實驗室設(shè)備采購及管理制度

1、實驗室設(shè)備釆購及管理制度一、實驗室設(shè)備釆購1、單價在40萬元人民幣（不含40萬元）以下的多學(xué)科通用儀器設(shè)備，或單價 在100萬元人民幣（不含100萬元）以下的專用儀器設(shè)備，購置前曲實驗室組織可行 性論證。單價40萬元人民幣以上（含40萬元）的多學(xué)科通用儀器設(shè)備，或單價100 萬元人民幣以上（含100萬元）的專用儀器設(shè)備，購置前由學(xué)校組織可行性論證。軟 件山實驗室統(tǒng)籌規(guī)劃，原則上應(yīng)購買先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)版軟件。2、采購大型儀器設(shè)備，必須由實驗室及設(shè)備管理處組織招標(biāo);采購進(jìn)口儀器設(shè) 備，必須由實驗室及設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);采購國家專控物資設(shè)備，必須事先 報實驗室及設(shè)備管理處，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并向上級有關(guān)部門

2、辦理報批手續(xù)后，方可進(jìn) 行購置。3、實驗室指派專人負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的技術(shù)工作，儀器設(shè)備到達(dá)后，必須 在合同規(guī)定的期限內(nèi)及時組織驗收、安裝調(diào)試及試運(yùn)轉(zhuǎn)，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與實 驗室及設(shè)備管理處聯(lián)系，以確保在索賠和保修期內(nèi)解決問題。二、設(shè)備日常管理1、儀器設(shè)備是實驗室固定資產(chǎn)，所有新進(jìn)、新建設(shè)備必須通過實驗室、建/購 單位、建/購人檢查驗收，并建立資料檔案，儀器設(shè)備卡片山實驗室統(tǒng)一保管。2、單價在國家規(guī)定范圍以上、并能獨立使用一年以上的儀器設(shè)備均為固定資 產(chǎn)，必須單獨建帳、卡。單價在規(guī)定范圍以下，但耐用期一年以上，并能獨立使用 的儀器設(shè)備為低值設(shè)備，也要建帳、卡。單價在規(guī)定范圍以上，耐用期在一年

3、以 上，但非獨立使用的儀器設(shè)備，應(yīng)建立固定資產(chǎn)附件帳、卡。單價在規(guī)定范圍以 上，能獨立使用，但耐用期不能確保一年以上的儀器設(shè)備屬易耗品，應(yīng)建立流水賬 戶。3、實驗室設(shè)有專職或兼職的儀器設(shè)備保管員，做到責(zé)任到人，儀器設(shè)備做到 賬、卡、物相符。每個專門實驗室管理人和大型儀器設(shè)備保管員應(yīng)保管好儀器設(shè)備 的配件、說明書、標(biāo)定樣品等。單價在十萬元以上的儀器設(shè)備，屬于校管設(shè)備，實 驗室設(shè)專人負(fù)責(zé)其使用、維護(hù)和管理。4、大型精密器設(shè)備，必須建立技術(shù)檔案和使用保養(yǎng)，檢修時做記錄，應(yīng)有操 作規(guī)程和使用維護(hù)制度，山大型儀器設(shè)備保管員負(fù)責(zé)。5校管大型儀器設(shè)備每年參加學(xué)校統(tǒng)一考核，其管理人員必須按實際使用情 況填寫考

4、核表。6、未經(jīng)實驗室管理人及儀器管理人的同意，任何人不得將實驗室的專門儀器 設(shè)備搬到其他的實驗室。7、因年久需報廢的設(shè)備按照有關(guān)規(guī)定，報院、校主管部門完清設(shè)備報廢手 續(xù)。8、對低值易耗材料的管理，采用領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用低值易耗材料，必須在 領(lǐng)用登記簿上寫明用途、名稱、數(shù)量和領(lǐng)用人姓名，建立材料出入登記。三、儀器的維護(hù)維修1、各實驗室專門管理人和大型儀器設(shè)備保管員，應(yīng)按儀器設(shè)備說明書要求作 好儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，保持儀器設(shè)備完好率，并作好記錄。2、各實驗室專門管理人和大型儀器設(shè)備保管員，應(yīng)按儀器設(shè)備購買清單清理 好該儀器設(shè)備的說明書、附件、合格證書、保修卡，特別是大型儀器設(shè)備的廠家維 修記錄表，并可靠保管。3、進(jìn)入實驗室工作和學(xué)習(xí)的人員，遇儀器出現(xiàn)故障，不準(zhǔn)擅自拆卸儀器檢修，必須報告實驗室的管理人和實驗室主任，并把儀器故障的情況記錄好，山實驗 室管理人和實驗室主任請廠家進(jìn)行檢修。校管大型儀器出現(xiàn)故障，應(yīng)報校資產(chǎn)管理 處，并作好記錄。4、智能式儀器及訃算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障，維修時該注意保護(hù)好軟硬件。5、對單價5000元以上的儀器設(shè)備每月至少進(jìn)行一次通電，清掃灰塵，防潮保 潔。四、實驗器材借用損壞丟失賠償制度1、嚴(yán)禁私自將實驗室的儀器設(shè)備外借他人。借用儀器設(shè)備必須辦理借用手續(xù)，校外借用需主管