基于ACCESS的產(chǎn)品實時庫存及質(zhì)量檢驗管理開發(fā)技術

1、基于ACCESS的產(chǎn)品實時庫存及質(zhì)量檢驗管理開發(fā)技術0 引言Access數(shù)據(jù)庫是由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)【1】，可作為其他開發(fā)工具（如.NET、C語言、VB等）的數(shù)據(jù)庫，用來儲存數(shù)據(jù)。Access擁有強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，Access的查詢功能可以方便的實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的匯總、求平均等操作，在進行上萬乃至幾十萬條數(shù)據(jù)的處理分析時能顯著提高工作效率和準確性。此外，Access還可以用于各類軟件的開發(fā)，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫存管理等各類企業(yè)管理軟件，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡中可很方便的實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。Access提供了7種用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象：表，查詢，窗體，報表，頁，宏，模塊【2】。這7

2、種對象全面滿足了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)過程中的各種需求。利用Access 2003創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可與Access各高版本之間相互兼容。Access屬于微軟自帶的辦公套件，對操作系統(tǒng)無特殊要求;而且其最大的優(yōu)點在于易上手，非專業(yè)人員也能在較短時間內(nèi)熟練操作【3】，對初學者也大大降低了開發(fā)難度，這些都低成本地滿足了從事企業(yè)管理人員的需要，對企業(yè)的高效率低成本運行起到了一定的幫助作用。1 系統(tǒng)結構本系統(tǒng)建立一個數(shù)據(jù)庫，涉及到表、查詢、窗體、報表、宏、模塊這6個對象。所有數(shù)據(jù)儲存于表中，窗體用來創(chuàng)建用戶界面。整個系統(tǒng)的結構如圖1所示。圖1系統(tǒng)結構圖2 系統(tǒng)功能我們用Access 2003開發(fā)的產(chǎn)品實時庫

3、存及質(zhì)量檢驗管理系統(tǒng)包括如下功能。 添加，修改，瀏覽數(shù)據(jù)：如錄入產(chǎn)品出入庫信息，錄入圖紙信息，添加零件圖和材質(zhì)報告（按路徑存入對應文件夾中），瀏覽入庫、出庫、退貨信息，瀏覽產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫信息等。 查詢，搜索功能：如查詢鑄件的重量、庫存數(shù)量、庫存金額，按種類、材料、尺寸等條件模糊搜索相應型材的入庫重量、入庫金額等。 打印功能：打印產(chǎn)品的檢驗報告，其內(nèi)容包括零件圖、零件基本信息、檢驗數(shù)據(jù)、材質(zhì)報告等。 局域網(wǎng)數(shù)據(jù)共享：采用拆分mdb文件，將mdb后臺數(shù)據(jù)庫放到服務器上共享，前臺數(shù)據(jù)庫進行表鏈接并分發(fā)前臺數(shù)據(jù)庫的方式。3 具體設計本系統(tǒng)包括實時庫存;和質(zhì)量檢驗;兩大塊功能，如前所述，本系統(tǒng)用到表、查詢、

4、窗體、報表、宏、模塊這6個對象。 DyLw.neT3.1 創(chuàng)建表表是用來存儲有關特定主題的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫對象，在數(shù)據(jù)庫全部7個對象中最為基本也最為重要，所有的數(shù)據(jù)均要存儲于表中，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立的前提【4】。在Access 2003中可使用表向?qū)韯?chuàng)建表，不同的表用于儲存不同類別的數(shù)據(jù)，根據(jù)具體設計需求設置各表的屬性，依次向表中添加字段，設置主鍵和字段數(shù)據(jù)類型。根據(jù)本系統(tǒng)的實際情況分析，使用表向?qū)韯?chuàng)建表，基本數(shù)據(jù)表包括：毛坯出入庫、退貨單，成品出入庫、退貨單，刀具出入庫、退貨單，五金出入庫、退貨單，型材出入庫、退貨單，檢驗項目表，零件信息表等等。表1為毛坯入庫單表：表1毛坯入庫單表3.2 查

