企劃部規(guī)章制度

1、企劃部規(guī)章制度1 部門職責(zé)1.1 全面負(fù)責(zé)公司整體的宣傳工作1.2 全面負(fù)責(zé)公司整體的促銷工作1.3 全面負(fù)責(zé)公司店內(nèi)、店外的形象工作2 部門經(jīng)理崗位職責(zé)2.1 全面負(fù)責(zé)公司整體的宣傳工作，負(fù)責(zé)制定全年宣傳計劃并負(fù)責(zé)實施。2.2 全面負(fù)責(zé)公司整體的促銷計劃，負(fù)責(zé)制定全年促銷計劃并負(fù)責(zé)實施。2.3 負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)形象工作。包括店內(nèi)所有的 pop、貨品的展示及店外的條幅、其它廣告等。 2.4 負(fù)責(zé)簽約合同有關(guān)法律文件的審核工作。2.5 作為公司招商委員會成員，參與招商會議，共同討論確定新簽約客戶。2.6 負(fù)責(zé)本部門員工的專業(yè)知識的培訓(xùn)工作。3 企劃主管崗位職能3.1 協(xié)助經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的整體促銷工

2、作，包括制定年促銷計劃及具體安排實施。3.2 負(fù)責(zé)在開展公司整體各項促銷活動時協(xié)調(diào)好公司內(nèi)部各部室的工作。3.3 負(fù)責(zé)公司一樓共享大廳各種活動的安排及協(xié)調(diào)工作。3.4 負(fù)責(zé)簽約廠商的各種大型促銷活動的安排與協(xié)調(diào)工作3.5 負(fù)責(zé)與社會各界廣泛接觸，開展各項社會公益活動，與媒體主管配合，提升企業(yè)形象。4 美工主管崗位職責(zé)4.1 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定公司整體形象計劃并負(fù)責(zé)實施4.2 負(fù)責(zé)店內(nèi)所有形象的設(shè)計、制作并實施。4.3 負(fù)責(zé)在對外宣傳中所有的視覺形象的審核工作4.4 負(fù)責(zé)制定公司整體的商品陳列管理標(biāo)準(zhǔn)。4.5 負(fù)責(zé)美工室的全面工作，并有償?shù)貫楹灱s廠商服務(wù)。4.6 為公司各種大型活動提供各種美工服務(wù)

3、。5 媒體宣傳崗位職責(zé)5.1 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理制定公司整體宣傳計劃，并負(fù)責(zé)具體實施。5.2 與各媒體保持良好關(guān)系，在各種軟性廣告中提升公司形象。5.3 隨時關(guān)注社會各媒體，并調(diào)查各媒體社會效果，及時調(diào)整整體宣傳計劃。5.4 在公司舉辦的各種大型活動中，借助各媒體充分宣傳，大力提升企業(yè)形象。5.5 與有關(guān)部門保持良好關(guān)系，保證各種店外宣傳不受干擾。5.6 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，迅速接受新鮮事物，關(guān)注媒體新形式。6 促銷助理崗位職責(zé) (a、b、c 三個崗位分別的職責(zé) )活動助理 a：在確定活動方案后，配合主管完成促銷活動前期籌備的大部分文案性工作，包括：a ：根據(jù)活動方案制訂活動流程、細(xì)則，下發(fā)各部門。b

4、 ：根據(jù)活動細(xì)則對店內(nèi)外宣傳文字區(qū)分、確定文案，交美工設(shè)計，包括：戶外宣傳、店內(nèi)看板、 報紙稿、dm、活動現(xiàn)場等都應(yīng)有所不同。確定活動方案后，配合主管完成促銷活動實施階段的細(xì)節(jié)性工作。a ：協(xié)助主管選擇、確定促銷贈品，填寫請購單。b ：與采購部配合進(jìn)行采購。c ：活動進(jìn)、撤場布置與撤展安排、跟場。d ：贈獎人員征聘、培訓(xùn)、調(diào)配、管理。e ：活動現(xiàn)場的有效控制（贈品發(fā)放監(jiān)督、統(tǒng)計、動態(tài)監(jiān)控）和監(jiān)督（現(xiàn)場形象、人員儀表、紀(jì) 律等）、備品的保管與發(fā)放。（包括管理制度的完善）。f ：活動結(jié)束后，贈品數(shù)量核對、統(tǒng)計實發(fā)量、金額及人員工資統(tǒng)計申報對店內(nèi)促銷類宣傳印刷品（如 dm 單、宣傳手冊、臺歷等），根

