淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究

1、淺議會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究摘要：會(huì)計(jì)電算化作為21世紀(jì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，其多樣化、高效化的服務(wù)，已越來越得到人們的重視。近年來，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展迅速。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革，研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響，是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作和電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展的基礎(chǔ)。本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念和發(fā)展。然后從機(jī)遇與挑戰(zhàn)兩個(gè)方面，論述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響。最后，在此基礎(chǔ)上從多方面提出了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的積極對(duì)策。關(guān)鍵詞：信息處理 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)職能 影響 對(duì)策 緒論會(huì)計(jì)電算化的誕生,是

2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革,它不僅僅是用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬和報(bào)賬,也不僅僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的重大變革。其更為深刻的含義是,將會(huì)給傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)帶來巨大的沖擊,從而引起會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的一系列的變革與發(fā)展,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的進(jìn)程。對(duì)此,我們必須認(rèn)真地分析和研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響，并提出促進(jìn)兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的對(duì)策，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作健康有序的發(fā)展和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展具有十分重要的意義。一 會(huì)計(jì)電算化的概念和發(fā)展（一）會(huì)計(jì)電算化的概念和特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、查帳、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理

3、，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。相對(duì)傳統(tǒng)的信息處理方式，會(huì)計(jì)電算化有以下特點(diǎn)：1、信息處理自動(dòng)性。由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié)，如過賬、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡、編制報(bào)表等，再者，計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起計(jì)提折舊、存貨計(jì)價(jià)和成本計(jì)算等繁雜的核算工作。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。2、信息處理存儲(chǔ)的集中性。會(huì)計(jì)電算化，原在手工條件下需要由多人不同崗位分別完成的記賬、算賬、報(bào)賬工作往往只需一、二臺(tái)計(jì)算機(jī)即可實(shí)現(xiàn)。在網(wǎng)絡(luò)或多用戶的環(huán)境下，同

4、一組信息可以被不同的用戶共享，信息處理集中化的特性更加明顯；信息存儲(chǔ)的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲(chǔ)的，只要計(jì)算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲(chǔ)存和利用會(huì)計(jì)信息。如此，對(duì)財(cái)務(wù)分析與管理尤為重要。 3、收集處理信息多樣性。收集信息的多樣，會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)各個(gè)部門的信息接口轉(zhuǎn)換，接收貨幣形態(tài)的信息，同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)信息；提供信息時(shí)間的多樣，會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件，可以隨機(jī)快速地生成所需信息；處理信息方法的多樣，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)在主體認(rèn)定的計(jì)算方法的同時(shí)，如果需要亦可選用其他備選方法進(jìn)行試算，比較差異。系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策；提供信息空間的多樣，

5、借助于信息處理方法多樣化的結(jié)果，根據(jù)需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息（如：職工的招聘與下崗、社會(huì)公益事項(xiàng)），既有歷史信息，也有現(xiàn)在信息和未來信息；提供信息形式的多樣，隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用，電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息，也可提供圖形化信息（如：財(cái)務(wù)分析的直方圖、折線圖）以及語(yǔ)音化信息。（二）會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在我國(guó)經(jīng)歷了從無到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從慢到快的發(fā)展過程。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段。1989年12月，財(cái)政部發(fā)布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行），標(biāo)志著以財(cái)政部門為中心的電算化會(huì)計(jì)宏觀管理體系的形成。1997年發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)電算

6、化培訓(xùn)管理辦法等規(guī)章制度1 中華人民共和國(guó)財(cái)政部，企業(yè)會(huì)計(jì)制度2001經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 2001。1998年8月在吉林召開了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。近年來，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量增大和業(yè)務(wù)種類的增多。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)發(fā)展迅速。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。我國(guó)會(huì)計(jì)的電算化進(jìn)程表現(xiàn)出如下幾個(gè)特性：1、電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展從手工方式過渡到計(jì)算機(jī)方式的一個(gè)歷史階段。從本質(zhì)上說，“會(huì)計(jì)電算化”只是會(huì)計(jì)發(fā)展從手工方式過渡到計(jì)算機(jī)

