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文檔簡介
1、 機(jī) 密 內(nèi)部文件 勿傳閱山東省區(qū)微觀運(yùn)營審計(jì)手冊制 定 人: 段現(xiàn)寶 修 訂 人: 制定部門: 山東省區(qū)銷售部 修訂日期:2014年4月28日目 錄一 時(shí)間行為管理31 考勤管理32拜訪流程管理33追溯/協(xié)同拜訪管理3二 報(bào)表管理31業(yè)務(wù)部報(bào)表管理32 市場部報(bào)表管理33 管理部報(bào)表管理34數(shù)據(jù)庫管理3三 流程管理31 省區(qū)流程管理32 大區(qū)流程管理3四 目標(biāo)管理31 業(yè)代績效管理32 辦事處經(jīng)理績效管理33市場部績效管理34管理部績效管理35目標(biāo)分解3五 促銷管理31 促銷計(jì)劃管理32 專項(xiàng)方案管理33協(xié)議店管理34促銷品管理3六 會(huì)議管理31 晨會(huì)管理32 周會(huì)管理33月會(huì)管理34職能協(xié)
2、同會(huì)議管理35巡回診斷會(huì)議管理3一 時(shí)間行為管理1 考勤管理1.1. 為了使城市大區(qū)員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高個(gè)人行為自我規(guī)范、自我約束的能力,對員工出勤時(shí)間進(jìn)行規(guī)范化管理 每日員工需在7:50前到達(dá)辦事處并做好晨會(huì)前準(zhǔn)備,銷售專員對除請假以外的員工出勤率進(jìn)行跟進(jìn)。 員工每天出勤時(shí)間為8小時(shí)(不定時(shí)工作制),周一至周六為正常出勤,銷售專員需跟進(jìn)城市大區(qū)員工每日出勤時(shí)間是否滿足8小時(shí)。 中午休息時(shí)間12:00-13:30(業(yè)務(wù)部可根據(jù)城市大區(qū)實(shí)際情況安排,城市大區(qū)可自行制定),根據(jù)季節(jié)不同,銷售專員在審計(jì)期間可提出合理化建議。1.2. 城市大區(qū)管理部需對考勤情況予以記錄、匯總,并及時(shí)錄入系統(tǒng)
3、晨會(huì)開始前5分鐘點(diǎn)名,市區(qū)由業(yè)務(wù)職員對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)名,二級(jí)區(qū)域由二級(jí)區(qū)域做會(huì)議紀(jì)要的人員進(jìn)行點(diǎn)名,并在晨會(huì)后發(fā)送業(yè)務(wù)職員記錄考勤。 以二辦事處為單位存有紙質(zhì)版點(diǎn)名表,并由管理部職員每日按時(shí)錄入系統(tǒng)。 銷售專員需在審計(jì)期間跟進(jìn)大區(qū)管理部是否留存近三個(gè)月紙質(zhì)版簽名表。 需針對考勤記錄落實(shí)大區(qū)是否形成閉環(huán)管理,對違規(guī)人員進(jìn)行考核。1.3. 為有效監(jiān)督大區(qū)員工日常時(shí)間行為是否符合標(biāo)準(zhǔn),大區(qū)管理部職員需對員工進(jìn)行電話追溯 電話查崗追溯頻次每周覆蓋全員或者不低于30人次核查、并對追溯情況進(jìn)行備案,銷售專員審計(jì)期間結(jié)合大區(qū)員工數(shù)量審核大區(qū)電話查崗追溯覆蓋面及頻率是否合理。 銷售專員在審計(jì)期間需協(xié)同管理部職
4、員進(jìn)行1-2名業(yè)代電話查崗,對職員電話查崗能力進(jìn)行評估,確保有效性。 審核城市大區(qū)電話查崗記錄明細(xì),評估分析查崗時(shí)間、被追溯人是否存在固定時(shí)間查崗,確保有效性。1.4. 員工需自我履行城市大區(qū)規(guī)定的作息時(shí)間、考勤制度以及行為規(guī)范。在工作時(shí)間內(nèi)要守崗勤政、盡職盡責(zé),不得擅離職守。 員工工作時(shí)間內(nèi)不允許隨意離開當(dāng)日拜訪線路(含吃飯、休息時(shí)間)。銷售專員需在審計(jì)期間對員工在崗情況進(jìn)行追溯。 為避免員工出現(xiàn)早退,銷售專員每次到出差大區(qū)16:00后(大區(qū)規(guī)定下班時(shí)間點(diǎn)前)追溯3人當(dāng)日是否在當(dāng)日拜訪計(jì)劃線路,每次出差大區(qū)不低于2天6人次核查。1.5. 因滿足市場拓展需要,提高終端服務(wù)質(zhì)量,配合相關(guān)人員工作
5、正常進(jìn)行,大區(qū)員工通訊工具需全天候保持暢通 全天候保持通訊工具暢通(呼叫轉(zhuǎn)移、移動(dòng)小秘書、不在服務(wù)區(qū)、暫時(shí)無法接通等視同關(guān)機(jī))2 拜訪流程管理2.1 為能夠使省區(qū)下發(fā)終端拜訪八步驟得到有效落地執(zhí)行,銷售專員需在審計(jì)期間跟進(jìn)大區(qū)員工對終端拜訪八步驟知曉性進(jìn)行追溯。 利用每日晨會(huì)期間,各二級(jí)辦事處需對終端拜訪八步驟知曉情況進(jìn)行抽查,銷售專員跟進(jìn)辦事處是否缺失此項(xiàng)工作。 銷售專員在審計(jì)期間協(xié)同業(yè)代,需對業(yè)代終端拜訪八步驟知曉情況進(jìn)行追溯。2.2 為使終端運(yùn)營指標(biāo)得到快速提升,規(guī)范業(yè)代終端拜訪行為,需對業(yè)代拜訪流程進(jìn)行跟進(jìn)。 銷售專員在協(xié)同期間,對業(yè)代拜訪是否按照流程執(zhí)行進(jìn)行追溯,考核標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)步驟均
6、有行為表現(xiàn)為準(zhǔn),不以是否現(xiàn)場達(dá)成為準(zhǔn)。 銷售專員在與辦事處經(jīng)理、市場督導(dǎo)協(xié)同業(yè)代過程中,跟進(jìn)辦事處經(jīng)理、市場督導(dǎo)對業(yè)代終端拜訪八步驟關(guān)注度。2.3 業(yè)代拜訪是否攜帶相應(yīng)表單 業(yè)代拜訪終端必須攜帶報(bào)表、最新線路卡、當(dāng)月績效考核測評、協(xié)議店臺(tái)賬、當(dāng)月促銷活動(dòng)通知單。 銷售專員監(jiān)控大區(qū)管理部及辦事處是否及時(shí)打印相關(guān)表單并下發(fā)給業(yè)代。 銷售專員在協(xié)同拜訪中核查業(yè)代是否攜帶齊全是否現(xiàn)場填寫,填寫是否準(zhǔn)確、屬實(shí)。2.4 是否攜帶足夠生動(dòng)化物料 業(yè)代拜訪終端必須攜帶足夠生動(dòng)化物料以滿足市場推進(jìn)需求 銷售專員跟進(jìn)城市大區(qū)及各二級(jí)辦事處生動(dòng)化物料是否充足 每日晨會(huì)后,銷售專員跟進(jìn)業(yè)代離開辦事處前是否主動(dòng)申請并攜
