林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會

1、林業(yè)系統(tǒng)辦公室工作培訓(xùn)學(xué)習(xí)體會最近，局領(lǐng)導(dǎo)安排我參加了由省林業(yè)廳辦公室組織、國 家人事人才培訓(xùn)中心舉辦的辦公室接待禮儀與公文寫作能 力提升培訓(xùn)班學(xué)習(xí)。這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容廣泛，培訓(xùn)師資 陣容強大，既有專家學(xué)者，也有專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，參培單位來自全 國各行各業(yè)，既有黨政部門文秘人員，也有大型國有企業(yè)、 上市公司的高管，足見各地對辦公室工作的重視。通過這次 難得的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使我開闊了視野，增長了見識；審視過去 自己在辦公室工作中的得與失，又使自己領(lǐng)悟不少，對如何 加強辦公室工作，提高管理效能有了新的認識。辦公室是一個地區(qū)、一個部門的參謀部和樞紐，具有特 殊地位。辦公室工作的全部是圍繞中心，服務(wù)大局，協(xié)調(diào)各

2、方。因此，辦公室工作人員應(yīng)當(dāng)是 出主意的高參，出杰作的 好手，出人才的先鋒”。奉獻是辦公室工作人員的真誠自愿， 是一種純潔高尚的精神境界；執(zhí)行力是辦公室工作人員工作 的標桿和典范 新的歷史條件賦予辦公室工作新的內(nèi)涵， 每一個辦公室工作人員必須為此而加倍努力。一、樹立新理念管理是一項有目的活動，有著其客觀的規(guī)律和原則。辦 公室管理規(guī)律就是在一定條件下重復(fù)出現(xiàn)的，起主導(dǎo)和支配 作用的內(nèi)在的、本質(zhì)的關(guān)系。辦公室管理原則必須反映和遵循這種規(guī)律關(guān)系，才能使辦公室工作充分發(fā)揮參謀助手、協(xié) 調(diào)、窗口的作用，使管理過程各個階段、各個環(huán)節(jié)以及運轉(zhuǎn) 周期暢通無阻，順利銜接和過渡；能夠區(qū)別不同條件、對象、 空間、時

3、間、場合，采取最恰當(dāng)?shù)姆椒ê褪侄?，把握尺度?收到效果；能夠統(tǒng)籌各項工作，形成有機聯(lián)系的整體，并使 組織機構(gòu)和各項規(guī)章制度趨于合理化，發(fā)揮最大的效能；能 夠充分有效地利用有限的人、財、物，實現(xiàn)少投入，多產(chǎn)出，提高辦公效能。服務(wù)理念辦公室工作的實質(zhì)即 服務(wù)”為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為同級和上 級機關(guān)及基層服務(wù)，為群眾服務(wù)。三服務(wù)”是辦公室一切工作的出發(fā)點和歸宿。增強服務(wù)意識，必須克服兩種錯誤的觀 念：第一，低人一等的觀念。認為辦公室工作是伺候人、得 罪人的差事，是 惡水缸”、出氣筒”、出力不討好，表現(xiàn)為 不思進取，得過且過，遇到困難繞道走，碰到麻煩踢皮球。 第二，高人一等的觀念。因崗位特殊和接近領(lǐng)導(dǎo)多一些，

4、而 凌駕于其他部門和同志之上，指手劃腳，盛氣凌人，官氣十 足，使人感到 門難進、臉難看、話難聽、事難辦 ”。市場經(jīng)濟條件下，機關(guān)辦公室工作要適應(yīng)新形勢，必須 從傳統(tǒng)的思想觀念和工作習(xí)慣中解放出來，實現(xiàn) 四個轉(zhuǎn)變”:第一，從側(cè)重辦事辦文為主轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k事辦文又出謀獻策。 為領(lǐng)導(dǎo)決策出主意、想辦法，發(fā)揮智囊作用，要全面參與單 位的各項工作，深入基層調(diào)研，掌握事關(guān)全局和核心的工作 動態(tài)。第二，從收發(fā)傳遞信息為主轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息。不 能只滿足于上令下傳，下情上知，還要在信息收集、處理、 傳遞、反饋等方面積極工作。第三，從憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)?科學(xué)管理。要不斷改進辦公室工作方式、方法和辦公手段， 對實踐經(jīng)

