教務(wù)處辦事指南

1、教務(wù)處辦事指南2017年 7 月編寫目錄一、學(xué)生辦事指南 11.1 如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)11.2 如何辦理退學(xué)手續(xù)31.3 如何辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)41.4 如何辦理休學(xué)手續(xù)51.5 如何辦理復(fù)學(xué)手續(xù)61.6 如何辦理學(xué)生個(gè)人信息更改手續(xù)71.7 如何辦理應(yīng)征入伍保留學(xué)籍手續(xù)81.8 如何辦理應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格手續(xù)91.9 如何辦理合作辦學(xué)保留學(xué)籍手續(xù)101.10 如何辦理在讀證明手續(xù)111.11 如何辦理學(xué)生個(gè)人成績單手續(xù)121.12 如何辦理緩考、看課手續(xù)131.13 如何辦理學(xué)生證及火車票優(yōu)惠磁卡的補(bǔ)辦手續(xù)141.14 如何辦理學(xué)生自行去拍攝“畢業(yè)生電子相片”手續(xù)151.15 如何辦理?。ㄊ校┘?jí)

2、各類考試準(zhǔn)考證的補(bǔ)辦手續(xù)16二、畢業(yè)（結(jié)業(yè)）生辦事指南172.1 如何辦理“畢業(yè)證明書”手續(xù)172.2 如何辦理畢業(yè)生成績單手續(xù)182.3 如何辦理結(jié)業(yè)生的補(bǔ)考手續(xù)19三教師辦事指南 203.1 如何辦理調(diào)課、停課程序203.2 如何辦理學(xué)生成績修改程序213.3 如何辦理教學(xué)計(jì)劃變更程序223.4 如何辦理教學(xué)項(xiàng)目變更程序233.5 如何辦理新開課程審批程序243.6 如何辦理任課教師資格審查程序25、學(xué)生辦事指南1.1 如何辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)辦事依據(jù)：中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、徐 州幼兒師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話：0516-8

3、7895089 工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 因涉及審批環(huán)節(jié)較多， 最終辦結(jié)時(shí)間以學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)信息更 改時(shí)間為準(zhǔn)。（注：入學(xué)未滿一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的不允許辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)） 辦事程序、辦事要求：（一）轉(zhuǎn)出我校二）轉(zhuǎn)入我校1.2 如何辦理退學(xué)手續(xù)辦事依據(jù)： 中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、 徐州幼兒師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系

4、電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：教務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表學(xué)生家長填寫退學(xué)原因并簽字學(xué)生家長持家長本人身份證、 戶口本、學(xué)費(fèi)收據(jù)、退 學(xué)證明到財(cái)務(wù)處辦理退費(fèi)班主任簽署意見班主任協(xié)助辦學(xué)生離校1.3 如何辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)辦事依據(jù)：中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、徐 州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話： 051

5、6-87893370 工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 每年 1 月集中辦理。（注：轉(zhuǎn)專業(yè)條件詳見學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)管理規(guī)定 ） 辦事程序、要求：1.4 如何辦理休學(xué)手續(xù)辦事依據(jù)：中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、徐 州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：教務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫 徐州幼兒師范高等?？茖W(xué) 校學(xué)生休學(xué)

6、申請(qǐng)表學(xué)生、家長填寫休學(xué)原因并簽字因傷、病休學(xué)的學(xué)生應(yīng)持二級(jí)甲等以上醫(yī)院 證明原件及復(fù)印件，由校醫(yī)務(wù)室簽署意見。班主任簽署意見系簽署處理意見教務(wù)處審核學(xué)生離校班主任協(xié)助辦1.5 如何辦理復(fù)學(xué)手續(xù)辦事依據(jù)： 中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、 徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：1.6 如何辦理學(xué)生個(gè)人信息更改手

7、續(xù)辦事依據(jù)： 教育廳關(guān)于學(xué)籍信息變更的相關(guān)辦法。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限 ：具體辦結(jié)時(shí)限以教育廳審批通過時(shí)間為準(zhǔn)。 （注：學(xué)生入學(xué)必須進(jìn)行 新生數(shù)據(jù)核對(duì)， 并簽名確認(rèn)， 學(xué)校將據(jù)此進(jìn)行學(xué)籍管理和發(fā)放學(xué)歷證書， 在核對(duì) 期限內(nèi)不核對(duì)的， 按招生數(shù)據(jù)進(jìn)行學(xué)籍管理和發(fā)放學(xué)歷證書。 如姓名出現(xiàn)冷僻字 或改名的需提交相關(guān)材料）辦事程序、辦事要求：1.7 如何辦理應(yīng)征入伍保留學(xué)籍手續(xù)辦事依據(jù)： 中華人民共和國教育部令第 51 號(hào)普通高等

