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文檔簡介
1、小區(qū)物業(yè)管理實(shí)施方案一、首語非常感謝貴單位給我們制定物業(yè)管理方案的機(jī)會,我們將全心 投入,爭取這次和貴方合作的機(jī)遇,充分展示我們新生的實(shí)力,為 貴單位提供值得信賴的物業(yè)管理服務(wù)。在管理方案中,我司根據(jù)專業(yè)的物業(yè)管理并集合本項(xiàng)目的具體 特點(diǎn)和要求,為小區(qū)提供一種操作性強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高、有針對性的 貨真價實(shí)的專業(yè)服務(wù)。本計(jì)劃書僅針對物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目提出管理思路,它將作為以后物 業(yè)管理工作中執(zhí)行依據(jù);接管后,我們還會根據(jù)貴單位具體情況制 定一套完善的物業(yè)管理作業(yè)指導(dǎo)書。XX物業(yè)管理有限責(zé)任公司是經(jīng)國家職能部門批準(zhǔn)的合法企 業(yè)。公司主要業(yè)務(wù)范圍涉及寫字樓、商場、住宅小區(qū)、醫(yī)院、學(xué)校 等物業(yè)管理,二手物業(yè)租售
2、,電子監(jiān)控設(shè)備、通信工程維護(hù),園林 綠化裝修,清潔家政服務(wù)等。公司內(nèi)部下轄管理部(財(cái)務(wù)、人事、總務(wù)、采購)、市場部(公 關(guān)、客服質(zhì)檢、培訓(xùn))、保安部、清潔部、綠化工程維修部。二、項(xiàng)目管理分析貴單位是實(shí)行24小時物業(yè)服務(wù)管理,為保證物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量, 我公司將由培訓(xùn)課招取保安人員 (以退役軍人為主,高中以上學(xué)歷) 進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn);并對進(jìn)出車輛、人員、貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢查、演練; 同時要求每個保安都要學(xué)會全天候?qū)π^(qū)進(jìn)行監(jiān)控,消防檢查,真 正做到學(xué)有所用,以達(dá)到保證小區(qū)安全。同時將由我司客服質(zhì)檢課 進(jìn)行監(jiān)督檢查。物業(yè)進(jìn)場后,我司結(jié)合貴小區(qū)具體要求,全面配合小區(qū)工作確保本項(xiàng)目無消防事故、偷盜事故和其它事故發(fā)
3、生。四、物業(yè)管理初步方案說明本計(jì)劃書僅為今后服務(wù)的基本結(jié)構(gòu),主要提供物業(yè)管理公共服 務(wù),包括客戶服務(wù)、安保、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面。在順利進(jìn)場接管貴單位后,我們將根據(jù)實(shí)際情況,遵照國際的質(zhì)量體系和一整套完善的各類服務(wù)的操作手冊進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,以便更有效的管理此項(xiàng)目,為客戶提供超值服務(wù)。4.2管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配置根據(jù)管理服務(wù)的總體設(shè)想及小區(qū)的特點(diǎn),本著“精干高效“以 崗定人”的原則建立物業(yè)管理機(jī)構(gòu),管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。設(shè) 客戶服務(wù)、保安、保潔綠化和維修四個部門, 共需配置至少 7人。 保安、保潔和綠化由我司區(qū)域主管進(jìn)行歸口管理,各部門日常工作 任務(wù)執(zhí)行由各部門隊(duì)長在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下開
4、展工作。423項(xiàng)目部根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目部需設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理1人,管理員 4人,每天正常上班,周六,周日輪流休423.1服務(wù)時間及人員分配人員時間周一周二周三周四周五周六周日經(jīng)理08:30-18:001111101管理員08:00-17:001111110夜班安排管理人員輪流值班423.2崗位安排崗位名稱人數(shù)工作內(nèi)容工作區(qū)域備注經(jīng)理管理本部門員工,處理本部 門日常事務(wù),處理投訴。項(xiàng)目部管理員安排小區(qū)的日常物業(yè)服務(wù) 的開展,監(jiān)督檢查,客戶服 務(wù)。項(xiàng)目部4.2.4保安隊(duì)4.2.1概述根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況及嚴(yán)格按照國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目部保安隊(duì)需設(shè)領(lǐng)班1人,3名隊(duì)員,負(fù)責(zé)小區(qū)巡邏、
