會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容、目標(biāo)及原則(一)

1、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容、目標(biāo)及原則 （一 ）一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施內(nèi)容的片面觀點(diǎn) 在我國(guó)仍有不少人對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施內(nèi)容，需要做哪些工作持 有片面的認(rèn)識(shí)，主要有以下幾種觀點(diǎn)： 1、會(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的過程。只要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已建成，或者已購(gòu)買到會(huì)計(jì) 信息系統(tǒng)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作就完成了。在開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí) 采用了系統(tǒng)工程的方法， 就表明整個(gè)會(huì)計(jì)電算化過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程， 把這一系統(tǒng)工程中的某一部分?jǐn)U大為會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)內(nèi)容，從而忽 略了其他的內(nèi)容。 2、認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而建立 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點(diǎn)不僅忽略了會(huì)計(jì)

2、電算化的其 他內(nèi)容，而且在建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)也拋棄了系統(tǒng)工程的方法。 3、會(huì) 計(jì)電算化信息系統(tǒng)是一個(gè)不可分的整體， 企業(yè)要建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)， 就必須一步到位，健全所有的子系統(tǒng)，甚至擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)管理信息 系統(tǒng)。它忽略了會(huì)計(jì)電算化是系統(tǒng)工程的特點(diǎn)，把系統(tǒng)工程多步驟多 階段性簡(jiǎn)化為單一階段，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng) 一整體的不可分離性， 從而也否認(rèn)會(huì)計(jì)電算化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。 4、會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)部門的工作采用電算化，與其他部門的工作無 關(guān)。認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是以計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，否認(rèn) 了會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系。這 些片面觀點(diǎn)，影響

3、了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。（二）會(huì)計(jì)電算化實(shí)施應(yīng)包括的內(nèi)容1、會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)劃根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標(biāo)和管理信息系統(tǒng)的總 目標(biāo)，明確會(huì)計(jì)電算化的總目標(biāo)；并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)，劃分各子系統(tǒng)，并確認(rèn)它們之間的聯(lián)系；確定會(huì)計(jì) 電算化工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段和步驟，以及建立各子系統(tǒng)的先后順序； 確定會(huì)計(jì)電算化管理體制及組織機(jī)構(gòu)方案，以及資金來源與預(yù)算等項(xiàng) 內(nèi)容。 2、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的建立包括實(shí)施人員組織、會(huì)計(jì)軟件的 取得、硬件及環(huán)境的購(gòu)置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn) 換等內(nèi)容。 3、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理包括人員管理、使用操作管 理、維護(hù)管理、檔案管理等。由上可以

4、看出，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容非常豐富，它不僅是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng) 工程，還是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)，忽略任一方面的內(nèi)容，都是對(duì)會(huì)計(jì)電算化 的片面認(rèn)識(shí)，都會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施帶來不利的影響。二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的目標(biāo)（一）提高財(cái)會(huì)工作效率 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的 計(jì)算機(jī)處理，減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和 確定性，可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的 目的。（二）促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變 手工條件下，財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能；通過電算化，使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作，有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理與

5、決策，更好地 為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（三）準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息手工條件下，由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時(shí)得到信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯 總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。（四）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所 以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。（五）實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù)，就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企 業(yè)，提高經(jīng)濟(jì)效益。 因而，會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作本身現(xiàn)代化， 最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。三、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的原則（一）合法性原則企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)工作，都必須以有關(guān)法律制度為原則。必 須遵循我國(guó)的會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度及有關(guān)法律；必須遵循財(cái)政、財(cái)務(wù) 部門會(huì)計(jì)電算化管理制