7、帶生動(dòng)化道具,道具是否適用于本條路線,攜帶數(shù)量能否支撐本日拜訪家數(shù)。2.5 業(yè)代拜訪經(jīng)銷商必須攜帶進(jìn)行存盤點(diǎn)表、進(jìn)銷存臺(tái)賬 業(yè)代拜訪經(jīng)銷商必須現(xiàn)場填寫經(jīng)銷商庫存盤點(diǎn)表、進(jìn)銷存臺(tái)帳 銷售專員在跟進(jìn)中核查業(yè)代是否攜帶,每日拜訪完終端是否去經(jīng)銷商倉庫實(shí)地盤點(diǎn),是否現(xiàn)場填寫并加蓋印章,庫存與簽名是否屬實(shí),是否存在經(jīng)銷商電話或短信提報(bào)庫存的情況 第二天晨會(huì)是否就昨日進(jìn)銷存進(jìn)行匯報(bào),能否按時(shí)提交并錄入系統(tǒng) 3 追溯/協(xié)同拜訪管理3.1 大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理是否滿足協(xié)訪數(shù)量 大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理每周不低于4天協(xié)同拜訪(節(jié)假日、休假除外) 當(dāng)日協(xié)同拜訪是否按計(jì)劃執(zhí)行,協(xié)同人員是否涵蓋所有員工,有無重復(fù)協(xié)同情況
8、 協(xié)同拜訪是否做到有效協(xié)同,能否對市場及員工提出有效建議,能否落地與市場3.2 協(xié)訪/追溯人員是否攜帶相應(yīng)表單 追溯/協(xié)訪過程必須攜帶定格隊(duì)員本月績效測評、周計(jì)劃、路線卡、促銷活動(dòng)明細(xì)、協(xié)議店臺(tái)帳 各項(xiàng)表單是否為最新打印 3.3 是否在協(xié)訪過程中給予業(yè)代行為進(jìn)行及時(shí)糾偏 對于定格隊(duì)員沒有達(dá)成推進(jìn)目標(biāo)的終端,進(jìn)行二次拜訪的跟進(jìn),直至達(dá)成目標(biāo)為止,引導(dǎo)隊(duì)員的目標(biāo)導(dǎo)向和執(zhí)行力 現(xiàn)場核查業(yè)代對各項(xiàng)流程的執(zhí)行到位率,結(jié)果是否滿足要求比率 協(xié)同拜訪過程中跟進(jìn)業(yè)務(wù)流程落地情況,并現(xiàn)場整改,現(xiàn)場整改率不低于80%3.4 業(yè)代拜訪真實(shí)性追溯 追溯定格隊(duì)員日報(bào)與終端的相符性、線路卡修改的相符性、終端拜訪行為的相符
9、性 跟進(jìn)業(yè)代是否現(xiàn)場填寫報(bào)表,填寫內(nèi)容是否完整,拜訪記錄能否支撐終端拜訪時(shí)間二 報(bào)表管理1 業(yè)務(wù)部報(bào)表管理1.1 周計(jì)劃與當(dāng)日拜訪線路相符性,如果調(diào)整工作計(jì)劃管理部是否備案 查看隊(duì)員當(dāng)日工作計(jì)劃是否與周計(jì)劃保持一致,如果不一致是否在管理部備案 周計(jì)劃設(shè)定是否詳細(xì),拜訪路線是否具體,重點(diǎn)工作及目標(biāo)是否明確到具體終端、客戶1.2 日推進(jìn)表是否與日報(bào)表相符一致 核查大區(qū)不低于5人次,并對是否相符進(jìn)行標(biāo)注,有一人不符視為不合格 填寫內(nèi)容是否有空項(xiàng),沒有則填寫“0”、“未計(jì)劃”、“未推進(jìn)”、“未達(dá)成”等1.3 日報(bào)表現(xiàn)場、真實(shí)填寫,線路卡是否現(xiàn)場修訂 在追溯核查6名定格隊(duì)員過程中,核定定格隊(duì)員當(dāng)日拜訪日
10、報(bào)是否填寫、填寫的信息是否與線路卡一致,對于新鋪貨終端、價(jià)格調(diào)整終端等線路卡信息是否進(jìn)行修訂 拜訪對象是否簽名, 聯(lián)系電話是否為關(guān)鍵人電話,能準(zhǔn)確描述在此終端的工作行為和作為,詳細(xì)體現(xiàn)拜訪過程細(xì)節(jié) 拜訪時(shí)間是否精確到幾點(diǎn)幾分1.4 周總計(jì)與日推進(jìn)表數(shù)據(jù)一致,并有效體現(xiàn)出本周工作項(xiàng)目進(jìn)度 周計(jì)劃設(shè)定是否按照當(dāng)月績效、重點(diǎn)推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)定,日推進(jìn)表當(dāng)日推進(jìn)項(xiàng)目是否按照周計(jì)劃進(jìn)行填寫 根據(jù)大區(qū)市場推進(jìn)需要設(shè)置的項(xiàng)目,符合大區(qū)階段性的填寫要求1.5 周計(jì)劃、日報(bào)表、日推進(jìn)表按照順序、逆序在辦事處有存檔,并且易查 銷售專員跟進(jìn)大區(qū)每日報(bào)表是否及時(shí)入柜,擺放是否按照周計(jì)劃、日工作記錄、日工作推進(jìn)總結(jié)、周總
11、結(jié),自下至上存放1.6 每周按照周計(jì)劃、日推進(jìn)、日報(bào)表、周總計(jì)順序裝訂,辦事處經(jīng)理審核后數(shù)據(jù)是否有出入,管理部存檔 跟進(jìn)辦事處是否按照順序?qū)⑺谋磉M(jìn)行裝訂存檔,有無缺漏,是否及時(shí)提報(bào)大區(qū)管理部1.7 管理部對隊(duì)員報(bào)表每日存放是否到位每周進(jìn)行不低于3人次核查,且有記錄 查看管理部最近三個(gè)月對定格隊(duì)員每周報(bào)表進(jìn)行核查記錄臺(tái)賬 管理部業(yè)務(wù)職員對報(bào)表的完整性、上交及時(shí)性、填寫規(guī)范性、報(bào)表之間的相符性、報(bào)表填寫的真實(shí)性等進(jìn)行核查,每周不少于3次核查 是否形成核查及追溯記錄,有無核查或追溯結(jié)果反饋及處理措施、記錄1.8 市場部對隊(duì)員每日報(bào)表進(jìn)行追溯、核查每周不低于3次且有整改事項(xiàng)、是否真實(shí)、扣罰等記錄 核查
12、市場督導(dǎo)不低于3人次最近一個(gè)月的問題整改二次跟進(jìn) 市場部主管及市場督導(dǎo)能夠根據(jù)每天拜訪問題點(diǎn),形成具體到終端、線路、客戶、業(yè)代的整改計(jì)劃,并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),形成二次跟進(jìn)記錄及二級(jí)整改建議,直至問題解決,有半年存檔可查1.9 紙質(zhì)版報(bào)表需要管理部備存,半年內(nèi)可查 核查市場督導(dǎo)不低于3人次(督導(dǎo)編制3人以上核查不同人員)最近一個(gè)月的紙質(zhì)版日報(bào) 2 市場部報(bào)表管理2.1 周計(jì)劃與當(dāng)日拜訪線路相符性,如果調(diào)整工作計(jì)劃管理部是否備案 查看市場督導(dǎo)當(dāng)日工作計(jì)劃是否與周計(jì)劃保持一致,如果不一致是否在管理部備案 調(diào)整計(jì)劃是否按照規(guī)定時(shí)間通知市場部主管及管理部2.2 市場督導(dǎo)紙質(zhì)版日報(bào)存檔,并且易于查閱,如果專項(xiàng)追溯