5、門崗、監(jiān)控,露天停車場管理等職責(zé)。實(shí)行24小時保安運(yùn)作。4.242服務(wù)時間及人員分配人員時間周一周二周三周四周五周六周日領(lǐng)班08 : 00-17 : 00巡邏崗08 : 00-18 : 0018: 00-08 : 00門岡保安08 : 00-18 : 0018: 00-08 : 00說明:如果在特殊情況下需要增加人員, 我司將由保安部統(tǒng)一調(diào)派, 以保證所有工作的順利進(jìn)行。4.2.4.3崗位安排部門崗位名稱人數(shù)工作內(nèi)容工作區(qū)域備注領(lǐng)班領(lǐng)班管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)各區(qū)域門崗保安員人、物、車出入檢查門崗內(nèi)外巡邏崗保安員小區(qū)內(nèi)外巡邏安全檢查各區(qū)域425保潔綠化隊(duì)425.1概述根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況
6、,保潔隊(duì)需設(shè)領(lǐng)班1人,保潔員2人,共計(jì)3人。4.2.5.1服務(wù)時間及人員分配人員時間周一周二周三周四周五周六周日領(lǐng)班08 : 00-17 : 00保潔員06 : 30-16 : 30注:每天正常有1人工作。當(dāng)有重大活動需增加人員時由公司保潔 部調(diào)派。425.2崗位安排部門崗位名稱人數(shù)工作內(nèi)容工作區(qū)域備注保潔綠領(lǐng)班管理本部門員工處理本部門日常事務(wù)。室內(nèi)及室外區(qū)域化室外地面公共車庫、樓道、室內(nèi)及保潔隊(duì)臺階樓梯、公共衛(wèi)生間、公室外區(qū)隊(duì)員共綠化及所有公共區(qū)域。域426維修隊(duì)426.1概述根據(jù)本項(xiàng)目實(shí)際情況和按照國際質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),維修隊(duì)需設(shè)領(lǐng)班1人,維修工2人,實(shí)行8小時工作制。星期六日采 用輪休制。4
7、.2.6 .2服務(wù)時間及人員分配人員時間周一周二周三周四周五周六周日領(lǐng)班08 : 00-17 :00維修工08 : 00-17 :00注:維修員休息或有重大維修任務(wù)時由工程部提供人員支持。426.3崗位安排部門崗位名稱人數(shù)工作內(nèi)容工作區(qū)域備注維修隊(duì)領(lǐng)班管理本部門員工處 理本部門日常保修、 日常設(shè)備巡檢、維護(hù) 保養(yǎng)項(xiàng)目部,各層公共區(qū)域、辦公室維修員小區(qū)各區(qū)域完成每天的日常的 工作,對公共設(shè)備每 天的檢查,以及完成 小區(qū)業(yè)主需要的服 務(wù)427從業(yè)人員的素質(zhì)要求部門崗位人數(shù)職責(zé)具體條件項(xiàng)目部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)小區(qū)項(xiàng)目部工作及與客戶聯(lián)絡(luò)大專以上文化,物業(yè)管理相 關(guān)專業(yè),3年以上物業(yè)管理經(jīng) 驗(yàn)協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。管理
8、員費(fèi)用結(jié)算,客戶回訪,檔案管理咼中以上文化,品德咼尚, 普通話標(biāo)準(zhǔn),有工作經(jīng)驗(yàn)。維修班維修工處理日常報修及設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與巡檢四級以上技術(shù)等級,熟悉各種設(shè)施設(shè)備的維修與養(yǎng)護(hù)保安隊(duì)保安員安全保衛(wèi),巡邏22周歲以上46周歲以下, 高中以上學(xué)歷身高1.70-1.80CM 雙眼裸視力1.2以上身體健康,反應(yīng)敏捷。有安保經(jīng)驗(yàn)。清潔綠化部清潔工公共區(qū)域衛(wèi)生清潔,綠化保養(yǎng)能吃苦耐勞,工作兢兢業(yè)業(yè)。428員工培訓(xùn)詳見員工培訓(xùn)計(jì)劃表和培訓(xùn)記錄。429員工日常考核詳見員工日??己酥贫取?.2.10獎懲詳見員工獎懲制度。4.3崗位職責(zé)4.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理一、主持XX物業(yè)的日常管理工作。根據(jù)小區(qū)各時期的實(shí)際狀 況,提
