物料入庫管理規(guī)定

1、物料入庫管理規(guī)定 Revised on November 25, 2020 物料入庫管理制度 第1章總則 第1條目的 為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質(zhì)量，特制定本制 度。 第2條適用范圍 凡進(jìn)入木公司倉庫的物料，均依木制度執(zhí)行。 第2章入庫的程序 第3條協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作，按物料驗(yàn)收管理制度執(zhí)行。 第4條安排入庫物料的貨位 （1）本著安全、方便、節(jié)約的原則，使貨位合理化。 （2）注意方便出入庫業(yè)務(wù)，要盡可能縮短接收、入庫作業(yè)時(shí)間。以 最少的倉容，儲(chǔ)存最大限量的物料，提高倉容使用效能。 第5條監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)作業(yè) （1）監(jiān)督搬運(yùn)人將每批入庫單開制的數(shù)量和相同的物料集中起來， 分批送到

2、預(yù)先安排的貨位，要做到進(jìn)一批、清一批，嚴(yán)格防止 物料互串和數(shù)量溢缺。 （2）一般來說，分工作業(yè)應(yīng)努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運(yùn) 錢，應(yīng)做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清楚。 （3）對(duì)于批次多喝批量小的入庫物料，分類作業(yè)一般可有入庫專員 再單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行，也可將分類工作結(jié)合 在搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。 （4）搬運(yùn)過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”，力求避免入 庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。 （5）對(duì)有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機(jī)械操作條件的入 庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實(shí)行定額裝載，從 而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率，縮短卸車時(shí)間，加速物料入庫。 第6條選擇入庫物料的堆碼方式 入庫物

3、料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。 物料的堆碼方式 堆碼 方式 簡介 優(yōu)點(diǎn) 適用范鬧 散堆 方式 即將無包裝的散貨在庫場上堆 成貨堆的存貨方式.是目前物 料庫場堆存的一種趨勢。 簡便.便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備， 節(jié)約包裝費(fèi)用.提商倉容的利用率，降低 運(yùn)費(fèi) 特別適用于大宗散 貨.如煤炭、礦 石.散糧和散化肥 等 垛堆 方式 1. 指對(duì)包裝物料或長、大件 物料進(jìn)行堆碼 2. 操作方式包括直疊式.壓 縫式、通風(fēng)式、縮腳式、 交疊式等 合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉容 利用率，有利于保護(hù)物料質(zhì)址 貨架 方式 即利用通用或者專用的貨架進(jìn) 行物料堆碼的方式 通過貨架能夠提島倉庫的利用率，減

4、少物 料存取時(shí)的差錯(cuò) 適用于存放小件物 料或不宜堆商的物 料 K即采用成組工具使物料的 堆存單元擴(kuò)大 2、常用的成組工具有貨扳、 托盤和網(wǎng)絡(luò)等 成組堆碼一般每垛3J層，這種方式可以 提拓倉庫利川率，實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和 堆存，提商勞動(dòng)效率，加快物料流轉(zhuǎn)的速 度。 第7條物料正式堆碼時(shí)，必須具備以下五個(gè)條件 （1）物料的數(shù)量、質(zhì)量己經(jīng)徹底查清。 （2）物料包裝完好，標(biāo)志清楚 （3）外表的玷污、塵土等都己經(jīng)被清除，不影響物料的質(zhì)量。 （4）受潮、銹蝕己經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格部分，以及己 經(jīng)加工恢復(fù)或者己經(jīng)剔出的另行處理，與合格品不能混合堆 放。 第3章辦理物料入庫手續(xù) 第8條根據(jù)入庫通知單

5、，進(jìn)行到貨入庫清點(diǎn)工作，檢查物料的狀態(tài)， 記錄產(chǎn)品系列號(hào)。 第9條建立物料明細(xì)卡 仃)物料明細(xì)卡能夠直接反應(yīng)該物料的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、 項(xiàng)目合同號(hào)及進(jìn)出動(dòng)態(tài)和積存數(shù)。 (2) 物料明細(xì)卡應(yīng)按入庫通知單所列的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物料入 庫堆碼完畢后，應(yīng)立即建立卡片，一垛一卡。 (3) 物料明細(xì)卡通常有兩種處理方式。 實(shí)施專人負(fù)責(zé)的管理責(zé)任制，即由入庫主管集中保存管理。但 是，如果有進(jìn)出業(yè)務(wù)而該入庫主管缺勤是，就難以及時(shí)進(jìn)行。 講填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。 此方法便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì)，有利于物料業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行，可 以提高保管人員的工作效率。 第10條入庫物料的登賬 (1)

6、物料入庫后，倉庫應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬，登記物料進(jìn)庫、出 庫、結(jié)存的詳細(xì)情況。 (2) 錄入U(xiǎn)8系統(tǒng)，根據(jù)采購入庫單，錄入物料入庫時(shí)間、采購單 位、規(guī)格型號(hào)、采購合同號(hào)等信息 (3) 打卬U8采購入庫單，一式三聯(lián)，財(cái)務(wù)、采購、庫房各一聯(lián)留 底。打卬采購入庫單應(yīng)與入庫通知單合訂裝訂，方便查詢，用 于登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。 第4章附則 第10條木制度經(jīng)核準(zhǔn)后頒布執(zhí)行 入庫管理作業(yè)流程說明 任務(wù)概 要 進(jìn)料作業(yè) 節(jié)點(diǎn)控 制 相關(guān)說明 1 入庫主管根據(jù)物料采購計(jì)劃制定進(jìn)料作業(yè)訃劃，說明作業(yè)程 序與內(nèi)容 2 入庫主管收到運(yùn)送物料通知，進(jìn)行人員組織 儲(chǔ)位設(shè)置、搬運(yùn)設(shè)備、用具等接受前的準(zhǔn)備 3 物料運(yùn)輸?shù)竭_(dá)后，入庫專員對(duì)物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)作業(yè) 4 入庫專員核查物料相關(guān)單據(jù)是否齊全，以及與物料通知相關(guān)事項(xiàng)是否 一致。 5 物料檢驗(yàn)后，入庫主管對(duì)物料單據(jù)進(jìn)行再次審核并簽收。 6 入庫主管編寫進(jìn)料作業(yè)報(bào)