13、費(fèi)用,需要對打印出來的紙質(zhì)版明細(xì)一同存檔 查看最近三個(gè)月的的紙質(zhì)版日報(bào)存檔情況,是否完整、清晰,如果確實(shí)、不全否決該項(xiàng)得分 市場部主管及市場督導(dǎo)報(bào)表能夠詳細(xì)描述出追溯的每個(gè)終端或渠道客戶的問題點(diǎn)2.3 市場督導(dǎo)電子版日報(bào)每日按時(shí)反饋大區(qū)經(jīng)理、市場部主管、銷售專員 銷售專員跟進(jìn)市場督導(dǎo)電子版日報(bào)發(fā)送是否及時(shí)。 跟進(jìn)提報(bào)表單是否全面完整2.4 市場督導(dǎo)電子版日報(bào)在晨會(huì)上用于匯報(bào)昨日跟進(jìn),如果督導(dǎo)在所追溯區(qū)域參加晨會(huì),由督導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),如果不在由辦事處經(jīng)理進(jìn)行宣讀 銷售專員每次出差跟進(jìn)不低于2個(gè)辦事處以上晨會(huì),并跟進(jìn)市場督導(dǎo)日報(bào)的匯總情況,如果督導(dǎo)未匯報(bào)或辦事處經(jīng)理未宣讀否決該項(xiàng)得分 匯報(bào)中對問題點(diǎn)描
14、述是否清晰,能否形成處罰及整改計(jì)劃2.5 市場部追溯問題點(diǎn),必須設(shè)定整改事項(xiàng),并有存檔 市場部追溯整改事項(xiàng),是否經(jīng)辦事處經(jīng)理簽字后上墻公示,只有電子版存檔,沒有上墻公司否決該項(xiàng)得分 市場督導(dǎo)能夠根據(jù)每天拜訪問題點(diǎn),形成具體到終端、線路、客戶、業(yè)代的整改計(jì)劃,并準(zhǔn)時(shí)跟進(jìn),形成二次跟進(jìn)記錄及二級(jí)整改建議,直至問題解決,有半年存檔可查2.6 市場部每周一上班前完成上周各項(xiàng)數(shù)據(jù)追溯匯總電子版反饋大區(qū)經(jīng)理、市場部主管、銷售專員 以銷售專員郵件查收為準(zhǔn),對未及時(shí)上交的按相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處罰2.7 市場部主管每周必須完成不低于3人次市場督導(dǎo)日報(bào)的追溯核查,并有存檔可查 有文檔可查,并對于追溯數(shù)據(jù)、市場問題不
15、符點(diǎn)進(jìn)行處罰公示2.8 市場部主管每周匯總督導(dǎo)日報(bào),并在每周一上班前上傳KM系統(tǒng)市場督導(dǎo)上周追溯日報(bào) 銷售專員每周一上班后核查是否上傳 上傳文件是否有缺失,抽查日報(bào)內(nèi)容與督導(dǎo)每日提報(bào)日報(bào)相符性3 管理部報(bào)表管理3.1 管理部職員周工作計(jì)劃每周一上班前,統(tǒng)一提報(bào)給管理部主管 查看管理部主管公司系統(tǒng)運(yùn)營計(jì)劃是否按照發(fā)送 跟進(jìn)計(jì)劃內(nèi)容是否存在復(fù)制等應(yīng)付行為 管理部主管及職員報(bào)表數(shù)據(jù)能夠在到晨會(huì)、周例會(huì)以及其它市場分析中提報(bào)大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行處罰通報(bào)或跟進(jìn)溝通3.2 管理部主管進(jìn)行審核,是否合理 查看管理部主管對職員工作計(jì)劃計(jì)劃和日報(bào)進(jìn)行審核的記錄,并抽查職員近一周的工作報(bào)表查看是否有錯(cuò)誤項(xiàng)目,如果管理部主
16、管沒有核查記錄否決該項(xiàng)得分,如果查看管理部職員報(bào)表存有錯(cuò)誤的地方超過3處,否決該項(xiàng)得分 計(jì)劃及跟進(jìn)事項(xiàng)能夠體現(xiàn)對當(dāng)月大區(qū)及省區(qū)重點(diǎn)工作跟進(jìn)分解及績效測評,并具體到每人每天3.3 管理部職員、主管每日日報(bào)上傳KM系統(tǒng),日報(bào)能夠清晰描述當(dāng)日工作事項(xiàng),并能夠支撐所耗用時(shí)間 查看管理部主管系統(tǒng)郵箱,是否按時(shí)上傳 管理部主管及職員報(bào)表在每天晨會(huì)前按時(shí)完成4 數(shù)據(jù)庫管理4.1 管理部每周一前打印出本周定格隊(duì)員最新線路卡,發(fā)送給定格業(yè)代 在追溯隊(duì)員和拜訪隊(duì)員過程中溝通了解線路卡的發(fā)放情況。 對昨日業(yè)代拜訪完畢路線卡進(jìn)行追溯,跟進(jìn)打印版路線卡是否有修改痕跡。4.2 定格業(yè)代每日將紙質(zhì)版修訂線路卡第二天晨會(huì)前提
17、報(bào)給辦事處經(jīng)理,辦事處經(jīng)理跟進(jìn)業(yè)代是否全部上交 參加晨會(huì)過程中跟進(jìn)辦事處經(jīng)理對線路卡的修訂情況,如果超過2人未及時(shí)上交否決該項(xiàng)得分4.3 辦事處經(jīng)理于當(dāng)日完成對線路卡的修訂,反饋管理部職員 在追溯隊(duì)員和拜訪隊(duì)員過程中溝通了解線路卡的修訂流程情況,跟進(jìn)人數(shù)不低于10人次,3人以上所說的線路卡修訂不合理否決該項(xiàng)得分 辦事處經(jīng)理需在10點(diǎn)前將修改完畢的路線卡提報(bào)到管理部4.4 市場部對業(yè)代線路卡進(jìn)行追溯,要求線路卡真實(shí)率不能夠低于80%,低于80%定格、辦事處否決績效 查看最近三個(gè)月督導(dǎo)追溯辦事處數(shù)據(jù)庫真實(shí)率情況,并跟進(jìn)考核措施,如果沒有存檔否決該項(xiàng)得分三 流程管理1 省區(qū)流程管理1.1. 大區(qū)是否
18、存檔省區(qū)相關(guān)考核流程 查看人力反饋大區(qū)流程情況,進(jìn)行核對流程缺失超過2個(gè)不得分 跟進(jìn)大區(qū)管理部是否對省區(qū)相關(guān)考核流程建立專門文件夾并存檔1.2. 大區(qū)是否組織學(xué)習(xí)相關(guān)流程,形成會(huì)議紀(jì)要 查看大區(qū)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等,如無記錄否決得分 跟進(jìn)大區(qū)是否對學(xué)習(xí)過程進(jìn)行拍照存底1.3. 大區(qū)是否對相關(guān)流程上墻公示 現(xiàn)場查看,流程缺失超過3項(xiàng)否決該項(xiàng)得分 銷售專員每走訪一個(gè)二級(jí)區(qū)域查看辦事處是否將相關(guān)流程打印并上墻公示1.4. 大區(qū)是否按照省區(qū)相關(guān)流程考核落地執(zhí)行,跟進(jìn)考核的處罰通知、整改事項(xiàng)等 溝通市場部、管理部關(guān)于整改事項(xiàng)、處罰通知等記錄,如果沒有否決得分2 大區(qū)流程管理2.1 辦事處是否齊全存檔省區(qū)相關(guān)考
