小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設(shè)計報告教材

1、小型企業(yè)管理系統(tǒng)概要設(shè)計說明書1.引言概要設(shè)計主要用于一個軟件需求轉(zhuǎn)化為軟件表示的過程，這種表示只是描述出軟件總的概括。1.1編寫目的從該階段開發(fā)正式進入軟件的實際開發(fā)階段， 本階段是為了說明對程序系 統(tǒng)的設(shè)計考慮，包括程序系統(tǒng)的基本處理流程、程序系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、模塊劃分、 功能分配、接口設(shè)計、運行設(shè)計、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計和出錯處理設(shè)計等。主要用于設(shè) 計人員使用，為程序的詳細設(shè)計提供基礎(chǔ)。1.2項目背景（1）本項目的名稱是：資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（2）本項目的任務(wù)提出者是*企業(yè)，開發(fā)者是信息學(xué)院08計算機系軟件工程第 四小組，用戶是*企業(yè)的各部門人員及相關(guān)部門。1.3定義在該概要中的術(shù)語有：總體設(shè)計接口設(shè)計

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計運行設(shè)計VC+ : visual C+1.4參考資料2 .需求規(guī)定2.1本系統(tǒng)的功能劃分為以下五個部分：員工信息管理：主要針對員工的信息進行管理，供員工個人使用，來完成對 個人工作的信息化管理，并提供一些常用工具來方便工作需 求。包括：修改密碼，日程安排與提醒，個人工作計劃制定， 任務(wù)查看（任務(wù)分配），提供常用工具（各地區(qū)號、郵編等查 詢）人事信息管理：主要是對企業(yè)中的人員的基本信息、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計、考勤信息、文件表格的下載等信息進行管理。 包括：人事檔案信息管理、工資管理、考勤信息查詢管理、 表格下載（請假、出差、報銷等）、統(tǒng)計查詢。企業(yè)資產(chǎn)管理：主要是對公司的

3、擁有的固定資產(chǎn)以及日常消耗品的管理，主 要包括固定資產(chǎn)管理和用品管理兩部分。（1）固定資產(chǎn)管理 實現(xiàn)對企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)進行采購、分配使用、報廢等進 行的統(tǒng)計和查詢工作。包括：資產(chǎn)管理、登記入庫、使用情 況登記和報廢標(biāo)識、統(tǒng)計查詢。（2）用品管理為針對企業(yè)內(nèi) 部需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合 管理。包括：用品管理、采購管理、領(lǐng)用管理、統(tǒng)計查詢。日常辦公管理：主要是對于公司日常工作的管理。包括：會議管理、值班管 理、車輛管理。（1）會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關(guān)會 議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一登記管 理功能。包括：會議安排、會議通知、紀要管理、會議查詢、

4、會議室預(yù)約。（2）值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。 包括：值班安排、值班通知、值班查詢。（3）車輛管理對機 構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使 用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。包括：車 輛檔案、用車管理、維修管理、年檢管理。系統(tǒng)信息管理：主要是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系 統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立 起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。功能有：組織機 構(gòu)、用戶管理、數(shù)據(jù)管理。（1）組織機構(gòu)用于建立用戶單位 管理體系結(jié)構(gòu)。（2）用戶管理主要針對系統(tǒng)用戶進行管理， 包括登陸、退出、操作記錄。（3）數(shù)據(jù)管理主要用于數(shù)據(jù)

5、的 備份與恢復(fù)、企業(yè)數(shù)據(jù)管理。本系統(tǒng)對性能的規(guī)定為：（1）系統(tǒng)的更新處理時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)（2）系統(tǒng)的查詢時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)（3）系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間應(yīng)該在可接受的范圍內(nèi)2.2運行環(huán)境運行本系統(tǒng)的計算機處理器要求在奔 3以上，內(nèi)存512MB以上。支持的操作系統(tǒng)在 Windows xp以上，支持的數(shù)據(jù)庫：SQLServer 2000,支持的 開發(fā)工具：VC+ 6.03系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計3.1系統(tǒng)假設(shè)與約束（1）所有人員（除各部門主管外）只能查看各自的信息；（2）本系統(tǒng)可以與其他子系統(tǒng)在一定條件下共享數(shù)據(jù)；（3）在人員信息管理系統(tǒng)中，提醒功能包括在日程安排中；3.2總體設(shè)計在本系統(tǒng)中，由于系統(tǒng)