9、出改進(jìn)和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施。二、對公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報工作,按時向公司和業(yè)方提交 工作計(jì)劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求, 并在規(guī)定期限內(nèi)落 實(shí)執(zhí)行。三、負(fù)責(zé)召集員工每月例會,檢查工作落實(shí)情況,布置工作任務(wù), 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項(xiàng)目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。 若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主 匯報。四、進(jìn)行巡視,對設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服 務(wù)情況進(jìn)行了解,每天檢查各個重點(diǎn)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時解決。五、發(fā)生緊急事件時,立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé) 任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出的
10、告向公司和業(yè)主匯報。六、每月組織一次對機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面 的綜合性檢查,及時解決發(fā)現(xiàn)的問題,或書面通知有關(guān)員工, 要求整改。七、監(jiān)管財(cái)務(wù)各類款項(xiàng)的收支督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編 制預(yù)算。八、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢查其工作狀況和落實(shí)情況。九、負(fù)責(zé)對分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對員工的工作情 況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評定。十、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合做好質(zhì)量 管理體系認(rèn)定的前期有關(guān)工作。十一、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時處理投訴,并向當(dāng)事人通報處 理意見和結(jié)果。432 項(xiàng)目助理協(xié)助經(jīng)理做好部門日常工作。分管前臺服務(wù)、清潔工作及經(jīng)營場所,對小區(qū)每日實(shí)施全面
11、檢查。三、協(xié)助經(jīng)理做好定期回訪及對客戶投訴的處理。四、負(fù)責(zé)短期服務(wù)工作,包括:客戶接待、收費(fèi)、檢查等。五、每周房況表統(tǒng)計(jì)及住戶檔案的及時修改。433 客戶服務(wù)主管一、負(fù)責(zé)制定貴單位管理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、服務(wù)人員的配置。二、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)質(zhì)量的檢查、督導(dǎo)、評價,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時整改。三、負(fù)責(zé)對服務(wù)人員的技能,態(tài)度,禮儀的培訓(xùn),考核,并保存 考核記錄。四、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)管理的質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時處理,督 導(dǎo)。五、征詢客戶建議、意見、服務(wù)信息反饋,收集整理,處理解決。六、負(fù)責(zé)延伸服務(wù)項(xiàng)目的開發(fā)和延伸用收費(fèi)管理。七、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。4.3.4 工程維修領(lǐng)班一、制定設(shè)備設(shè)
