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文檔簡(jiǎn)介

1、檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作總結(jié)2我從事檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作21年,始終勤勤懇懇,無(wú)私奉獻(xiàn),為懷柔區(qū)廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、以達(dá)標(biāo)為動(dòng)力,抓好積存文件的整理工作我是1985年從教師轉(zhuǎn)行到廣播電視中心做檔案工作的,當(dāng)時(shí)廣播電視中心的檔案是一片空白,自1958年建廣播站以來(lái)的所有文件材料都混堆在一間庫(kù)房里,有些隨時(shí)需要查用的文件材料,大都散存在業(yè)務(wù)科室或領(lǐng)導(dǎo)者手中。面對(duì)如此棘手的現(xiàn)狀,工作的責(zé)任感和使命感促使我下決心抓好積存文件的整理歸檔工作。為使單位檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,根據(jù)區(qū)檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的部署,從88年開(kāi)始,我一邊著手整理庫(kù)房的積存文件,一邊收集散

2、存在科室和個(gè)人手中的材料,針對(duì)部分人不愿交出手中保管材料的現(xiàn)象,在當(dāng)年4月份檔案法宣傳月活動(dòng)中,我征得領(lǐng)導(dǎo)的同意,專(zhuān)門(mén)抽出半天時(shí)間,組織干部職工學(xué)習(xí)檔案法,傳達(dá)中央、市、縣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于檔案工作的講話,并結(jié)合單位實(shí)際宣講了歸檔的意義和重要性。此后又利用職工大會(huì)、板報(bào)、答卷等方式反復(fù)進(jìn)行宣傳,通過(guò)學(xué)習(xí)宣傳,干部職工的檔案意識(shí)有了明顯增強(qiáng),紛紛主動(dòng)將手中保管的材料交到了檔案室。為盡快完成積存文件的整理,早日達(dá)到市二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),在檔案達(dá)標(biāo)進(jìn)入關(guān)鍵的最后兩年,我放棄了大部分星期天休息時(shí)間,基本上每天早上7點(diǎn)鐘上班,晚上7點(diǎn)鐘下班,夜里加班撰寫(xiě)編研史料、管理制度及相關(guān)材料等。先后撰寫(xiě)廣播電視大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、

3、基礎(chǔ)資料匯集、廣播電視欄目簡(jiǎn)介、廣播電視發(fā)展簡(jiǎn)介、全宗介紹、綜合檔案分類(lèi)方案、檔案歸檔范圍和保管期限表、及檢索目錄等編研材料達(dá)20余項(xiàng);建立主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案員、兼職檔案員責(zé)任制和廣播電視各門(mén)類(lèi)檔案的歸檔、借閱、保護(hù)、保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀等管理制度20余項(xiàng)。到92年底,終于完成了30多年積存文件材料的整理歸檔工作。共整理永久、長(zhǎng)期保存的文書(shū)檔案432卷,基建檔案17卷,撰寫(xiě)各類(lèi)史料、規(guī)章制度及檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)材料等40多萬(wàn)字。在自己的辛勤努力下,廣播電視中心的檔案工作于1992年達(dá)到了市二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)填補(bǔ)了廣播電視中心建站近30年沒(méi)有檔案的空白。為廣播電視中心檔案事業(yè)的發(fā)展做出了無(wú)私奉獻(xiàn)。二、鞏

4、固達(dá)標(biāo)成果,不斷提高規(guī)范化管理水平廣播電視中心檔案達(dá)市二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)后,我在思想和工作上沒(méi)有絲毫的松懈。為鞏固檔案達(dá)標(biāo)成果,不斷提高檔案實(shí)體質(zhì)量,進(jìn)一步適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要,我對(duì)檔案管理工作要求的標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。廣播電視中心下設(shè)電臺(tái)、電視臺(tái)、新聞部等14個(gè)科級(jí)機(jī)構(gòu),年形成各種載體檔案120卷左右。為進(jìn)一步提高規(guī)范化管理水平,我每年都按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和市、區(qū)檔案管理部門(mén)的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作;堅(jiān)持做好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)資料匯集、新欄目簡(jiǎn)介、廣播電視發(fā)展簡(jiǎn)史、檔案利用效果實(shí)例匯編等編研史料的續(xù)編工作。在已有管理制度的基礎(chǔ)上,又進(jìn)一步建立完善了“領(lǐng)導(dǎo)干部參加會(huì)議帶