8、學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、 徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：1.8 如何辦理應(yīng)征入伍保留入學(xué)資格手續(xù)辦事依據(jù)： 中華人民共和國教育部令第 51 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、 徐州幼兒師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話

9、：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：1.9 如何辦理合作辦學(xué)保留學(xué)籍手續(xù)辦事依據(jù)：中華人民共和國教育部令第 41 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 、徐 州幼兒師范高等專科學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：1.10 如何辦理在讀證明手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話：05

10、16-87895089 工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限 ：每周一、三辦理，不收取費(fèi)用，自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。 辦事程序、要求：1.11 如何辦理學(xué)生個(gè)人成績單手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：（1） 對(duì)于未畢業(yè)的在校學(xué)生打印成績單不收取費(fèi)用。（2） 教務(wù)處

11、蓋章地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 教務(wù)科1.12 如何辦理緩考、看課手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：1.13 如何辦理學(xué)生證及火車票優(yōu)惠磁卡的補(bǔ)辦手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305辦結(jié)時(shí)限：自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日

12、內(nèi)。（一般學(xué)期初進(jìn)行集體補(bǔ)辦，如錯(cuò)過集體補(bǔ)辦，個(gè)人補(bǔ)辦如下流程）辦事程序、要求：1.14 如何辦理學(xué)生自行去拍攝“畢業(yè)生電子相片”手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：（1）畢業(yè)前一年，教務(wù)處統(tǒng)一安排省就業(yè)中心專業(yè)人員到我校進(jìn)行畢業(yè)生電子相片的拍攝（2）如學(xué)生因事不能按時(shí)拍攝的，可以持二代身份證，身著白色襯衣自行于8 月 1 日 12月 20 日期間周一到周五，至省高校招生就業(yè)指

13、導(dǎo)服務(wù)中心（南京市上海路 203 號(hào)）補(bǔ)拍。1.15 如何辦理?。ㄊ校┘?jí)各類考試準(zhǔn)考證的補(bǔ)辦手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求： 補(bǔ)辦準(zhǔn)考證不收取費(fèi)用、畢業(yè)生辦事指南2.1 如何辦理“畢業(yè)證明書”手續(xù)辦事依據(jù)： 中華人民共和國教育部令第 51 號(hào)普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定 徐州幼兒師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法等。分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)

14、：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301經(jīng)辦人 辦結(jié)時(shí)限： 高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。教務(wù)處打印、發(fā)放畢業(yè)證明書2.2 如何辦理畢業(yè)生成績單手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：2.3 如何辦理結(jié)業(yè)生的補(bǔ)考手續(xù)分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦

15、 人：高翠珍 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 1 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：三教師辦事指南3.1 如何辦理調(diào)課、停課程序分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 每個(gè)月系部報(bào)送一次教務(wù)處備案。辦事程序、要求：需要停課、調(diào)課的老師填寫好停課、調(diào)課申請(qǐng)表教師所在系部主任簽署意見學(xué)生所在系負(fù)責(zé)人簽署意見學(xué)生所在系 教學(xué)秘書教師所在系 教學(xué)秘書通知相關(guān)部門，如信息網(wǎng)絡(luò)中心和

16、后勤處等報(bào)送評(píng)估督導(dǎo)辦備案報(bào)送教務(wù)處備案通知相關(guān)學(xué)生3.2 如何辦理學(xué)生成績修改程序分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301經(jīng) 辦 人： 辦結(jié)時(shí)限：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 自材料送達(dá)教務(wù)科起 3 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：3.3 如何辦理教學(xué)計(jì)劃變更程序分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 14 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：3.4 如何辦理教學(xué)項(xiàng)目變更程序分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系電話：工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 305 辦結(jié)時(shí)限： 自材料送達(dá)教務(wù)科起 14 個(gè)工作日內(nèi)。辦事程序、要求：3.5 如何辦理新開課程審批程序分管領(lǐng)導(dǎo)： 李桂萍 聯(lián)系電話工作地點(diǎn)：洞山校區(qū)實(shí)訓(xùn)樓 301 經(jīng) 辦 人：胡必克 聯(lián)系