研究生出國出境管理規(guī)定(必讀)

1、溫州醫(yī)科大學(xué)研究生出國 （境）管理暫行辦法 溫醫(yī)大研 2014 7 號 第一章 總則 第一條 為促進我校研究生的對外交流，提升研究生教 育的國際化水平，規(guī)范研究生出國（境）的管理和有關(guān)手續(xù) 辦理等服務(wù)工作，特制訂本暫行辦法。第二條 本辦法適用于在我校正式注冊的中國籍全日制 研究生。第三條 項目類別一、公派出國（境）研究生，包括國家公派、單位公派。 國家公派出國（境）研究生是指得到國家留學(xué)基金等資 助方式出國留學(xué)的人員，包括攻讀學(xué)位和聯(lián)合培養(yǎng)，以及國 家組織的其他公費項目派出的研究生。單位公派出國（境）研究生是指參加由學(xué)校、學(xué)院或?qū)?師資助的校（院）際交流項目、國際學(xué)術(shù)會議、科研合作項 目的研究

2、生。二、自費出國（境）研究生，包括自費參加學(xué)校或?qū)W院 組織的國際交流項目、自費留學(xué)等項目的研究生。第四條 出國（境）研究生項目管理機構(gòu)一、學(xué)校成立由國際合作交流處、 港澳臺事務(wù)辦公室 （以 下簡稱國合處 / 港澳臺辦）、研究生院、計劃財務(wù)處、相關(guān)學(xué) 院組成的研究生出國（境）交流管理工作協(xié)調(diào)小組，負責(zé)項 目協(xié)調(diào)。二、國合處 / 港澳臺辦負責(zé)拓寬對外交流渠道， 協(xié)助聯(lián)系 國外高?；驒C構(gòu)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門、指導(dǎo)學(xué)生進行項目申請等 事項。三、研究生院負責(zé)落實合作協(xié)議、選拔與派出、學(xué)籍管 理、學(xué)分與成績認定、出國（境）研究生的政治審查、安全 教育等具體事項。四、計劃財務(wù)處負責(zé)根據(jù)協(xié)議對公派出國（境）研究生

3、的費用進行審核和發(fā)放。五、各學(xué)院負責(zé)對本單位的申請人進行初選，負責(zé)對出 國（境）研究生進行日常聯(lián)絡(luò)與管理，包括返校報到注冊等 工作。第二章申請條件第五條 出國（境）研究生項目申請的基本條件一、熱愛祖國，品德優(yōu)良，具有學(xué)成回國為祖國建設(shè)事 業(yè)服務(wù)的事業(yè)心和責(zé)任感； 身體健康，能順利完成出國（境） 學(xué)習(xí)任務(wù)；二、有符合項目規(guī)定要求的學(xué)習(xí)、 科研能力和外語水平；三、具有在國（境）外學(xué)習(xí)和生活的經(jīng)濟能力，已交清應(yīng)繳學(xué)校的各項費用；四、其國內(nèi)監(jiān)護人同意；五、符合項目規(guī)定的特殊要求；六、承諾履行交流項目協(xié)議的有關(guān)義務(wù)和本暫行辦法的 相關(guān)條款。第三章 選拔與派出第六條 公派出國（境）研究生項目的選拔一、國家

4、公派及校際交流項目1、研究生院根據(jù)有關(guān)通知做好相關(guān)學(xué)院和人員的通知 工作；2、申請人根據(jù)通知的要求，經(jīng)導(dǎo)師同意，向所在學(xué)院 遞交申請材料；3、各學(xué)院按照通知所規(guī)定的條件和給本單位下達的名 額進行初選；4、學(xué)校相關(guān)部門對初選名單進行審核或面試，確定擬 入選名單并進行公示。二、學(xué)院交流項目、國際學(xué)術(shù)會議、科研合作項目1、學(xué)院發(fā)布交流項目、國際學(xué)術(shù)會議、科研合作等相 關(guān)通知；2、由導(dǎo)師根據(jù)學(xué)生的個人素養(yǎng)、學(xué)習(xí)能力和科研能力 等方面的綜合表現(xiàn)，推薦合適人選，研究生本人根據(jù)要求向 所在學(xué)院遞交申請材料；3、學(xué)院、經(jīng)費主管部門審核同意；4、研究生院審核并公示。研究生院定期將研究生出國 （境）情況提交國合處

5、備案。 第七條 公派出國（境）研究生項目的派出 一、研究生填寫溫州醫(yī)科大學(xué)研究生出國（境）審批 表，同時提交各類項目所規(guī)定提供的材料（包括外方教育 機構(gòu)的錄取通知書、邀請信、科研合作協(xié)議書、聯(lián)合培養(yǎng)研 究生協(xié)議書、國際會議通知等） ，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院、經(jīng)費主管部門同意后，報研究生院審批。二、獲批的公派出國（境）研究生簽訂溫州醫(yī)科大學(xué) 研究生出國（境）學(xué)習(xí)協(xié)議書 、溫州醫(yī)科大學(xué)研究生外出 安全責(zé)任協(xié)議書 （以下簡稱協(xié)議書 ；三、公派出國（境）研究生自行辦理出國（境）項目所 需的護照（港澳通行證、赴臺證） 、簽證等有關(guān)出國（境） 手續(xù)；四、研究生完成國 （境 ）外交流學(xué)習(xí)任務(wù)后必須按時返校， 兩周內(nèi)向