12、施管理計(jì)劃,設(shè)備設(shè)施運(yùn)行、修理、維保的 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。二、檢查、監(jiān)督設(shè)備、設(shè)施用管理,發(fā)現(xiàn)情況立即采取措施。三、負(fù)責(zé)維保人員的合理配置、培訓(xùn)和考核評價。四、制定并執(zhí)行維修服務(wù)承諾制度,認(rèn)真聽取各部門及客戶 對維修人員的意見,并采取相應(yīng)措施解決存在的問題。五、對設(shè)備實(shí)行三級保養(yǎng)制度,如有改造更新計(jì)劃,報經(jīng)理 審核后實(shí)施。六、按公司程序做好各類備品備件的采購管理工作,并做好 相應(yīng)的報表:七、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。435保安領(lǐng)班一、負(fù)責(zé)制定各保安崗位的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 ;二、負(fù)責(zé)消防管理、培訓(xùn)、義務(wù)消防隊(duì)伍的訓(xùn)練,不定期檢 查消防器材,確保完好;三、負(fù)責(zé)對保安人員的崗位培訓(xùn)、考核、并做好記錄;四、
13、巡視門崗、巡邏崗、監(jiān)控崗和車管崗的保安服務(wù)質(zhì)量, 發(fā)現(xiàn)不合格及時處理;五、負(fù)責(zé)停車場等保安服務(wù)巡查、標(biāo)志牌完整,并管理停車 費(fèi)收繳;六、檢查監(jiān)控中心的設(shè)備系統(tǒng)管理、服務(wù)狀態(tài) ;七、制定治安、火警應(yīng)急預(yù)案,發(fā)生應(yīng)急服務(wù)應(yīng)第一時間投 入應(yīng)急服務(wù)管理;八、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作.436清潔綠化隊(duì)長一、制定小區(qū)的保潔計(jì)劃、操作標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,并負(fù)責(zé)實(shí)施二、巡視保潔區(qū)域,保持小區(qū)環(huán)境整潔,無垃圾,無堆物, 地面清潔,發(fā)現(xiàn)不合格及時處理;三、巡視綠化養(yǎng)護(hù)區(qū)域,綠化養(yǎng)護(hù)良好,花木生長保持美觀, 無雜草、無垃圾、無枯枝落葉;四、室內(nèi)擺設(shè)優(yōu)美,使客戶滿意;五、巡查停車場清潔,通道暢通;六、完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他
14、工作。4.4各部門工作內(nèi)容4.4.1客戶服務(wù)工作詳見客戶服務(wù)工作作業(yè)指導(dǎo)書4.4.2保安工作詳見保安作業(yè)指導(dǎo)書4.4.3工程維修工作詳見工程維修作業(yè)指導(dǎo)書4.4.4保潔工作詳見保潔作業(yè)指導(dǎo)書五、管理服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)5.1客戶服務(wù)5.1.1接待服務(wù)一、儀表儀容端莊整潔。二、按規(guī)定著裝,服裝整潔,頭發(fā)梳理整齊,淡妝,不留長指甲, 不涂抹指甲油。三、接聽電話,做好來電記錄。四、為客戶提供貴重物品保險箱期寄存服務(wù)。5.1.2問訊服務(wù)一、接受問訊及查詢。二、處理客戶的郵件。三、函件、雜志收發(fā)管理。5.1.4票務(wù)服務(wù)一、客戶至總臺或電話預(yù)定酒店及汽車、火車、飛機(jī)和其它票務(wù)。二、經(jīng)確認(rèn)后給予辦理。三、預(yù)定成功
15、后上門服務(wù)。5.1.5叫車、洗車服務(wù)一、為客戶聯(lián)系預(yù)定出租車或其它用車服務(wù)。代客戶到洗車場洗車5.1.6引導(dǎo)服務(wù)一、門崗保安提供引導(dǎo)客戶至小區(qū)單元服務(wù)。5.1.7收費(fèi)、繳費(fèi)服務(wù)代客戶繳水費(fèi),電費(fèi),煤氣費(fèi)等各類費(fèi)用。在業(yè)主辦理入住手續(xù)時,為業(yè)主辦理銀行卡,物業(yè)管理 費(fèi),水電費(fèi),煤氣費(fèi)等各類費(fèi)用業(yè)主預(yù)存,銀行按時代扣,省 卻業(yè)主繳費(fèi)的麻煩。5.1.8信息服務(wù)一、交通方面信息。二、主要娛樂休閑,購物,體育信息。三、旅游觀光場所信息。5.1.9代辦服務(wù)一、為客戶提供訂閱報刊雜志的信息。二、根據(jù)客戶要求代訂各類報刊雜志。三、為客戶開通有線電視,電話,寬帶,煤氣。5.1.11家政服務(wù)生活篇服務(wù)項(xiàng)目說明收費(fèi)