7、方式的一個(gè)歷史階段，這個(gè)階段連接著會(huì)計(jì)形成和發(fā)展的兩個(gè)不同的歷史時(shí)期2、電算化過程的最終結(jié)果是形成以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為結(jié)構(gòu)主體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)工作電算化也對(duì)某些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論產(chǎn)生了很大影響。電算化的含義得到了進(jìn)一步的延伸，電算化會(huì)計(jì)的概念不僅涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理論與實(shí)務(wù)，而且還滲透到會(huì)計(jì)及其電算化過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，使電算化的組織與規(guī)劃、電算化的實(shí)施、電算化的管理、計(jì)算機(jī)審計(jì)等等成為會(huì)計(jì)發(fā)展的主題。3、從手工會(huì)計(jì)處理到以計(jì)算機(jī)軟件為核心的系統(tǒng)控制處理是一個(gè)逐步發(fā)展逐步完善的過程。會(huì)計(jì)電算化工作按照先易后難，先大中企業(yè)后小型企業(yè)，先發(fā)達(dá)地區(qū)后相對(duì)落后地區(qū)這樣一個(gè)規(guī)則在整個(gè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域漫延。二 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳

8、統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，它們之間是相互聯(lián)系，相互影響的2葛家澍，迎接21世紀(jì)密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新動(dòng)向,會(huì)計(jì)研究，1999年第1期。會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響主要有機(jī)遇和挑戰(zhàn)兩方面：（一）會(huì)計(jì)電算化發(fā)展給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇1、加強(qiáng)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度。采用計(jì)算機(jī)處理以后，原始數(shù)據(jù)通過自動(dòng)掃描裝置或人工輸入方式輸入后存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)，在此后的數(shù)據(jù)加工過程中，計(jì)算機(jī)自動(dòng)按照事先編制的程序進(jìn)行各種處理工作，很少或者完全不需要人工干預(yù)。此后，就可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢或打印有關(guān)賬簿和報(bào)表。2、提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性?，F(xiàn)代

9、社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理越來越復(fù)雜，競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，這種現(xiàn)象不但使會(huì)計(jì)所要處理的數(shù)據(jù)量增大，也要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加準(zhǔn)確及時(shí)。速度快、準(zhǔn)確性高是計(jì)算機(jī)處理的兩個(gè)主要特點(diǎn)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理可以徹底打破手工處理的局限性，為日常管理提供更加詳細(xì)、更加準(zhǔn)確、更加及時(shí)的信息。如在銷售管理方面采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，可以及時(shí)提供按地區(qū)、銷售部門、商品類別等匯總的銷售日?qǐng)?bào)；提供給企業(yè)管理人員，以便及時(shí)了解銷售動(dòng)態(tài)，采取相應(yīng)措施；還可隨時(shí)輸出應(yīng)收賬款的結(jié)算情況，以便及時(shí)通知欠款企業(yè)結(jié)清貨款。3、促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理以后，大部分工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行處理，使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工操作中解

10、放出來。從而使會(huì)計(jì)人員把主要精力放在管理和監(jiān)督上，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，無疑可以使廣人財(cái)會(huì)人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，使財(cái)會(huì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。然而，會(huì)計(jì)如果真正能發(fā)揮其管理、預(yù)測(cè)、決策以及控制功能，不僅需要豐富的內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，而且還需要豐富的外部信息，如世界經(jīng)濟(jì)信息、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策信息、實(shí)時(shí)金融信息、市場(chǎng)銷售信息、物價(jià)變動(dòng)信息、企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立，實(shí)現(xiàn)了海內(nèi)外數(shù)據(jù)共享和信息的快速傳遞，這恰恰能夠滿足部門管理、企業(yè)管理、行業(yè)管理、跨國(guó)公司管理對(duì)信息的需要。這將為財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)管理與分析人員

11、、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)利用企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息和外部信息進(jìn)行管理、分析、預(yù)測(cè)和決策提供良好的機(jī)遇。4、從廣度和深度上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)信息的領(lǐng)域。在手工會(huì)計(jì)下，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理主要集中在記賬憑證以后的階段。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理主要集中在記賬憑證以前的原始數(shù)據(jù)方面。通過對(duì)大量原始數(shù)據(jù)的處理，及時(shí)為管理提供反饋信息用于對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過程進(jìn)行控制，而用于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)只是這個(gè)處理過程的一項(xiàng)副產(chǎn)品。如在大型商場(chǎng)中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行進(jìn)銷存管理，通過商品入庫(kù)及銷售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理，可以隨時(shí)得到最新的銷售情況、最新的庫(kù)存情況，將這些信息提供給有關(guān)人員，就可據(jù)此及時(shí)組織貨源、調(diào)整銷售策略。同時(shí)，有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)核算的

12、要求整理為記賬憑證的形式，供賬務(wù)處理系統(tǒng)子系統(tǒng)調(diào)用。 5、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)。在電算化方式下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)以電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡(jiǎn)單的工具改變，也不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與實(shí)務(wù)前所未有、強(qiáng)烈的沖擊與挑戰(zhàn)。如果我們能夠認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)處理的巨大潛能和特征，將會(huì)引發(fā)又一場(chǎng)會(huì)計(jì)發(fā)展史上的大革命。6、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，不僅僅是核算工具的變革，而且也必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容、方法、程序、對(duì)象等會(huì)計(jì)理論和技術(shù)產(chǎn)生影響，如由于會(huì)計(jì)電算