5、回文件材料歸檔制度”、“聲像檔案管理制度”、“檔案安全保管制度”、“檔案責(zé)任追究制度”、“檔案交接制度”等等,使全中心檔案從材料的形成、收集、整理、立卷、歸檔、保管、移交等形成了一套完整的管理辦法,使全中心檔案的歸檔率達(dá)到了100%,也使檔案規(guī)范化管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。截止到2005年6月,全中心檔案室共整理、立卷、歸檔各類(lèi)檔案2212卷,其中音像檔案320卷(盒),光盤(pán)11卷(盤(pán)),照片檔案6卷270幅;檔案室無(wú)積存文件。為便于檔案的利用,對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,完成計(jì)算機(jī)輸入檔案2000余卷,卷內(nèi)目錄5800余條目。每年提供利用檔案190人次,260余卷冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策、編

6、寫(xiě)史料,各臺(tái)、部、科、室查閱檔案提供了快捷良好服務(wù),使檔案資源得到了較好的開(kāi)發(fā)利用。在檔案的管理上,始終保持庫(kù)房衛(wèi)生整潔,堅(jiān)持做好庫(kù)房溫濕度的測(cè)定與記錄,堅(jiān)持做好庫(kù)房的防盜、放火、防蟲(chóng)、防塵等“八防”工作,確保了檔案的完整與安全。在區(qū)檔案局的歷年檢查考核中,廣播電視中心的檔案工作完全符合規(guī)范化管理的要求,成績(jī)一直名列前茅。我本人也先后被懷柔區(qū)檔案局評(píng)為“九.五”期間檔案工作先進(jìn)工作者和2001、2002、2003、2004年度檔案工作先進(jìn)個(gè)人;被懷柔區(qū)婦聯(lián)授予2004年巾幗女杰稱(chēng)號(hào)。三、不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高現(xiàn)代化管理技能和理論水平為適應(yīng)檔案工作發(fā)展需要,自1992年晉升檔案館員以來(lái),自己把繼續(xù)教

7、育、不斷提高業(yè)務(wù)技能和理論水平作為工作生活中的一種必然需要,不斷給自己“充電”。除積極參加國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局、中央電視大學(xué)組織的檔案管理學(xué)、保密知識(shí)、廣播電視發(fā)展與改革等電視講座和市、區(qū)檔案局組織的檔案法律法規(guī)、崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還利用業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué),每年實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育均在72學(xué)時(shí)以上。通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),目前能夠熟練使用電子計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備,能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成檔案全文存儲(chǔ)、表格處理、字跡恢復(fù),目錄輸入、檢索、信息交流等。大大提高了檔案現(xiàn)代化管理、服務(wù)水平。而且檔案理論水平也不斷提高。近年來(lái),我還針對(duì)一些基層單位文書(shū)檔案交接和聲像檔案管理等工作中存在的問(wèn)題,先后撰寫(xiě)了“淺談基層單位檔案交接工作”、“淺議加強(qiáng)基層單位聲像檔案的管理”、還與他人合寫(xiě)了“基層檔案室聲像檔案管理的思考與探討”等論文,并分別在北京檔案、中國(guó)檔案雜志和中國(guó)文史出版社出版的檔案工作實(shí)踐與理論探討一書(shū)上發(fā)表,以引起立檔單位和社會(huì)對(duì)檔案工作的關(guān)注。總之

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