16、免費(fèi)訪客的接待與引導(dǎo)為住戶招待客人,同時管制陌生人進(jìn)出V留言服務(wù)為不在住家內(nèi)的住戶留話及傳 達(dá)V掛號包裹代收代客服務(wù)為住戶代收取郵件V銀行保險事務(wù)洽談洽請金融機(jī)構(gòu)來小區(qū)服務(wù)V代辦各種訂購服務(wù)代訂國內(nèi)外機(jī)票,車票,蛋糕, 鮮花V衣物送洗代辦服務(wù)聯(lián)絡(luò)合作洗衣店為住戶提供服務(wù)V住戶室內(nèi)裝修代辦服務(wù)安排相關(guān)業(yè)主執(zhí)仃住家各項(xiàng)修繕業(yè)務(wù)V住家清洗服務(wù)提供清掃服務(wù)V垃圾清潔收集統(tǒng)一清運(yùn)住戶V計(jì)程車的安排解除住戶行的煩惱,代叫計(jì)程車來小區(qū)接送V影印,傳真服務(wù)為客戶提供影印,傳真服務(wù)V健康休閑篇服務(wù)項(xiàng)目說明收費(fèi)免費(fèi)健康體操服務(wù)定期引導(dǎo)住戶舒活筋骨V社團(tuán)活動服務(wù)協(xié)助住戶成立社團(tuán)V各種休閑活動服務(wù)為住戶提供生活情趣提
17、升人際交流V緊急事故一般處理提供住戶緊急協(xié)助服務(wù)V緊急疾病送醫(yī)處理住戶有急迫生命危險救護(hù)V5.1.12社區(qū)文化服務(wù)一、管理處將結(jié)合貴單位的實(shí)際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導(dǎo)向,開展豐富多彩的社區(qū)文化活動,營 造小區(qū)特有的文化氛圍。二、管理處將積極組建社區(qū)文化基層組織,適時舉辦由業(yè)主參加的 節(jié)日慶典晚會,棋類比賽,卡拉 OK演唱會,趣味體育比賽,少兒 書畫比賽等,使住戶真正享受到生活的樂趣。5.2保安服務(wù)521大門崗服務(wù)一、外來人員,車輛進(jìn)出管理檢查二、物品出入管理檢查。三、小區(qū)的安全防范。522巡邏崗服務(wù)一、小區(qū)公共區(qū)域安全防范管理(防盜防火)二、業(yè)主裝修狀況巡視管理(裝修施工,
18、裝修時間,垃圾清運(yùn),)5.2.3監(jiān)控服務(wù)一、24小時監(jiān)控服務(wù)。二、異常情況及時處理。三、小區(qū)的安全防范。5.2.4車管服務(wù)一、車輛停放管理。二、機(jī)動車泊位使用管理。5.3清潔綠化服務(wù)5.3.1清潔服務(wù)一、維護(hù)公共區(qū)域清潔。(包括水池噴泉池)二、負(fù)責(zé)垃圾清運(yùn)。5.3.2綠化服務(wù)一、公共綠化養(yǎng)護(hù)。修剪補(bǔ)種。二、室內(nèi)外花木擺放。養(yǎng)護(hù),更換。5.3.3住戶特約清潔服務(wù)一、代辦家庭單位保潔服務(wù)。二、代請清洗地毯,地板打蠟5.4維修服務(wù)5.4.1設(shè)備運(yùn)行一、設(shè)備的日常檢查。二、設(shè)備日常與定期維護(hù)保養(yǎng)。5.4.2維修保養(yǎng)一、公用設(shè)施的檢查。二、公用設(shè)施的維護(hù)與修理。三、入室維修服務(wù)。5.5室內(nèi)維修24小時有
19、償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(部分)維修類別維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)維修類別維修項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)通用維修水、電工20元/小時窗、門、鎖更換執(zhí)手10元/只泥工20元/小時更換不銹鋼半圓鎖10元/只木工20元/小時其它更換12小時滑撐20元/副水曖維修調(diào)換、修理臺盆落水20元/只更換14小時滑撐25/只副普通龍頭安裝、更換、修理5元/只更換滑輪10元/只高檔龍頭安裝、更換、修理15元/只更換窗紗20元/平方米更換金屬軟管5元/根裝橡皮條5元/米抽水馬桶水箱修理20元/只更換玻璃50元/平方米水曖維修角閥修理與更換10元/只其它安裝窗簾15元/扇分戶水表更換20元/只掛畫、掛鏡框5元/個修理更換水閥10元/只安裝毛巾架5元/
20、只熱水器安裝30元/臺安裝浴簾10元/個拆熱水器20元/臺更換信箱鎖15元/把熱水器維修150 元 /臺修理信箱鎖10元/把飲水器維修20元/只更換鐵門鎖(需電焊)30元/把油煙機(jī)維修50元/只更換木門鎖15元/把拆抽油煙機(jī)20元/只修理門鎖10元/把安裝抽油煙30元/臺更換日光燈5元/機(jī)拆空調(diào)150 元 /臺安裝空調(diào)(分體)250 元/臺安裝空調(diào)(窗計(jì))150 元 /臺空調(diào)維修50元/只安裝消毒機(jī)20元/臺洗衣機(jī)維修30元/臺疏通蹲、座50元/只廁管道疏疏通浴缸50元/只通疏通地漏30元/只疏通洗臉盆洗菜池下水30元/只管、燈炮次修理、更換10元開關(guān)/個修理、更換10元插座/個修理、更換10
