XX眼鏡店03 01 營運(yùn)制度 02 實(shí)例XXXX眼鏡店管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、XX眼鏡店1.2.3.4.5.6.7.8.管理制度版本號(hào):編號(hào):編制:批準(zhǔn): 受控狀態(tài): 受控編號(hào):頒布:20XX年月曰實(shí)施:目錄 缺陷產(chǎn)品召回制度 生產(chǎn)設(shè)備、工裝管理制度 檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具管理制度 用戶服務(wù)制度 安全生產(chǎn)管理制度 質(zhì)量管理制度及考核辦法 工藝管理制度及考核辦法 售后服務(wù)管理制度XX 眼鏡店缺陷產(chǎn)品召回制度1 、缺陷產(chǎn)品指本單位生產(chǎn)的產(chǎn)品,也包括由于生產(chǎn)產(chǎn)品祖征部分(配件)的內(nèi)在 缺陷導(dǎo)致的產(chǎn)品整體缺陷。本程序所稱缺陷,是指因涉及、生產(chǎn)、知識(shí)等方面的原因 使某一批次、型號(hào)或類別的產(chǎn)品中普遍存在的具有同一性的、危機(jī)用戶健康和安全的 不合理危險(xiǎn)。2 、本制度所稱召回,是指按照國建

2、有關(guān)規(guī)定程序和要求,對(duì)存在缺陷的產(chǎn)品,由 本單位或者本單位產(chǎn)品的銷售者通過補(bǔ)充或修正消費(fèi)說明、退貨、換貨、修理等方式, 有效預(yù)防和消除缺陷可能導(dǎo)致的損害的活動(dòng)。3 、消費(fèi)者投訴的問題、國家有關(guān)行政主管部門公布的產(chǎn)品評(píng)鑒的線索和依據(jù)。4 、經(jīng)調(diào)查確認(rèn)產(chǎn)品存在缺陷的,立即停止生產(chǎn)銷售存在缺陷的產(chǎn)品,及時(shí)向有關(guān) 行政主管部門報(bào)告,通過媒體向社會(huì)公布有關(guān)產(chǎn)品缺陷等信息,通知消費(fèi)者停止使用 存在缺陷的產(chǎn)品。5 、具體召回的實(shí)施由質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。具體步驟包括查詢店的銷售記錄 T查找顧客相關(guān)信息-電話聯(lián)系顧客-對(duì)顧客說明情況-召回產(chǎn)品-維修或更換或退 貨。眼鏡店生產(chǎn)設(shè)備、工裝管理制度XX一、目的 對(duì)

3、驗(yàn)光配鏡過程中直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的設(shè)備工裝進(jìn)行控制,確保滿足生產(chǎn)的需求。二、適用范圍 適用于驗(yàn)光配鏡過程各工序的設(shè)備、工裝、加工測(cè)試等的控制。三、職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新設(shè)備、工裝購置的調(diào)研和申請(qǐng)。3.2 驗(yàn)光員、加工員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)驗(yàn)光配鏡操作規(guī)程,負(fù)責(zé)各自使用設(shè)備的維護(hù)和 保養(yǎng)。四、程序4.1 驗(yàn)光需有滿足視距要求的驗(yàn)光場(chǎng)所。4.2 應(yīng)具備滿足驗(yàn)光、配鏡需要的工作場(chǎng)所和生產(chǎn)設(shè)施、工藝裝備以及檢測(cè)設(shè)備, 且為何完好,確保能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2.1 本公司應(yīng)確定和提供作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)及為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。應(yīng)具 備滿足驗(yàn)配眼鏡需要的工作場(chǎng)所、加工設(shè)施和工藝設(shè)備,且維護(hù)完好,能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.2.