19、核流程,查看大區(qū)流程項(xiàng)目清單,流程缺失超過兩個(gè)不得分 查看人力反饋大區(qū)流程情況,進(jìn)行核對流程缺失超過2個(gè)不得分2.2 辦事處是否組織學(xué)習(xí)相關(guān)流程,形成會(huì)議紀(jì)要 查看大區(qū)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要等,如無記錄否決得分2.3 辦事處是否對相關(guān)流程上墻公示 現(xiàn)場查看,流程缺失超過2項(xiàng)否決該項(xiàng)得分2.4 辦事處是否按照大區(qū)相關(guān)流程考核落地執(zhí)行,跟進(jìn)考核的處罰通知、整改事項(xiàng)等 溝通市場部、管理部關(guān)于整改事項(xiàng)、處罰通知等記錄,如果沒有否決得分2.5 大區(qū)管理部是否定期組織各部門進(jìn)行更新,最長更新周期不能夠超過一年 查看大區(qū)流程過程中發(fā)現(xiàn)流程超過一年未修訂流程超過2個(gè),否決該項(xiàng)得分 查看管理部周計(jì)劃設(shè)定是否涵蓋對二級(jí)辦事
20、處的跟進(jìn)計(jì)劃四 目標(biāo)管理1 業(yè)代績效管理1.1. 業(yè)代能夠清晰描述出上月考核得分,并在辦事處上墻公示 核查大區(qū)不低于5人次,對上月績效得分能夠準(zhǔn)確描述,并對績效排名上墻公示。 考核必須公示,90以上員工必須能夠明確說出考核內(nèi)容及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1.2. 業(yè)代能夠清晰描述本月考核內(nèi)容、權(quán)重 核查大區(qū)不低于5人次,對本月績效指標(biāo)能夠準(zhǔn)確描述,如果有2人描述不清,否決得分 銷售專員在日常協(xié)同追溯過程中跟進(jìn)業(yè)代績效,并核查是否將打印版績效指標(biāo)隨身攜帶1.3. 績效考核內(nèi)容涉及銷量、運(yùn)營指標(biāo)兩大核心內(nèi)容,單項(xiàng)權(quán)重不能夠低于5% 績效考核權(quán)重存在低于5%權(quán)重的考核項(xiàng),否決得分1.4. 績效考核指標(biāo)設(shè)定結(jié)合辦事處經(jīng)
21、理績效指標(biāo)設(shè)定、辦事處工作重點(diǎn)事項(xiàng)開展 查看考核項(xiàng)目是否與辦事處經(jīng)理保持一致,超過三項(xiàng)不一致,否決得分 考核指標(biāo)由直接上級(jí)設(shè)定,并確保結(jié)合省區(qū)及大區(qū)當(dāng)月重點(diǎn)推進(jìn)要求1.5. 考核指標(biāo)設(shè)定依據(jù)不同定格區(qū)域市場基礎(chǔ)不同設(shè)定不同考核目標(biāo) 績效考核中出現(xiàn)非100%考核指標(biāo),出現(xiàn)兩項(xiàng)完全一致指標(biāo)否決得分 指標(biāo)應(yīng)圍繞運(yùn)營計(jì)劃設(shè)定,主要包括銷量指標(biāo)、市場終端管理指標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)指標(biāo)、促銷 指標(biāo)1.6. 管理部有對業(yè)代績效指標(biāo)設(shè)定、得分的追溯記錄,并有存檔 查看管理部是否有對定格隊(duì)員績效追溯臺(tái)賬 考核得分是否在大區(qū)公示 1.7. 業(yè)代績效指標(biāo)設(shè)定由市場部溝通辦事處經(jīng)理設(shè)定 跟進(jìn)指標(biāo)設(shè)定流程,是否按照執(zhí)行1.8. 業(yè)
22、代績效得分由管理部依據(jù)市場部提供追溯數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫真實(shí)率,從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行提取評定得分 跟進(jìn)考核得分流程,是否按照執(zhí)行1.9. 銷量考核得分最高得分不得超過150%,對于管理指標(biāo)完成率低于100%否決該項(xiàng)得分 如果績效指標(biāo)設(shè)定銷量考核權(quán)重戰(zhàn)役市場高于50%、基地市場高于40%,或銷量得分最高比例超過150%否決得分1.10. 建立所有業(yè)務(wù)代表績效檔案(績效考核表、扣罰通知單、月度優(yōu)秀員工推薦表、績效面談?dòng)涗洝T工半年評估表) 查看管理部相關(guān)備案材料,如果一項(xiàng)缺失得分減半,缺失超過兩項(xiàng)否決得分1.11. 嚴(yán)格按大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法核算、發(fā)放獎(jiǎng)金 核查大區(qū)大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法是否執(zhí)行
23、是否依據(jù)績效考核中的規(guī)定選拔優(yōu)秀員工2 辦事處經(jīng)理績效管理2.1 績效得分排名每月上墻公示 銷售專員跟進(jìn)各二級(jí)辦事處是否及時(shí)將排名上墻公示2.2 績效指標(biāo)能夠按照營銷規(guī)劃-策略樹的核心內(nèi)容展開 查看指標(biāo)是否超過3項(xiàng)與策略樹無關(guān)內(nèi)容,否決該項(xiàng)得分 各銷售區(qū)域的策略不同則指標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)有所區(qū)別 考核指標(biāo)必須公示,考核人和被考核人必須清楚考核指標(biāo)及權(quán)重2.3 績效考核內(nèi)容涉及銷量、運(yùn)營指標(biāo)兩大核心內(nèi)容,單項(xiàng)權(quán)重不能夠低于5% 績效考核權(quán)重存在低于5%權(quán)重的考核項(xiàng),否決得分 查看考核內(nèi)容是否與營銷計(jì)劃設(shè)定一致2.4 管理部職員建立辦事處經(jīng)理績效周監(jiān)控,市場部填寫每周對相關(guān)區(qū)域追溯數(shù)據(jù)的真實(shí)率情況,每周反饋
24、大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、市場部主管、管理部主管 核查最近一周辦事處經(jīng)理績效周監(jiān)控,市場部追溯指標(biāo)真實(shí)率,如果缺少其中任何一 項(xiàng)否決得分 查看周監(jiān)控是否及時(shí)反饋2.5 大區(qū)建立區(qū)域經(jīng)理績效檔案(績效考核表、扣罰通知單、最佳員工推薦表、績效面談?dòng)涗?、員工半年評估表) 查看管理部相關(guān)備案材料,如果一項(xiàng)缺失得分減半,缺失超過兩項(xiàng)否決得分2.6 大區(qū)存有辦事處經(jīng)理年度目標(biāo)責(zé)任書簽訂存檔 管理部或者市場部、辦事處經(jīng)理如果無目標(biāo)簽訂責(zé)任書備案否決得分 2.7 嚴(yán)格按大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法核算、發(fā)放獎(jiǎng)金 核查大區(qū)大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法是否執(zhí)行3 市場部績效管理3.1 市場督導(dǎo)能夠清晰目標(biāo)設(shè)定原則管理
