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文檔簡介
1、漢中市甲型H1N1流感疫苗接種信息報告管理辦法為加強(qiáng)甲型H1N1流感疫苗接種信息報告管理,提高報告質(zhì)量,評價疫苗上市后的安全性和免疫效果,為確定和調(diào)整甲型H1N1流感疫苗免疫策略提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),依據(jù)兒童預(yù)防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行)等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。一、信息登記報告(一)報告內(nèi)容。包括甲型H1N1流感疫苗接種信息、甲型H1N1流感疫苗/注射器出入庫信息。具體內(nèi)容詳見附表1、2、3。(二)責(zé)任報告單位。接種單位或鄉(xiāng)級防保組織以及各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)為責(zé)任報告單位。(三)報告方式。開展甲型H1N1流感疫苗接種的地區(qū),通過“甲型H1N1流感疫苗接種信息管理系統(tǒng)”和“甲型H1N1流感疫苗/注
2、射器信息管理系統(tǒng)”報告信息。暫不具備“甲型H1N1流感疫苗接種信息管理系統(tǒng)”實施條件的地區(qū),統(tǒng)一由鄉(xiāng)級按規(guī)定格式提供接種對象電子文檔,由縣級錄入接種點(diǎn)客戶端軟件。(四)報告時限。集體單位甲型H1N1流感疫苗接種的相關(guān)信息(詳見附表4)由所在單位按規(guī)定格式(登記表和電子文檔)集中報告到接種單位,接種單位經(jīng)過核對后通過客戶端軟件建立重點(diǎn)人群基本信息電子檔案。接種單位或鄉(xiāng)級防保組織必須在每次接種完成后2天內(nèi)完成疫苗接種信息的錄入。無條件進(jìn)行接種信息錄入的村級接種單位在每次接種完成后2天內(nèi)將甲型H1N1流感疫苗接種記錄提交鄉(xiāng)級防保組織,由鄉(xiāng)級防保組織在2天內(nèi)完成接種信息的錄入。接種單位或鄉(xiāng)級防保組織在
3、每次甲型H1N1流感疫苗接種信息錄入完成后,立即通過接種點(diǎn)客戶端軟件將接種個案信息上傳國家信息管理平臺。各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)疫苗/注射器出入庫登記信息于每次出入庫實際操作完成后1天內(nèi)錄入信息報告系統(tǒng)。二、數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)審核。1. 在每次接種前,接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)對接種信息進(jìn)行審核,重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)有無錯項、漏項和邏輯錯誤,及時核實有疑問的錄入信息,確保錄入數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。2.縣級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)每周通過國家信息管理平臺審核甲型H1N1流感疫苗接種個案信息和疫苗/注射器出入庫信息,重點(diǎn)檢查數(shù)據(jù)有無錯項、漏項和邏輯錯誤。3.省、地(市)級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)每周通過國家信息管理平臺審核甲型H1N
4、1流感疫苗接種數(shù)據(jù)和疫苗/注射器出入庫信息的完整性、及時性和準(zhǔn)確性。(二)數(shù)據(jù)訂正。1.在對個案信息審核過程中,如發(fā)現(xiàn)有錯項、漏項和邏輯錯誤的數(shù)據(jù),要求相關(guān)責(zé)任單位及填報人予以訂正,并及時將訂正數(shù)據(jù)上傳到國家信息管理平臺。接種信息的訂正須在7天內(nèi)完成。2.各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)對本級疫苗/注射器出入庫信息在報告后7天內(nèi)進(jìn)行訂正。(三)數(shù)據(jù)查重。 1. 在每次上傳數(shù)據(jù)前,接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)通過接種點(diǎn)客戶端軟件對甲型H1N1流感疫苗接種個案信息進(jìn)行查重,并及時刪除重復(fù)記錄。2.縣級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)每周通過國家信息管理平臺,對接種單位或鄉(xiāng)級防保組織上傳的個案信息進(jìn)行查重,并督促其刪除重復(fù)記錄。
5、三、質(zhì)量控制(一)各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)通過國家信息管理平臺,對實施甲型H1N1流感疫苗接種信息管理系統(tǒng)的接種單位或鄉(xiāng)級防保組織報告的個案數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行評估,幫助下級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、鄉(xiāng)級防保組織和接種單位不斷提高報告工作質(zhì)量。評估指標(biāo)包括信息報告及時率、完整率和準(zhǔn)確率等。(二)省、地(市)、縣級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)定期開展對轄區(qū)報告數(shù)據(jù)的檢查復(fù)核工作。四、分析利用接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)利用接種點(diǎn)客戶端軟件對本轄區(qū)甲型H1N1流感疫苗接種數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析。各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對轄區(qū)內(nèi)報告數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析,及時總結(jié)甲型H1N1流感疫苗接種實施情況,形成分析報告,向同級衛(wèi)生行政部門和上級疾病預(yù)