13、化的實(shí)施，由于會(huì)計(jì)憑證的產(chǎn)生方式和存儲(chǔ)方式的變化導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證概念的變更；由于賬簿存儲(chǔ)方式和處理方式的變化導(dǎo)致賬簿的概念與分類的變化；由于內(nèi)部控制和審計(jì)線索的變化導(dǎo)致審計(jì)程序的變更等等，從而推進(jìn)會(huì)計(jì)理論的研究和發(fā)展。（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)這種新型的信息處理工具置換了紙張、筆墨和算盤。它所帶來的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能理念、理論與實(shí)務(wù)的挑戰(zhàn)有以下方面：1、對(duì)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的挑戰(zhàn) 。 現(xiàn)代信息技術(shù)的采用使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，它首先對(duì)會(huì)計(jì)核算的理論前提四個(gè)基本假設(shè)提出了質(zhì)疑。例如，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的多元化需求，網(wǎng)絡(luò)上“虛擬公司”的出現(xiàn)，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體

14、的概念大大延伸；而網(wǎng)絡(luò)“虛擬公司”為了完成一個(gè)目標(biāo)，可在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來，而在完成目標(biāo)任務(wù)后，便可解體，由此，又對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)提出了挑戰(zhàn)；電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，瞬間產(chǎn)生所需的會(huì)計(jì)信息（如“產(chǎn)品日成本”、“日?qǐng)?bào)表”），打破了原有會(huì)計(jì)期間（月、季、年）的界限；經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，又使會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠兼收并蓄地采集和提供貨幣形態(tài)的信息與相關(guān)非貨幣形態(tài)的信息（如環(huán)境治理、崗位培訓(xùn)），以及電子商務(wù)中電子貨幣的出現(xiàn)，從而形成對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊。2、會(huì)計(jì)職能的變化。如果說傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)在信息收集、加工、傳導(dǎo)的技術(shù)方面

15、尚嫌落后，故而會(huì)計(jì)退居一隅尚可理解的話，那么在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了足夠的技術(shù)支持的條件下，會(huì)計(jì)若仍僅限于被動(dòng)地反映則是不可原諒的。隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用普及，會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)將會(huì)日益凸現(xiàn)出來，會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái)、會(huì)計(jì)的“反映”固然重要，但“反映”的目的在于控制，會(huì)計(jì)的功能終究是面向未來的。會(huì)計(jì)信息將不再為少數(shù)人獨(dú)占，而是在企業(yè)和全社會(huì)兩個(gè)層面上公開的，它不再必須通過管理者的理解后再間接傳遞給公眾及相關(guān)人員，而是可以直接為社會(huì)公眾知曉，并用以指導(dǎo)和控制人的行為。目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，面對(duì)即將來臨的全球化知識(shí)經(jīng)濟(jì)的浪潮，會(huì)計(jì)工作不得不加快由傳統(tǒng)的事后核算向事中控制、事前預(yù)

16、測(cè)決策方向的邁進(jìn)步伐，這意味著會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移。由此，要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須放大功能，而電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)所表現(xiàn)出來的集中性、自動(dòng)性和多樣性的技術(shù)特性，為會(huì)計(jì)職能由核算型向管理型的重心轉(zhuǎn)移提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。并且，在會(huì)計(jì)這種戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移的過程中不斷推陳出新，例如，建立“會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)”、“智能型會(huì)計(jì)專家系統(tǒng)”，從而，又推動(dòng)會(huì)計(jì)職能向更深的層次延伸。 （1）賬簿體系的變化。電算方式下，會(huì)計(jì)賬簿體系也發(fā)生了顯著變化：賬簿組織過程的不同，電算化后，賬簿只不過是根據(jù)記賬憑證數(shù)據(jù)庫(kù)按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì)的中間結(jié)果。采用用戶“點(diǎn)菜”的方式，只要給出一個(gè)會(huì)計(jì)科目，計(jì)算機(jī)隨時(shí)就可將涉及該科目的

