工程會議-管理制度

1、工程會議-管理制度第一篇：工程會議-管理制度工程會議管理制度（一）基本原則1、堅持以辦公例會、部門內(nèi)部工作會、監(jiān)理協(xié)調(diào)會、工地現(xiàn)場會等形式，及時貫徹和落實公司及工程管理辦的有關(guān)決定，及時研究和解決工程管理中存在的問題，交流信息和經(jīng)驗體會，不斷完善和改進(jìn)管理工作。2、工程管理會議分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指針對專題事項的會議。3、各種會議要明確主辦單位，同時指定召集人和籌備人員，并準(zhǔn)備參加人員會議簽到表。4、會議需要費用開支的，工程管理辦應(yīng)事先專門編制預(yù)算報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調(diào)查研究和充分準(zhǔn)備，

2、提出處理建議和意見，并準(zhǔn)備好各種提交會議的書面材料。5、提交會議討論的重要事項或文件。凡涉及對外或需向上級單位請示的，一定要在會前做好協(xié)調(diào)和請示工作。6、與會人員必須會前做好準(zhǔn)備并按時出席。會議發(fā)言要開門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開好會。7、會議決定的事項由辦公室或主辦會議部門負(fù)責(zé)逐項督辦工作，并將執(zhí)行情況及時向工程管理辦主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理匯報。8、對已經(jīng)會議決定的事項，要堅決執(zhí)行、抓緊辦理。在執(zhí)行過程中如有問題，應(yīng)及時反饋。對各自職責(zé)范圍內(nèi)的問題，要積極協(xié)調(diào)解決；對涉及其他部門經(jīng)協(xié)商仍解決不了的，要如實向主管領(lǐng)導(dǎo)反映并提出建議，由領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。（二）會議組織管理1、工

3、程部員工會議工程部員工會議，主要任務(wù)是傳達(dá)集團(tuán)和公司對工程部的工作要求和公司發(fā)展最新決策，根據(jù)公司的布署，安排落實公司下達(dá)的各項工作。一般每周一次，由工程管理辦部長主持，工程部全體員工參加，必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加。會議由工程部資料員負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，負(fù)責(zé)擬訂會議議程報工程經(jīng)理審定，辦公室負(fù)責(zé)會議記錄和在會后7天內(nèi)整理會議紀(jì)要，工程管理辦主任審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會議的主要議題是：（1）檢查落實上周工作完成情況；（2）部門提出本周的工作計劃；（3）對部門之間工作的銜接協(xié)調(diào)以及工地重要問題進(jìn)行討論研究解決；（4）其他需在辦公周例會上討論決定的事項。4、工地現(xiàn)場會議工地現(xiàn)場會議是針對施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)和

4、技術(shù)問題的臨時性會議，一般由監(jiān)理辦擬訂會議議題書面提出申請，報業(yè)主責(zé)任單位（或部門）審查。業(yè)主責(zé)任單位（或部門）根據(jù)具體事項，約定時間、地點，并一般提前24小時書面通知承包人工程經(jīng)理、工程管理辦主管工程師，監(jiān)理辦總監(jiān)及相關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師，業(yè)主責(zé)任單位業(yè)主代表參加，必要時邀請公司領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)相關(guān)部門人員參加。工地現(xiàn)場會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）主管主持，監(jiān)理辦負(fù)責(zé)召集，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，報業(yè)主責(zé)任單位（或部門）領(lǐng)導(dǎo)審定，在會后3天內(nèi)發(fā)布。5、技術(shù)專題研討會議技術(shù)專題研討會議是就工程建設(shè)中重大技術(shù)問題召開的臨時會議，由有關(guān)業(yè)務(wù)部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人

5、員、擬邀請專家_、會議費用預(yù)算等），經(jīng)業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人審核后報工程管理辦審核批準(zhǔn)。會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，辦公室負(fù)責(zé)籌辦工作，相關(guān)人員參加會議。重大技術(shù)方案的確定，業(yè)主責(zé)任單位（或部門）應(yīng)邀請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加會議。有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，送達(dá)參會的有關(guān)人員會簽后，由集團(tuán)總經(jīng)理簽發(fā)。會后7天內(nèi)發(fā)布。6、重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）重大問題專題會議（質(zhì)量、安全、進(jìn)度）是指工程建設(shè)中，為加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理，開展勞動競賽活動專門召開的大型動員、總結(jié)會議。由工程負(fù)責(zé)人主持，各監(jiān)理辦、各承包人及有關(guān)建設(shè)協(xié)作單位代表、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各部門