5、驗加以總結(jié)、概括并上升到理論高度，再指導(dǎo)管理 工作；要掌握和運用現(xiàn)代辦公機具和技術(shù)，提高辦公效率。 第四，從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)。 辦公室工作具有被動性， 但在實際工作中應(yīng)力爭主動，既做好常規(guī)工作，又要靈活妥 善地處理社會性、例外工作。整體理念辦公室本身是一個系統(tǒng)，同時又處在更大的系統(tǒng)中。辦 公室內(nèi)外兩個部份管理要求不同。對內(nèi)部而言，管理相對封 閉，各管理過程、環(huán)節(jié)之間要首尾相接，形成回路，使每個 部門在保證服務(wù)方向和全面利益的前提下充分發(fā)揮作用，實 現(xiàn)辦公目標。但對外部而言，辦公管理必須開放。比如，市 林業(yè)局機關(guān)內(nèi)部管理的各項規(guī)章制度、工作計劃，并非開會 宣布或?qū)懺诩埳?、貼在墻上就完事大吉

6、，還需貫徹執(zhí)行，還 要有監(jiān)督檢查和定期總結(jié)， 如沒有這個回路，管理就成了 大 敞口”而林業(yè)上的管理的規(guī)章制度就必須面向社會、面向公眾，使政務(wù)公開、透明。樹立整體觀念，要求辦公室工作人員區(qū)別好內(nèi)外兩個不同管理體系，在不同層次的位置上，形成管理層級，有工作 目標。群眾理念相信和依靠群眾，才能促進辦公室管理民主化，從而有 可能實現(xiàn)管理的合理化、科學(xué)化。從一個單位的領(lǐng)導(dǎo)開始， 到辦公室內(nèi)部，應(yīng)將該單位、各部門的工作任務(wù)、 工作方法、 措施、時間、數(shù)量和質(zhì)量要求清楚地告訴群眾，以激發(fā)全體 人員的參與意識；在制定工作計劃或規(guī)章制度時，既要遵從 上級要求，也應(yīng)充分征求群眾意見， 吸納好的建議；在政治、 業(yè)務(wù)

7、、經(jīng)濟、生活等方面實行民主管理，防止產(chǎn)生官僚主義 和腐敗現(xiàn)象。務(wù)實理念辦公室工作必須在 實、細、真、活”上狠下功夫。實是指辦事必須具體，無論是服務(wù)對象、管理要素、工作內(nèi)容， 還是勞動方式、時效性都具體實在，需要默默無聞、循環(huán)往 復(fù)，有時還要忍受誤解，顧全大局，忌夸夸其談，做表面文 章；細”就是要求大到參與決策，小到倒水關(guān)燈，他人想不 到的細節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)沒有交待的任務(wù)，辦公室人員都必須努力去 做好，做到嚴謹、細致、認真，忌片面、粗心、疏漏大意； 真”就是講求實事求是，按照工作的客觀規(guī)律辦事，吃透領(lǐng) 導(dǎo)意圖，根據(jù)事物的實際情況，妥善處理，忌閉門造車，感 情用事； 活”則要求必須學(xué)會學(xué)習(xí)，學(xué)會調(diào)查研究，

