎn)評(píng) 1、保潔員清潔地面后應(yīng)及時(shí)地擦干,地面不能有積水。 2、保潔員的安全防范意識(shí)不強(qiáng),工作現(xiàn)場(chǎng)沒有“小心地滑”的警示 牌。為此而造成的后果是要負(fù)貴的 案例三:智解難題瞌瓜子 案例描述 半山豪苑椰林園1()幢603戶業(yè)主有個(gè)習(xí)慣,喜歡磕瓜子,且不注意 環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常把椰林園兒童游樂場(chǎng)內(nèi)吃得瓜子殼滿地,清潔起來極

12、 其麻煩。 枚t理過程 怎樣才能使客人接受意見并改變不良的生活習(xí)慣呢?直接出言勸阻 將使業(yè)主下不了臺(tái),還會(huì)傷害到業(yè)主的感情,也不符合服務(wù)行業(yè)的職 業(yè)道德規(guī)范;而保持沉默、任其所為,瓜子殼被風(fēng)吹得到處都是,對(duì) 環(huán)境的影響很大。怎么辦呢?我們想了好幾天,終于想到了一個(gè)辦法, 我們見那業(yè)主又在磕瓜子,保潔員微笑地走到業(yè)主跟前說:“您好, 不好意思,是我的工作疏忽,沒有為你準(zhǔn)備袋子裝瓜子殼。”說完從 袋內(nèi)拿出一個(gè)小垃圾袋放在她身邊的椅子上,并說:“請(qǐng)慢用?!闭f 完開始清理地面上剛吐的瓜子殼。 眼看業(yè)主面帶歉意,從那以后地面上再也沒有看到有瓜子殼了。 案例點(diǎn)評(píng) 從這個(gè)例子可以看出:我們只要用心服務(wù),以情

13、感人,肯動(dòng)腦筋,不 管什么樣的難題都可以解決。 案例四:美好環(huán)境共同維護(hù) 案例描述 20()4年元月21日,正豐豪苑F238棟的業(yè)主把車停在家門口的公共 道路旁,將車內(nèi)的垃坎全部掃在公共道路上,隨風(fēng)飄蕩,弄的遍地都 是。 炎理過程 保潔員鄧天才發(fā)現(xiàn)后迅速上前勸阻。業(yè)主答道:“你們不是有清潔工 嗎? ”面對(duì)業(yè)主的強(qiáng)詞奪理,鄧天才仍很客氣地對(duì)他說:“先生,麻 煩你把掃在地上的垃圾清理掉。打掃環(huán)境衛(wèi)生的確是我們的職責(zé),但 美好的環(huán)境必須要我們大家共同維護(hù)和營(yíng)造?!?這時(shí)業(yè)主擺出一付蠻橫的架勢(shì),粗暴地說:“我什么都干過,就是沒 掃過地。” 眼看大家說僵了,鄧天才無奈地苦笑一下,遍拿起掃把沿路清掃。沒

14、一下子,發(fā)現(xiàn)身邊多了一人在幫自己掃,仔細(xì)一看原來是業(yè)主。 業(yè)主含歉意地對(duì)鄧天才說:“對(duì)不起,剛才是我不對(duì),常聽我的朋友 說你們物業(yè)公司管理得好,我有些不信,現(xiàn)在親眼目睹,我服了?!?案例點(diǎn)評(píng) 日常服務(wù)與管理,簡(jiǎn)單地厲聲制止往往不如言傳身教,特別是針對(duì)那 些素質(zhì)較低的業(yè)主,以自己的行動(dòng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行感化才是管理服務(wù)的上 策。 案例五:公共走道堆物品耐心處理有章法 案例描述 2004年5月6日,正豐豪苑鳳鳴居1棟505的業(yè)主投訴,1棟303的 業(yè)主經(jīng)常把鞋架擺到自家門外的公共走道上,既影響樓道內(nèi)的景觀, 還會(huì)造成鄰里不和。 炎理結(jié)果 管理處服務(wù)中心安排事物助理上門做業(yè)主的思想工作,明 確告知,在公共走道內(nèi)

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