6、主管工程師以上人員參加。必要時請集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加。辦公室負(fù)責(zé)籌辦和召集工作，提前3天預(yù)定和布置會場，擬訂會議議程報工程管理辦負(fù)責(zé)人審定，并發(fā)出書面會議通知。會議開支預(yù)算由辦公室專題簽報批準(zhǔn)。秘書負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，會后7天內(nèi)發(fā)布。7、監(jiān)理座談會監(jiān)理座談會是業(yè)主責(zé)任單位（或部門）與監(jiān)理辦針對工程施工管理問題進(jìn)行交流的會議，業(yè)主責(zé)任單位（或部門負(fù)責(zé)主辦，一般每月_日定期召開，業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持。要求監(jiān)理辦主管工程師以上人員參加，業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦相關(guān)主管工程師（業(yè)主代表）參加。主要議程：監(jiān)理主管工程師匯報各自職責(zé)范圍內(nèi)的工作和存在問題，提出合理化建議；總監(jiān)總結(jié)

7、本月監(jiān)理辦工作，對工程管理處工作提出改進(jìn)意見；業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程管理辦主管交流工作體會和個人意見；業(yè)主責(zé)任單位（或部門）工程管理辦預(yù)算員針對監(jiān)理辦提出意見進(jìn)行答復(fù)。8、工地例會預(yù)備會議為統(tǒng)一協(xié)調(diào)工程施工管理工作，在每月召開正式工地例會前一天，由監(jiān)理辦和業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦預(yù)算員、業(yè)主代表等有關(guān)人員參加的預(yù)備會議。會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）、工程辦組織，主要目的是研究和決定工地例會主題內(nèi)容和指導(dǎo)原則。工地例會預(yù)備會議由業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人主持，不做會議紀(jì)要。9、工地例會工地例會是根據(jù)合同管理要求，在工程施工中參加建設(shè)各方進(jìn)行協(xié)調(diào)的定期會議，由監(jiān)理辦負(fù)責(zé)主辦，分為周例

8、會和月例會（每月25_日召開）。監(jiān)理辦總監(jiān)、計量、試驗、測量和標(biāo)段專監(jiān)，承包人工程經(jīng)理、業(yè)主責(zé)任單位（或部門）負(fù)責(zé)人及質(zhì)量安全主要管理人員，工程辦等有關(guān)人員參加。各承包人在會議召開前48小時提交書面匯報材料。工地例會由監(jiān)理辦總監(jiān)主持，主管監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)會議記錄和整理會議紀(jì)要，在會后3天內(nèi)由總監(jiān)簽發(fā)。主要議題：（1）承包人匯報上月計劃完成情況、下月工作計劃及存在問題的原因分析，根據(jù)合同規(guī)定向監(jiān)理辦和工程管理處提出要求；（2）監(jiān)理主管工程師總結(jié)本月施工質(zhì)量、進(jìn)度情況，提出下一步施工管理要求；（3）專業(yè)監(jiān)理工程師提出施工管理意見；（4）承包人對監(jiān)理工程師意見作出口頭答復(fù)；（5）總監(jiān)根據(jù)施工現(xiàn)場實際情

9、況提出協(xié)調(diào)意見，明確下一步施工管理實施具體目標(biāo)；（6）業(yè)主責(zé)任單位（或部門）各有關(guān)部門主管針對承包人和監(jiān)理辦提出意見進(jìn)行答復(fù)。請仔細(xì)閱讀-陽第二篇：工程類會議管理制度工程類會議管理制度1、會議類別：工程部例會、項目部例會、首次會議、工程例會（總包）準(zhǔn)備會、工程例會、圖紙會審會、工程專題會議等2、會議紀(jì)律：1）與會人員必須提前到場并按要求簽到，不得無故缺席、遲到、早退。2）會議期間，手機(jī)鈴聲轉(zhuǎn)為震機(jī)，接聽電話到會場外。3）匯報人員發(fā)言時應(yīng)聲音洪亮，言簡意賅，其他人員應(yīng)認(rèn)真記錄及聆聽，嚴(yán)禁私下聊天、討論或爭執(zhí)。4）未提前向會議組織人請假并獲批準(zhǔn)的單位和個人視為無條件同意該次會議的全部決議。3、工程

