辦公大樓安全管理辦法

1、辦公大樓安全管理辦法為保障公司正常的辦公秩序，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，體現(xiàn)公司良 好的精神而貌，特制定木管理辦法。一、安全保衛(wèi)1、辦公樓內(nèi)安全保衛(wèi)和防火工作由行政管理部負責(zé)，各部門有 責(zé)任協(xié)助行政管理部共同做好木責(zé)任區(qū)內(nèi)的防盜、防火、防詐騙、防 治安隱患工作，以保證辦公區(qū)域正常工作秩序及財產(chǎn)、人身安全。辦公樓內(nèi)由保安24小時值班，辦公樓開門時間為早6： 30- 晚9： 00o下班后嚴(yán)格控制人員進入樓內(nèi)，各部門如有特殊情況或加 班晚走，應(yīng)提前與保安值班室聯(lián)系，否則保安人員有權(quán)拒絕出入。2、建立訪客登記制度，來訪人員進入樓內(nèi)聯(lián)系工作，前臺人員 應(yīng)進行詢問，并撥打內(nèi)部電話聯(lián)系，確認(rèn)后填寫訪客登記表方可

2、進入，來訪人員離開時需將由被訪人簽字的登記表交回，方可離開。3、各部門工作人員需在非對外辦公時間加班的，需填寫節(jié)假 日出入人員登記表，辦理好登記手續(xù)后方可進入，否則保安有權(quán)拒 絕進入大樓。4、員工上、下班除攜帶自己私人物品外，嚴(yán)禁攜帶公司物品離 開辦公樓，如員工確需將上述物品帶出辦公樓須填寫岀門條，寫明物 品的名稱、數(shù)量并由部門負責(zé)人簽字，否則保安及前臺人員有權(quán)拒絕 物品帶出。5、樓內(nèi)不準(zhǔn)收廢品、推銷等閑雜人員進入，如發(fā)現(xiàn)上述人員進 入樓內(nèi)，將追究前臺及保安人員的責(zé)任。6、為保證大樓內(nèi)良好的工作環(huán)境及整潔的辦公場所嚴(yán)禁將自行 車推入辦公樓。二、消防管理1、辦公樓內(nèi)按照消防部門的要求，組織義務(wù)消

3、防隊伍，確定義 務(wù)消防人員，制定完善的消防措施，配置消防器材并保證完好有效。2、嚴(yán)禁任何人將易燃易爆等危險品帶入樓內(nèi)，避免火災(zāi)事故的 發(fā)生。3、定期對辦公樓內(nèi)的消防器材設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處 理。嚴(yán)禁非義務(wù)消防人員亂動消防設(shè)施。4、加強員工消防安全意識，定期對公司各部門義務(wù)消防人員進 行消防培訓(xùn)，每年進行一次消防演練，防患于未然。三、用水管理1、各樓層人員發(fā)現(xiàn)供水設(shè)施有跑、冒、堵、漏現(xiàn)象，應(yīng)及時與 行政管理部聯(lián)系，采取措施及時處理。2、節(jié)約用水，堅決杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。四、用電管理1、注意安全用電，正確使用用電設(shè)備，不得隨意安裝、更改用 電線路，各部門如需增加用電設(shè)備、安裝或更改用電線路、

4、需經(jīng)行政 管理部批準(zhǔn)，安排電工負責(zé)安裝。2、為了減少大廈照明的電能損耗，盡量采用自然光，在滿足一 般照明的前提下，對大廈的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式， 電梯間只保留周邊燈池照明，關(guān)閉中間燈池照明。同時人人養(yǎng)成良好 的節(jié)能意識，做到人走燈滅，杜絕長明燈。員工下班后，除監(jiān)控需要 外其余照明全部關(guān)閉。3、根據(jù)2005年出臺相關(guān)規(guī)定各單位空調(diào)夏季溫度不得低于26 度，冬季不得高于20度，無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時不開窗戶。提 倡下班前一小時關(guān)閉空調(diào)；夏季上午上班后推遲一小時開空調(diào)。4辦公電腦及打印設(shè)備：在非使用時段，采取切斷電源；休眠狀 態(tài)等措施，以減少不必要的電能損耗。員工下班后關(guān)閉電腦及顯示

5、器 電源。、5、下班后關(guān)閉一部電梯，次H上班前開啟；斷開臺式飲水機電 源，次日上班前開啟。五、辦公區(qū)管理為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境, 對辦公區(qū)物品的擺放做出進行如下要求（一）、辦公家具的擺放要求1、辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許 放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、 涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌右側(cè) 的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。下班后應(yīng)將桌而收 拾干凈。2、坐椅：坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。3、電腦：電腦顯示器置寫字臺正中，豎式主機置桌面下；4、工位屏風(fēng)：屏風(fēng)

6、內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；5、垃圾簍：罩塑料袋，置寫字臺下左側(cè)；6、桌洞下不得堆積朵物。7、外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌 椅上。8、推柜：放在桌下左側(cè)9、部門的鐵柜、文件柜靠墻或屏風(fēng)整齊放置，文件柜里的資料 要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用 文件柜的使用空間；（二）其他1、在辦公區(qū)內(nèi)禁止叫外賣以及食用有揮發(fā)性特殊味道的食品2、個人辦公區(qū)域應(yīng)保持桌而的衛(wèi)生及整齊。每天下班后將個人 的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。3、各部門員工下班后應(yīng)將桌上物品整理好、關(guān)閉電源、門窗， 減少事故隱患。六、衛(wèi)生管理1、辦公區(qū)作為公司日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，

7、每位員工都應(yīng) 自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水 等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。2、保潔員為辦公樓的第一責(zé)任人，負責(zé)樓內(nèi)走廊、門庭、會議 室、Bl、B2地下室以及衛(wèi)生間的衛(wèi)生工作。3、保潔員上班時間不準(zhǔn)擅離工作崗位，不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧 嘩，不得隨意進入各部門閑談或取拿物品。4、保潔員要保持地而干凈，窗臺應(yīng)每日檢查一次，做到無灰塵。 衛(wèi)生間大小便池要隨時清洗，及時清理廁所內(nèi)紙簍垃圾。洗手盆、地 而、大小便器、隔板每天要進行拖洗，做到干凈潔白無污物、室內(nèi)無 異味、地而無積水。七、會議室管理1、公司視頻會議室由行政部負責(zé)管理，如有需要使用視頻會議 室的部門,需提前與行政管理部聯(lián)系，領(lǐng)取鑰匙并進行登記。如