5、據(jù)宣傳目的與相關(guān)部門溝通進(jìn)行 資料收集及整理，形成可宣傳的文字和圖像資料，以上資料備檔并做結(jié)案報告?；顒又?b：在確定活動方案后，配合主管完成促銷活動實施階段的細(xì)節(jié)性工作。a ：贈品到、驗貨，與商管課協(xié)調(diào)儲存。b ：贈品出庫、返庫監(jiān)督登記，設(shè)立明細(xì)帳目。c ：活動結(jié)束后，贈品返貨、數(shù)量核對、統(tǒng)計庫存量等。e：對庫房贈品及促銷備品的日常管理。2 日常贈、獎品資料收集，質(zhì)量、價格、制作周期征詢。（需要經(jīng)常性的到與廣告公司、禮品公司、 批發(fā)市場、上網(wǎng)查詢，甚至到南方尋找廣告公司）3 協(xié)助主管完成日常工作。形象助理 c：協(xié)助主管對中廳各品牌活動安排及實施。a ：品牌申請及形象資料收集。b ：與供應(yīng)商

6、前期溝通聯(lián)絡(luò)。c ：與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)排期。d ：實施前簽訂協(xié)議和規(guī)定、宣傳品審批與費(fèi)用收繳（與品牌以書面形式確認(rèn)排期、形象、安裝 要求、費(fèi)用、付款方式及期限，跟蹤結(jié)款情況。每月統(tǒng)計實際收入）。e ：夜間布展現(xiàn)場監(jiān)督施工進(jìn)度與質(zhì)量。f ：活動實施中現(xiàn)場監(jiān)控、資料留存，出現(xiàn)問題的發(fā)現(xiàn)、指出、上報處理并向品牌發(fā)意見書。 g：每次中廳活動效果評估報告及向品牌發(fā)出反饋函，所有資料備檔。h：完善中廳管理規(guī)定及實施流程。協(xié)助主管對戶外條幅、包柱、櫥窗宣傳安排及實施。a ：品牌申請及形象效果圖等資料收集。（櫥窗還包括尺寸圖及工藝說明等）b ：與供應(yīng)商前期溝通聯(lián)絡(luò)。c ：與主管領(lǐng)導(dǎo)共同確認(rèn)排期。d ：與品牌以

7、書面形式確認(rèn)排期、形象、安裝要求、費(fèi)用、付款方式及期限，跟蹤結(jié)款情況。每 月統(tǒng)計實際收入。e ：監(jiān)督品牌（或美工）戶外形象安裝、進(jìn)度控制及質(zhì)量衡定。及時與廣告公司結(jié)款。f ：拍照留檔及形象評估，出現(xiàn)問題的發(fā)現(xiàn)、指出、上報處理并向品牌發(fā)出反饋函，資料備檔。 7 文員崗位職責(zé)7.1 掌握部門整體預(yù)算，制定管理辦法，控制費(fèi)用，確立成本效率7.2 制定預(yù)算外投入管理辦法及上報說明方式并執(zhí)行7.3 對于部門費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)管，提示部門經(jīng)理提出有益于部門的議價方法（市場化方式） 7.4 對于物料、耗材、非商品物資的有效利用進(jìn)行管理7.5 年度銷售指標(biāo)和企劃預(yù)算7.6 文員工作1 文案及合同報批、存檔2 部門月支出費(fèi)用統(tǒng)計、核對3 部門考勤輸入、核對、上報4 部門月份大事記匯總、上報5 固定資產(chǎn)及低值易耗品管理、建檔6 日常事務(wù)性文員工作8 美工崗位職責(zé)8.1