10、部例會：1）會議組織：工程總監(jiān)2）參加人員：工程部全體人員3）會議時間：每周二下午17：004）會議記錄及整理：工程部資料員負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)天完成整理工作5）會議準(zhǔn)備：工程部各專業(yè)人員應(yīng)于周一下午15：00前將周工作總結(jié)及計劃交工程部資料員，資料員匯總后當(dāng)天交至工程總監(jiān)。6）會議內(nèi)容：l傳達(dá)近期公司在工程管理方面的安排決定；l總結(jié)檢查上周工作完成情況、安排本周工作任務(wù)；1l對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l提出需公司和其他部門協(xié)調(diào)解決的事項。4、項目部例會同時有兩個及以上項目時，取消工程部例會，改為各項目部的項目例會，會議由項目經(jīng)理組織，會議程序及內(nèi)容同工程部例會，會議紀(jì)要報工程總監(jiān)。

11、5、首次會議：1）會議組織：項目經(jīng)理（或主管工程師）2）參加人員：項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、進(jìn)場單位主要管理人員（項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢安檢人員、主要技術(shù)管理人員等）3）會議時間：單項工程進(jìn)場前三天（會議組織人安排）4）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于次日完成整理工作5）會議準(zhǔn)備：各與會單位提交人員架構(gòu)及通訊錄，匯總后交監(jiān)理公司6）會議內(nèi)容：l明確各單位參加本項目的人員架構(gòu)、項目成員，相互認(rèn)識；l介紹項目概括和單項工程基本情況、工作重點及各方準(zhǔn)備情況；l明確工作計劃，各方達(dá)成一致意見；l施工組織設(shè)計、監(jiān)理方案提交工作安排；l發(fā)放項目管理規(guī)章制度；l場地交接安排；6、工程例會（總包）

12、準(zhǔn)備會：1）會議組織：總監(jiān)理工程師22）參加人員：項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位主要管理人員（項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人及主要施工管理人員）3）會議時間：每周四上午10：004）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各施工單位5）會議準(zhǔn)備：總包單位于周三下午16：00前將周工作總結(jié)及計劃交監(jiān)理項目部6）會議內(nèi)容：l總包匯報上周工作完成情況和本周工作計劃；l監(jiān)理就總包上周的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及現(xiàn)場管理等問題作小結(jié)，對總包上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l總包提出需甲方和監(jiān)理協(xié)調(diào)解決的事項，會議現(xiàn)場作出解決方案或計劃安排；l項目部提出質(zhì)量、進(jìn)度及成本方面的要

13、求；l總監(jiān)理工程師對會議作出總結(jié)。7）注意事項。關(guān)于總包的管理問題全部放在工程例會（總包）準(zhǔn)備會上解決，在工程例會上不再討論總包的問題，工程例會（總包）準(zhǔn)備會上各方應(yīng)就分包管理方面的問題取得一致意見。7、工程例會：1）會議組織：總監(jiān)理工程師2）參加人員。項目部相關(guān)人員、監(jiān)理公司全體、總包單位項目經(jīng)理及現(xiàn)場專業(yè)負(fù)責(zé)人、各分包單位項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。33）會議時間：每周五上午10：004）會議記錄及整理：監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄并于當(dāng)日完成整理交項目部審核定稿后下發(fā)各相關(guān)單位5）會議準(zhǔn)備：各分包單位于周四下午16：00前將周工作總結(jié)及計劃交監(jiān)理項目部6）會議內(nèi)容：l各分包單位匯報上周工作完成情況和本周工

14、作計劃；l監(jiān)理就各分包單位上周的質(zhì)量、進(jìn)度、安全及現(xiàn)場管理等問題作小結(jié)，對上周未完成的工作，分析原因提出整改意見；l各分包提出需甲方、監(jiān)理、總包協(xié)調(diào)解決的事項，會議現(xiàn)場作出解決方案或計劃安排；l總包對近期施工計劃、各方配合作出統(tǒng)一安排；l項目部提出質(zhì)量、進(jìn)度及成本方面的要求；l總監(jiān)理工程師對會議作出總結(jié)。7）注意事項。監(jiān)理公司應(yīng)重新制訂詳細(xì)的工程例會管理規(guī)定，報項目部批準(zhǔn)后下發(fā)各施工單位執(zhí)行。8、圖紙會審會議：1）會議組織：監(jiān)理公司2）參加人員。項目部相關(guān)人員、設(shè)計單位相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員、監(jiān)理公司相關(guān)人員、會審項目施工單位項目經(jīng)理及各專業(yè)負(fù)責(zé)人（含預(yù)算人員）、相關(guān)施工單位。3）會議記錄及整理：會

