中小學學校辦公室部門工作計劃

1、中小學學校辦公室部門工作計劃學校辦公室部門工作計劃辦公室工作在校長的正確領導下， 根據學校工作總體要求，堅持“以人為本、服務育人”的宗旨， 以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，立足本職工 作，以人為本，服務一線，當好參謀助手，服務師生，完善管 理，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，全面做好學校辦公室的各項工 作，為確保辦公室工作再上新臺階，特制定本年度辦公室工作計 劃如下：一、工作目標1、強化、細化內部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團 結、合作、和諧的工作氛圍。2、重點協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工 作，督察工作落實情況。3、協(xié)助學校領導做好宣傳、人事等工作。4、協(xié)助各部

2、門完成學校安排的其他工作。5、重點抓好內部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關 等規(guī)范管理工作。6、完成領導交辦的其他事務。7、迎接各項檢查，包括目標管理、精神文明、綜合治理，平 安校園等各項檢查，做好準備工作。二、重點工作（一）嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管 理工作1、加強對教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收 集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調 入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考 核、考勤和獎懲等工作。2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的 收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。3、根據檔案法的具體要求，負責管理各類文件

3、資料，按 規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管，發(fā)揮檔案的作 用，力求做到檔案管理規(guī)范化，科學化。根據工作需要，即使向 校長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案， 提高檔案的查閱效率，努力為學校工作服務、為師生服務;要及時 做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表 數字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。（二）加強學校精神文明創(chuàng)建活動進一步提高廣大師生員工的 思想道德素質為核心，以構建社會主義和諧社會為目標，鞏固和 提高創(chuàng)建精神文明、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各 項工作力度，積極開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動，做好精神文明 創(chuàng)建活動的各項資料的收集、

4、整理、歸檔工作。（三）安排會議，作好記錄在學校領導的指示下，認真做好行 政例會和教職工大會的組織工作，做好學校行政會議、教師會議 和其它重要會議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各 項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、工作安排通 知、節(jié)假日放假安排等通知，記好考勤，作好總結。（四）做好文件的各種登記處理工作1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上 報、保密和檔案管理工作，對來文的閱批、領導批示的督辦、重 要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日 常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發(fā)書面和網上文件， 并交校領導審閱，根據審閱意見，及時轉達給相關職能

5、部門辦理 或通知相關教師。各項文件材料，力求及時、準確、高效。2、負責學校文字材料的起草工作，通知、計劃、總結、匯報 等，按照上級要求和工作需要，編寫有關行政文件、表格，同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作，文 件及時上報，按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。（五）做好教職工考勤工作1、嚴格執(zhí)行考勤制度，做好簽到、早操考勤和政治學習會議 的考勤工作，考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。2、嚴格請假制度。務必持假條請假，半天以上必須得到校領 導的批準。三、常規(guī)工作（一）深入開展校務公開工作1、進一步完善“校務公開宣傳欄”，對涉及教職工及學生切 身利益的事項及時予以公示。2、積極參與學

6、校的各種會議，采集教職工寶貴意見，并及時上報校領導，加強學校與職工之間的思想溝通。3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體，加大宣傳和監(jiān)督力 度。（二）嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作1、學校人事工作包括教職工調動、教職工的退休、職稱評 審、聘任、年度考核等工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科 目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不 能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業(yè)務，一絲不茍地做好人事工 作的每一個環(huán)節(jié)。2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事，辦公室要一如 既往地做好職稱評聘的各項組織工作，為教師職評服好務。繼續(xù) 做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。3、根據

7、州編委有關文件精神，嚴格按照文件規(guī)定的機構編制 方案管理編制冊，按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。（三）做好宣傳及信息反饋工作1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。上情下達，下情上達 及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁，維護好學校班子的團結， 提高工作效率。2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育 動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報O對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反 饋，根據信息來源和內容恰當及時地進行處理，及時與相關部門 進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。（四）完成好學校領導交辦的其他工作，完成好上級布置的急辦任 務和各項臨時性工作。1、負責協(xié)調學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作，經 常了解各部門的工作情況，協(xié)調關系，做上情下達，下情上達。2、注意調查研究，掌握校內外信息，主動了解與學校有關的 情況和問題，積極為學校領導