25、部績效管理 追溯3名督導(dǎo)(低于3名全部追溯)口徑是否一致,不一致否決得分 抽查最近兩個(gè)月績效考核是否按制度實(shí)施3.2 單項(xiàng)考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)定不能夠低于5% 績效考核權(quán)重存在低于5%權(quán)重的考核項(xiàng),否決得分3.3 指標(biāo)包括例行工作和改進(jìn)工作,例行工作要具體、量化/改進(jìn)工作應(yīng)目標(biāo)明確 查看督導(dǎo)績效是否存有改進(jìn)整改目標(biāo),沒有否決得分 查看督導(dǎo)工作是否按照當(dāng)月績效設(shè)定3.4 考核得分大區(qū)必須上墻公示 銷售專員跟進(jìn)上月績效得分是否上墻3.5 大區(qū)建立市場部績效檔案(績效考核表、扣罰通知單、最佳員工推薦表、績效面談?dòng)涗?、員工半年評估表) 查看管理部相關(guān)備案材料,如果一項(xiàng)缺失得分減半,缺失超過兩項(xiàng)否決得分3.6
26、 嚴(yán)格按大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法核算、發(fā)放獎(jiǎng)金 核查大區(qū)大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法是否執(zhí)行4 管理部績效管理4.1 管理部職員能夠清晰目標(biāo)設(shè)定原則 追溯3名職員口徑是否一致,不一致否決得分 查看考核制度是否知曉4.2 單項(xiàng)考核指標(biāo)權(quán)重設(shè)定不能夠低于5% 績效考核權(quán)重存在低于5%權(quán)重的考核項(xiàng),否決得分4.3 指標(biāo)包括例行工作和改進(jìn)工作,例行工作要具體、量化/改進(jìn)工作應(yīng)目標(biāo)明確 查看職員績效是否存有改進(jìn)整改目標(biāo),沒有否決得分 查看工作是否按照績效設(shè)定4.4 考核得分大區(qū)必須上墻公示 查看上月績效得分是否上墻4.5 大區(qū)建立管理部績效檔案(績效考核表、扣罰通知單、最佳員工推薦表、績效面談?dòng)涗洝?/p>
27、員工半年評估表) 查看管理部相關(guān)備案材料,如果一項(xiàng)缺失得分減半,缺失超過兩項(xiàng)否決得分4.6 嚴(yán)格按大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法核算、發(fā)放獎(jiǎng)金 核查大區(qū)大區(qū)團(tuán)隊(duì)績效獎(jiǎng)金分配管理辦法是否執(zhí)行 5 目標(biāo)分解5.1 以大區(qū)、辦事處、經(jīng)銷商為單位必須建有明確年度、月度銷量分解目標(biāo) 核查不低于2兩個(gè)辦事處對銷量分解是否清晰、明確,缺少一項(xiàng)否決得分 跟進(jìn)大區(qū)、辦事處、經(jīng)銷商銷量分解目標(biāo)是否按照年度規(guī)劃設(shè)定 每個(gè)二級(jí)區(qū)域經(jīng)理明確各自當(dāng)月整體銷量目標(biāo)及分品種銷量目標(biāo)的同期、預(yù)算、計(jì)劃及實(shí)際5.2 結(jié)合各個(gè)單位的實(shí)際目標(biāo)推進(jìn)情況,每月制定合理的運(yùn)營計(jì)劃推進(jìn) 查看辦事處運(yùn)營計(jì)劃是否制定,制定是否涵蓋辦事處經(jīng)理績效三
28、項(xiàng)以上內(nèi)容,低于三項(xiàng)否決得分5.3 對于運(yùn)營計(jì)劃的目標(biāo)設(shè)定原則:細(xì)分區(qū)域終端參與率不能夠低于80% 細(xì)分區(qū)域目標(biāo)設(shè)定存在低于80%的得分減半,如果超過3項(xiàng),否決得分 每個(gè)二級(jí)區(qū)域經(jīng)理明確各自常規(guī)促銷計(jì)劃推進(jìn)事項(xiàng)及目標(biāo),且能夠支撐整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)5.4 對于能夠常規(guī)實(shí)現(xiàn)的指標(biāo),進(jìn)行常規(guī)推進(jìn)即可,如果推進(jìn)難度較大的指標(biāo),需要專項(xiàng)方案和促銷計(jì)劃進(jìn)行支持的,在專項(xiàng)方案和每月促銷計(jì)劃當(dāng)中體現(xiàn),利用資源的聚焦保障目標(biāo)的完成 對于運(yùn)營計(jì)劃推進(jìn)進(jìn)度低于50%的項(xiàng)目是否在促銷計(jì)劃中體現(xiàn),如果無低于50%指標(biāo)得分滿分;推進(jìn)指標(biāo)低于50%的在三項(xiàng)以內(nèi)的,需要全部體現(xiàn)的促銷計(jì)劃中,否決得分;超過三項(xiàng)指標(biāo)推進(jìn)低于50%的
29、,促銷計(jì)劃中低于3項(xiàng),否決得分5.5 對于完成目標(biāo)的區(qū)域持續(xù)保持,后期持續(xù)聚焦資源進(jìn)行市場指標(biāo)的快速復(fù)制 對于局域聚焦的費(fèi)用,效果達(dá)成進(jìn)度高于80%的促銷項(xiàng)目,持續(xù)聚焦復(fù)制其他區(qū)域推進(jìn)5.6 市場部需要建立相關(guān)事項(xiàng)的周監(jiān)控、周匯總等每周反饋大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、市場部主管、管理部主管 核查當(dāng)月辦事處運(yùn)營計(jì)劃、及其周反饋,運(yùn)營計(jì)劃中無周反饋否決得分;周反饋存在不量化、不清晰的指標(biāo)得分減半五 促銷管理1 促銷計(jì)劃管理1.1. 嚴(yán)格按照省區(qū)相應(yīng)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審核、提報(bào),每月召開片區(qū)營銷計(jì)劃評審會(huì)后,1日后將促銷計(jì)劃和營銷計(jì)劃制定無誤后反饋銷售專員 根據(jù)片區(qū)促銷計(jì)劃評審會(huì)召開時(shí)間節(jié)點(diǎn)和銷售專員郵箱促銷計(jì)