15、審紀(jì)要由施工單位整理匯總并于兩日內(nèi)交設(shè)計4單位、監(jiān)理單位及項目部確認(rèn)會簽。4）會議內(nèi)容。按圖紙會審要求進(jìn)行。9、工程專題會議：1）會議組織：項目部或監(jiān)理單位該專題負(fù)責(zé)人2）參加人員：相關(guān)單位人員3）會議記錄及整理。監(jiān)理公司負(fù)責(zé)紀(jì)錄整理并于兩日內(nèi)交相關(guān)單位確認(rèn)會簽。4）會議內(nèi)容。針對工程重大技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價、驗收等問題召開的專門會議，會議內(nèi)容應(yīng)提前告知相關(guān)與會單位。第三篇：工程例會會議制度1.0目的制定會議制度的目的，一是，為規(guī)范公司各項會議，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間、節(jié)約會議費用、提高會議效率和質(zhì)量。二是，充分利用有效的會議，收集各部門的工作內(nèi)容和各個項目的工程

16、情況，以便及時解決各部門工作中出現(xiàn)的問題，及時解決各項目出現(xiàn)的工程進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、節(jié)能、消防、溝通、協(xié)調(diào)等問題；完善部門工作方法、提高工作質(zhì)量；完善工程項目管理思路、作業(yè)方案，推廣先進(jìn)的企業(yè)管理、工程項目管理和安裝經(jīng)驗；以部門、項目部名義向公司提供準(zhǔn)確的工作、工程信息，便于匯總、合理布置下一步工作、工程施工安排；通過會議了解、溝通、協(xié)調(diào)部門與公司；各項目部與協(xié)作單位間的關(guān)系，從而保證各部門順利開展工作、項目部順利開展施工、內(nèi)部整體協(xié)作完成公司年度工作任務(wù)。特制定本制度。2.0參考文件2.1工程管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和制度；2.2合同、圖紙及設(shè)計文件；2.3甲方、監(jiān)理指令；公司項目安

17、裝進(jìn)度計劃等工程安排文件資料。3.0適用范圍內(nèi)蒙古_建設(shè)工程有限公司工程項目部的現(xiàn)場站班會、項目例會；工程例會、部門會議、公司周例會、技術(shù)質(zhì)量會議、專題會議（包括公司主管副總或總經(jīng)理主持召開的臨時協(xié)調(diào)會、調(diào)度會、現(xiàn)場會）、公司月工作會議、年終會。本制度從適用時間考慮，不僅適用于_年，同時也適用于公司的近期發(fā)展和遠(yuǎn)期規(guī)劃，并在使用中不斷補(bǔ)充、完善。4.0會議級別4.1公司級會議：公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)主持的會議、公司領(lǐng)導(dǎo)主持且有上級單位領(lǐng)導(dǎo)參加的重要會議（涉外會議）。如：公司例會、年終會；項目開竣工典禮、慶祝大會。4.2部門級會議。各部門（含項目部）負(fù)責(zé)人主持召開的會議。4.3現(xiàn)場會議。項目部、施工

18、隊、施工班組負(fù)責(zé)人主持召開的會議；甲方、監(jiān)理、設(shè)計等協(xié)作單位在現(xiàn)場召開且僅邀請項目部參加的會議。5.0職責(zé)5.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司級別的會議管理，所有公司級別重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。部門及以下級別的會議由主持人所在部門管理。5.2公司級別的會議會務(wù)工作由綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，綜合部應(yīng)予協(xié)助?，F(xiàn)場涉外會議由項目部承辦，綜合部應(yīng)予協(xié)助；其他現(xiàn)場會議均由項目部承辦。5.3除其他部門（含項目部）主辦的會議資料各自存檔外，涉外會議、公司級別的會議資料由指定人記錄、整理、主持人審批，綜合部按批準(zhǔn)意見分發(fā)、立卷、存檔。6.0會議分類6.1現(xiàn)場站班會6.1.1本公司用戶工程

19、施工隊伍、非用戶工程勞務(wù)隊伍，每天至少召開一次站班會，或召開班前會、班后會；項目部管理人員日會議?？偨Y(jié)一天的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工等情況；布置新一天的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項。6.1.2主持、參加和記錄人員（1）本公司用戶施工隊伍，由項目（副）經(jīng)理主持，全體項目部管理和施工人員參加，資料員記錄。（2）非用戶工程勞務(wù)隊伍，勞務(wù)隊施工負(fù)責(zé)人主持、項目部代表監(jiān)督旁站、勞務(wù)人員參加，勞務(wù)隊指定人員記錄。（3）會議內(nèi)容由主持人提前準(zhǔn)備成書面資料，或填寫在會議記錄上，或填寫在施工日志上，會議完畢當(dāng)時，會議主持、參加會議人員雙方簽字。6.2項目

