工廠辦公室助理實習(xí)心得體會

1、工廠辦公室助理實習(xí)心得體會不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個 企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范 圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不 開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務(wù)工 作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢， 輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務(wù)重，但必須 抓好以下幾個方面：第一，主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有 計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從

2、過去偏 重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦 法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題 要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。第三、開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生 活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問 題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第四、組織起草本單位的、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和，對需 上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負責(zé)人，并負責(zé)催辦， 如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具

3、備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自 己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，文秘人 員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才 兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有準確性。準確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確 性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有 分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準備性。文秘管理的準確性， 涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實， 主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風(fēng)過細，不能疏忽大意， 不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準確，材料

4、要 真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否 則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。2、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。 秘書人員辦文辦事，絕大 部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工 作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng)， 是秘書部門一切 工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書人員 應(yīng)有勇氣提出意見，請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精 神，把工作做好。3、要雷厲風(fēng)行。這是對工作效率的要求。任何目標(biāo)的實現(xiàn)，都 離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使 事情辦不成或辦不好。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節(jié)，消除 文山會海 的 現(xiàn)象，提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段，實行辦 公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員