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文檔簡介
1、崗位說明書說明書編號 NO :崗位名稱:營運主管崗位編號PR01部門營運部部門定員組別直接上級營運經(jīng)理直接下屬門店店長工資級別月薪標準審核批準序號工作內(nèi)容工作標準1制定營運部相關(guān)制度、規(guī)范、流程(營運手冊)1、 修改完善門店運營管理制度 商品運營管理制度 營運營銷管理制度 。2、 1月 31日所有制度出初稿, 2月 10日出修改稿, 2月 20日出定稿。3、 2月 21日穿人事部成文件, 2月 25日內(nèi)裝定成冊, 3月1日正式執(zhí)行。2指定年度銷售目標計劃,月度銷售計劃1、 每年 12月 20日,據(jù)上年銷售情況制作下年銷售目標,并交業(yè)務(wù)副總審核。2、每月 23 日制定本月工作計劃,并交業(yè)務(wù)副總審
2、核。3參加早會1、 周一到周五早 8: 20 8:30 查詢昨日銷售,并收郵件。2、 周一到周五早 8: 30參加早會。3、 周一到周五早 9: 00 9:30 處理昨日郵件。4分析銷售1、 每天早 9:30 10:30,查詢自定義報表中“營運經(jīng)營指標分析表” 。2、 對報表分析門店品類中的單品數(shù)、新品數(shù)、淘汰品數(shù),確定門店品項的合理 性。3、 對報表中按類別的銷售成本、配貨金額做對比,分析門店配貨的合理性。4、 對報表按類別的銷售額與促銷比分析促銷或DM 銷售狀況。5分析門店經(jīng)營狀況1、 每月 5 日查詢自定義報表中“門店綜合績效分析”報表。2、 據(jù)報表中每月銷售額、毛利額、毛利率分析門店整
3、體銷售狀況。3、 據(jù)報表中月交叉比率、庫存及周轉(zhuǎn)天數(shù)分析門店商品動銷情況。4、 據(jù)報表中員工生產(chǎn)率、賣場坪效分析門店員工工作狀態(tài)。5、 據(jù)報表中客單價、客流量分析門店營業(yè)環(huán)境的變化。6場外促銷1、 每周三上午 12:00 前確定本周場外促銷門店及參與人員。2、 每月 3日上午 12: 00前確定本月 18 日前的場外促銷商品明細;每月 15日 確定本月 16日到下月 3 日前的場外商品明細。3、 每周五、六、日早上 10:00晚上 9:00 為固定的場外促銷時間。4、 場外促銷商品配送、調(diào)撥明細提前 2 天通知物流,物流在場外促銷當天按時 配送。5、 場外促銷剩余商品,第二天之內(nèi)處理完畢。6、
4、 場外活動時必須有明確的主題,特價價格波動不超過10%;采用贈品、抽獎等模式; 場外促銷的時間及門店, 參照門店營業(yè)額舉辦, 未完成任務(wù)的優(yōu)先, 場外促銷每月目標任務(wù)為 5 萬 .7巡店督導(dǎo)1、 每周一、三、五下午 2: 00 5: 00 日常巡店。2、 巡店時按照營運管理 69 條和現(xiàn)場管理制度檢查督導(dǎo),并作出稽核。3、 巡店時必須參加被巡店的 ”交接班例會 ”。4、 巡店時必須做好記錄,并反饋信息。8組織門店商圈的調(diào)查1、 每年的 2、 6、10 月的中旬組織門店根據(jù)客源調(diào)查表對門店周圍的小區(qū) 做 100 份客源調(diào)查。2、 下旬對調(diào)查的結(jié)果匯總成客源分析報表,并據(jù)此給出門店品項優(yōu)化建議。9