30、劃的提報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)考核1.2. 促銷計(jì)劃制定二級(jí)辦事處提報(bào)需求,市場部審核(剔除最近連續(xù)一兩個(gè)月促銷活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成率低于30%的促銷活動(dòng)),大區(qū)經(jīng)理組織決策小組最后確定促銷活動(dòng)項(xiàng)目、推進(jìn)目標(biāo)等 銷售專員審核、核對最近兩個(gè)月促銷活動(dòng)進(jìn)度表,存在錯(cuò)誤否決得分1.3. 促銷活動(dòng)審核銷量需要和滾動(dòng)計(jì)劃保持一致,目標(biāo)終端參與率在細(xì)分區(qū)域參與率不能夠低于80%,活動(dòng)實(shí)際產(chǎn)生單箱費(fèi)用與促銷計(jì)劃是否一致 依據(jù)銷售專員審核促銷計(jì)劃記錄,存在任何一處錯(cuò)誤否決得分1.4. 當(dāng)月可用費(fèi)用=可計(jì)提費(fèi)用-延續(xù)費(fèi)用-專項(xiàng)費(fèi)用,如果需要持續(xù)推進(jìn)活動(dòng)需要提前向財(cái)務(wù)申請費(fèi)用預(yù)借,或者向銷售部追加產(chǎn)品預(yù)算 依據(jù)銷售專員審核促銷計(jì)劃記錄
31、,存在錯(cuò)誤否決得分 銷售專員跟進(jìn)大區(qū)是否按照相關(guān)流程提報(bào)申請1.5. 提報(bào)促銷活動(dòng)項(xiàng)目是否按照目標(biāo)進(jìn)行分階段的推進(jìn),預(yù)計(jì)達(dá)成的效果評估(想解決個(gè)什么市場問題) 促銷活動(dòng)指標(biāo)設(shè)定推進(jìn)計(jì)劃如果平行時(shí)間或者平行指標(biāo)推進(jìn)否決得分 銷售專員跟進(jìn)各二級(jí)區(qū)域重點(diǎn)工作推進(jìn)時(shí)間表是否參照促銷活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行分階段分解推進(jìn),目標(biāo)設(shè)定是否合理,能否對市場起到改變作用1.6. 促銷活動(dòng)日跟進(jìn)表是否每日按時(shí)提報(bào),推進(jìn)終端不允許月底一次性集中提報(bào),大區(qū)管理部建立起促銷活動(dòng)進(jìn)度警示級(jí)別,用于次月促銷活動(dòng)指定和審核的依據(jù) 辦事處促銷活動(dòng)日跟進(jìn)表,對于促銷活動(dòng)進(jìn)度偏低或者超過預(yù)計(jì)費(fèi)用的活動(dòng)進(jìn)行警示和提醒,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理同意后方可推進(jìn),
32、查看相關(guān)郵件、文件等記錄 銷售專員跟進(jìn)大區(qū)是否建立促銷活動(dòng)日監(jiān)控/周監(jiān)控,是否就推進(jìn)進(jìn)度出現(xiàn)異常二級(jí)辦事處進(jìn)行分析跟進(jìn)1.7. 隊(duì)員、經(jīng)銷商、終端對促銷活動(dòng)知曉率100% 在市場走訪過程必須覆蓋隊(duì)員、經(jīng)銷商、終端,低于100%否決得分 銷售專員協(xié)同或追溯過程中,核查隊(duì)員是否知曉本月所有促銷活動(dòng)內(nèi)容,是否及時(shí)對經(jīng)銷商、終端進(jìn)行宣貫1.8. 市場部追溯核查每日提報(bào)促銷活動(dòng)跟進(jìn)表是否真實(shí)、到位 跟進(jìn)促銷活動(dòng),市場督導(dǎo)每日追溯結(jié)果是否真實(shí)反饋到促銷活動(dòng)日推進(jìn)表,并對到位、不到位進(jìn)行標(biāo)注,沒有否決得分 市場部每月對促銷費(fèi)用進(jìn)行專項(xiàng)追溯,協(xié)議店數(shù)量在300家以內(nèi)的100追溯,300家以上的追溯比例不低于協(xié)
33、議終端總量的50%1.9. 每月建立起促銷活動(dòng)分析、回顧機(jī)制,對于促銷活動(dòng)推進(jìn)的實(shí)際結(jié)果進(jìn)行評定,建立檔案可查 大區(qū)由市場部牽頭、管理部提供活動(dòng)、費(fèi)用進(jìn)度數(shù)據(jù),進(jìn)行促銷活動(dòng)分析,形成報(bào)告 大區(qū)需跟進(jìn)促銷活動(dòng)執(zhí)行是否有效改善市場現(xiàn)狀,是否就促銷活動(dòng)推進(jìn)出現(xiàn)問題點(diǎn)做下一步整改計(jì)劃,形成PDCA閉環(huán)管理 大區(qū)建立每個(gè)二級(jí)區(qū)域每周促銷計(jì)劃完成進(jìn)度數(shù)據(jù)匯總,并每周六發(fā)送城市大區(qū)經(jīng)理、二級(jí)區(qū)域經(jīng)理、市場部2 專項(xiàng)方案管理2.1 專項(xiàng)方案制定和審核需要銷售專員協(xié)同,對比同期專項(xiàng)方案執(zhí)行效果,提報(bào)流程嚴(yán)格按照省區(qū)規(guī)劃執(zhí)行 按照銷售專員提報(bào)專項(xiàng)方案和同期專項(xiàng)方案執(zhí)行效果評估2.2 大區(qū)常規(guī)費(fèi)用額度必須全部承擔(dān)完
34、畢之后,方可向省區(qū)申請費(fèi)用 按照大區(qū)年度費(fèi)用額度,銷售專員審核專項(xiàng)方案2.3 專項(xiàng)方案推進(jìn)達(dá)成率不能夠低于方案目標(biāo)的80%,終端執(zhí)行到位率不低于90% 對于大區(qū)專項(xiàng)方案在相應(yīng)時(shí)間進(jìn)度內(nèi),目標(biāo)推進(jìn)低于80%或者推進(jìn)目標(biāo)終端執(zhí)行到位率低于90%否定得分 大區(qū)每周反饋方案推進(jìn)進(jìn)度,市場部日常跟進(jìn)反饋終端執(zhí)行到位率并進(jìn)行分析2.4 專項(xiàng)方案隊(duì)員、經(jīng)銷商、終端知曉率100% 在市場走訪過程必須覆蓋隊(duì)員、經(jīng)銷商、終端,低于100%否決得分 銷售專員協(xié)同或追溯過程中,核查隊(duì)員是否知曉專項(xiàng)方案內(nèi)容,是否及時(shí)對經(jīng)銷商、終端進(jìn)行宣貫2.5 管理部建立專項(xiàng)方案進(jìn)度表,每周按時(shí)反饋大區(qū)經(jīng)理、辦事處經(jīng)理、市場部經(jīng)理,在