4、2 生產(chǎn)過程所需設(shè)備如:驗(yàn)光配鏡所需設(shè)別、工裝工具、水、電的供應(yīng)等。設(shè)備的選擇應(yīng)注意其可靠性、節(jié)能性、經(jīng)濟(jì)性、耐用性、安全性和更新等方面的情況。4.34.44.5工藝裝備性能和精確應(yīng)能滿足生產(chǎn)合格產(chǎn)品的需要。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬。 應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保養(yǎng)內(nèi)容包括:擦拭、控油和潤滑;更換已磨損的零部件。4.6 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)研并提出所需設(shè)備的配置申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行購置。 新購置的設(shè)備由經(jīng)理組織使用人員驗(yàn)收后,提供給使用人員。4.7 在日常工作中,出現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備故障時(shí),應(yīng)立刻停止生產(chǎn),及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。對(duì) 于使用人員無法排除的故障,請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢修。4.8 對(duì)于不能通過修復(fù)

5、達(dá)到使用要求,由使用人員報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出設(shè)備報(bào)廢,經(jīng) 理批準(zhǔn)后報(bào)廢。XX 一、目的 本公司通過對(duì)檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具的有效控制, 二、使用范圍 適用于對(duì)材料、半成品及成品進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量, 裝置控制。三、職責(zé) 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)新設(shè)備購置。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具維修、 設(shè)備操作員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)設(shè)備操作規(guī)程,監(jiān)督設(shè)備定期校準(zhǔn)和堅(jiān)定。四、程序4.1 檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具的型號(hào)、編號(hào)、精度、生產(chǎn)廠家、檢定/校準(zhǔn)單位等均應(yīng) 清楚地記錄,并存入計(jì)量器具周檢計(jì)劃表中。4.2 按規(guī)定時(shí)間間隔或在使用前對(duì)檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,制定計(jì)劃, 聯(lián)系國家法定計(jì)量人員進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,并保存校準(zhǔn)或檢定記錄。4

6、.3 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)調(diào)研并提出所需設(shè)備的配置申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)行購置。 新購置的設(shè)備由經(jīng)理組織使用人員驗(yàn)收后,提供給使用人員。4.4 新購置的測(cè)量設(shè)備必須送到國家法定計(jì)量人員進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,合格后,標(biāo)明 其檢定或校準(zhǔn)狀態(tài),投入使用。4.5 檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具必須標(biāo)明其檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)。4.6 檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具的使用環(huán)境應(yīng)符合有關(guān)技術(shù)資料的規(guī)定。眼鏡店檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具管理制度確保測(cè)量能力與測(cè)量要求相一致。以及生產(chǎn)過程中參數(shù)監(jiān)控和測(cè)量3.13.23.4報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.7 檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具在搬運(yùn)、維護(hù)和貯存期間,其準(zhǔn)確度和適用性應(yīng)保持完好。4.8 使用者在使用檢測(cè)設(shè)備時(shí),要檢查

7、設(shè)備是否完好,是否在校準(zhǔn)有限期內(nèi),并按 照操作規(guī)定使用儀器,以防止檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具調(diào)整不當(dāng)而使其校正定位失效。4.9 保存使用的所有檢測(cè)設(shè)備、計(jì)量器具的目錄、資料及校準(zhǔn)等情況記錄。4.10 在日常工作中,出現(xiàn)檢測(cè)設(shè)備故障時(shí),使用者應(yīng)立刻停止檢測(cè),及時(shí)向經(jīng)理 匯報(bào)。對(duì)于使用人員無法排除的故障,請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢修,并做好記錄。檢修并重 新校準(zhǔn)后,才能使用;4.11 對(duì)于不能通過修復(fù)達(dá)到使用要求,由使用人員提出設(shè)備報(bào)廢,經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào) 廢。XX眼鏡店用戶服務(wù)制度一、目的為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。二、適用范圍 適用于為用戶提供服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)的控制。三、職責(zé)3.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)用戶服務(wù)工作,具體

8、領(lǐng)導(dǎo)用戶服務(wù)工作的發(fā)展和效果考核;3.2 全體員工均應(yīng)建立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)和為用戶服務(wù)的理念,實(shí)現(xiàn)全員服務(wù)的管 理體制。四、程序4.1 應(yīng)保留用戶配鏡檔案,對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄。4.2 對(duì)于重大客戶質(zhì)量投訴,要組織相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)審,分析質(zhì)量原因,雙方 協(xié)商解決。認(rèn)真填好顧客投訴處理單,對(duì)處理結(jié)果及時(shí)進(jìn)行跟蹤和回訪。4.3 如果確認(rèn)本公司生產(chǎn)的驗(yàn)配眼鏡存在安全隱患,產(chǎn)品可能對(duì)人體健康和生命安 全造成損害,本公司將對(duì)發(fā)生問題的產(chǎn)品實(shí)施召回,使對(duì)消費(fèi)者利益的損害程度降到 最低,最大限度的保護(hù)消費(fèi)者的利益。召回采取與消費(fèi)者電話聯(lián)系的方式進(jìn)行,按照 產(chǎn)品購買時(shí)的價(jià)格原價(jià)賠償給消費(fèi)者。XX 眼鏡店安全生