21、元電話盒/個修理、更換10元電話盒/個更換空氣開15元關(guān)/個更換漏氣開15元關(guān)/個燈具修理15元/個燈具安裝20元/個門鈴安裝5元/個排氣扇安裝15元修理/個疏通下水主管60元/次吊扇修理20元/只更換電線6元/米注:上述維修費(fèi)用為參考標(biāo)準(zhǔn),接管后根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)調(diào)整。5.6室內(nèi)保潔有償服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)保潔類別收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注鐘點(diǎn)工服務(wù)10元/小時保姆服務(wù)750-1500 元/ 月包吃住家教服務(wù)1000元/月地板打蠟5元/平方米包工包料大理石拋光5元/平方米包工包料小區(qū)接管之前我方將會提供更為詳盡的有償服務(wù)項(xiàng)目清單和價目表并上墻,總體目標(biāo)價格低于市場價 5%以及提供若干無償服務(wù)項(xiàng) 目。八、管理經(jīng)費(fèi)測
22、算本計(jì)劃書中我司特別注明物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)主要由管理,服務(wù)人員的工資和按規(guī)定提取的福利費(fèi), 設(shè)備日常動運(yùn)行,維修及保養(yǎng)費(fèi),綠化管理費(fèi),清潔衛(wèi)生費(fèi),安保費(fèi),辦公費(fèi),公司管理費(fèi),法定稅費(fèi)等構(gòu)成。物業(yè)服務(wù)所需辦公用房(小區(qū)總建筑面積的千分之二), 商業(yè)用房(小區(qū)總建筑面積的千分之三)。一、物業(yè)管理成本及附加公共水電測算方法為:1. 水泵 72千瓦*5小時/天*365天*0.65/度=元/年2. 排風(fēng)風(fēng)機(jī) 商住樓:6千瓦*5.5小時/天*365天*0.67元/度=元/年 裙樓:22千瓦*5小時/天*365天*0.67元/度=2690003. 電梯15千瓦*-部*6小時*365天*0.67元/度=元/年4.
23、 公共照明,公共用水元/年二、物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)方案物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)方案1為5. 多層住宅0.5元/月/平方,小高層0.6元/月/平方,6. 汽車露天車位管理費(fèi):80元/月/位(最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))7. 以上測算按100 %收繳率計(jì)算物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)方案2 (待定)停電事故處理程序1. 如通知短時間停電,應(yīng)在停電前10分鐘,用緊急廣播系統(tǒng)通知用戶。2. 未預(yù)知的情況下突然停電,立即聯(lián)系工程部,盡快采取措施 恢復(fù)供電。3. 使用緊急照明工具。保證公共地帶及主要通道的照明。派保安到各主要出入口維持秩序。4. 監(jiān)控本公司所轄區(qū)域和巡邏保安密切注視樓面情況,以防有人乘機(jī)制造治安問題??梢晌锲窇?yīng)急處理程序1. 可疑物
24、品的接報方式:接到公安機(jī)關(guān),派出所通知出現(xiàn)可疑 物品,保安巡查發(fā)現(xiàn)可疑物品,業(yè)主客人發(fā)現(xiàn)可疑物品。群 眾員工發(fā)現(xiàn)可疑物品。2. 接到上述報告后,立即到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn),立即報告主管或保 安經(jīng)理,主管或經(jīng)理到現(xiàn)場視具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)和上級 報告,使用適當(dāng)?shù)娜萜骰虬b物將可疑物品妥善保管拾遺管理規(guī)定1. 員工在本公司所轄區(qū)域范圍內(nèi)拾到的任何物品,都應(yīng)立即上交本部進(jìn)行統(tǒng)一登記。2. 各部門在登記員工上交失物后, 應(yīng)及時上交服務(wù)本公司所轄 區(qū)域,移交時應(yīng)有簽收手續(xù)。3. 員工拾金(物)不昧,主動上交的,公司將給予表揚(yáng)和獎勵。4. 員工拾到物品隱瞞不報的,一經(jīng)查出,公司將給予嚴(yán)厲的處 分。重大事件報告制度
