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文檔簡(jiǎn)介
1、業(yè)委會(huì)申請(qǐng)解聘和采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)備案材料清單根據(jù)中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法(以下簡(jiǎn)稱招標(biāo)投標(biāo)法、物業(yè)管理?xiàng)l例、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例(以下簡(jiǎn)稱條例)、深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法、深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱導(dǎo)則等相關(guān)規(guī)定,業(yè)委會(huì)申請(qǐng)解聘現(xiàn)物業(yè)管理單位,采用公開(kāi)招標(biāo)方式確定新物業(yè)管理單位備案需提供以下證明材料:一.深圳市社會(huì)物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)備案登記表(原件叁份);(根據(jù)市深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號(hào)第五條規(guī)定)。二. 業(yè)主委員會(huì)成立(或換屆,或提供增補(bǔ)委員證明材料)備案通知書(shū)(驗(yàn)原件,留復(fù)印件);(根據(jù)市物委關(guān)于物業(yè)管
2、理招投標(biāo)有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號(hào)第三條規(guī)定)。三.業(yè)主委員會(huì)議材料:1.業(yè)主委員會(huì)議通知書(shū)(原件)。由業(yè)主委員會(huì)主任或副主任(主任委托證明)簽字同意召集業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面通知。(根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例第十七條第二款、第十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定)(以下簡(jiǎn)稱條例)、(根據(jù)深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則第四十四條規(guī)定)(以下簡(jiǎn)稱導(dǎo)則);2.業(yè)主委員會(huì)議通知及相關(guān)材料送達(dá)簽收表(原件):在會(huì)議召開(kāi)7天前將書(shū)面會(huì)議通知書(shū)及業(yè)主委員會(huì)議議題的相關(guān)材料送達(dá)所有委員簽收(根據(jù)條例第十七條第二款、第十九條第(一)項(xiàng)規(guī)定);3.業(yè)主委員會(huì)簽到表(原件)(到會(huì)委員簽字)(根據(jù)導(dǎo)則第四十四條第
3、三款規(guī)定);4.業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄(過(guò)半數(shù)委員出席,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)委會(huì)印章)(驗(yàn)原件,留復(fù)印件)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(一、二)項(xiàng)、四十四條和第五十二條規(guī)定);5.業(yè)主委員會(huì)議紀(jì)要(核原件,留復(fù)印件)(過(guò)半數(shù)委員簽字加蓋業(yè)委會(huì)印章)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(一、二)項(xiàng)和第五十二條規(guī)定);6.業(yè)主委員會(huì)決定事項(xiàng)的書(shū)面材料 (原件)(作出決定時(shí)應(yīng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意并簽名;持保留意見(jiàn)的委員,應(yīng)出具經(jīng)簽字的書(shū)面保留意見(jiàn)書(shū)(原件))導(dǎo)則第四十四條第三款規(guī)定;7.業(yè)主委員會(huì)議決定的公告書(shū)及送達(dá)業(yè)主簽收表(原件,并加蓋業(yè)委會(huì)印章)。在物業(yè)管理區(qū)域須內(nèi)向業(yè)主公告及送達(dá)每位業(yè)主簽收(根據(jù)導(dǎo)則第五
4、十六條規(guī)定)。四.采取招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理公司的書(shū)面文書(shū)(原件)(根據(jù)條例第十九條第(三)項(xiàng)規(guī)定和深圳經(jīng)濟(jì)物區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法第十一條、第十九規(guī)定及深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號(hào)第二條、第三條規(guī)定)。)五.業(yè)主大會(huì)決定采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的相關(guān)材料:業(yè)主委員會(huì)采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理公司,應(yīng)事前經(jīng)業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)(根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)物區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法第十二條第二款規(guī)定和深物委關(guān)于物業(yè)管理招投標(biāo)有關(guān)程序規(guī)定的通知深物辦200003號(hào)第二條、第三條規(guī)定)。1.業(yè)主委員會(huì)召集業(yè)主大會(huì)的會(huì)議通知書(shū)(業(yè)主大會(huì)會(huì)議兩種形式:現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)或書(shū)面形式取其一) (原件)
