知名光電企業(yè)辦公室主任崗位說明書

1、隨心編輯f值得下刪有! YOUR COMPANY NAME IS HERE 專業(yè)|專注|精心|卓越 【崗位職責】知名光電企業(yè)辦 公室主任崗位說明書 Please en ter your compa nys n ame and contentv 某知名光電企業(yè)辦公室主任崗位說明書 崗位名稱 辦公室主任 崗位編號 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級 分管副總經理 工資等級 直接下級 總務專員、文秘、自動化專管員 薪酬類型 所轄人員 崗位分析 日期 本職：全 &面主持公司辦公室工作 職責與工作任務： 職 責 職責表述：全面支持和協助總經理及公司領導班子的辦公事務 工作時間百分比：20% 工作 任務

2、 起草公司年度工作計劃、年度工作總結及領導交辦其它重要 文字材料 頻次：約5-10/年 完成領導交辦的對內聯絡、溝通、協調工作 頻次：約10/月平均 組織安排公司級會議并做記錄、紀要 頻次： 領導班子各成員交辦的其它事務 頻次：2-3/日平均 職 責 職責表述：組織制定并監(jiān)督執(zhí)行公司與本部門工作有關的管理規(guī)章 制度 工作時間百分比：10% 工作 任務 頻次：1-2/月平均 組織起草、修訂與本部門工作有關的規(guī)章制度并上報領導審 批 行文發(fā)布公司規(guī)章制度 頻次：2-3/月平均 監(jiān)督、執(zhí)行公司與本部門工作有關的規(guī)章制度 頻次：日常 承擔內審員職責，參與體系的審核、復審等 頻次： 幫助本部門員工制定崗

3、位職責，核準工作流程，制定工作標 頻次： 準 職 責 職責表述：協助完成公司黨支部、工會的工作 工作時間百分比：15% 工作 任務 起草黨支部、工會的年度計劃、總結及領導交辦的其它文字 材料 頻次：約30/年平均 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等，參加內外部 會議等 對口聯絡 頻次： 執(zhí)行領導交辦的公司黨支部、工會其它有關事務 頻次： 職 責 四 職責表述：全面辦理、指導、安排公司和本部門的文秘工作 工作時間百分比：5% 工作 任務 擬辦、催辦、督辦公司收發(fā)的公文及所收公務電話、電傳、 郵件等 頻次：5-10/月平均 公司辦公設備配備額采購審批 頻次： 安排管理并指導使用公司印章 頻次

4、：日常 召集公司各部室主任工作例會，指導整理例會紀要，初審后 報主管副總審批 頻次：1/兩周 指導公司文書檔案及總務行政等其它資料的檔案管理工作 頻次： 組織員工作好質量管理體系和環(huán)境管理體系記錄檔案 頻次： 指導辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作 頻次： 指導、安排公司報刊、雜志及有關資料的訂閱、郵購等工作 頻次：1/季度 職 責 五 職責表述：全面辦理、指導、安排公司的總務工作 工作時間百分比：30% 工作 任務 監(jiān)督公司辦公用品管理規(guī)定的執(zhí)行，履行規(guī)定職責 頻次： 監(jiān)督公司車輛及駕駛員管理辦法的執(zhí)行，履行規(guī)定職責 頻次：調度10/日 監(jiān)督公司員工食堂管理規(guī)定的執(zhí)行，履行規(guī)定職

5、責 頻次： 監(jiān)督公司員工宿舍管理辦法的執(zhí)行，履行規(guī)定職責 頻次： 監(jiān)督、指導公司閱覽室的管理工作 頻次： 4/月平均 監(jiān)督、指導公司的安全保衛(wèi)工作 頻次： 監(jiān)督、指導公司辦公及行政（水電暖等物業(yè)方面）設備設施 頻次： 10/月平均 的維護、維修工作 監(jiān)督、指導衛(wèi)生工作 頻次： 建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補壓、充灌 頻次： 1/月 消防材料 按照環(huán)境體系要求承擔公司的固廢分類和管理工作并定期 頻次： 2/月 檢查 監(jiān)督、指導公司其它方面的總務后勤工作 頻次： 職 職責表述： 承辦公司旦傳方面的工作 工作時間百分比：5% 責 工作 負責公司管理規(guī)章制度的宣傳和貫徹工作 頻次： 六

6、任務 收集整理員工合理化建議 頻次： 職責表述 :全面負責公司外事工作 工作時間百分比：10% 完成領導交辦的對外聯絡、溝通、協調及來客、來訪接待工 職 1 1 頻次： 約10/月平均 職、 責 作 七 與環(huán)保部門聯系，依法辦理“三同時”、排污許可手續(xù)，協 助辦理環(huán)境監(jiān)測等 職責表述：管理公司綠化工作 工作時間百分比：10% 職 制定公司年度的和階段性的綠化計劃并報直接上級審核 頻次： 5次/年 責 工作 具體執(zhí)行綠化工作計劃，按需配置并對綠化情況進行驗收 頻次： 5次/年 八 任務 負責安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜 頻次： 3次/年 負責對公司綠化物的日常管理，保證其狀態(tài)良好

7、 頻次： 職 職責表述 :部門內部日常工作管理 工作時間百分比：5% 責 工作 完成領導布置的臨時工作 頻次： 九 任務 分配、布置并指導直接下屬的工作 頻次：5/日平均 權力： 權限一: 對公司領導高層工作的建議權 權限二: 對公司有關規(guī)章制度制定、修改權和執(zhí)行的監(jiān)督、檢查權 權限三: 對公司黨政工作和工會工作的參與權 權限四: 對本部門員工工作的監(jiān)督指導權 權限五: 對本部門員工工作的考核權 權限六: 對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權和推薦權 權限六: 對本部門員工工作糾紛有裁決權 工作協作關系： 內部協調關系 各部室 某省新聞出版局相關部門；省直工會；省直團工委；勞動、人事部門；醫(yī)

8、療保險中 心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、 市、區(qū)、街道人 外部協調關系 民政府及轄區(qū)居委會；環(huán)保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠 ；文化宣傳部門 及廣告公司；信息產業(yè)部門；辦公設備設施及辦公用品供應商；園林公司；水、電、 暖供應部門；機場、車站等交通運輸部門；賓館、飯店等服務部門 所需記錄文檔： 起草公司行政工作計劃、工作總結；起草公司領導布置的各種文字材料；起草需要 上報有關部門的文字材料；整理公司經理辦公會紀要；撰寫本部門工作計劃、工作 總結及其它有關工作報告；起草、修訂公司管理規(guī)章制度和本部門規(guī)章制度；起草 公司及本部門有關合冋文本或協議書 任職資格： 教育水平 大學本科以上 專業(yè) 行政管理、中文、經濟管理及相關專業(yè) 經驗 5年工作經驗，3年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經驗 知識 行政管理知識、寫作知識、法律知識、經濟