5、詢數(shù)據(jù)往往要按各種目的進行歸納處理，而僅僅通過查看表中的數(shù)據(jù)對于實際問題的解決是遠遠不夠的。Access中的查詢對象可以為數(shù)據(jù)處理提供完善的解決方案，不用再編輯表之間的關系就可以建立各表和各查詢之間的關系【5】。我們可使用查詢篩選數(shù)據(jù)、執(zhí)行數(shù)據(jù)計算和匯總數(shù)據(jù)，還可以使用查詢自動執(zhí)行許多數(shù)據(jù)管理任務，并在提交數(shù)據(jù)更改之前查看這些更改。本系統(tǒng)主要涉及各類產(chǎn)品的出入庫、退貨以及庫存情況查詢。庫存查詢需分兩步完成。第一步：對出入庫和退貨情況進行匯總查詢，按產(chǎn)品信息對入庫單表進行分組再匯總處理（如圖2所示）。第二步：匯總處理完成后，建立出入庫以及退貨匯總查詢?nèi)咧g的關系，創(chuàng)建庫存查詢，其中，庫存數(shù)量為

6、入庫數(shù)量減去出庫數(shù)量與退貨數(shù)量的總和（其關系如圖3所示）。圖2鑄件入庫單匯總查詢3.3 用戶界面用戶界面以窗體形式顯示，窗體也是一個數(shù)據(jù)庫對象，人們可以通過窗體查看和訪問數(shù)據(jù)庫，有效的窗體可以提高使用數(shù)據(jù)庫的效率，外觀賞心悅目的窗體可以增加使用數(shù)據(jù)庫的樂趣。在Access中我們可以自主地向窗體添加各種命令按鈕和其他功能來執(zhí)行所需操作，可設計性強。本系統(tǒng)所需窗體較多，有各類產(chǎn)品的出入庫以及退貨信息錄入窗體，庫存查詢窗體，圖紙信息錄入窗體（如圖4所示），檢驗報告生成窗體。3.4 宏宏是一種工具，幫助操作者自動執(zhí)行任務，它將一些常規(guī)操作的代碼集成起來，通過可視化選擇，方便設計者在執(zhí)行這些操作時進行調(diào)

7、用，而無需在VBA模塊中再寫代碼，相當于為這些代碼設置了一個快捷鍵;。例如，向窗體中添加一個命令按鈕，可將按鈕的單擊事件與某個宏相關聯(lián)，在每次單擊時會自動執(zhí)行該宏所對應的事件。本系統(tǒng)主要通過將宏賦予不同的命令按鈕來實現(xiàn)打開窗體和打印報表等操作。3.5 切換面板切換面板屬于一種特殊的窗體對象，通過數(shù)據(jù)庫實用工具中的切換面板管理器來專門生成。其上可添加標題和圖片用以裝飾。切換面板上帶有按鈕和鏈接，可通過它瀏覽數(shù)據(jù)庫。本系統(tǒng)利用切換面板來作系統(tǒng)啟動界面，用戶可在切換面板上實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫所有窗體的調(diào)用。以下用例子加以說明。 產(chǎn)品實時庫存面板（如圖5所示）為進入系統(tǒng)首頁。圖5產(chǎn)品實時庫存面板 單擊產(chǎn)品實時

8、庫存面板上的入庫管理;，出現(xiàn)提示請輸入口令;，輸入口令，出現(xiàn)入庫管理;面板（如圖6所示）。圖6入庫管理面板 單擊入庫管理;面板上前五個按鈕，進入相應產(chǎn)品的入庫信息錄入界面;單擊修改口令;，可設置進入此面板的新口令;單擊返回上級菜單;，可返回上一級面板。3.6 報表 DyLw.neT報表是基于當前數(shù)據(jù)庫中所有數(shù)據(jù)，或者部分有選擇性的數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)匯總或數(shù)據(jù)分析的結果表格。企業(yè)日常管理中會定期編制各類報表，報表綜合反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況。Access報表可利用設計視圖創(chuàng)建。報表分為五部分：報表頁眉、頁面頁眉、主體、頁面頁腳、報表頁腳。與窗體設計類似，可在報表設計模式中添加各類組件來滿足具體需求。本

9、系統(tǒng)的質(zhì)量檢驗;部分需生成檢驗報告。在報告生成;界面中有預覽;和打印;按鈕，錄入全部信息后，點擊打印;按鈕，就以圖片或PDF文件格式輸出檢驗報告報表。檢驗報告報表由零件圖、數(shù)據(jù)、材質(zhì)報告三部分組成。圖7為報表數(shù)據(jù);部分的設計視圖，頁面頁眉顯示零件的基本信息以及各檢驗項目;頁面頁眉顯示檢驗員、檢驗日期等信息;主體部分顯示具體的檢驗數(shù)據(jù)，Item1頁眉/頁腳;屬于組頁眉/組頁腳，用于對主體中的控件進行分組顯示。3.7 模塊想要進一步實現(xiàn)Access的復雜管理功能，沒有VBA模塊是不行的。簡單的說，模塊就是按設計者的要求執(zhí)行任務的程序的組合，它是整個數(shù)據(jù)庫的公共代碼區(qū)。我們可以在模塊中定義全局變量、