17、所有業(yè)務(wù)全部篩選出來，形成所需的各種賬簿，如日記賬、總分類賬或明細(xì)分類賬；賬簿外觀形式的不同，電算系統(tǒng)中的賬簿突破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的分類界限，只要需要，任何一個(gè)會(huì)計(jì)科目（如應(yīng)收賬款）均可以生成日記賬、三欄賬或多欄賬。另外，由于打印機(jī)的限制，不能打印訂本式賬簿，因而財(cái)政部在有關(guān)電算會(huì)計(jì)制度中規(guī)定，所有賬頁(yè)均可采用活頁(yè)式。（2）計(jì)核算形式的變化。在手工條件下，對(duì)會(huì)計(jì)信息的分類整理是通過將記賬憑證的數(shù)據(jù)按會(huì)計(jì)科目轉(zhuǎn)抄到日記賬、明細(xì)分類賬以及總分類賬的形式來實(shí)現(xiàn)的。因此，圍繞著如何減少登賬，尤其是登記總賬的工作量而產(chǎn)生了各種不同的會(huì)計(jì)核算形式。 在電算化條件下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以根據(jù)需要從數(shù)據(jù)庫(kù)文件中隨機(jī)輕易地提

18、取各種形式和內(nèi)容的賬簿，因而，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)為減少登賬工作量而煞費(fèi)苦心建立的各種會(huì)計(jì)核算形式已失去意義。（3）記賬規(guī)則的變化。由于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以通過計(jì)算機(jī)隨機(jī)存入或提取任何會(huì)計(jì)信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的所謂日記賬、總賬、明晰賬、輔助賬的配置已失去其存在的意義，并且，與之相適應(yīng)的根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬、平行登記、錯(cuò)賬更正（劃線更正法、紅字更正法）、結(jié)賬、對(duì)賬、試算平衡等記賬規(guī)則（技術(shù)方法）也同樣失去其原有的作用。（4）會(huì)計(jì)信息交換方式的變化。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)極大地改變了會(huì)計(jì)信息傳統(tǒng)的交換方式，

19、它主要以電磁波、軟盤、光盤等磁介質(zhì)為載體，并以電纜、電波的方式傳遞信息，當(dāng)前已呈現(xiàn)出一體化（與企業(yè)管理信息系統(tǒng)）、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程通訊化的趨勢(shì)。這種交換方式使會(huì)計(jì)信息的傳遞更加迅速、安全、準(zhǔn)確、直觀，傳遞通道也更加寬廣，為系統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制，實(shí)現(xiàn)由“核算型”向“管理型”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，提供了先決條件。二 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和會(huì)計(jì)職能發(fā)揮的積極對(duì)策結(jié)合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響和中國(guó)的國(guó)情，可以預(yù)測(cè)：在未來較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)：會(huì)計(jì)電算化普及程度將有很大提高；會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范；商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將面臨一個(gè)關(guān)鍵的發(fā)展時(shí)期。 立足于中國(guó)國(guó)情

20、，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響和發(fā)展的趨勢(shì)。為了更好促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展和會(huì)計(jì)職能發(fā)揮。給出以下對(duì)策和政策建議：（一）外部環(huán)境的完善1、完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，從宏觀上加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的控制2 英國(guó)政府分別于1984年和1990年頒布實(shí)施了計(jì)算機(jī)濫用法（the computer misuse act）和數(shù)

21、據(jù)保護(hù)法（the data protection act）。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)立法主要是為了防止網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)從設(shè)計(jì)到實(shí)際運(yùn)行全過程的計(jì)算機(jī)犯罪行為的發(fā)生。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理，要按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法，會(huì)計(jì)軟件處理正確，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。2、對(duì)軟件開發(fā)全過程實(shí)行嚴(yán)格管理。會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是在會(huì)計(jì)軟件的支持和控制下進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理，以確保會(huì)計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。提高會(huì)計(jì)核算軟件

22、的通用性和實(shí)用性?？蓪?duì)購(gòu)入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)，同時(shí)也可以考慮引入人工智能技術(shù)，發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策工作中的作用，加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理控制職能，以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的要求。努力使會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。采用sybasc、visualbasic及pardox、engine等數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言。這樣提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)internet的適應(yīng)性。（二）單位內(nèi)部機(jī)制的加強(qiáng)1、會(huì)計(jì)電算化的功能設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,要求會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作程序化、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件統(tǒng)一化以及數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化等。會(huì)計(jì)工作程序化,