8、既要聽 從領(lǐng)導(dǎo)指揮，又不盲目服從，曲意逢迎，工作要留有彈性和 余地?？傊?，要少講廢話，多干實事，不求出人頭地，大事 不糊涂，小事亦謹慎，抑或勿因事小而不為，更勿因事大而 妄為，處理好主輔關(guān)系，勿成領(lǐng)導(dǎo)仆從。效能理念辦公室管理的效率是效能的核心，而管理的效益則通過 社會性評價來體現(xiàn)。黨政機關(guān)辦公室作為后勤服務(wù)機構(gòu)，管 理效率多以時率來體現(xiàn)；而管理效益具有強烈的政治性和社 會性，如是否堅持了為人民服務(wù)的根本宗旨，是否實行了民 主監(jiān)督和管理，是否正確處理了局部利益與組織的社會的全 面利益、眼前利益和長遠利益的關(guān)系。因此，提高辦公效率，就要在辦公時率上下功夫，在各個層次、各個項目、各個環(huán) 節(jié)，無論是文

9、秘、調(diào)研、文稿、收發(fā)，還是具體事務(wù)工作， 都要限時辦結(jié)，搶時辦理；在提高辦公效益上，就是要對所 有參與辦公室工作人員，衡量其三服務(wù)”根本宗旨執(zhí)行得如何。辦公效率和效益的統(tǒng)一才是效能。提高辦公效能，一方 面應(yīng)改革辦公室機構(gòu)，提高人員素質(zhì)，探索機構(gòu)設(shè)置新路子， 強化輔助決策、協(xié)調(diào)、督察功能，減少后勤服務(wù)等事務(wù)性工 作，逐步實行政務(wù)與事務(wù)分開；另一方面要優(yōu)化管理程序， 減少工作環(huán)節(jié)，探索現(xiàn)代辦公規(guī)律。如減少辦公項目，少發(fā) 文、少開會，提倡現(xiàn)在就辦，降低重復(fù)勞動和無效勞動。同 時，要強化勤儉節(jié)約，開源節(jié)流，防止跑冒滴漏，降低運行 成本。二、造就高素質(zhì)辦公室人員應(yīng)在政治、思想、作風(fēng)、道德品質(zhì)和知識、 技

10、能的鍛煉諸方面達到應(yīng)有的狀態(tài)，才能使其行為在辦公室 工作中起著長期而持續(xù)的作用。市委袁本樸書記在寄語全 市黨政系統(tǒng)辦公室同志中對辦公室同志的素養(yǎng)作了十分精 確的概括，即： 加強學(xué)習(xí)，做與時俱進的楷模；胸懷全局， 做敏于思考的楷模；政治堅定，做執(zhí)行紀律的楷模；勤奮敬 業(yè)，做甘于奉獻的楷?！薄１仨氃炀秃团囵B(yǎng)高尚的職業(yè)道德首先，忠于職守，把黨的利益和工作需要放在第一位， 是對黨政機關(guān)辦公室人員職業(yè)道德的起碼要求。其次，必須 具備埋頭苦干、默默奉獻，甘當(dāng)無名英雄的精神。第三，要 嚴守機密，這是辦公室人員必備的觀念。第四，作風(fēng)求實、 細致。丁是丁，卯是卯，既不迎合領(lǐng)導(dǎo)口味虛夸亂講，也不 找借口來敷衍群眾

11、。必須豐富和搭建合理的知識結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識、相關(guān)知識和邊緣知識三位一體的 知識結(jié)構(gòu)以及這些知識的廣度、深度、比例、融合狀況，是 得心應(yīng)手地開展現(xiàn)代職業(yè)活動的趨勢。辦公室人員尤其是辦 公室領(lǐng)導(dǎo)、秘書應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)，不斷擴充自己的知識領(lǐng)域， 始終站在合理知識結(jié)構(gòu)的制高點。同時，要由技能型、靜態(tài) 型、單一型的人才轉(zhuǎn)變?yōu)橹\略型、動態(tài)型、多功能型人才， 不斷積累和掌握為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策，為群眾排憂解難，投身社 會活動的本領(lǐng)，既成 通才”又是 雜家”必須努力提高辦事能力一是提高理解和領(lǐng)會能力。上級交辦事項，要正確、全面地領(lǐng)會意圖；其他辦事者交辦事項，要在交往、擺談中摸 清其想法。二是增強分析能力。要應(yīng)對紛