35、過程中監(jiān)控專項(xiàng)方案的進(jìn)度、真實(shí)率等 核查大區(qū)專項(xiàng)方案周反饋,在周反饋中如果市場部對真實(shí)率追溯與專員追溯偏差超過10%,得分減半 大區(qū)建立每個(gè)二級(jí)區(qū)域每周專項(xiàng)方案推進(jìn)進(jìn)度數(shù)據(jù)匯總,并每周六發(fā)送城市大區(qū)經(jīng)理、二級(jí)區(qū)域經(jīng)理、市場部2.6 專項(xiàng)方案執(zhí)行結(jié)束后,做出此次專項(xiàng)方案的目標(biāo)達(dá)成、費(fèi)用使用、投入產(chǎn)出等效果評估,用于下次專項(xiàng)方案制定和審核時(shí)的依據(jù) 核查專項(xiàng)方案效果評估報(bào)告,如果方案評估中目標(biāo)達(dá)成、費(fèi)用使用、投入產(chǎn)出、到位率缺少任何一項(xiàng)否決得分3 協(xié)議店管理3.1 協(xié)議店申請每日晨會(huì)后提報(bào)辦事處經(jīng)理進(jìn)行審核,是否按照大區(qū)授權(quán)額度、指標(biāo)要求等協(xié)商 查看大區(qū)協(xié)議店申請表或簽署協(xié)議、市場追溯過程中是否按照
36、方案執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)一份與方案不符得分減半,超過三份否決得分 查看大區(qū)協(xié)議店簽訂指標(biāo)是否與方案指標(biāo)要求相一致; 杜絕未打申請先簽訂協(xié)議的情況發(fā)生3.2 終端鎖定率是否按照省區(qū)指導(dǎo)原則,AB類100%鎖定、C類終端基地市場鎖定80%、戰(zhàn)役市場鎖定60% 查看方案目標(biāo)是否按照省區(qū)指標(biāo)設(shè)定,低于省區(qū)指標(biāo)否決得分3.3 協(xié)議店執(zhí)行到位率不低于90%(專營+指標(biāo)管理+銷量進(jìn)度管理) 追溯協(xié)議終端執(zhí)行到位率低于90%否決得分 銷售專員及市場部日常跟進(jìn)協(xié)議店執(zhí)行到位率,針對不到位終端進(jìn)行原因分析并制定下一步整改計(jì)劃3.4 協(xié)議店累計(jì)卡100%投放終端,經(jīng)銷商每次進(jìn)貨及時(shí)填寫、隊(duì)員拜訪簽字確認(rèn)、市場部追溯簽字,每月
37、隊(duì)員按時(shí)回收,終端簽字、蓋章確認(rèn) 追溯協(xié)議終端過程中終端沒有累計(jì)卡的否決得分,如果累計(jì)卡填寫不到位超過10%(追溯不得低于20家)否決得分 業(yè)代及時(shí)回收當(dāng)月累計(jì)卡的同時(shí)應(yīng)立即投放下月累計(jì)卡 銷售專員及市場督導(dǎo)跟進(jìn)累計(jì)卡填寫到位率,實(shí)際銷量與協(xié)議銷量偏差是否較大,經(jīng)銷商送貨時(shí)間是否合理,是否存在應(yīng)付填寫行為3.5 協(xié)議店費(fèi)用投入100%真實(shí),對于費(fèi)用超過常規(guī)1.5倍或者金額大于30000元,需要辦事處經(jīng)理協(xié)同隊(duì)員進(jìn)行談判,并經(jīng)過市場部復(fù)核(大區(qū)有備案可查) 查看市場部復(fù)核記錄,沒有記錄否決得分 市場部必須對費(fèi)用超過常規(guī)1.5倍或者金額大與30000元終端進(jìn)行100%追溯3.6 市場部和管理部需要
38、建立關(guān)于協(xié)議店追溯臺(tái)賬、銷量臺(tái)賬,并由管理部進(jìn)行匯總 查看協(xié)議店追溯臺(tái)賬,是否涵蓋市場部和管理部追溯記錄,缺少任何一方否決得分 市場督導(dǎo)每周現(xiàn)場追溯臺(tái)賬準(zhǔn)確性并形成追溯記錄(每月追溯比率為30%,且協(xié)議店終端家數(shù)在1000家以下的大區(qū)不少于300家)3.7 市場部每月需要制作出協(xié)議店分析報(bào)告,對于大區(qū)協(xié)議管理方面的優(yōu)劣勢進(jìn)行評估,形成整改建議,大區(qū)存有備案可查 核查協(xié)議店報(bào)告,如果報(bào)告中追溯基礎(chǔ)信息、到位率、累計(jì)卡管理、整改措施缺少任何一項(xiàng)否決得分3.8 管理部建立起特供終端銷量進(jìn)度表,對于銷量進(jìn)度低于時(shí)間進(jìn)度的終端進(jìn)行分級(jí)別警示,及時(shí)督促終端完成銷量目標(biāo) 核查管理部對協(xié)議店銷量進(jìn)度分析表,并
39、對當(dāng)月銷量進(jìn)度低于60%的進(jìn)行警示和整改 管理部每周匯總成電子版銷量進(jìn)度表并與終端累計(jì)卡核對相符性4 促銷品管理4.1 大區(qū)建立定格隊(duì)員每日促銷品領(lǐng)取臺(tái)賬,有存檔可查 晨會(huì)結(jié)束后定格隊(duì)員領(lǐng)取促銷品后管理部進(jìn)行備案記錄 管理部建立促銷品領(lǐng)用臺(tái)賬,銷售專員對領(lǐng)用臺(tái)帳記錄進(jìn)行追溯4.2 隊(duì)員每日晨會(huì)匯報(bào)昨日生動(dòng)化物料使用情況 每日晨會(huì)中跟進(jìn)定格隊(duì)員工作匯報(bào)情況,反饋?zhàn)蛉丈鷦?dòng)化物料使用數(shù)量及剩余數(shù)量 銷售專員結(jié)合業(yè)代匯報(bào)情況通過市場走訪驗(yàn)證業(yè)代生動(dòng)化物料使用真實(shí)率4.3 對于大件促銷品如展示柜、臥柜等需要簽訂終端協(xié)議,有存檔可查 對展示柜、臥柜依據(jù)協(xié)議臺(tái)賬核對終端協(xié)議,并追溯不低于5家終端核查真實(shí)率。
40、 城市大區(qū)投放大件促銷品需建立發(fā)放臺(tái)帳,以日后備查。 管理部根據(jù)促銷申請表、大額促銷品協(xié)議開具促銷收據(jù)、出庫單,業(yè)代憑出庫單領(lǐng)取大額促銷品4.4 管理部建有促銷品臺(tái)賬,有存檔可查 核對最近促銷品臺(tái)賬,并對大件促銷品展示柜、臥柜、四角傘等進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)際核對 管理部每月固定時(shí)間對促銷品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)并形成庫存盤點(diǎn)表 業(yè)代將大額促銷品送達(dá)終端時(shí),終端關(guān)鍵人在促銷收據(jù)上簽字確認(rèn)并交回管理部六 會(huì)議管理1 晨會(huì)管理1.1. 嚴(yán)格執(zhí)行省區(qū)晨會(huì)召開流程 一周不得低于4天按照省區(qū)流程召開,低于4天否決得分 大區(qū)經(jīng)理每日必須參加市區(qū)會(huì)議,并親自主持晨會(huì)不少于1次1.2. 績效目標(biāo)跟進(jìn)(依據(jù)數(shù)據(jù)庫、每日推進(jìn)是否一致)