20、部周例會6.1.1項目部每周五召開工程調(diào)度會，亦稱周例會，可與站班會合并舉行。總結(jié)一周的工作完成情況，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工、施工資料、資金使用情況；布置新一周的施工任務(wù)，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、材料、現(xiàn)場文明施工要求和注意事項、施工資料、資金備用申請情況。6.1.2主持、參加及記錄人員（1）項目經(jīng)理主持，項目副經(jīng)理、項目（現(xiàn)場）主管、質(zhì)安員、材料員、資料員、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人（勞務(wù)分包合同中的聯(lián)絡(luò)人）參加；項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時，由項目副經(jīng)理主持。（2）有需要公司相關(guān)部門給予明確或得知的事宜，應(yīng)通知參加；（3）必要時可邀請甲方、監(jiān)理、總包單位代表參加。（4）項目部資料員記錄。6.3部門會議6

21、.3.1由部門負(fù)責(zé)人主持，并根據(jù)要部門工作情況、人員動態(tài)、出現(xiàn)的問題、需要解決的新情況或接受的臨時緊急任務(wù)，確定會議內(nèi)容和時間，每周不少于1次。6.3.2部門全員參加，部門內(nèi)勤員或資料員記錄。6.4公司周例會6.4.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時，由副總經(jīng)理主持。6.4.2參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會議的主要內(nèi)容視需要而定。一般情況下，各部門、各項目部負(fù)責(zé)人參加即可。6.4.3綜合部作記錄，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后形成會議記錄。6._月總結(jié)會6.5.1公司總經(jīng)理主持；公司總公理未列席時，由副總經(jīng)理主持。6.5._月工作會議參加部門和人員，由綜合部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見、會議的主要內(nèi)

22、容視需要而定。6.5.3綜合部記錄或根據(jù)會議內(nèi)容由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時指定。6.6專題會議6.5.1安全會議。項目經(jīng)理、項目主管、項目部質(zhì)安員、公司質(zhì)安人員、也可邀請監(jiān)理安全人員參加；分管安全副總或總經(jīng)理主持。安全人員記錄。6.5.2工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會。除項目經(jīng)理、項目主管外，應(yīng)邀請計劃部、工程部人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。6.5.3技術(shù)質(zhì)量會議。項目經(jīng)理、施工骨干、工程部質(zhì)量技術(shù)人員或代表，還將根據(jù)技術(shù)管理需要另行通知有關(guān)部門或人員參加。分管工程副總或總經(jīng)理主持。工程部內(nèi)勤資料員記錄。6.5.4其他專題會議。施工現(xiàn)場急需解決的施工問題、技術(shù)問題、材料問題、合同問題、突發(fā)事件

23、。由產(chǎn)生問題的部門，說明情況，參加部門或人員視具體情況而定。分管副總或總經(jīng)理主持。相關(guān)事件歸屬部門內(nèi)勤資料員記錄。6.7年度總結(jié)和計劃會6.7.1各部門、項目部均形成本年度部門工作總結(jié)和新一年部門工作計劃電子資料，內(nèi)容包括全年工作總結(jié)、考核、表彰，于_月_日前報綜合部、公司副總審閱，同時由綜合部匯編成冊，以備案并供參考。6.7.2公司總經(jīng)理或副總主持，各部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理以紙質(zhì)版方式或投影屏幕方式發(fā)言。6.7.3公司全員參加，綜合部記錄。7.0會議安排7.1凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報綜合部，由綜合

24、部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。7.2綜合部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，每月底最后一次公司例會上公布。7.3凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。7.4各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。7.5會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工

25、作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。8.0會議準(zhǔn)備8.1公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由綜合部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；8.2會議之前，綜合部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；8.3特別重大會議，應(yīng)由綜合部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：8.3.1會議議程安排（應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；8.3.2會議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；8.3.3會議場所布置；8.3.4會議服務(wù)人員的安排；8.3.5會議簽到；8.3.6會后事項安排。8.3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。9.