6、中的數(shù)據(jù)量大，涉及人員多，使用頻繁，致使要求系統(tǒng)處 理靈活，功能實用，容錯率高，在子系統(tǒng)之間實現(xiàn)部分信息共享。軟件結(jié)構(gòu)圖如 下：組織機構(gòu)系統(tǒng)管理數(shù)據(jù)管理人事管理系統(tǒng)工資管理企業(yè)管理系統(tǒng)員工信息系統(tǒng)統(tǒng)計查詢常用工具任務(wù)查看日程安排日常辦公系統(tǒng)值班管理會議管理資產(chǎn)管理系統(tǒng)用品管理統(tǒng)計管理資產(chǎn)管理事管輸入信息用口瞪證輸入愴息信息輸入信息個人信息基本 信息組奴會破通知任務(wù)輸入 信息用M働據(jù) 制里J 苣w輔入憎愿信懇輸X信息信息直班通知系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3功能需求與程序的關(guān)系本系統(tǒng)中除表格下載模塊、常用工具模塊外，進入其他模塊都需調(diào)用系統(tǒng)管理中 的用戶管理的用戶驗證模塊，只有合法用戶才能使用系統(tǒng)。3.4人

7、工處理過程本系統(tǒng)在工作過程中不需要人工處理數(shù)據(jù)3.5尚未解決的問題本系統(tǒng)中除管理員外沒有涉及用戶權(quán)限高低的問題， 即對于每一個用戶進入一個 模塊前只有通過用戶驗證模塊才能使用系統(tǒng)，若能對用戶的權(quán)限高低設(shè)置標(biāo) 記，則有助于提高工作效率，這是系統(tǒng)尚未解決的問題4接口設(shè)計 4.1用戶接口該企業(yè)管理系統(tǒng)使用典型的 Windows風(fēng)格作為人機接口，如使用窗口、菜單、對 話框等。4.2外部接口該企業(yè)管理系統(tǒng)支持處理器在奔3以上，內(nèi)存在512MB以上的計算機；支持WindowsXP以上的操作系統(tǒng)；支持 SQL Server 2000關(guān)系數(shù)據(jù)庫。4.3內(nèi)部接口“用戶驗證”模塊：提供系統(tǒng)用戶登錄時的身份驗證功能

8、，用戶進行角色換 必須調(diào)用此模塊進行身份驗證。“員工信息管理”模塊：提供登錄口令修改、日程安排與提醒（任務(wù)查看）、個人工作計劃制定的功能?！叭耸鹿芾怼蹦K：提供對人事信息、工資信息進行錄入、刪除、修改和查 詢，對考勤信息進行錄入、查詢、刪除，以及人事信息、考勤信息的統(tǒng)計和表格下載的功能。“資產(chǎn)管理”模塊：包括固定資產(chǎn)管理和用品管理，提供對資產(chǎn)信息、用品 信息進行錄入、修改、刪除，并統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況與報廢情況、用品的采 購情況與領(lǐng)用情況的功能。“日常辦公”模塊：包括會議管理、值班管理、車輛管理，提供會議和值班 的信息的錄入、修改、刪除和查詢，以及車輛信息的錄入、刪除和使用情況的查 詢的功能

9、。“系統(tǒng)管理”模塊：提供系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的功能，其中用戶管 理中包括用戶驗證、用戶的修改、更新、授權(quán)、查詢的操作。數(shù)據(jù)管理包括數(shù)據(jù) 的備份與還原操作。用戶登錄系統(tǒng)時必須調(diào)用用戶驗證模塊。5運行設(shè)計5.1運行模塊組合 不同的用戶登陸系統(tǒng)獲得的系統(tǒng)功能是不同的，如管理員擁有授權(quán)一個合法用戶 的權(quán)限，合法用戶可以使用該系統(tǒng)提供的功能，其他用戶不允許訪問該系統(tǒng)。5.2運行控制 管理員對于系統(tǒng)的用戶設(shè)置系統(tǒng)功能的訪問權(quán)限，這樣的權(quán)限設(shè)置使得不同的用 戶在訪問不同的系統(tǒng)時擁有不同的權(quán)限。 用戶管理對用戶的信息進行驗證，確認 是否為本公司內(nèi)部人員。5.3運行時間“用戶驗證”模塊在完成用戶登錄以及角

10、色轉(zhuǎn)換的身份驗證后立即退出運行， 釋 放占用的系統(tǒng)資源。其他模塊在用戶確認完成操作后退出運行， 釋放占用的系統(tǒng) 資源。6系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計6.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計 根據(jù)“企業(yè)管理系統(tǒng)”的設(shè)計要求，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型，實現(xiàn)數(shù)據(jù)模型和對象 模型的轉(zhuǎn)換，有數(shù)據(jù)模型生成數(shù)據(jù)庫的相關(guān)腳步文件， 最后在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中 有腳步文件創(chuàng)建物理數(shù)據(jù)庫。（1）員工信息系統(tǒng)E-R如圖所示：用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼員工信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼姓名char(5)允許為空性別char(2)允許為空電話char(12