9、產(chǎn)管理制度一、目的 本公司對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行控制,確保滿足要求。二、適用范圍 適用于產(chǎn)品的生產(chǎn)、搬運(yùn)、貯存和保護(hù)等安全性進(jìn)行控制。三、職責(zé)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)該公司的安全工作。組織重大傷亡事故的調(diào)查分析和善后處理工作。做到及時(shí)不知、消除隱患,組織安全檢查工作。定期對(duì)職工進(jìn)行安全教育,使職工樹立安全第一的思想。3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.2 職工3.3.1 自覺遵守安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程,互相監(jiān)督,共 同維護(hù)生產(chǎn)安全。3.3.2 愛護(hù)和正確使用設(shè)備、儀器、工具集人工勞保用品。3.3.3 發(fā)生事故及時(shí)報(bào)告,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助調(diào)查人員處理善后工作 四、安全生產(chǎn)管理制度4.

10、1 加強(qiáng)工作環(huán)境內(nèi)安全防火措施,提高全體干部職工的防火素質(zhì)。4.2 嚴(yán)禁寫到易燃、易爆品德閑雜人員進(jìn)入,若造成人為起火事故要追究其當(dāng)事人 的責(zé)任,或交當(dāng)?shù)毓踩藛T處理。4.3 加工室要有明顯的禁煙標(biāo)志,設(shè)有滅火器等消防措施。4.4 加工室、驗(yàn)光室的電動(dòng)設(shè)備,要嚴(yán)格化、規(guī)范化,維修和保養(yǎng)必須由專職人員 操作,非專業(yè)人員不得進(jìn)行,以免發(fā)生觸電事故,妨礙生產(chǎn)。4.5 加工室內(nèi)的機(jī)械設(shè)備,要經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。4.6 操作、維修人員要進(jìn)行培訓(xùn)后上崗,使其能夠正常掌握機(jī)械的操作和維修。4.7 要落實(shí)安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)隱患當(dāng)場(chǎng)解決消除,對(duì)影響生產(chǎn)的,及時(shí)匯報(bào),消 除故障,正常生產(chǎn)。4.8

11、加工廢棄物應(yīng)妥善排放。4.9 凡違章以及工作不負(fù)責(zé)任,導(dǎo)致人身事故,造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,可追究其有 關(guān)責(zé)任。XX 眼鏡店質(zhì)量管理制度及考核辦法一、質(zhì)量管理制度1 、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本公司的質(zhì)量管理工作,負(fù)責(zé)建立正常的經(jīng)營秩序,合理組織 經(jīng)營,并對(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)。2 、驗(yàn)光員嚴(yán)格遵循驗(yàn)光工藝流程,確保驗(yàn)光準(zhǔn)確,認(rèn)真填寫驗(yàn)光單。3 、加工員嚴(yán)格遵循配鏡工藝流程,迅速、準(zhǔn)確、熟練完成各項(xiàng)流程,確保所 配制的眼鏡與驗(yàn)光單相符合,并滿足國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。4 、檢驗(yàn)員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)行眼鏡標(biāo)準(zhǔn),并按標(biāo)準(zhǔn)條款進(jìn)行檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題, 立即糾正,查找問題原因,確保產(chǎn)品出廠合格率達(dá) 100%,保證顧客佩戴舒適。5 、

12、售貨員熱情接待每位顧客,細(xì)心聽取顧客的要求、意見、和抱怨,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問 題應(yīng)積極采取有效的辦法以取得和顧客的公式,在取得顧客充分諒解的前提下,達(dá)到 顧客滿意,減少商品的損失,保證本公司的聲譽(yù)。6 、本公司應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)及相關(guān)質(zhì)量管理知識(shí)的培訓(xùn),確保各 級(jí)人員不斷提高自身的質(zhì)量意識(shí)和技能,嚴(yán)格遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度。二、質(zhì)量管理制度考核辦法1 、各有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息、資料及本人員質(zhì)量目標(biāo)的完成情況定期匯報(bào)經(jīng)理, 每個(gè)月經(jīng)理對(duì)各人員對(duì)質(zhì)量管理制度遵守情況進(jìn)行考核,填寫質(zhì)量管理考核記錄。2 、對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員,如加工員、驗(yàn)光員、檢驗(yàn)員應(yīng)培訓(xùn)、考核合格后 上崗操作。對(duì)不能通過考