6、防控制機(jī)構(gòu)報告,同時向下級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、接種單位或鄉(xiāng)級防保組織反饋。五、數(shù)據(jù)安全與管理(一)數(shù)據(jù)安全。 1.甲型H1N1流感疫苗接種登記表、卡由接種單位或鄉(xiāng)級防保組織保管,保管期限應(yīng)不少于15年;甲型H1N1流感疫苗接種電子檔案由接種單位或鄉(xiāng)級防保組織長期保管。2.接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)在完成每次接種信息錄入和報告后的當(dāng)天,對報告數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并妥善保存。3.甲型H1N1流感疫苗接種個案的基本信息未經(jīng)許可,不得向任何單位和個人提供。4.各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)、接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)按照預(yù)防接種工作規(guī)范的有關(guān)要求,將甲型H1N1流感疫苗接種及疫苗/注射器信息資料納入檔案管理。(二)系統(tǒng)管理
7、。 1.各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)接種信息報告系統(tǒng)用戶權(quán)限的維護(hù),并制訂相應(yīng)的管理制度。 2.加強(qiáng)對信息系統(tǒng)帳號和密碼的管理,一旦發(fā)現(xiàn)帳號、密碼泄露或被盜用,應(yīng)立即更改密碼,同時向上級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報告。3.建立健全甲型H1N1流感疫苗接種信息查詢、使用制度。其他單位查詢甲型H1N1流感疫苗接種信息資料,須經(jīng)同級衛(wèi)生行政部門批準(zhǔn)。4.接種單位或鄉(xiāng)級防保組織應(yīng)對安裝接種點(diǎn)客戶端軟件的計算機(jī)同時安裝正版殺毒軟件并定期殺毒。六、實施保障(一)人員和設(shè)備保障。各級衛(wèi)生行政部門應(yīng)按照兒童預(yù)防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行)的規(guī)定,為各級疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)和接種單位或鄉(xiāng)級防保組織配置必要的人員和硬件設(shè)
8、施。(二)技術(shù)保障。使用非國家客戶端軟件的地區(qū),應(yīng)按照中國疾病預(yù)防控制中心制定的甲型H1N1流感疫苗接種數(shù)據(jù)交換集成標(biāo)準(zhǔn),以?。▍^(qū)、市)為單位,及時對應(yīng)用軟件進(jìn)行升級,經(jīng)中國疾病預(yù)防控制中心審核同意,可與國家信息管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。對于不能在規(guī)定時間內(nèi)完成客戶端軟件改造或未使用客戶端軟件的地區(qū),按中國疾病預(yù)防控制中心提供的客戶端軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和報告。附表:1.甲型H1N1流感疫苗接種個案信息登記卡 2.甲型H1N1流感疫苗出入庫登記信息 3.甲型H1N1流感注射器出入庫登記信息 4.甲型H1N1流感疫苗集體單位預(yù)防接種登記表附表1甲型H1N1流感疫苗接種個案信息登記卡編碼: 身份證號:
9、出生證號: 姓名: 性別: 出生日期: 年 月 日職業(yè): 工作單位* 手機(jī)號碼 母親姓名*: 父親姓名* 聯(lián)系電話: 家庭住址: 戶籍地址: 過敏史: 預(yù)防接種異常反應(yīng)史: 接種禁忌證: 建卡日期: 年 月 日 建卡單位: 建卡人: 第1劑疫苗名稱接種日期接種批號疫苗有效期接種規(guī)格接種劑量抗原含量生產(chǎn)企業(yè)接種單位受種者或監(jiān)護(hù)人簽名接種醫(yī)生簽名注:標(biāo)“*”的項目僅限于集體單位接種,在校學(xué)生填學(xué)校名稱;標(biāo)“*”的項目僅針對兒童,成人不填。附表2 甲型H1N1流感疫苗出入庫登記信息疫苗名稱: 生產(chǎn)企業(yè): 批號: 疫苗屬性:1第一類 2第二類 劑型:1液體 2凍干 3丸劑 4 其他 規(guī)格: 劑/支或粒
10、 有效日期: 年 月 日 批準(zhǔn)文號: 批簽發(fā)合格證明編號: 進(jìn)口通關(guān)單編號: 日期出入庫類型來源/去向單位出入庫數(shù)(支或粒)庫存數(shù)(支或粒)對方單位經(jīng)手人本單位經(jīng)手人備注說明:疫苗按品種、生產(chǎn)企業(yè)和批號管理;“出入庫類型”:領(lǐng)取/購進(jìn)、下級退回、下發(fā)/售出、報廢、退回上級;“來源/去向單位”:入庫為來源單位,出庫為去向單位。附表3甲型H1N1流感疫苗注射器出入庫登記信息注射器類型:1自毀型 2一次性 生產(chǎn)企業(yè): 規(guī)格: mL/支批號: 有效日期: 年 月 日注射器屬性:1第一類 2第二類 批準(zhǔn)文號: 日期出入庫類型來源/去向單位出入庫數(shù)(支)庫存數(shù)(支)對方單位經(jīng)手人本單位經(jīng)手人備注說明:注射器按類型、生產(chǎn)企業(yè)、規(guī)格和批號管理;“出入庫類型”:領(lǐng)取/購進(jìn)、下級退回、下發(fā)/售出、報廢、退回上級;“來源/去向單位”:入庫為來源單位,出庫為去向單位。9 / 9精品DOC附表4 甲型H1N1流感疫苗集體單位預(yù)
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