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文檔簡介

1、金色海岸期世紀(jì)城亮相活動執(zhí)行案北京華聯(lián)(世紀(jì)城店)簽約儀式暨世紀(jì)城項(xiàng)目品鑒會一、活動目標(biāo)1. 提升品質(zhì):采用品鑒會的形式拉開金色海岸 3. 世紀(jì)城項(xiàng)目的帷幕, 選擇這種拋棄以往傳統(tǒng)的營銷模式的做法,在于借以體現(xiàn)項(xiàng)目追求品質(zhì)新生活的特點(diǎn),達(dá)到全面提升項(xiàng)目整體形象的目的。2. 市場關(guān)注:多種形式活動的同期啟動,不僅全民動員起來,既豐富了市民的業(yè)余生活,而且讓消費(fèi)者得到了真正的實(shí)惠, 從而無時(shí)無刻都能體驗(yàn)到世紀(jì)城全新的生活模式,達(dá)到整個(gè)城市全面的、高度的關(guān)注效果。3. 聯(lián)合互動:北京華聯(lián)與天信房產(chǎn)的攜手合作,可謂強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,它將全面帶動世紀(jì)城的整體發(fā)展, 無論是對遂寧市城北區(qū)域的經(jīng)濟(jì)導(dǎo)向, 還是對區(qū)域

2、內(nèi)的廣大消費(fèi)者,或是天信公司、北京華聯(lián)都是雙贏的事情。二 、活動時(shí)間2006 年 10 月 14 日 10 :0012:00三、活動地點(diǎn)明星康年大酒店二樓明星廳四、邀請對象1、 政府主管部門領(lǐng)導(dǎo)(建設(shè)局、房管局、規(guī)劃局、國土局等)約10 人2、 華聯(lián)、天信公司領(lǐng)導(dǎo)約10 人3、 地產(chǎn)業(yè)界同行、遂寧大的品牌商家約10 人4、 媒體記者(廣電報(bào)、遂寧日報(bào)、電視臺)約10 人5、 以前公司的老業(yè)主及咨詢預(yù)約準(zhǔn)客戶約100 人五、活動流程活動執(zhí)行負(fù)責(zé):活動配合負(fù)責(zé):提前準(zhǔn)備工作:1、華聯(lián)來賓提前抵達(dá)( 10 月 13 日下午),由開發(fā)公司負(fù)責(zé)迎接,下榻賓館,并安排吃住。2、當(dāng)日 08:00 之前完成:

3、展示布置,現(xiàn)場布置安裝完畢工作人員到位禮品及手提袋等資料擺放到位,指示牌擺放到位入口接待臺擺放到位;嘉賓名單和新聞記者名單分別送到嘉賓與記者簽到處,放簽到簿1 本調(diào)試音響器材完備(投影機(jī)、音響、光碟、背景音樂、燈光)3、當(dāng)日接待流程:? 9:3010:00 迎接嘉賓與來賓到場 ( 在整個(gè)過程,由廣州蕉葉組合在一樓表演唱歌助興。樓上播放背景音樂 )接待人員負(fù)責(zé)客戶簽到、 樓盤宣傳資料 (禮包)及華聯(lián)優(yōu)惠券發(fā)放服務(wù)人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶進(jìn)入二樓就坐禮炮人員負(fù)責(zé)禮花炮點(diǎn)炮,每批次嘉賓到場點(diǎn)放雙響迎接營銷部負(fù)責(zé)新聞媒體人士的接待、新聞稿發(fā)放及采訪安排(一)簽字儀式活動目的:通過與北京華聯(lián)的簽字儀式事件制造新

4、聞為切入點(diǎn),將金色海岸期世紀(jì)城即將面市的信息有效傳播出去,一方面可以讓正準(zhǔn)備在其它樓盤購房的客戶持幣觀望等待, 另一方面也可以讓前期咨詢意向客戶增強(qiáng)信心。進(jìn)而為本樓盤的下一步順利銷售做好鋪墊。注:首先,要布置好簽字廳,并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式,必須在事先布置好的簽字廳里舉行,絕不可草率行事。其次,要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員,簽字人由簽字雙方各自確定,但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符,同時(shí)雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。最后,要安排好雙方簽字人的位置,并且議定簽字儀式的程序。我國的慣例是:東道主簽字人座位位于簽字桌左側(cè),客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)

5、。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后主持:議程:? 10:0010:35 主持人宣布簽字儀式正式開始天信房產(chǎn)公司代表()致辭10:0510: 10北京華聯(lián)方代表講話(主要針對北京華聯(lián)入駐該樓盤的前景瞻望及入駐后的發(fā)展規(guī)劃)10:1010: 15主持人宣讀北京華聯(lián)入駐金色海岸三期世紀(jì)城協(xié)議10: 1510:30雙方代表簽字,簽字完成雙方互相握手表示祝賀10: 3010:35北京華聯(lián)負(fù)責(zé)人授牌天信房產(chǎn)公司“北京華聯(lián)世紀(jì)城店” 銘牌10: 3510:48北京華聯(lián)負(fù)責(zé)人宣告公布 “北京