10、全局常量、數(shù)據(jù)類型以及公共函數(shù)和過程等等。作為Access對象之一，它能起到宏所起不到的作用。本系統(tǒng)需要用到模塊的地方主要是質(zhì)量檢驗;這部分，例如：錄入圖紙信息時需添加零件圖，為了獲得零件圖的原始文件名以確定圖片格式類型，需要定義GetF函數(shù)【6】，具體VBA代碼如下（其中，參數(shù)GetType為查找類型，當其為True表示文件，F(xiàn)ales表示文件夾）：Function GetF（GetType As Boolean） As StringDim fd As FileDialogDim p As Stringp=If GetType=True ThenSet fd=Application.File

11、Dialog（msoFileDialogFilePicker）ElseSet fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFolderPicker）End IfWith fd.AllowMultiSelect=True.ShowEnd WithIf fd.SelectedItems.Count0 Thenp=fd.SelectedItems（1）End IfSet fd=NothingGetF=pEnd Function3.8 功能擴展3.8.1 拆分數(shù)據(jù)庫Access軟件開發(fā)完成后要供多人使用，共享信息，本系統(tǒng)通過mdb鏈接mdb的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)局域網(wǎng)共享。首

12、先要對mdb文件進行拆分，打開產(chǎn)品實時庫存及質(zhì)量檢驗管理系統(tǒng).mdb;文件，在工具-數(shù)據(jù)庫實用工具-拆分數(shù)據(jù)庫;中根據(jù)向?qū)崾緦⒃瓟?shù)據(jù)庫拆分成一個前臺程序庫和一個后臺數(shù)據(jù)庫。拆分后，后臺數(shù)據(jù)庫只保留表對象，而前臺程序庫保留其他6個對象。拆分數(shù)據(jù)庫有如下優(yōu)點： 便于數(shù)據(jù)備份，拆分后的數(shù)據(jù)庫只需備份后臺數(shù)據(jù)庫; 便于升級與維護，當對主程序進行升級改動時，只需替換前臺程序庫即可。3.8.2 局域網(wǎng)運行利用企業(yè)已建立好的局域網(wǎng)，將后臺數(shù)據(jù)庫拷貝至服務器電腦的共享文件夾中，并允許局域網(wǎng)中其他機器更新后臺數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，然后分發(fā)前臺程序庫至各客戶端電腦，打開前臺mdb文件創(chuàng)建鏈接表來鏈接后臺表，這樣我們就可

13、以實現(xiàn)前臺與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接，員工在客戶端電腦上就能對服務器上的后臺數(shù)據(jù)庫進行查看或更新。在企業(yè)局域網(wǎng)中配置Access數(shù)據(jù)庫可以讓員工在需要查詢時只要登錄其電腦上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就可得到答案，從而使工作流程簡化，讓員工有更多的時間做好自己分內(nèi)的事情。同時，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)也能促進各個部門之間的溝通，讓企業(yè)上層更迅速準確地掌握信息，方便其管理與決策。4 結束語本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)自在上海浦東新星機械廠投入使用數(shù)月以來，目前已達到理想的運行狀態(tài)。經(jīng)實踐檢驗，本系統(tǒng)的引入取代了該企業(yè)舊的臺賬管理模式，使員工對倉儲情況一目了然，讓財務部門、銷售部門和倉庫的信息傳遞更為便捷，亦提高了檢測人員的工作效率。Access作為一種數(shù)據(jù)庫設計開發(fā)方案，對于愛好管理系統(tǒng)開發(fā)，而囿于大量復雜難懂的編程語言的初學者來說非DyLw.neT常易于上手。如能有針對性地使用Access數(shù)據(jù)庫，可為中小企業(yè)的管理錦上添花。本文的Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)實例可作為類似工作的參考。參考文獻：【1】 薛冰冰，俞衛(wèi)華，王彥芳.ACCESS技術在水電管理系統(tǒng)中應用.計算機時代，20