12、至沓來，千頭萬緒 的各項工作，就必須把各種事情合理歸類，加以梳理，分清 主次緩急、難易遠近，并駕輕就熟地分別辦好。三是應(yīng)變能 力。辦事的方案、計劃，往往與現(xiàn)實不符，需要修正或推倒 重來；條條框框行不通的，在不違反原則的前提下要變通處 理；社會性、意外事件發(fā)生后，需要立即拿出對策，甚至可 以允許 先斬后奏” 四是交際能力。上下左右樞紐部門的 溝通、相處，需要辦公室人員善于交際，才能使人容易接近 和信賴，辦事成功率才高。五是表達能力。能說會寫是辦公 室人員的看家本領(lǐng)。古人云言之無文，行而不遠”。歷代偉人可以言傳道，以言興邦，鼓天下之動者，存乎于辭 ” 善說者，悅也”。具備與自己相符的口才， 是向領(lǐng)

13、導(dǎo)匯報，跟部 屬溝通，走群眾路線，直至和大眾交流，展示才華，樹公眾 形象之必需。善寫是辦公室人員必須具備且孜孜以求的努力 方向。鄧小平同志說過：拿筆桿是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法 ”。 重視文章的寫作，能妙手著文章，幾乎是檢驗一個合格辦公 室文秘人員最重要的標準， 而且可以成就 經(jīng)國之大事，不朽 之盛事”。六是操作能力?，F(xiàn)代辦公需多種技能， 是綜合性職 業(yè)種類，要求辦公室人員掌握各種專業(yè)化的事務(wù)工作技能， 適應(yīng)對現(xiàn)代辦公設(shè)備的操作運用。三、塑造管理新風(fēng)格辦公室主任是辦公室的實際管理者，辦公室的管理狀態(tài)，很大程度上取決于自身的工作職責(zé)和風(fēng)格。辦公室主任 的職責(zé)是參與決策、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系和工作把關(guān)。在

14、這 些管理的過程中，辦公室主任的管理作風(fēng)直接影響到辦公室 人員的精神面貌和工作效率，甚至關(guān)系到整個工作目標的完 成質(zhì)量。而辦公室主任的管理作風(fēng)與自身品質(zhì)、個性以及辦 公環(huán)境有很大關(guān)系，辦公室主任不同，管理風(fēng)格差異大，它 與管理工作中的許多具體問題一樣，既沒有一個現(xiàn)成的最佳 模式，也就無法提供一個最合適的風(fēng)格選擇，而只能是在各 類管理風(fēng)格中去留優(yōu)去劣。專制式管理者的作風(fēng)表現(xiàn)為保持自己的絕對權(quán)力和影 響，在緊急情況和危機發(fā)生時，能果斷決策，這種風(fēng)格是有 效的；同時，在同不求上進，安于循規(guī)蹈矩的辦公室人員打 交道時，這種風(fēng)格也行得通。但是，這種風(fēng)格局限于單向聯(lián) 系的管理系統(tǒng)，容易造成工作嚴重失誤和浪費。官僚式管理者墨守成規(guī)，固守狹隘，形式死板，決不越 雷池一步，處理問題公正無私，對手下工作人員、組織政策 和辦事規(guī)程始終如一。這種風(fēng)格者則缺乏靈活，容易使人不 知所措，進而不滿和失望。外交式管理者在處理問題或滿足特殊要求的場合顯得 技藝高超，樂于 說服”而不 命令”下屬自由發(fā)揮度大，容 易博得合作和熱情，但其圓滑老練的作法易使他人感到其偽 善和怯懦的一面。參與式管理者具有民主作風(fēng)，容易采納下屬建議，激勵 下屬工作熱情，提高工作效率，但需耗費許多時間，有的管 理者也借此逃避