11、)允許為空地址char(20)允許為空出生年月char(6)允許為空部門編號char 允許為空日程安排與任務(wù)查看表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空任務(wù)編號char(6)無重復(fù)，不空主碼內(nèi)容char(100)允許為空日期char(12)無重復(fù)，不空主碼部門編號char 不允許為空安排信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)不允許為空主碼任務(wù)編號char(6)不允許為空主碼部門信息表名稱類型約束條件說明部門編號char 無重復(fù)，不為空主碼部門名稱char 允許為空（2）人事管理系統(tǒng)E-R圖如下所示：電話.用戶X J人事管理系統(tǒng)E-R圖用戶信息表名稱類型約束條件說明員工

12、編號char(8)無重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼操作信息表名稱S響尋類型約束條件說明操作名char(3)允許為空操作編號char(2)無重復(fù)，不為空主碼人事檔案表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼姓名char ( 10)允許為空出生年月char (8)允許為空性別char (2)允許為空地址char (20)允許為空電話j吧溟char （ 11）允許為空部門編號char (4)允許為空工資（wages 表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼工資money允許為空考勤表名稱空孚類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼姓

13、名char ( 10)允許為空部門編號char (4)允許為空考勤情況char (2)允許為空日期char (8)不允許為空主碼(3)資產(chǎn)管理系統(tǒng)E-R圖如下所示：用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼密碼char(6)不允許為空主碼固定資產(chǎn)信息表名稱類型約束條件說明資產(chǎn)編號char (4)無重復(fù)，不空主碼資產(chǎn)名稱char ( 10)允許為空數(shù)目char ( 10)允許為空庫存下限char(3)允許為空使用信息表名稱類型約束條件說明資產(chǎn)編號char 無重復(fù)，不為空主碼部門編號char 不允許為空主碼使用數(shù)目char(3)允許為空方式編號char(2)允許為空主碼方

14、式信息表名稱類型約束條件說明方式編號char(2)無重復(fù)，不為空主碼方式名稱char（2）允許為空領(lǐng)用信息|遍畫至）用品管理E-R圖用品信息表名稱類型約束條件說明用品編號char （4）無重復(fù)，不空主碼用品名稱char （ 10）不允許為空采購信息表名稱類型約束條件說明采購編號char 無重復(fù)，不空主碼用品編號char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空庫存信息表名稱類型約束條件說明庫存編號char 無重復(fù)，不空主碼用品編號char 不允許為空主碼數(shù)目char 允許為空領(lǐng)用信息表名稱類型約束條件說明領(lǐng)用編號char 無重復(fù)，不空主碼用品編號char 允許為空主碼數(shù)目char 允許為空操作信息

15、表名稱類型約束條件說明操作編號char 無重復(fù)，不空主碼操作名char 允許為空)廠商信息表名稱類型約束條件說明丿商編號char 無重復(fù)，不空主碼采購編號char 允許為空主碼廠商名char 允許為空電話char(12)允許為空地址char(20)允許為空E-mailchar(20)允許為空(4)日常辦公系統(tǒng)E-R如圖所示：用戶日常管理系統(tǒng)E-R圖 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char(8)無重復(fù)，不空主碼密碼段鈕char不允許為空主碼會議信息表名稱類型8約束條件說明會議編號char (4)不允許為空主碼會議單位char(10)允許為空時間char(8)允許為空地點char(5)允許

16、為空值班信息表名稱類型約束條件說明員工編號char （8）不允許為空主碼部門編號char （ 10）允許為空時間char （8）允許為空主碼車輛信息表名稱類型約束條件說明車輛編號char（8）不允許為空主碼使用部門號char（8）允許為空年檢信息char 允許為空狀態(tài)char 允許為空會議室信息表名稱類型約束條件說明會議編號char 允許為空時間char（8）不允許為空主碼地點char（5）不允許為空主碼（5）系統(tǒng)管理系統(tǒng) 具體建立一張表：用戶信息表，如圖所示： 用戶信息表名稱類型約束條件說明員工編號char （8）不重復(fù)主碼密碼jchar （ 10）不允許為空主碼6.2數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系本系統(tǒng)進行用戶身份驗證時，首先通過登錄界面獲得用戶輸入的用戶ID和密碼， 程序通過ADO訪問數(shù)據(jù)庫的用戶信息