UC矩陣示例4制藥

1、共享知識(shí)分享快樂一、總體規(guī)劃（一）課題來源吉林制藥廠是吉林省寶山集團(tuán)所控股的子公司。公司成立于 1961年，總股 本約14，578.6成股，占地面積約50萬(wàn)平方米，建筑面積約12.9萬(wàn)平方米，擁 有總資產(chǎn)4.2億元，資訊信息品級(jí)為AA級(jí)。公司現(xiàn)有員工1805人，各種技術(shù)人 員388人。本公司為綜合性制藥企業(yè)以生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)三類藥物為主體，分別是原料藥、醫(yī)藥中間體、中西藥制劑；集醫(yī)藥包裝、保健用品、化工產(chǎn)品為一體。公司生產(chǎn)和 經(jīng)營(yíng)的非中西藥制劑品種有：安乃近、阿司匹林系列、痛炎寧、氨基比林、優(yōu)必 達(dá)、磺胺脒、可泰爾、苯乙酮、水楊酸、增效劑退熱冰等24種藥品，年產(chǎn)萬(wàn)余噸。公司有制劑產(chǎn)品約180余種，年

2、產(chǎn)片劑約21億片，丸劑6億粒，膠囊2億 粒。然而企業(yè)內(nèi)部陳舊的銷售信息管理系統(tǒng)經(jīng)難以跟上新時(shí)期信息化飛速發(fā)展 的步伐，嚴(yán)重降低了企業(yè)中各部門效率和制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的過程中，市場(chǎng)需求的起伏程度巨大，為適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，保證公 司對(duì)市場(chǎng)銷售狀況及時(shí)掌握，開發(fā)高效率、高精度的銷售系統(tǒng)已迫在眉睫。因此， 正確、完善、合理的開發(fā)銷售管理信息系統(tǒng)是公司想要屹立商業(yè)時(shí)代潮流不倒， 并且能跟上時(shí)代潮流，引領(lǐng)時(shí)代潮流的發(fā)展新要求。（二）背景介紹此系統(tǒng)的開發(fā)對(duì)象為吉林制藥廠。 新世紀(jì)，科技信息的快速發(fā)展，引領(lǐng)社會(huì) 政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)等各個(gè)領(lǐng)域飛速發(fā)展，特別是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和普及，使

3、人們進(jìn)入嶄新的信息化時(shí)代。傳統(tǒng)的銷售管理系統(tǒng)存在諸多方面的不足：一、人 工對(duì)數(shù)據(jù)信息的增加或刪減，過分依賴于人的精力，容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息的錯(cuò)誤， 存在一定風(fēng)險(xiǎn)；二、資源的可利用性低，工作效率低下；三、勞動(dòng)力大，容易導(dǎo) 致疲勞操作；四、安全性也不夠。而現(xiàn)代信息化管理?yè)碛兄涫止し绞焦芾頍o(wú)法 比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：本金低、修改便利、安全、快速檢索、大存儲(chǔ)量、可靠性好、 使用壽命長(zhǎng)等諸多優(yōu)勢(shì)。而這些手工方式不具備的優(yōu)點(diǎn)能夠極大限度的提高企業(yè) 的工作效率，節(jié)省資金成本，節(jié)約人力物力。因此，隨著企業(yè)的強(qiáng)大和發(fā)展，傳 統(tǒng)的銷售管理方式不能再適應(yīng)企業(yè)的需要，新系統(tǒng)的開發(fā)迫在眉睫。（三）U/C矩陣設(shè)計(jì)1.建立U/C

4、矩陣表1 U/C矩陣表數(shù)據(jù)類功能計(jì) 劃財(cái) 務(wù)產(chǎn) 品產(chǎn)品規(guī)格材料表材 料 庫(kù) 存成 品 庫(kù) 存材 料 采 購(gòu)銷 售 訂 貨客 戶銷 售 區(qū) 域退 貨 商 品成 本員 工財(cái)務(wù)計(jì)劃UUUU資產(chǎn)規(guī)模CU設(shè)計(jì)開發(fā)CUUU產(chǎn)品效果UUCU進(jìn)貨保管UC經(jīng)營(yíng)計(jì)劃CUU產(chǎn)品預(yù)測(cè)UUCUU銷售區(qū)域管理UCCU人員招聘考核U銷售服務(wù)UU出納會(huì)計(jì)UU訂貨服務(wù)CU存貨保管CU進(jìn)貨訂單UUUU預(yù)定貨單UUUC銷售單UUUU運(yùn)送UUUU成本會(huì)計(jì)UUCC人員計(jì)劃C2.子系統(tǒng)劃分表2子系統(tǒng)劃分表、數(shù)據(jù)類功能、X計(jì) 劃財(cái) 務(wù)產(chǎn) 品產(chǎn)品規(guī)格材料表材 料 庫(kù) 存成 品 庫(kù) 存材 料 采 購(gòu)銷 售 訂 貨客 戶銷 售 區(qū) 域退 貨 商

5、 品成 本員 工計(jì)劃管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃CUU財(cái)務(wù)計(jì)劃UUUU資產(chǎn)規(guī)模CU技術(shù)準(zhǔn)備產(chǎn)品預(yù)測(cè)UUCUU設(shè)計(jì)開發(fā)CUUU產(chǎn)品效果UUCU庫(kù)存管理進(jìn)貨保管UC存貨保管CU米購(gòu)管理進(jìn)貨訂單UUUU預(yù)定貨單UUUC銷售單UUUU銷售管理訂貨服務(wù)CU銷售服務(wù)UU銷售區(qū)域 管理UCCU運(yùn)送UUUU財(cái)務(wù)管理成本會(huì)計(jì)UUCC出納會(huì)計(jì)UU人事管理人員計(jì)劃C人員招聘 考核U3.子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流的表示表3子系統(tǒng)數(shù)據(jù)流表、數(shù)據(jù)類功能、X計(jì) 劃財(cái) 務(wù)產(chǎn) 品產(chǎn)品規(guī)格材料表材 料 庫(kù) 存成 品 庫(kù) 存材 料 采 購(gòu)銷 售 訂 貨客 戶銷 售 區(qū) 域退 貨 商 品成 本員 工計(jì)劃管理經(jīng)營(yíng)計(jì)劃CU丄14J財(cái)務(wù)計(jì)劃UU*1UU資產(chǎn)規(guī)模CU技術(shù)準(zhǔn)備產(chǎn)品預(yù)測(cè)JUCWU-1J設(shè)計(jì)開發(fā)CUU*U產(chǎn)品效果UUCJ庫(kù)存管理進(jìn)貨保管J(C存貨保管1CU米購(gòu)管理進(jìn)貨訂單UJU預(yù)定貨單1U1C銷售單UUJU銷售管理訂貨服務(wù)CU銷售服務(wù)UU銷售區(qū)域