5、(根據(jù)條例第十一條第一款規(guī)定);2.業(yè)主大會(huì)會(huì)議材料簽收表(或業(yè)主委托業(yè)委會(huì)采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)同意書(shū))(原件)。業(yè)委會(huì)在召開(kāi)業(yè)主大會(huì)15天前將業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知送達(dá)全體業(yè)主(根據(jù)導(dǎo)則第二十二條規(guī)定,三種方式送達(dá),和深國(guó)房函20061336號(hào)復(fù)函);3.業(yè)主大會(huì)會(huì)議簽到表(原件)。須經(jīng)由已入住的過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主簽到 (或業(yè)主委托代理人的委托書(shū))(根據(jù)條例第十條規(guī)定);4.業(yè)主大會(huì)記錄(驗(yàn)原件,留復(fù)印件)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定);5.業(yè)主大會(huì)會(huì)議紀(jì)要(驗(yàn)原件,留復(fù)印件)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定);6.業(yè)主大會(huì)委員簽到表(原件)(根據(jù)導(dǎo)則第四十三條規(guī)定);7.業(yè)主大會(huì)決定統(tǒng)計(jì)結(jié)果(原件)
6、。采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定投票統(tǒng)計(jì)結(jié)果,必須提供經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)(根據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l例第十二條規(guī)定);8.業(yè)主大會(huì)決定公告書(shū)(原件,加蓋業(yè)委會(huì)印章)(根據(jù)導(dǎo)則第五十六條規(guī)定)。六. 其它證明材料:1.經(jīng)辦人身份證復(fù)印件(驗(yàn)原件,留復(fù)印件);2.經(jīng)辦人辦理備案事項(xiàng)的委托證明材料(原件,須經(jīng)業(yè)委會(huì)主任簽名,加蓋業(yè)委會(huì)印章)。3.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主產(chǎn)權(quán)清冊(cè);4.公用建筑面積分層匯總表及房屋建筑面積總表;5.物業(yè)管理服務(wù)合同(驗(yàn)原件,留復(fù)印件) (根據(jù)導(dǎo)則第四十三條第(五)項(xiàng)規(guī)定);6.物業(yè)管理服務(wù)合同到期,現(xiàn)物業(yè)管理公司向業(yè)委會(huì)主動(dòng)提出退出物業(yè)管理項(xiàng)目的函和業(yè)
7、委會(huì)的復(fù)函(驗(yàn)原件,留復(fù)印件)。7.物業(yè)管理服務(wù)合同到期,解聘現(xiàn)物業(yè)管理公司通知書(shū)(原件)及送達(dá)通知書(shū)簽收表(原件);8.業(yè)主委員會(huì)委員無(wú)欠費(fèi)證明;9其它相關(guān)材料。七.承諾書(shū)承諾內(nèi)容:包括上述所提供的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)證明材料是否真實(shí);是否代表廣大業(yè)主意愿;應(yīng)負(fù)有的相應(yīng)法律義務(wù)和責(zé)任(根據(jù)條例第四條、第五條、第二十二條、第三十五條(五)、(六)的規(guī)定;根據(jù)深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)物業(yè)管理行業(yè)管理辦法市府令1998第74號(hào)第四十一條、第四十二條、第四十三條規(guī)定;根據(jù)導(dǎo)則第五十三條規(guī)定;根據(jù)導(dǎo)則第八條、第九條規(guī)定)。重要提示:申辦解聘和采用招標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)證明材料齊全,對(duì)沒(méi)有違反物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)條例規(guī)章規(guī)定的,承諾所提供的證明材料具有真實(shí)性和真正代表廣大業(yè)主意愿的,予以辦理備案;申辦證明材料不齊全,對(duì)違反物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)條例規(guī)章規(guī)定的,不能承諾所提供的證明材料具有真實(shí)性和真正代表廣大業(yè)主意愿的,不予以辦理備案。對(duì)違反物業(yè)管理法規(guī)規(guī)定的,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)依法查處,并追究有關(guān)責(zé)任人的相應(yīng)法律責(zé)任。由此引起的法律和民事糾紛,一切后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)解釋及承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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