13、核,或生產(chǎn)過程中不能達(dá)到本公司要求的,應(yīng)予以獎(jiǎng)金賠償 性出發(fā),懲罰額度視情況輕重而定,必要時(shí)重新培訓(xùn);對(duì)于期限達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的, 給予降低工資處罰,直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再恢復(fù)工資。3 、被考核人員為涉及產(chǎn)品質(zhì)量的各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,包括:加工員、驗(yàn)光員、采購員、 檢驗(yàn)員(包括成品檢驗(yàn)和進(jìn)貨檢驗(yàn))。具體考核內(nèi)容見質(zhì)量管理制度考核記錄。XX 眼鏡店工藝管理制度及考核辦法、工藝文件的編制、批準(zhǔn)、更改等手續(xù)執(zhí)行文件控制程序。、對(duì)于從事關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)使其具備生產(chǎn)合格產(chǎn)品的能力。 、加工員嚴(yán)格執(zhí)行工藝管理制度,按操作規(guī)程等中醫(yī)文件進(jìn)行操作。、各有關(guān)人員統(tǒng)計(jì)有關(guān)信息、資料及本店人員質(zhì)量目標(biāo)的完成情況定

14、期匯報(bào)經(jīng)1 、質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織編制驗(yàn)光配鏡工藝規(guī)程,明確質(zhì)量控制點(diǎn),組織實(shí)施生產(chǎn)。 工藝文件應(yīng)正確、完整。內(nèi)容包括工序名稱、工序內(nèi)容、設(shè)備、工裝等。2345、對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量的人員,如加工員、驗(yàn)光員、檢驗(yàn)員應(yīng)培訓(xùn)、考核合格后 上崗操作。對(duì)于不能通過考核,或生產(chǎn)過程中不能達(dá)到店要求的,應(yīng)予以獎(jiǎng)金賠償性 處罰,必要時(shí)重新培訓(xùn)。理。6工藝管理考核辦法1 、經(jīng)理應(yīng)每月定期檢查考核驗(yàn)光員、加工員和檢驗(yàn)員否是按照作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行操 作并進(jìn)行記錄。2 、對(duì)于不能達(dá)到要求的人員,經(jīng)理應(yīng)加大檢查力度,應(yīng)予以經(jīng)濟(jì)處罰,必要時(shí)安4排重新培訓(xùn)和考核。對(duì)于期限達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的,給予降低工資處罰,指導(dǎo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 后再恢復(fù)

15、工資。眼鏡店售后服務(wù)管理制度XX1 目的對(duì)服務(wù)過程進(jìn)行有效的管理,確保滿足顧客的需求和期望,并不斷改進(jìn)商品質(zhì)量 和質(zhì)量。2 適用范圍 適用于眼鏡交付后的服務(wù)管理程序。3 引用文件ISO9001 : 2000質(zhì)量管理體系要求4 職責(zé)售貨員負(fù)責(zé)接待顧客的售后和清洗、維修工作。 檢驗(yàn)員負(fù)責(zé)投訴時(shí)質(zhì)量鑒定工作。要求售貨員要接待好來訪、維修、清洗、投訴的顧客。質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)妥善處理顧客投訴,需要鑒定質(zhì)量的請(qǐng)檢驗(yàn)員配合,并保留相4.1 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)接待顧客來訪、投訴顧客,追蹤眼鏡配戴情況,了解顧客對(duì)本 店的需求和期望。4.24.355.15.2關(guān)投訴處理記錄。眼鏡店售后服務(wù)管理制度XX 售后服務(wù)制度 為了不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,樹立良好的企業(yè)形象,更好地為用戶服務(wù),特制訂了產(chǎn) 品售后服務(wù)制度。、由于零配件產(chǎn)品質(zhì)量問題,在使用過程中造成損壞,本

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