26、0會議議程9.1主持人員宣布會議開始并主持會議，明確會議議程。9.2參會人員按會議議程，可能是：9.2.1施工站班會?？偨Y(jié)昨天施工任務(wù)完成情況、存在的問題，布置今天的主要工作和要求（安全、技術(shù)、質(zhì)量等）及注意事項。9.2.2項目部周例會。項目部周例會由項目經(jīng)理主持；每周不少于一次，項目例會也可以與本日站班會合并召開。每周召開次數(shù)、時間由項目經(jīng)理根據(jù)具體情況確定；特殊情況下由項目經(jīng)理及時舉行專題例會；項目經(jīng)理不在場時，由項目副經(jīng)理主持。會議主要內(nèi)容應(yīng)做好記錄。9.2._月例會。匯報上次工程例會（技術(shù)例會）布置工作的完成、本月安排情況、本次會議，提出需協(xié)調(diào)解決的問題或需討論通過的方案。9.2.4本

27、次會議的主題發(fā)言。9.3各職能部門、項目部對有關(guān)問題進(jìn)行解決或答復(fù)，提出對施工管理（技術(shù)管理）、部門工作、企業(yè)管理的具體要求和建議。9.4與會人員對安裝進(jìn)度、技術(shù)方案或措施的科學(xué)性、可行性進(jìn)行討論；部門管理方法的改進(jìn)。9.5主持人進(jìn)行會議總結(jié)，提出下次會議的重點。9.6會議主持人宣布會議結(jié)束。9.7會議議定事項由責(zé)任部門、責(zé)任人負(fù)責(zé)落實，副總經(jīng)理、綜合部、部門負(fù)責(zé)人督辦各項工作的落實情況，并在下次會議前以文字形式或電子信息將完成情況交督辦部門，必要時由部門負(fù)責(zé)人公司副總、總監(jiān)等領(lǐng)導(dǎo)匯報。10.0會議內(nèi)容10.1現(xiàn)場會議現(xiàn)場班組站班會、項目例會、工程例會（公司工程例會）、公司月工作例會等主要內(nèi)容

28、如下：（1）本公司項目負(fù)責(zé)人、勞務(wù)分包負(fù)責(zé)人匯報上次會議指出問題的落實情況，提出工程施工中存在或發(fā)現(xiàn)的，需要項目部協(xié)調(diào)或解決的（進(jìn)度、質(zhì)量、安全、材料等）問題。（2）項目部、勞務(wù)分包項目下一階段工作計劃和安排，實施時需要項目部解決的問題。（3）項目主管或項目經(jīng)理提出本工地對項目部上次會議安排完成情況、出現(xiàn)的問題及本次施工計劃和安排；（4）質(zhì)安員、資料員分別從各自工作角度，提出不足和存在的問題及建議處理辦法。（5）會下能協(xié)商、協(xié)調(diào)解決的問題不在會上提；項目部對各項目提出的問題作答復(fù)、提出意見和要求，并安排下一步工作。（6）月工作總結(jié)和月重點工作安排。10.2技術(shù)質(zhì)量會議（1）學(xué)習(xí)規(guī)程、規(guī)范、工程

29、技術(shù)管理有關(guān)規(guī)定，貫徹傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對工程技術(shù)管理的要求和指示。（2）通報本專業(yè)工程的進(jìn)展、工程技術(shù)方案（措施）在施工過程中的應(yīng)用情況、本月質(zhì)量驗收的情況，總結(jié)本月技術(shù)管理情況，確定下月技術(shù)工作重點。（3）協(xié)調(diào)各項目/專業(yè)之間的關(guān)系；解決施工中存在的技術(shù)問題，提出改進(jìn)措施。（4）討論新材料、新技術(shù)、新方法和新工藝在工程中的應(yīng)用。（5）討論施工中的安全、質(zhì)量、技術(shù)管理重點和難點，并制定相應(yīng)的對策。10.3公司例會10.3.1會議主持人宣布上次會議事項落實和解決情況10.3.2部門負(fù)責(zé)人依次匯報上周工作情況、下周工作重點計劃及需要公司或相關(guān)部門協(xié)助解決的問題。10.3.3項目經(jīng)理人，近期解決；（3）

30、會后解決或?qū)ｎ}會議解決。10.3.6公司例會由工程部資料員作記錄，并以紙質(zhì)或電子信息在下周一上午12：00前發(fā)布到相關(guān)部門。10.3.7部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會議內(nèi)容，組織、安排和辦理本部門有關(guān)的問題。10.4年度總結(jié)會每年底召開一次年度總結(jié)工作會，總結(jié)本年度各部門、各項管理經(jīng)驗，發(fā)揚成績、找出不足，解決存在的問題，規(guī)范下一年度的工作；同時對下年度重點工作作出計劃。由綜合部召集、總經(jīng)理或副總主持，全員參加。11.0會議召開及傳達(dá)11.1應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。11.2參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。11.