5、陳列調(diào)整1、 每年 3、7、11 月份對門店做季節(jié)性陳列調(diào)整。2、 季節(jié)性調(diào)整時, 先系統(tǒng)中調(diào)整, 后門店貨架調(diào)整, 最后對門店人員分區(qū)畫責, 實行責任制管理。3、 新店開張時或門店陳列大變動時,對門店賣場布局設(shè)計,針對門店的面積, 走勢設(shè)計門店貨架走向和通道;先到門店畫出平面圖,再按照走勢設(shè)計出門 店消費動線,最后將動線變成通道,據(jù)通道安排商品類別區(qū)域,最后和采購 確定商品明細。4、 新品引進時,和采購共同給出分貨門店和陳列方案(按照陳列規(guī)范執(zhí)行) 。10臨期商品處理1、 每月 25 日匯總門店臨期提報商品,每月 30 日前會同采購給出處理結(jié)果,每 月 6 日前商品調(diào)撥、退貨完畢;所有撒謊那
6、個品在期限內(nèi)銷售完畢;2、 臨期商品提報的時間必須按照商品運營規(guī)范中規(guī)定提報。11單據(jù)稽核1、 每周四下午 2: 00 4: 00 對本周門店商品流轉(zhuǎn)的單據(jù)的稽核、差異的查 找、贈品的發(fā)放等,每月 26 日收取門店贈品管理員的贈品發(fā)放單與物流贈 品出庫單核對 .2、 對差異較大的單據(jù) 3 小時內(nèi)解決。12突發(fā)事件處理第一時間(城區(qū)內(nèi) 30分鐘、郊區(qū) 2 個小時內(nèi))趕到現(xiàn)場,維持秩序,妥善解決。 通知相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場協(xié)助處理。 保護員工、公司、顧客生命財產(chǎn)安全為第一原則。 安撫顧客,盡量減小影響,在最但時間內(nèi)恢復(fù)秩序,正常營業(yè)。13DM檔期活動1、 DM 檔期開始前 2 周督促采購給出商品明細,
7、商品到物流。2、 DM 檔期開始前 6天,督促:商品管理助理分貨到門店;開始前3 天海報到物流,特價為待審核狀態(tài);開始前 1 天檢查海報、特價簽是否發(fā)放完畢,驚 爆價制作是否完成。3、 DM 期間查詢商品庫存,確保商品無缺貨現(xiàn)象。14員工溝通每周二下午 2:00 3: 00和營運助理、新員工溝通; 3:004:00和 3位 店長、 6 位班長、 6 位營業(yè)員溝通。 溝通的內(nèi)容為員工工作態(tài)度、技能、需求等。 溝通完畢后,必須做出對員工的評估報告交人事部備案。15商品配置1、 每年 4、5、6 月,對門店的全體貨架在系統(tǒng)中完成貨位圖的制作,并完善。2、 4月中旬完成對每個單品的拍照工作。 4 月下
8、旬完成貨位圖的制作。3、 5 月中旬完成對系統(tǒng)中貨位圖的指標評估優(yōu)化。4、 6 月份完成門店貨位陳列與系統(tǒng)配置的同步,開始執(zhí)行商品配置管理。16組織會議,協(xié)調(diào)工作1、 每月 10 日組織模范陳列例會。2、 到陳列好的門店中集合,對反映陳列困難的商品在貨架上做陳列演示,然后 讓到場的店長當場做陳列,并據(jù)商品陳列管理規(guī)范給出處理建議。3、 每月 20 日組織模范導(dǎo)購銷售例會。4、 到賣場集中,現(xiàn)場演示給顧客介紹商品的基本用語,然后帶領(lǐng)大家嘗試在做 店內(nèi)推銷,來鍛煉店長、班長的導(dǎo)購銷售語言上的技巧。5、 每月第一個營運會,按 2 級類別講解銷售數(shù)據(jù)分析;讓門店知道自己門店的 不足和優(yōu)勢。6、 每月第
9、二個營運會,團隊建設(shè)交流會,讓店長對自己團隊做出評價和首席的 團隊做出評價,來完善團隊管理。7、 每月第三個營運會,對門店店長著重培訓(xùn)團隊管理建設(shè)技巧、門店營業(yè)數(shù)據(jù) 的分析運用、促銷的技巧等,提升店長的素質(zhì)和技能。8、 每月第四個營運會為銷售沖刺準備會。17培訓(xùn)提升9、 每年 2、6、10 月的第三個周六、日為營運部季度營運知識的培訓(xùn)培訓(xùn)日。10、周六下午 2: 00 5:00,對到剛不滿三個月的新員工培訓(xùn)學(xué)習商品知識、 商品陳列、營運制度、商品分類( 2080 )等基本技能。11、周日下午 2:00 5:00,對門店老員工, 特別是班長重點培訓(xùn)單據(jù)制作處 理、突發(fā)事件處理、防損技巧與方法等。