6、華聯(lián)世紀(jì)城店讓利活動正式啟動”10:4810: 50天信房產(chǎn)營銷部負(fù)責(zé)活動全程現(xiàn)場錄影及拍照(媒體及公司內(nèi)部均需拍照或攝像)?(二)、娛樂表演活動活動目的:在簽字儀式與項(xiàng)目品品鑒會間隙穿插1-2 個(gè)娛樂性節(jié)目,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。表現(xiàn)方式:高端娛樂演出(節(jié)目待定)時(shí)間段: 10: 4511:00(三)、項(xiàng)目品鑒會活動目的:旨在通過項(xiàng)目品鑒會,向業(yè)界、社會、準(zhǔn)客戶全面展示項(xiàng)目特色(包括:城市發(fā)展、項(xiàng)目規(guī)劃、建筑特性、產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)展示以及未來生活詮釋)。迅速擴(kuò)大項(xiàng)目知名度及美譽(yù)度。激發(fā)購房客戶前來咨詢,對即將在其它樓盤準(zhǔn)備下定的客戶有一個(gè)期盼等待的理由?;顒拥攸c(diǎn):明星廳內(nèi)(跟簽約儀式地點(diǎn)不變)活動形式

7、:茶話會 +VCR現(xiàn)場放映 +現(xiàn)場做秀(針對項(xiàng)目特色選擇 1-2 個(gè)點(diǎn)以人物場景展示做秀)或 PPT現(xiàn)場演說講解說明: VCR電子樓書內(nèi)容以遂寧市城市發(fā)展規(guī)劃、項(xiàng)目介紹(項(xiàng)目規(guī)劃、樣板間、社區(qū)環(huán)境、社區(qū)及周邊配套) 、概念展示為主要點(diǎn)。以 3D與實(shí)景拍攝相結(jié)合形式制作(可以節(jié)約很大一部份成本) 。時(shí)間大約在 15-20 分鐘。本 VCR廣告片以后可以在銷售中心進(jìn)行循環(huán)滾動播出, 也可在網(wǎng)上制作電子樓書, 還可以通過電視進(jìn)行宣傳。時(shí)間段: 11:0011:20現(xiàn)場答記者問: 11:2011:30,通過現(xiàn)場答疑,增進(jìn)彼此間的交流,營造一種融洽的現(xiàn)場氛圍,為下一個(gè)環(huán)節(jié)打下基礎(chǔ)。(四)、尊城會成立說明

8、會活動目的:通過成立尊城會, 將項(xiàng)目以會員制的方式進(jìn)行銷售, 這不僅僅局限于本案的銷售, 更能通過吸納會員的方式, 將遂寧市大部份有購房意向的客戶信息資源收集在公司的資料庫中, 對后面的銷售以及客戶資源的整合有極大的幫助。時(shí)間段: 11:3012:00活動流程:1、由天信房產(chǎn)公司代表講話,并宣布:( 1)原金色海岸項(xiàng)目成立的 “好房子俱樂部 ”,現(xiàn)更名為 “尊城會 ”,作為金色海岸項(xiàng)目的客戶聯(lián)誼俱樂部。( 2)“尊城會”正式成立。(說明:當(dāng)天到場嘉賓自動成為“尊城會”的首批會員。)11:30 11:352、由天信房產(chǎn)公司副總經(jīng)理(或銷售經(jīng)理)宣讀“尊城會”會員章程,并說明入會會員所享受的權(quán)利與

9、義務(wù)(每張會員卡在世紀(jì)城購房可以抵扣 5000 元房款)。11:3511: 453、由置業(yè)顧問及現(xiàn)場服務(wù)人員引導(dǎo)在場嘉賓填寫入會申請表。并發(fā)放會員卡及會員資料。11:45 12:00好房子俱樂部全面升級 尊城會? 借原金色海岸項(xiàng)目成立的 “好房子俱樂部 ”,現(xiàn)更名為 “尊城會 ”,作為金色海岸項(xiàng)目的客戶聯(lián)誼俱樂部;原俱樂部會員自動轉(zhuǎn)為“尊城會會員” 。? “尊城會 ”是專門為會員提供置業(yè)、生活、健康管理、購物、出游、消費(fèi)指南、供求信息等多方面免費(fèi)或優(yōu)惠服務(wù)的綜合服務(wù)機(jī)構(gòu)。? “天信會 ”會員采用申請入會的方式加入, 會員首先是金色海岸項(xiàng)目的業(yè)主或準(zhǔn)業(yè)主,亦可吸納部分社會人士;? 啟動儀式當(dāng)日到