31、3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。11.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。11.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實各項工作任務(wù)，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。11.6公司會議的會議紀(jì)要由綜合管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。11.7會議結(jié)

32、束后綜合管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。12.0會議記錄或紀(jì)要每次會議期間，由會議主持部門安排作好會議記錄或紀(jì)要，會后均由主持人所在部門編制會議記錄或紀(jì)要，主持人簽發(fā)；會后工作時間累計12小時內(nèi)，將會議記錄或紀(jì)要以電子文字形式發(fā)至有關(guān)部門或人員。由會議主持人所在部門進(jìn)行檢查、考核執(zhí)行情況。13.0會議制度13.1現(xiàn)場站班會：每天出工前至少一次；班前班后會：根據(jù)現(xiàn)場安全進(jìn)度或建設(shè)單位要求，每天開工前、當(dāng)

33、天完工后各召開一次。會議每次應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。13.2項目周例會。每周一次，具體時間由項目部確定，且應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從工程開工至結(jié)束，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際工期周數(shù)=得分率，列入項目經(jīng)理考核項目。13.3公司例會：每周一次，具體時間經(jīng)舉手表決確定在周六16：00點，且應(yīng)有記錄和參加會議人員親筆手簽字。從年初至年終，每次一分，缺一次扣一分，實得總分/實際應(yīng)會周數(shù)=得分率，列入對公司副總、部門負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理考核項目。14.0會議紀(jì)律14.1要嚴(yán)格遵守會議的

34、開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到5分鐘以上則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加不超過50元。如需請假，須在會前半小時經(jīng)會議主持人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。14.2管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知（特殊情況緊急召集除外）。遲到5分鐘的則繳納20元贊助費，遲到每超過一分鐘增加20元，依次累加不超過100元。14.3決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到5分鐘的則繳納50元贊助費，遲到每超過一分鐘增加30元，依次累加不超過200元。14.4所有參會人員在開會期間應(yīng)將

35、手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，依次累加。14.5會議需要表決時，以無記名方式表決，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。15.0附則本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四篇：新建工程項目部安全會議管理制度1.目的：為了保證本項目的生產(chǎn)順利進(jìn)行，更好地把

36、安全工作落到實處，特制定本制度。2.范圍。本制度適用于本項目部。3.內(nèi)容：3.1.上級安全生產(chǎn)工作會議參加上級召開的安全生產(chǎn)工作會議的人員必須認(rèn)真做好會議記錄，領(lǐng)會會議精神，及時將會議精神、會議資料傳達(dá)給項目經(jīng)理和安全負(fù)責(zé)人。經(jīng)項目部研究后，以各種形式（如會議、文件、板報等）將上級指示精神貫徹落實。3.2.內(nèi)部會議本項目在堅持五同時（在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時，計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作）的基礎(chǔ)上，形成以下四種安全生產(chǎn)會議：_生產(chǎn)調(diào)度會總結(jié)當(dāng)天的生產(chǎn)安全情況，對生產(chǎn)中存在的事故隱患，及時提出整改要求，并跟蹤落實。_周生產(chǎn)例會在每周六的生產(chǎn)例會上，總結(jié)、布置生產(chǎn)工作的

37、同時，總結(jié)、布置安全工作的同時。并結(jié)合施工生產(chǎn)，針對性地進(jìn)行安全生產(chǎn)教育和學(xué)習(xí)。_月度生產(chǎn)會議每月底的月度生產(chǎn)會議上，應(yīng)認(rèn)真總結(jié)一個月的安全生產(chǎn)情況，查找生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的事故隱患，提出整改方案，并落實到人。研究下一個月安全工作的重點，制訂整體工作方案，由項目部安全負(fù)責(zé)人具體落實。_安全生產(chǎn)專題分析會針對本項目部出現(xiàn)了重大安全事故隱患或發(fā)生了安全事故或上級緊急通知等情況，不定期召開。第五篇：工程會議管理制度工程會議管理制度第一章總則第一條工程管理系統(tǒng)會議管理體系，為提高工作協(xié)調(diào)效率及重大事項的反應(yīng)速度，加強(qiáng)工程管理部建設(shè)單位與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等參見單位之間的協(xié)調(diào)及聯(lián)系。及時糾正和預(yù)防