10、12、 4、每一個月對門店店長著重培訓(xùn)團隊管理建設(shè)技巧、門店營業(yè)數(shù)據(jù)的分析 運用、促銷的技巧等,時間為每月的第三個營運會結(jié)束后。18新品引進 淘汰品處理1、每月 6 日會同采購給出上月淘汰品的處理結(jié)果,并及時下架,在規(guī)定期限內(nèi) 銷售完畢。2、每月 25 日前對上月淘汰品的處理結(jié)果執(zhí)行完畢。3、新品引進時,和采購共同給出分貨門店和陳列方案(按照陳列規(guī)范執(zhí)行) 。19商品報損1、每月 25日,門店雞蛋報損單的匯總審核, 28 日報財務(wù)。2、隨時對問題商品的跟蹤,并及時銷售處理。20贈品管理1、 每月 25 日匯總本月門店、物流贈品收發(fā)單據(jù),并核對數(shù)量。2、 對差異單據(jù) 3 小時內(nèi)解決。21庫存管理
11、1、 每周一下午 2:00 3:00,對門店庫存金額與標準金額核對。2、 對差異較大的門店當天下班前處理解決完畢。22突發(fā)事件處理第一時間(城區(qū)內(nèi) 30分鐘、郊區(qū) 2 個小時內(nèi))趕到現(xiàn)場,維持秩序,妥善解決。 通知相關(guān)人員趕赴現(xiàn)場協(xié)助處理。保護員工、公司、顧客生命財產(chǎn)安全為第一原則。 安撫顧客,盡量減小影響,在最但時間內(nèi)恢復(fù)秩序,正常營業(yè)。23人事建議1、 對門店人員的工作狀態(tài)中做出及時的評定;2、 對門店實習人員思想和技能的跟蹤,到門店后的第一周周內(nèi)談話2 次,并在試用結(jié)束作出聘用建議;3、 對本部門人員的招聘的參與評估;24其他責任1、發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)人才,為公司輸送人才;2、敢于創(chuàng)新、創(chuàng)造;3
12、 、自我提高思想意識,反貪污、反受賄向上級舉報不良行為,維護公司利益營運營銷部經(jīng)理任職資格性別:男女均可年齡: 28 40 歲身高:男: 170CM ,女: 160CM視力:正常語言:普通話標準知識1教育:大專以上學(xué)歷,營銷、管理類或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先2培訓(xùn):營銷知識、企業(yè)內(nèi)部的營銷流程3經(jīng)驗:五年以上本業(yè)態(tài)工作經(jīng)驗及三年以上營運經(jīng)理工作經(jīng)驗4技能:熟悉電腦操作,熟知食品、百貨、生鮮的商品專業(yè)知識能力1良好的語言、文字表達、協(xié)調(diào)、溝通能力2市場分析能力、季節(jié)變新、節(jié)日安排、競爭對手動態(tài)對策3良好的營銷能力,花最少成本,得到最好的效果4優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)、指揮才能5一定的人事管理、工作指導(dǎo)、資源分配能力性格特征細致、熱情、穩(wěn)重、冷靜、機智果斷身體狀況身體健康、精力充沛品質(zhì)思維敏捷、頭腦清醒、有耐性、心理承受力強、良好的職業(yè)操手,正直誠實,有吃苦耐勞及團隊合 作精神涉及知識市場營銷知識、計算機知識、商品管理知識、價格法、財務(wù)軟件知識技術(shù)能力人事
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