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文檔簡介
1、維修項目管理辦法維修項目系指公司為了確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行而對公司的各種設備、設 施、房屋、場地、儀器儀表及機動車輛進行修理、維護等一系列工作的總稱。為了加 強公司維修項目的管理,規(guī)范其運行方式,使其在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮有效的 作用,特制定本辦法:維修項目的申報及確立公司的各種維修項目原則上必須先申報,經(jīng)公司生產(chǎn)制造部確認后再實施。第一條 公司各單位需對本單位的各種設備、設施、房屋、場地、儀器儀表、機動 車輛等進行委外修理時,必須事先由單位向公司生產(chǎn)制造部提出書面申請,辦理相關(guān) 的手續(xù)后,方可進行實施。第二條 維修項目的申報分為辦理請 /維修通知單或?qū)n}報告兩種形式。請托服務由請托單
2、位填報請 /維修通知單,經(jīng)單位主管領導簽字后,報生產(chǎn)制造部 按修理費預算安排,承辦單位組織實施;公司直接管理的維修項目,由公司生產(chǎn)制造 部下達工作令后,承辦單位組織實施。第三條 對于公司各單位在生產(chǎn)活動中出現(xiàn)突發(fā)性項目, 在征得生產(chǎn)制造部及公司 領導同意后,可采用先實施后辦理相關(guān)手續(xù)的辦法進行。維修費用的流程管理第四條 維修項目實施過程中發(fā)生的一切費用統(tǒng)稱為維修費。維修費由公司制造部 統(tǒng)一管理,并按照公司當年確定的費用額度進行分解下達考核。第五條 公司各單位在計劃費用內(nèi)的項目實施后,其費用進入單位當期生產(chǎn)成本 (或管理費用)中。第六條 列入公司直接管理的項目, 由生產(chǎn)制造部按預算下達工作令,
3、相關(guān)單位簽 定技術(shù)協(xié)議,承辦單位簽定經(jīng)濟合同后方能實施。所發(fā)生的費用進入受益單位當期生 產(chǎn)成本(或管理費用)中。第七條 公司各單位房屋、設施、場地及動力管網(wǎng)的維修,使用單位提出書面申請, 報生產(chǎn)制造部后,根據(jù)各單位的費用安排計劃實施。對于超過本單位季度費用的項目, 由使用單位向生產(chǎn)制造部打?qū)n}報告,經(jīng)生產(chǎn)制造部領導及公司主管領導批準后,生 產(chǎn)制造部下達工作令并組織實施,項目完工驗收合格后出具相關(guān)手續(xù),經(jīng)生產(chǎn)制造部 領導審核后,財務處辦理掛帳或付款手續(xù)。費用進入使用單位當期生產(chǎn)成本(或管理 費用)中。第八條 公司各單位需大修但未列入當年設備大修計劃的機動設備, 由使用單位向 生產(chǎn)制造部打?qū)n}報告
4、,經(jīng)生產(chǎn)制造部領導及公司主管領導批準后,生產(chǎn)制造部組織 實施;項目完工驗收合格后出具相關(guān)手續(xù),經(jīng)生產(chǎn)制造部領導審核后,財務處辦理掛 帳或付款手續(xù),維修費用進入使用單位當期生產(chǎn)成本(或管理費用)中。第九條 公司各單位需維修的計量儀器儀表,經(jīng)生產(chǎn)制造部領導及公司主管領導批 準后,生產(chǎn)制造部組織實施。項目完工驗收合格后出具相關(guān)手續(xù),經(jīng)生產(chǎn)制造部領導 審核后,財務處辦理掛帳或付款手續(xù),費用進入使用單位當期生產(chǎn)成本(或管理費用) 中。第十條 所屬公司各單位的機動車輛需維修 ,由各單位辦理請托交生產(chǎn)制造部,經(jīng) 生產(chǎn)制造部領導批準后,在公司指定維修點維修,項目完工驗收合格后出具相關(guān)手續(xù), 經(jīng)生產(chǎn)制造部領導審
5、核后,財務處辦理掛帳或付款手續(xù)。維修項目過程管理及驗收第十一條 所有維修項目 ,由公司生產(chǎn)制造部負責組織使用單位對承制單位在項目 實施過程中的質(zhì)量、進度進行監(jiān)管 ,并在項目完工后 ,組織有關(guān)單位對項目進行驗收。第十二條 維修項目完工驗收合格后,本著“誰簽字,誰負責”原則,凡參與驗收 的單位,都必須在項目驗收合格證書上簽字認可,作為費用結(jié)算的依據(jù)。第十三條 項目驗收合格證書應包括項目的工作內(nèi)容、 質(zhì)量狀態(tài)、 驗收結(jié)論等相關(guān) 內(nèi)容。維修項目的協(xié)議、合同的管理第十四條 對于設備、 儀器儀表維修項目, 由生產(chǎn)制造部或技術(shù)質(zhì)量部門與承制單 位簽定技術(shù)協(xié)議,經(jīng)價格審核員審價、生產(chǎn)制造部簽定合同后,方能實施
6、。第十五條 對于房屋、場地、設施項目,凡維修費用預算在 1 萬元(含 1 萬元)以 上的項目,應由生產(chǎn)制造部組織簽定協(xié)議,經(jīng)價格審核員審價、生產(chǎn)制造部簽定合同 后,方能實施。第十六條 凡維修費用在 5 萬元(含 5萬元)以上的項目,必須按公司有關(guān)規(guī)定進 行項目招(議)標,并簽訂相應的協(xié)議、合同。第十七條 維修項目所有的協(xié)議、合同統(tǒng)一由承辦單位留底保存、備案。 有關(guān)規(guī)定及說明第十八條 公司所有的維修項目必須納入統(tǒng)一管理, 未經(jīng)生產(chǎn)制造部同意的項目一 律不得私自進行。以保證公司維修費用的合理使用。第十九條 維修費用按照“誰受益,誰出資”的原則,全部轉(zhuǎn)入受益單位當期生產(chǎn) 成本中,并納入考核。列入公司直接管理的項目所發(fā)生的費用進入受益單位當期生產(chǎn) 成本中,公司在季度、年度對單位考核時可單列,不進行考核。第二十條 維修費用實行季考核, 年結(jié)算的方式。 公司對指標未完成的單位在季度 考核時,其超支部分從單位工資總額中扣減。全年結(jié)算時,若指標完成,其扣減工資 總額按 90%返還單位;若全年費用指標未完成,其扣減部分不予
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