38、工作中存在的問題，順利完成任務(wù)目標(biāo)，保證工程系統(tǒng)各項管理工作規(guī)范、高效、有序進(jìn)行，特制定本制度。第二章適用范圍第二條本辦法適用于_發(fā)展工程成本中心工程系統(tǒng)。第三章管理原則第三條一、會議以溝通分享，解決問題為主要原則，目的在于及時糾正和預(yù)防工作中存在的問題，保證工程系統(tǒng)各項管理工作規(guī)范、高效、有序進(jìn)行。二、會議組織部門及與會人員，須在會前加強(qiáng)溝通，完成充分的會議準(zhǔn)備，確保達(dá)到會議組織及召開的預(yù)期效果。三、提升會議有效性，會前明確會議目的及待決策解決問題。會議結(jié)束后須形成會議紀(jì)要，進(jìn)一步跟進(jìn)督辦。第四章會議組織工作第四條一、會前準(zhǔn)備會議室預(yù)定、參會人員確定、會議時間確定、餐飲預(yù)定、設(shè)備申請（投影、

39、電腦、錄音筆、音響調(diào)試）、會議通知起草下發(fā)、會前電話或短信通知、會議室布置等。二、材料收集會議組織部門至少提前1天將會議匯報方案及待決策解決問題1/6等收集完畢，并做最終的資料確認(rèn)整理。三、會中組織組織簽到、會務(wù)服務(wù)、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備啟動、電腦投影麥克等設(shè)備調(diào)試、會議記錄、督查會議紀(jì)律、會后整理工作。四、會議成果會議重點溝通事項及工作安排形成會議紀(jì)要，于會后24小時內(nèi)，上報集團(tuán)會議管理中心備案并發(fā)送到所有參會人員的企業(yè)郵箱或者以微信方式發(fā)送至手機(jī)，如遇公休日應(yīng)提前至公休日前一天。五、會議如遇節(jié)假日，召開時間相應(yīng)提前至公休日前一天。第五章會議管理體系第五條根據(jù)會議性質(zhì)，項目管理的會議包括兩個層面。企

40、業(yè)內(nèi)部組織召開的會議（企業(yè)層面）包括年度會議、月度例會等；工程管理部組織召開的會議（項目層面），包括工程項目月度例會，工程項目專題會議、監(jiān)理協(xié)調(diào)會等。一、年度會議年度會議主要任務(wù)是傳達(dá)董事長和公司領(lǐng)導(dǎo)對建設(shè)項目的管理要求、總體工作計劃安排和發(fā)展目標(biāo)，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。由工程系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主持，工程系統(tǒng)全體員工參加。會議由總部工程部負(fù)責(zé)籌辦和召集，并擬報會議議程上報工程系統(tǒng)負(fù)責(zé)人審定?？偛抗こ滩控?fù)責(zé)會議記錄并在會后3天內(nèi)整理出會議紀(jì)要，由工程系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)并抄送各區(qū)域工程部。二、月度例會一般在每月初召開，會議由工程系統(tǒng)負(fù)責(zé)人主持，各區(qū)域公司主要負(fù)責(zé)人參加，總部工程

41、部負(fù)責(zé)會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成總部布置的各項任務(wù)。會議的主要議題：2/6檢查落實上月各區(qū)域公司工程部主要工作完成情況；各區(qū)域公司工程部提出本月工作重點；對各區(qū)域公司工程部重要問題的討論研究；其它需要在會上討論解決的事項。三、工程項目月度例會一般在每月初召開，由項目部門經(jīng)理主持，建設(shè)方、監(jiān)理、施工單位主要負(fù)責(zé)人參加。由監(jiān)理方做好會議紀(jì)要并于2天內(nèi)發(fā)送至各相關(guān)單位。會議的主要議題：建設(shè)方傳達(dá)相關(guān)部門文件精神，提出本項目相應(yīng)對關(guān)措施；建設(shè)方對本項目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事項；上次月度會議提出的問題，逐條核對解決；總結(jié)上月進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況并制定下月

42、的工作計劃和安排。四、工程項目專題會議一般解決項目建設(shè)管理過程中遇到的質(zhì)量、進(jìn)度方面遇到的困難、問題等。工程項目運行過程中，為了及時協(xié)調(diào)項目有關(guān)重大/緊急問題（包括事故及處理方案等），可隨時召開專題協(xié)調(diào)會，以便工程項目順利開展。工程項目專題會議，一般由會議發(fā)起的部門事先發(fā)書面通知（緊急情況可電話通知），通知要說明召開的時間、地點、主持人、參加人員、討論的議題等。由會議發(fā)起的部門安排專人記錄并編制會議紀(jì)要，會議紀(jì)要在會議一天內(nèi)發(fā)至參加會議人員。會議要求：專題會要求一事一議，議必議決。五、監(jiān)理例會監(jiān)理例會是建設(shè)工程監(jiān)理制的具體要求，主持人為監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表。監(jiān)理例會的召開時間由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、