6、所在學(xué)院報到，并填寫溫州醫(yī)科大學(xué)研究生出國 （境）學(xué)習(xí)交流總結(jié)交至所在學(xué)院，學(xué)院對其進行考核， 并將考核材料匯總交至研究生院，考核結(jié)果作為獲得研究生 國際交流獎助學(xué)金的依據(jù)。第八條 自費出國（境）研究生派出 一、自費參加學(xué)?；?qū)W院自費留學(xué)或自費短期交流等項 目的研究生，其申請、選拔、派出程序同公派出國（境）研 究生。二、自費出國（境）研究生的一切費用包括生活費、學(xué) 費、交通費等，均由本人自理。三、未經(jīng)導(dǎo)師、 單位同意的因私自費出國 （境） 留學(xué)者， 須按規(guī)定辦理退學(xué)和離校手續(xù)。第四章 國外交流與管理第九條 公派出國（境）研究生和自費參加學(xué)校或?qū)W院 自費留學(xué)或自費短期交流等項目的研究生（參加住院

7、醫(yī)師規(guī) 范化培訓(xùn)的研究生除外）在國外學(xué)習(xí)、研究時間連續(xù)計算在 總學(xué)習(xí)年限中。第十條 公派出國（境）研究生應(yīng)勤奮學(xué)習(xí)，提高效率， 與導(dǎo)師和學(xué)院保持經(jīng)常聯(lián)系，在規(guī)定留學(xué)期限內(nèi)完成學(xué)業(yè)并 按期回校。第十一條 各學(xué)院應(yīng)積極關(guān)心研究生在國（境）外學(xué)習(xí) 期間思想和學(xué)習(xí)情況并定期進行聯(lián)系。導(dǎo)師應(yīng)及時指導(dǎo)研究 生制定研修計劃，并督促研究生按照計劃執(zhí)行。第十二條 出國（境）研究生向雙方學(xué)校申請學(xué)位的， 按雙方學(xué)校相關(guān)協(xié)議執(zhí)行。申請溫州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位的，須符 合溫州醫(yī)科大學(xué)學(xué)位授予的相關(guān)條件。第十三條 公派出國（境）研究生國際交流的資助經(jīng)費， 主要用于研究生在國（境）外期間的交通費、住宿費、伙食 費、醫(yī)療保險費等。

8、一、國家公派出國（境）研究生獲得國家留學(xué)基金資助 或其他形式國家資助，按照國家留學(xué)基金管理委員會或其他 國家相關(guān)部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、單位公派出國（境）研究生可按照溫州醫(yī)科大學(xué)研 究生獎勵辦法等相關(guān)規(guī)定申請研究生國際交流獎助學(xué)金。1、公派出國（境）研究生按期回國，提交溫州醫(yī)科 大學(xué)研究生出國（境）學(xué)習(xí)交流總結(jié) ，并提供溫州醫(yī)科大 學(xué)研究生出國（境）審批表及協(xié)議書原件、護照證件出入境 記錄頁復(fù)印件、交通等票據(jù)，經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院考核，研究生院 根據(jù)考核結(jié)果核定獎助學(xué)金發(fā)放標(biāo)準，最后由計劃財務(wù)處負責(zé)發(fā)放國際交流獎助學(xué)金。2、如確因特殊情況經(jīng)學(xué)校批準提前或延后回校者，國 際交流獎助學(xué)金的發(fā)放按照實際情況

9、予以調(diào)整。3、公派出國（境）研究生單方面終止協(xié)議、未完成留 學(xué)計劃擅自提前回國、從事與學(xué)業(yè)無關(guān)活動嚴重影響學(xué)習(xí)、 表現(xiàn)極為惡劣，學(xué)?？扇∠糠只蛉繃H交流獎助學(xué)金。第十四條 出國 （境 ）的研究生應(yīng)按規(guī)定正常交納本校的 學(xué)費及其他相關(guān)費用，外方所需的相關(guān)費用按相關(guān)協(xié)議執(zhí) 行。第十五條 出國（境）研究生必須按照批準時限如期返 校。研究生擅自超過批準出國（境）返校時限或延期未經(jīng)批 準未返校者， 根據(jù)溫州醫(yī)科大學(xué)研究生學(xué)籍管理實施細則 處理。第十六條 在國（境）外學(xué)習(xí)交流期間，研究生應(yīng)自覺 維護祖國榮譽，遵守我國和所在國的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章 制度，尊重當(dāng)?shù)厝嗣竦娘L(fēng)俗習(xí)慣，與當(dāng)?shù)厝嗣裼押媒煌?。?到關(guān)系國家和學(xué)校利益及聲譽的大事應(yīng)及時向中國駐當(dāng)?shù)?使領(lǐng)館或機構(gòu)和學(xué)校報告。如有違規(guī)違紀行為，學(xué)校依據(jù)有 關(guān)規(guī)定處理。第五章 附則第十七條 對紀律渙散、從事與學(xué)業(yè)無關(guān)的活動并嚴重 影響學(xué)習(xí)、留學(xué)院校和外方導(dǎo)師反映其表現(xiàn)惡劣者，學(xué)院和 導(dǎo)師一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)給予批評教育；對仍不改正者，要及時報告 研究生院，由研究生院按照