10、會的嘉賓,自動成為 “天信會 ”的首批會員;? “尊城會 ”會員可以優(yōu)先享受天信公司舉辦的各種定期不定期的客戶聯(lián)誼活動,讓金色海岸的業(yè)主享受到與眾不同的、 豐富多彩的、 全新的生活方式;? “尊城會 ”會員可以優(yōu)先享受世紀(jì)城項(xiàng)目的各種優(yōu)惠活動。? “尊城會 ”會員可以優(yōu)先享受天信公司所授予的其他的各種優(yōu)惠權(quán)及特權(quán)。公布 “尊城會 ”“好房速遞 ”刊物的發(fā)行情況,為廣大消費(fèi)者提供 “尊城會 ”及世紀(jì)城全新的資訊。六、活動推廣策略1、活動前兩天,所有廣告物料(包括圍墻、戶外、售樓部現(xiàn)場、樓書、DM單等)全部到位并出街。2、活動前一周 1,3,5,在遂寧電視上以專題形式(每天房產(chǎn)) ,報(bào)道世紀(jì)城項(xiàng)目

11、相關(guān)情況。3、活動前兩天晚上(連續(xù)兩天)在遂寧市所有電視節(jié)目上打滾動字幕,告知活動信息,形成關(guān)注度,吸納活動當(dāng)天人氣。時(shí)間段主題及內(nèi)容20: 0020: 05北京華聯(lián)(世紀(jì)城店)簽約儀式暨金色海岸期世紀(jì)城品鑒會21: 0021: 05定于 2006 年 10 月 21 日上午 9:30 在明星康年大酒店二樓明星廳舉行,歡迎社會各界及置業(yè)者光臨指導(dǎo)4、當(dāng)天晚上遂寧電視臺以專題新聞形式報(bào)道當(dāng)天活動現(xiàn)場實(shí)況時(shí)間 2 分鐘5、次日遂寧各大報(bào)紙以新聞報(bào)道形式報(bào)道該次活動盛況6、活動后周 1,3, 5,在在遂寧電視上以專題形式(每天房產(chǎn)),追蹤報(bào)道世紀(jì)城項(xiàng)目活動盛況。七、活動前期準(zhǔn)備計(jì)劃表類別負(fù)責(zé)部門配合

12、部門工作具體內(nèi)容時(shí)間進(jìn)度工作日開始時(shí)間完成時(shí)間起草39-189-20執(zhí)行方案傳承偉業(yè)天信房產(chǎn)討論修改29-219-22確定29-239-24請柬購買19-309-30客群方面天信房產(chǎn)邀請名單確定19-299-29邀請函發(fā)放410-710-10布置全部完成210-1210-13活動現(xiàn)場天信房產(chǎn)現(xiàn)場內(nèi)所 有物510-910-13品準(zhǔn)備到位彩虹門到位210-1310-14包裝到位210-1210-13活動現(xiàn)場室舞臺背景 展板210-1210-13天信房產(chǎn)廣告公司及燈光搭好外包裝酒店進(jìn)廳 門框上廣告牌、升空210-1210-13汽球條幅廣告DM單天信房產(chǎn)傳承偉業(yè)準(zhǔn)備到位7樓書天信房產(chǎn)天信房產(chǎn)準(zhǔn)備到位制

13、作公司傳承偉業(yè)方案策劃VCR天信房產(chǎn)制作公司修改定稿制作公司制作會員申請表天信房產(chǎn)傳承偉業(yè)會員申請表設(shè)2計(jì)會員章程天信房產(chǎn)傳承偉業(yè)草案形成5修改并定稿3會員卡設(shè)計(jì)完5成會員卡天信房產(chǎn)傳承偉業(yè)會員卡制 作完3成活動方面天信房產(chǎn)活動公司表演公司確定2表演節(jié)目單確定2服裝天信房產(chǎn)傳承偉業(yè)服裝樣式確定2服裝到位2新聞稿/ 主天信房產(chǎn)確定3持人說辭胸花 50個(gè)天信房產(chǎn)購買(根據(jù)身份有別)禮品及包裝天信房產(chǎn)購買2袋各 200 份內(nèi)容確定2簽到簿天信房產(chǎn)購買1現(xiàn)場禮炮購買1簽字儀式合天信房產(chǎn)北京華聯(lián)起草及購買1同及簽字簿禮包準(zhǔn)備天信房產(chǎn)裝好1八、活動場景氣氛渲染場 區(qū)物品數(shù)量備注彩虹門1樓梯口與路口中間禮花炮100 響嘉賓入館外場景彩色氣球 / 彩帶若干樓梯兩旁欄桿掛滿接待臺1置于一樓進(jìn)門左側(cè)導(dǎo)視指示牌3現(xiàn)場入口 / 停車位 / 簽到處區(qū)間分隔根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際以植物及景觀小品(見內(nèi)需要確定場分隔布置示意)小圓桌38 張(根據(jù)場地確定數(shù)量)由家具廠提供聯(lián)展椅子150 張煙缸40 個(gè)酒店提供內(nèi)場景水杯300 個(gè)購買茶葉2 斤購買垃圾桶20 個(gè)酒店提供簽字筆160 支購買礦泉水300 瓶購買音響1 套根據(jù)演出需要擺放表演區(qū)(臺)1 個(gè)3 米2.5 米更衣 / 化妝間1 間演員用九、現(xiàn)場人力資源組織專業(yè)稱謂人數(shù)

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