25、1. 為及時妥善處理重大或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特 制訂重大事件報告制度:重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、爆炸、 突發(fā)性停電、水浸、盜竊、械斗、等破壞行為;刑事案件: 客戶集體投訴;中央空調(diào)、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備 等主要設(shè)備故障。2. 本公司所轄區(qū)域內(nèi)建筑物主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等發(fā)生重大或 突發(fā)事件,參與事件處理的部門的主管或當(dāng)值主管應(yīng)立即到 現(xiàn)場處理,同時盡快向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并根據(jù)事件情節(jié) 發(fā)展決定是否報告公安、消防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理。3. 參與事件處理的部門經(jīng)理在事件處理后填寫重大事件報告表,于12小時內(nèi)以書面形式遞交公司領(lǐng)導(dǎo), 詳述事件發(fā)生的、 地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和
26、處理經(jīng)過。4. 重大事件報告表由部門經(jīng)理簽名后上報,如部門經(jīng)理不在而事件緊急時,可由當(dāng)值主管簽名上報。參與事件處理的部門 應(yīng)在事件處理完畢后24小時內(nèi)填寫重大事件總結(jié)表上報公 司領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)匯報事件的處理結(jié)果,找出發(fā)生事故的主要原因,并提出避免重演的預(yù)防措施。緊急事件處理程序1. 遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、打架、鬧事、傷亡、或 重大糾紛等),必須保持冷靜,米取措施,并報告主管或當(dāng) 值領(lǐng)班。2. 要說明事發(fā)的地點(diǎn)、性質(zhì)、人數(shù)、特征、損失價值。驅(qū)散無 關(guān)人員,保護(hù)好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍情況。查看本部各類記 錄、出入登記和電視錄像,檢查有無可疑情況和人員。3. 對勒索、打架事件,監(jiān)控本公司所轄區(qū)域
27、應(yīng)注意事發(fā)現(xiàn)場的 情況變化。對糾紛事件應(yīng)及時了解具體原因,積極協(xié)調(diào),勸 阻爭吵,平息事態(tài)。4. 對傷亡事件應(yīng)做好現(xiàn)場保護(hù)和搶救工作,對明確已死亡的, 應(yīng)報派出所調(diào)查處理并通知?dú)泝x館。5. 對涉及刑事及重大責(zé)任事故或因治安,刑事案件引起的傷亡事故,應(yīng)立即報告公安機(jī)關(guān)處理。6. 發(fā)生突發(fā)事件時保安經(jīng)理,主管應(yīng)立即趕到現(xiàn)場,做好疏通 控制工作,防止事態(tài)擴(kuò)大,并拍照留證。保安部經(jīng)理,主管 除組織人員維護(hù)現(xiàn)場外,還需要何等好布控堵截,根據(jù)事態(tài) 的大小程度報派出所,有關(guān)部門及項(xiàng)目部經(jīng)理。打架斗毆等暴力事件的處理程序1. 處理打架斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀,克制的態(tài)度,除非正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)
28、生武力沖突或爭吵。2. 巡查進(jìn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī),消防電話或其它最快的方法報告保安主管(或領(lǐng)班)簡要說明現(xiàn)場的情況 (地點(diǎn)、人數(shù)、程度、有無兇器等)。3. 如能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待主管的指令和支援。保安主管接到報告后,視情況派出適當(dāng)數(shù)量的保安立即到現(xiàn) 場制止,如場面無法控制,應(yīng)盡快報派出所。斗毆事件中如本公 司所轄區(qū)域的財(cái)產(chǎn)或人員受到傷害,應(yīng)拍照保護(hù)現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償。4. 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)盡快報派出所,事件中如有人員受傷要及時搶救并盡快送往醫(yī)院。盜竊、破壞綠化等破壞事件的處理程序1. 巡查或接報本公司所轄區(qū)域范圍內(nèi)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如
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