23、用系統(tǒng)工程的思想進(jìn)行分解和協(xié)調(diào),規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容以及它們與有關(guān)業(yè)務(wù)操作的信息聯(lián)系,通過流程圖使會(huì)計(jì)工作的職責(zé)范圍規(guī)范化、條理化、具體化。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化,就是把會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)按照管理的客觀要求和會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期積累的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),規(guī)范成標(biāo)準(zhǔn)的工作程序的方法,并用制度的形式固定下來,使之成為會(huì)計(jì)人員行動(dòng)的準(zhǔn)則和規(guī)范。報(bào)表文件統(tǒng)一化,要求設(shè)計(jì)一套統(tǒng)一規(guī)范的會(huì)計(jì)資料。數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化:完整化是指要有一套完整準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,包括宏觀的和微觀的數(shù)據(jù),企業(yè)本身的和與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其它各方的數(shù)據(jù)資料;代碼化,就是要把收集到的數(shù)據(jù)資料,按照一定的規(guī)則編制成統(tǒng)一的代碼,以便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別和處理,提高計(jì)算機(jī)運(yùn)算

24、效率,節(jié)約運(yùn)行費(fèi)用。 2、積極調(diào)整會(huì)計(jì)職能。會(huì)計(jì)電算化以后,隨著會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立,會(huì)計(jì)職能將會(huì)出現(xiàn)轉(zhuǎn)換和擴(kuò)展,其工作重點(diǎn)由過去的主要是對(duì)外編送會(huì)計(jì)報(bào)表,轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理;由過去單純事后檢查和分析,轉(zhuǎn)向全面核算;由過去會(huì)計(jì)部門只是反映財(cái)務(wù)情況,提供財(cái)務(wù)信息,轉(zhuǎn)化為推動(dòng)經(jīng)營(yíng)和參與決策,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用。與此同時(shí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)軟件逐漸從核算型轉(zhuǎn)向管理型,其管理職能將會(huì)進(jìn)一步加強(qiáng)。各種專業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)綜合成一種統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng),通過信息共享,相輔相成,互相補(bǔ)充,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供更加全面、準(zhǔn)確的管理信息,為企業(yè)進(jìn)行正確地決策提供保證。除

25、此之外,還可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,分析和解決實(shí)際問題,揭示出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一些深層次矛盾,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,為進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提供可靠依據(jù)。 3、增設(shè)會(huì)計(jì)科目級(jí)數(shù)?？茖W(xué)合理地設(shè)置會(huì)計(jì)科目，是統(tǒng)一核算口徑、正確組織會(huì)計(jì)核算的前提?？颇吭O(shè)置是否恰當(dāng)，關(guān)系到企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息是否系統(tǒng)、明確，直接影響核算質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。隨著會(huì)計(jì)電算化不斷發(fā)展，應(yīng)充分發(fā)揮信息共享、匯總及再處理的優(yōu)勢(shì)，改變按業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金性質(zhì)設(shè)置會(huì)計(jì)科目的現(xiàn)狀，使之豐富完善成為不僅按業(yè)務(wù)內(nèi)容和資金性質(zhì)，而且按業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和會(huì)計(jì)信息分析的需求來設(shè)置科目。因此，有必要根據(jù)核算、分析、管

26、理與決策的需要，增加科目級(jí)數(shù)。即：設(shè)置會(huì)計(jì)科目的最明細(xì)級(jí)，然后依次設(shè)置各項(xiàng)明細(xì)級(jí)、次高級(jí)、最高級(jí)；并且，可對(duì)各區(qū)間代號(hào)位數(shù)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)定，以防各行標(biāo)準(zhǔn)不一；造成混亂。這樣有利于會(huì)計(jì)快速統(tǒng)一規(guī)范的核算，有利于信息資料按不同需求隨時(shí)匯總，有利于信息分析和決策。 4、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息安全管理3 郭慶文，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化必須加強(qiáng)信息安全管理，事業(yè)財(cái)會(huì)，2001年6月。應(yīng)按“內(nèi)控先行”的原則，建立健全制度，防患于未然。理論上講，越開放的系統(tǒng)，其安全性就越差。而企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)既要求開放，又要求絕對(duì)安全，這就要求我們?cè)谶@中間尋求一個(gè)平衡點(diǎn)。首先，制度上應(yīng)進(jìn)一步完善，應(yīng)在財(cái)政部的會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本

27、功能規(guī)范的基礎(chǔ)上，結(jié)合會(huì)計(jì)特點(diǎn)，制定企業(yè)業(yè)電算化管理規(guī)定或?qū)嵤┘?xì)則，并盡快修訂規(guī)行會(huì)計(jì)制度。其次，在電算化系統(tǒng)建設(shè)中，應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，建立優(yōu)質(zhì)、高效、安全的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。這些制度應(yīng)遵循以下原則：不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。安全、保密原則。 結(jié)束語(yǔ)全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，越發(fā)顯得重要。會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要立足于國(guó)際化。財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也要隨之得到拓展這與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展有著不可分割的作用。結(jié)合我國(guó)國(guó)情，研究會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響。提出科學(xué)、合理的對(duì)策，