41、、促銷活動(dòng)跟進(jìn)支撐本月目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵要素 晨會(huì)對定格隊(duì)員跟進(jìn)是否圍繞當(dāng)月定格隊(duì)員績效達(dá)成情況開展、以及當(dāng)月促銷活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn)工作 業(yè)代每日需匯報(bào)當(dāng)月績效目標(biāo)完成率、促銷活動(dòng)達(dá)成率,并就推進(jìn)中問題點(diǎn)進(jìn)行匯報(bào)分析1.3. 績效得分分線路每天跟進(jìn)得分多少 形成對當(dāng)天線路按照績效指標(biāo)打分制度,在匯報(bào)完市場指標(biāo)進(jìn)行評定1.4. 晨會(huì)每日目標(biāo)清晰,依據(jù)清晰的目標(biāo)跟進(jìn)每日目標(biāo)達(dá)成情況(每日下班時(shí)間:工作目標(biāo)達(dá)成) 在晨會(huì)跟進(jìn)隊(duì)員指標(biāo)達(dá)成情況過程中,如果隊(duì)員當(dāng)日指標(biāo)未達(dá)成,是否跟進(jìn)下班時(shí)間并記錄溝通1.5. 績效看板每日更新(每日關(guān)注隊(duì)員績效得分情況,目標(biāo)和績效導(dǎo)向) 晨會(huì)開始前由專人將業(yè)代昨日達(dá)成更新績效看板
42、 績效看板是否按照當(dāng)月績效進(jìn)行分解、更新1.6. 晨會(huì)互動(dòng)(點(diǎn)評、日報(bào)、推進(jìn)表、進(jìn)銷存臺(tái)賬分三個(gè)隊(duì)員進(jìn)行審核) 晨會(huì)互動(dòng)、點(diǎn)評低于3人次否決得分 其他業(yè)代圍繞主持人確定的主題及范圍,與匯報(bào)業(yè)代進(jìn)行溝通,確保點(diǎn)評到單店單點(diǎn)的拜訪問題點(diǎn)及解決辦法 主持人根據(jù)業(yè)代匯報(bào)情況及其他業(yè)代點(diǎn)評情況,對匯報(bào)業(yè)代進(jìn)行點(diǎn)評和溝通,確保點(diǎn)評到單店單點(diǎn)的拜訪問題點(diǎn)及解決辦法1.7. 銷量的分解是基于市場指標(biāo)的完成 銷量目標(biāo)分解是否按照預(yù)算、挑戰(zhàn)目標(biāo)開展1.8. 督導(dǎo)昨日追溯日報(bào)的匯報(bào)工作 如果市場督導(dǎo)參加晨會(huì),由督導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)昨日追溯日報(bào),督導(dǎo)未參加由辦事處經(jīng)理匯報(bào),未匯報(bào)否決得分 問題點(diǎn)總結(jié)要明確發(fā)現(xiàn)問題點(diǎn)的終端名稱
43、或業(yè)代姓名等,具體到店到人,并根據(jù)問題點(diǎn)溝通整改時(shí)間及處罰措施1.9. 形成會(huì)議紀(jì)要反饋大區(qū)經(jīng)理、市場部、管理部,有存檔可以 記錄要包括晨會(huì)時(shí)間、主持人、晨會(huì)流程描述(明確匯報(bào)及點(diǎn)評人姓名、明確點(diǎn)評重點(diǎn)及整改事項(xiàng))、重點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng)匯總等內(nèi)容 查看最近一個(gè)月的晨會(huì)會(huì)議紀(jì)要,是否齊全完整,如果缺失超過3天、存在重復(fù)情況否決得分 會(huì)議紀(jì)要要體現(xiàn)當(dāng)月省區(qū)及大區(qū)重點(diǎn)工作事項(xiàng)布置及跟進(jìn),包括會(huì)議決議1.10. 晨會(huì)結(jié)束后,定格隊(duì)員于15分鐘內(nèi)離開辦事處,趕往今天拜訪線路 晨會(huì)結(jié)束后超過20分鐘定格超過2個(gè)隊(duì)員在辦事處未趕往路線否決得分 區(qū)域經(jīng)理無特殊情況下,40分鐘內(nèi)離開大區(qū)2 周會(huì)管理2.1 辦事處周會(huì)定
44、格隊(duì)員需要匯報(bào)圍繞周計(jì)劃匯報(bào)本周工作達(dá)成情況 核查、參加不低于2個(gè)辦事處周例會(huì)開展情況,對本周目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行匯報(bào),如果缺失否決得分 辦事處經(jīng)理針對隊(duì)員一周工作時(shí)效性進(jìn)行點(diǎn)評并制定下一步推進(jìn)計(jì)劃2.2 辦事處周會(huì)定格隊(duì)員需要匯報(bào)本周績效評分和促銷活動(dòng)推進(jìn)達(dá)成情況 核查、參加不低于2個(gè)辦事處周例會(huì)會(huì)召開形成,缺少績效回顧或促銷活動(dòng)回顧否決得分 周會(huì)必須回顧當(dāng)周各個(gè)定格績效考核指標(biāo)、促銷活動(dòng)推進(jìn)進(jìn)度、問題點(diǎn)及整改計(jì)劃2.3 大區(qū)周例會(huì)需要匯報(bào)辦事處經(jīng)理績效達(dá)成和辦事處促銷活動(dòng)推進(jìn)達(dá)成情況 參加不低于2次大區(qū)周例會(huì),如果為對辦事處經(jīng)理績效達(dá)成或促銷活動(dòng)推進(jìn)進(jìn)行回顧否決得分 周會(huì)必須回顧當(dāng)周各個(gè)二級(jí)區(qū)
45、域績效考核指標(biāo)、促銷活動(dòng)、運(yùn)營計(jì)劃、專項(xiàng)方案推進(jìn)進(jìn)度、問題點(diǎn)及整改計(jì)劃2.4 大區(qū)周例會(huì)市場部需要匯報(bào)上周市場追溯數(shù)據(jù)匯總情況,并針對問題點(diǎn)制定出整改事項(xiàng),有存檔可查 查看大區(qū)市場最近一個(gè)月周例會(huì)匯報(bào)的問題點(diǎn)周匯總和跟進(jìn)問題點(diǎn)整改情況,缺少其中任何一項(xiàng)否決得分 市場部必須匯總當(dāng)周追溯數(shù)據(jù)及問題點(diǎn),在周會(huì)上公示,并跟進(jìn)制定達(dá)成時(shí)間2.5 大區(qū)周例會(huì)管理部需要匯報(bào)上周市場費(fèi)用、電話查崗、會(huì)議紀(jì)要發(fā)送等核查事項(xiàng)情況,有存檔可查 查看管理部最近一個(gè)月周例會(huì)匯報(bào)的市場費(fèi)用追溯問題點(diǎn)、整改事項(xiàng)、考核措施文件,缺少任何一個(gè)文件否決得分 管理部必須匯總當(dāng)周市場基礎(chǔ)指標(biāo)數(shù)據(jù)、專項(xiàng)方案推進(jìn)數(shù)據(jù)、重點(diǎn)事項(xiàng)推進(jìn)數(shù)據(jù)以及協(xié)議店完成進(jìn)度、費(fèi)用分析等進(jìn)行公示2.6 大區(qū)、辦事處周例會(huì)需要有會(huì)議紀(jì)要,存檔半年可查 查看最近三個(gè)月周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要是否涵蓋上述內(nèi)容 會(huì)議紀(jì)要要體現(xiàn)當(dāng)月
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